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行政事業(yè)單位財(cái)政資金內(nèi)部控制研究

2013-10-15 05:00張麗
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2013年9期
關(guān)鍵詞:財(cái)政資金行政事業(yè)單位內(nèi)部控制

張麗

摘要:隨著十八大的召開(kāi)和第十二個(gè)五年計(jì)劃的開(kāi)展,行政事業(yè)單位在響應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策號(hào)召的同時(shí),必須要考慮如何得到更好更快的發(fā)展。作為行政事業(yè)單位各項(xiàng)收支活動(dòng)的基礎(chǔ),財(cái)政資金的使用是否得當(dāng),將影響我國(guó)經(jīng)濟(jì)能否在保持良性發(fā)展的軌道上繼續(xù)穩(wěn)步前進(jìn)。然而,現(xiàn)今行政事業(yè)單位財(cái)政資金的管理存在缺少監(jiān)督控制機(jī)制和績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制、預(yù)算和決算管理不到位等突出問(wèn)題,本文從加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)政資金內(nèi)部控制的角度入手,深入剖析財(cái)政資金管理上存在的漏洞,并提出針對(duì)性的建議。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財(cái)政資金 內(nèi)部控制

一、相關(guān)名詞解釋及理論

財(cái)政資金作為我國(guó)社會(huì)資金的主導(dǎo),包括中央及地方各級(jí)政府、國(guó)有企業(yè)和行政事業(yè)單位的資金收支。財(cái)政資金是國(guó)家進(jìn)行社會(huì)資源調(diào)配的財(cái)力保證,是推動(dòng)社會(huì)資金運(yùn)作方向和產(chǎn)生作用的火車(chē)頭。財(cái)政資金的合理使用,將極大地推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和生產(chǎn)力的發(fā)展,反之,如果財(cái)政資金得不到合理科學(xué)的管理,缺少?lài)?yán)格地內(nèi)部控制,那么將對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和生產(chǎn)力的發(fā)展起到極大的阻礙作用。

內(nèi)部控制是包括行政事業(yè)單位在內(nèi)的各個(gè)組織通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中進(jìn)行的各種業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理,通過(guò)相互制約、績(jī)效評(píng)估等手段來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理高效開(kāi)展的一系列活動(dòng)的總稱(chēng)。其目的在于加強(qiáng)對(duì)組織資金運(yùn)作的監(jiān)督和管理,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高效率、高利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)最大化的組織利益。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)行內(nèi)部控制制度,將有效地提高資金的規(guī)范性和透明度、優(yōu)化管理機(jī)構(gòu),提高使用效率、規(guī)范審批程序,提高資金投向聚焦性、加大執(zhí)行力度,完善日常管理。

二、行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理存在的漏洞

(一)缺少監(jiān)督控制機(jī)制和績(jī)效評(píng)價(jià)體系

行政事業(yè)單位的行政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本控制和資本運(yùn)作的觀念淡薄,財(cái)政資金的使用沒(méi)有得到嚴(yán)格的控制,缺少必要的的監(jiān)督控制機(jī)制和績(jī)效評(píng)價(jià)體系,導(dǎo)致資金使用粗放、效率低下,造成了大量的資金浪費(fèi)和資金超支等問(wèn)題。

(二)內(nèi)部控制制度沒(méi)有實(shí)事求是

每個(gè)行政事業(yè)單位都有自己獨(dú)特的實(shí)際情況,而大多數(shù)的財(cái)務(wù)資金管理和內(nèi)部控制制度都是遵循教條而設(shè),沒(méi)有考慮本單位的實(shí)際工作情況,導(dǎo)致財(cái)政資金的得不到合理的配置。除此之外,財(cái)政資金的使用沒(méi)有條目明晰的使用標(biāo)準(zhǔn),極易導(dǎo)致私自挪用財(cái)政資金,私人擔(dān)保貸款、利用職務(wù)之便將財(cái)務(wù)資金作為官商勾結(jié)的資本進(jìn)行貪污受賄等違法犯罪行為的出現(xiàn)。

(三)財(cái)政資金內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)

行政事業(yè)單位即使建立了財(cái)政資金內(nèi)部控制制度,但往往缺乏執(zhí)行力,財(cái)會(huì)人員缺少作為內(nèi)部控制人員所必須的責(zé)任意識(shí),財(cái)務(wù)工作敷衍了事,賬目混亂,大量錯(cuò)帳的出現(xiàn)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,預(yù)算和決算時(shí)缺少必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)政資金仍然得不到科學(xué)的管理。

(四)預(yù)算不科學(xué),不到位

一年之計(jì)在于春,作為財(cái)務(wù)管理的春天,預(yù)算是重中之重。但由于財(cái)政資金類(lèi)別龐雜、各單位管理不一,導(dǎo)致預(yù)算難以達(dá)到一致,形成規(guī)范;預(yù)算編制方法落后,尚未大規(guī)模采用最先進(jìn)的零基預(yù)算法,以及預(yù)算編制僅由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),缺少其他部門(mén)的合作,難以制作出符合單位工作實(shí)際的科學(xué)的預(yù)算。因此,之后的資金內(nèi)部控制工作將難以開(kāi)展。

三、完善行政事業(yè)單位財(cái)政資金內(nèi)部控制的建議

(一)建立完善的財(cái)政資金績(jī)效評(píng)價(jià)體系

根據(jù)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金的不同投向來(lái)制定合理合適的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系。采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方法,在事前要對(duì)財(cái)政資金的使用進(jìn)行可行性分析和論證,在事中要對(duì)財(cái)政資金的使用進(jìn)行規(guī)范性合理性分析,防止出現(xiàn)貪污、挪用等行為,在事后要對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行績(jī)效考評(píng)獎(jiǎng)懲,同時(shí)做到考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)合理,考評(píng)過(guò)程公正,考評(píng)結(jié)果公開(kāi),獎(jiǎng)懲制度合理,獎(jiǎng)懲力度適當(dāng),獎(jiǎng)懲目的明確。

(二)堅(jiān)持實(shí)事求是,完善內(nèi)部控制制度

堅(jiān)持實(shí)事求是,立足于本單位的實(shí)際情況,建立符合本單位實(shí)際職能和運(yùn)作情況的有效內(nèi)部控制制度,避免機(jī)構(gòu)冗余,權(quán)責(zé)不分;嚴(yán)格財(cái)政資金的申報(bào)與劃撥制度,明確財(cái)政資金的使用范圍和具體使用情況,使財(cái)政資金能得到最有效的配置;根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和經(jīng)濟(jì)政策,制定明晰的財(cái)政資金使用標(biāo)準(zhǔn),避免出現(xiàn)私自挪用財(cái)政資金,私人擔(dān)保貸款、利用職務(wù)之便將財(cái)務(wù)資金作為官商勾結(jié)的資本進(jìn)行貪污受賄等違法犯罪行為。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度

強(qiáng)化行政領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制意識(shí),重視財(cái)政資金的管理;加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)的培訓(xùn),使其能自覺(jué)地熟練地進(jìn)行財(cái)會(huì)工作和內(nèi)部控制工作,既要做到賬目清晰,數(shù)據(jù)真實(shí),會(huì)計(jì)信息完整,又要做到防止貪污腐敗行為的發(fā)生;加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資金使用效益的考核審查工作,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理監(jiān)督控制職能,以促使行政事業(yè)單位管好用好財(cái)政資金,發(fā)揮財(cái)政資金的最大效益。

(四)完善財(cái)政資金預(yù)算管理

預(yù)算包括預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金,因此預(yù)算時(shí)必須統(tǒng)計(jì)預(yù)算外資金以獲得更為全面完整的預(yù)算結(jié)果和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);預(yù)算編制要加快普及零基預(yù)算法,加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),提升預(yù)算的科學(xué)性水平和精細(xì)化水平;加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制的控制,堅(jiān)持實(shí)事求是,根據(jù)單位現(xiàn)實(shí)實(shí)際情況和短長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃來(lái)編制預(yù)算;預(yù)算編制不能僅僅局限于財(cái)務(wù)部門(mén),各部門(mén)應(yīng)共同參與,通力合作,財(cái)務(wù)部門(mén)綜合各部門(mén)的實(shí)際情況,將財(cái)政資金的預(yù)算做到最大限度的合理配置。

四、結(jié)束語(yǔ)

針對(duì)目前行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理上出現(xiàn)的漏洞,加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)政資金內(nèi)部控制是勢(shì)在必行的選擇。建立完善的財(cái)政資金績(jī)效評(píng)價(jià)體系、堅(jiān)持實(shí)事求是,完善內(nèi)部控制制度、完善財(cái)政資金預(yù)算管理、加強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,是強(qiáng)化內(nèi)部控制,使財(cái)政資金的使用更加高效的重要措施。

參考文獻(xiàn):

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