□ 通訊員 周 雋 劉 珂
“聽說我們馬上要實(shí)行賺‘工分’了,工作既要量化,還要看品質(zhì)?!币粋€(gè)消息像長了翅膀,在南昌供電公司員工中迅速傳開。
踏踏實(shí)實(shí)工作的,勁頭更足;混日子的,開始想要轉(zhuǎn)變……
“三集五大”體系建設(shè)雖然已經(jīng)建成并順利推進(jìn),但如何在新的體系下,真正實(shí)現(xiàn)“干與不干不一樣、干多干少不一樣、干好干壞不一樣”,引起了南昌公司領(lǐng)導(dǎo)層的深思。
一場關(guān)于績效管理的變革正在——
2012年,國家電網(wǎng)公司出臺(tái)了《全員績效管理暫行辦法》,明確提出了推進(jìn)以量化考核為重點(diǎn)的全員績效管理工作任務(wù),省公司2013年“兩會(huì)”也將加強(qiáng)全員績效考核納入年度重點(diǎn)工作。
南昌公司經(jīng)過“三集五大”體系建設(shè),進(jìn)一步壓縮了公司管理層級,整合了電網(wǎng)核心業(yè)務(wù),同時(shí)也對全員績效管理提出了新的目標(biāo)和要求。2012年9月,為貫徹落實(shí)國家電網(wǎng)公司、省公司的決策部署,切實(shí)提高基礎(chǔ)管理水平,南昌公司進(jìn)入全員績效管理準(zhǔn)備階段。
2012年9月15日,制定班組“工作積分制”績效量化標(biāo)準(zhǔn);10月8日,《江西南昌供電公司全員績效管理實(shí)施細(xì)則》、《江西南昌供電公司班組工作積分制績效量化標(biāo)準(zhǔn)》行文下發(fā);12月17日,開始研發(fā)全員績效管理信息系統(tǒng);12月31日,組織職能部門、班組長進(jìn)行全員績效管理工作專題研討會(huì),學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)國網(wǎng)公司、省公司全員績效管理文件精神,對班組“工作積分制”考核工作的難點(diǎn)進(jìn)行分析、討論;2013年1月5日至9日,公司分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),前往寧波、太原學(xué)習(xí)全員績效管理工作典型經(jīng)驗(yàn),重點(diǎn)了解太原公司“三步六化”的“管理機(jī)關(guān)績效計(jì)劃考核”、寧波公司班組“精益積分”考核的具體做法,為解決公司全員績效管理工作的實(shí)際推行過程中可能存在的問題與難點(diǎn)積累經(jīng)驗(yàn)。
經(jīng)過充分醞釀,南昌公司全員績效管理已經(jīng)——
“現(xiàn)在提交會(huì)議審議,通過《江西南昌供電公司全面推進(jìn)以量化考核為重點(diǎn)的全員績效管理工作推進(jìn)方案》……”繼2013年1月29日南昌公司職代會(huì)上,人資部作《關(guān)于推行以量化考核為重點(diǎn)的全員績效管理工作的報(bào)告》后,2月20日,職代會(huì)聯(lián)席會(huì)議全票通過全員績效管理工作推進(jìn)方案。
南昌公司全員績效管理分為準(zhǔn)備、導(dǎo)入、實(shí)施、評估、深入等五個(gè)階段。在準(zhǔn)備、導(dǎo)入階段,成立全員績效管理量化考核組織機(jī)構(gòu),編制推進(jìn)方案,召開動(dòng)員大會(huì),編制《宣傳手冊》和《工作簡報(bào)》,開展相關(guān)培訓(xùn)工作,完成績效管理信息系統(tǒng)測試版的上線工作。在實(shí)施階段,規(guī)范開展績效考核工作,建立組織績效管理體系(月度過程監(jiān)控,年度績效考評);員工績效管理體系(管理機(jī)關(guān)目標(biāo)任務(wù)制,一線員工工作積分制)試點(diǎn)先行;管理機(jī)關(guān)全面運(yùn)行,一線班組試點(diǎn)運(yùn)行。在評估、深化階段,總結(jié)提煉,建立量化考核的長效機(jī)制,開展績效管理推行成效評比工作,全面評估全員績效管理工作成效,繼續(xù)開展全員績效管理培訓(xùn)工作,繼續(xù)完善全員績效管理體系,繼續(xù)深化績效考核結(jié)果應(yīng)用。
1月31日,營銷部稽查信息班等班組崗位“全體起立、雙向選聘”,37人角逐5個(gè)班長崗位;3月4日,59人參與50個(gè)班長崗位,160人參與150個(gè)班員崗位的雙向選聘,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力,為班組開展工作積分制考核奠定基礎(chǔ)。2月7日,績效管理信息系統(tǒng)班組“工作積分制”考核模塊測試版上線,部分班組開始試用,同時(shí)對營銷專業(yè)部分班組獲取SG186等營銷數(shù)據(jù)需求進(jìn)行調(diào)研。
績效管理信息系統(tǒng)分星級人才庫、績效看板、績效獎(jiǎng)金分配、系統(tǒng)管理、績效統(tǒng)計(jì)分析、過程監(jiān)控考核、班組工作項(xiàng)目管理、工分管理、評分表管理等九大模塊。南昌公司通過自主研發(fā)績效管理信息系統(tǒng),減輕一線人員由于考核工作帶來的負(fù)擔(dān),固化管理流程,實(shí)現(xiàn)績效考核的在線管理。
其中,星級人才庫中,年度績效等級為A級的人員授予1枚勛章,可以查看到詳細(xì)的成長信息作為評優(yōu)、評先的優(yōu)先條件;過程監(jiān)控考核標(biāo)準(zhǔn)體系是對國網(wǎng)公司、省公司文件中針對管理機(jī)關(guān)對關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、重點(diǎn)工作任務(wù)等的“月度監(jiān)控”的補(bǔ)充、細(xì)化;工分錄入模塊由班長安排任務(wù),員工輸入任務(wù),外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入后,自動(dòng)帶出計(jì)算分值,讓員工了解成長過程;企業(yè)負(fù)責(zé)人關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)看板,可以了解縣公司業(yè)績及工作完成情況,并與省公司系統(tǒng)對接;通過班組績效看板,能夠了解班組所有員工上月考評情況。
從概念到誤區(qū),從文件精神到程序等方面,公司員工人手一冊《全員績效管理宣傳手冊》,分理念、內(nèi)容、操作等三篇向員工詳細(xì)注解、說明。
制度是否具備可操作性,還看——
“公司當(dāng)前的主要任務(wù)是推行并不斷完善班組積分制、量化考核信息系統(tǒng)和三級績效看板這三項(xiàng)基本措施,加強(qiáng)考核成果應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)‘干與不干不一樣、干多干少不一樣、干好干壞不一樣’?!?月28日,南昌公司召開以推進(jìn)量化考核為重點(diǎn)的全員績效管理工作動(dòng)員大會(huì),全面啟動(dòng)全員績效管理工作,省公司副總經(jīng)理、南昌公司總經(jīng)理唐屹峰作動(dòng)員講話,提出績效考核要堅(jiān)決杜絕“打人情分”、“打平均分”等現(xiàn)象,營造“講貢獻(xiàn)、比業(yè)績”的績效氛圍。
調(diào)度控制中心自動(dòng)化運(yùn)維班是南昌公司最早采用工分制考核的班組?!昂?009年的績效工分制相比,到現(xiàn)在經(jīng)歷了幾次大的調(diào)整:從有制度——到追求絕對的公平公正——到在相對公平公正的前提下追求簡約易于執(zhí)行。對于班組而言,績效制度是否公正合理且能夠有效執(zhí)行,前提是該制度必須得到全體班組成員的認(rèn)可?!卑嚅L林正頗有心得。
2009年,林正作為大班長管理主站班、廠站班兩個(gè)自動(dòng)化班組。兩班工作各有特點(diǎn),林正原想統(tǒng)籌安排,但多數(shù)員工習(xí)慣了原有工作性質(zhì),不愿改變。林正于是采取座談會(huì)、私下溝通的方式,讓班員換位思考,鼓勵(lì)多勞多得。
“這項(xiàng)工作我覺得應(yīng)該打5分,憑什么你打3分?我認(rèn)為,我實(shí)際上做的比你打的分多?!?010年,工分制已經(jīng)推行一年,班員們已經(jīng)完全接受這種管理方式,有爭議的積分細(xì)項(xiàng)就上班會(huì)討論,大家共同商議。漸漸形成不成文規(guī)定,每個(gè)月度例會(huì)都會(huì)討論一些有爭議的細(xì)項(xiàng),影響面不大的當(dāng)時(shí)修訂,影響面大的年終總修訂,將制度的制定權(quán)交給大家,所有人100%認(rèn)同才予以通過。
制度執(zhí)行時(shí)間一長,肯定會(huì)產(chǎn)生一些矛盾,如沒有工分或工分值小的事情不肯干,一點(diǎn)小事要先定分?jǐn)?shù)才肯干。林正通過開班會(huì),和班員面對面溝通,強(qiáng)調(diào)大家是一個(gè)整體,共同的目標(biāo)是把專業(yè)做強(qiáng),把工作干出色,只有這樣才能獲取共同利益。經(jīng)過多次努力,班員慢慢想通了。之后,對工分制進(jìn)行了一次大型修訂,不必要的、繁瑣的一律取消,很難量化的工作給予固定分值統(tǒng)計(jì),得到了全體班員的一致認(rèn)同。目前,團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié),工分制的應(yīng)用得心應(yīng)手。該班自動(dòng)化運(yùn)維專業(yè)所承擔(dān)的同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)常年排在省公司A段,該班2011年獲全國電力行業(yè)優(yōu)秀QC成果獎(jiǎng),省公司優(yōu)秀QC成果二等獎(jiǎng),南昌公司青年安全示范崗、安全生產(chǎn)先進(jìn)班組;2012年獲國家電網(wǎng)公司工人先鋒號、省公司標(biāo)桿班組、南昌公司五星班組及模范職工小家。
全員績效考核即將在南昌公司全面鋪開,不少員工已經(jīng)摩拳擦掌,躍躍欲試,愿以高質(zhì)量的工作證明自己和團(tuán)隊(duì)的實(shí)力與價(jià)值,為公司持續(xù)健康發(fā)展作貢獻(xiàn)。