摘 要:服裝企業(yè)是服裝行業(yè)的主體。由于服裝行業(yè)具有快速反應的特點,所以服裝企業(yè)在行業(yè)占有重要的位置。如同所有企業(yè)一樣,服裝企業(yè)要想在競爭日益激烈的市場上占據(jù)一席之地,必須要有先進的生產(chǎn)技術、足夠的周轉資金,還要擁有過硬的管理技術。所謂管理,其實就是對企業(yè)內部的人力、物力和財力進行合理配置,使企業(yè)獲得最大化的利益。從這個角度而言,研究和探討服裝企業(yè)的經(jīng)營管理之道和成功之路,是一項十分有意義的工作。
關鍵詞:服裝企業(yè);管理;作用;策略
1 前言
眾所周知,長期以來,我國大多數(shù)服裝企業(yè)處于“小生產(chǎn)者”的封閉式經(jīng)營狀態(tài),企業(yè)素質比較差。改革開放以后,企業(yè)實行轉軌交型,要求企業(yè)更新觀念,改善環(huán)境,提高管理水平。實踐證明,改革取得了巨大的成就,大多數(shù)服裝企業(yè)已經(jīng)適應了新形勢的要求,為自我積累、自我發(fā)展、自我完善奠定了基礎。但還有一部分服裝企業(yè)仍未能走出封閉式經(jīng)營的圈子,未能適應市場環(huán)境的需要和內外部條件的交化,其經(jīng)營管理思想、組織方法、手段等仍處于落后狀態(tài)。因此,研究和探討服裝企業(yè)的經(jīng)營管理之道和成功之路,是一項十分有意義的工作。
2 服裝企業(yè)管理的作用
中國加入世貿(mào)以來,服裝行業(yè)承擔起世界工廠生產(chǎn)基地這一角色,在一種自然生存和自然發(fā)展的環(huán)境中求生存和發(fā)展。從目前我國服裝企業(yè)模式來看,現(xiàn)主要有三種模式:一是品牌發(fā)展戰(zhàn)略模式;二是專業(yè)承接訂單生產(chǎn)加工模式;三是小型企業(yè)和小作坊模式。不管是哪種模式,其主要目的就是最大限度地提高經(jīng)濟效益和社會效益。這就需要服裝企業(yè)加強管理,提高的企業(yè)生存競爭力。服裝企業(yè)管理的作用表現(xiàn)在以下三個方面:
(1)正確決策,使服裝企業(yè)的產(chǎn)品符合市場需要,避免產(chǎn)品積壓導致經(jīng)濟損失。
(2)合理組織勞動力、勞動資料、勞動對象等生產(chǎn)要素,建立正常的生產(chǎn)秩序,保證生產(chǎn)的順利進行,提高產(chǎn)品質量,避免廢品損失和生產(chǎn)事故。
(3)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和氣氛,提高員工的工作熱情,從而提高勞動生產(chǎn)率。
3 如何加強服裝企業(yè)管理
管理對服裝企業(yè)發(fā)展有著不容替代的重要作用,因此,服裝企業(yè)必須采取有力的管理策略,促進服裝企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.1 企業(yè)經(jīng)營者一定要有全局管理觀念
我們都知道軍事家如果只熟讀兵書是不夠的,他必須懂得現(xiàn)代戰(zhàn)爭的規(guī)律和戰(zhàn)略、戰(zhàn)術,必須了解敵我雙方的政治、經(jīng)濟、軍事實力等情況,還要了解天時、地利,以及對方將領的指揮才能、性格等等??傊娛录乙脍A得戰(zhàn)爭的勝利,就要對戰(zhàn)爭的全局情況做到心中有數(shù)。企業(yè)家同軍事家一樣,在經(jīng)營中一定要有全局管理觀念。書法家講究意在筆先,服裝企業(yè)家則講究心在行前。所謂心在行前,就是要圍繞提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益制訂好全盤計劃,然后做好局部的工作,例如:服裝市場信息的收集與分析;行情的預測,人才及技術力量的儲備與使用,供銷渠道的暢通,成本控制和質量控制,資金的組織和運用,以及企業(yè)的公共關系工作和職工福利、安全生產(chǎn)等等工作。此外,還要考慮按步驟實施企業(yè)的長期目標,考慮政策及天災人禍對管理的影響等等。這些都是服裝企業(yè)家心中必須掌握的。
“全盤”問題中的每項局部工作又是互相貫穿、互相影響的。例如,某襯衫廠年計劃完成利潤50萬元,按利潤率計算,要完成這一利潤計劃,必須生產(chǎn)并銷售襯衫20萬件。如果在具體經(jīng)營中它只能銷售襯衫18萬件,還有2萬件襯衫的銷售計劃落空,這樣不僅影響了年利潤計劃的完成,并且還導致各項經(jīng)費增高,成本上升,還要承擔2萬件襯衫滯銷積壓的降價損失。從此例可以看出,在襯衫的生產(chǎn)經(jīng)營中只因為銷售這個局部環(huán)節(jié)出了點問題,便影響到襯衫廠完不成全盤計劃。因此,要保證全盤計劃能順利完成,就必須重視局部計劃的完成。一旦局部出了問題,就要迅速查找產(chǎn)生問題的原因,然后盡快采取措施解決問題。如果是因為生產(chǎn)上存在的問題而影響產(chǎn)量計劃完不成的話,就必須采取措施提高勞動生產(chǎn)率,如果是因為推銷力量不夠,而影響銷售計劃的話,就必須增強推銷力量??傊?,要針對局部出現(xiàn)的問題,采取果斷措施,盡快予以解決,力爭全盤計劃的完成,實現(xiàn)服裝企業(yè)的總目標。
3.2 將最合適的人才安排到最合適的工作崗位上
首先,服裝企業(yè)要實施能級分層,即將服裝企業(yè)部門組織及個人按照工作能力進行分層分級,使具有高能級的人處于高能級的崗位,低能級的人處于低能級的崗位,以充分發(fā)揮各種能級的作用。一方面,要自上而下,建立穩(wěn)定的管理機構,越向上,穩(wěn)定性越大??蓪⒐芾韺臃譃榻?jīng)營決策層,職能管理層,任務執(zhí)行層、具體操作層和輔助工作層。這五個層次是相對的,而不是絕對的。例如,廠長處在企業(yè)的決策層,但卻是股東大公司的任務執(zhí)行層。
其次,對于不同能級的部門和員工,分別給予不同的職責、權力、利益和榮譽,不能產(chǎn)生職責權利的錯位,否則將影響能力的發(fā)揮。要使有才能的人處在相對的能級崗位上,施行能級的動態(tài)管理,及時發(fā)現(xiàn),及時提拔,作到能上能下,發(fā)揮總體管理效應。[4]
再次,按照能級區(qū)分來的人要按照自己的能力做自己力所能及的事情,為服裝企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應有的“光和熱”。比如服裝企業(yè)財會人員必須做好統(tǒng)計工作,就是對服裝企業(yè)供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息進行記錄、整理、分析與利用,建立相應的信息檔案。做好統(tǒng)計工作,提供準確、及時、有用的信息,不僅有利于服裝企業(yè)經(jīng)營過程的控制,也有利于正確考核和評價各個部門及個人的工作業(yè)績??傊?,服裝企業(yè)要在管理中,將統(tǒng)一管理和分級管理相結合,在整體規(guī)劃之下明確分工,并在分工的基礎上施行有效合作。服裝企業(yè)是由廠房、人員、設備等各種相互獨立又相互聯(lián)系的因素所構成的整體系統(tǒng)。把服裝企業(yè)看作一個有機的整體,并從整體出發(fā),對各個方面進行研究和分析,將工作人員按照能級區(qū)分開來,才能促使服裝企業(yè)的最大優(yōu)化。
3.3 對重點管理問題要做到心中有數(shù)
在社會主義市場經(jīng)濟條件下,服裝企業(yè)的生產(chǎn)不同于其它行業(yè)的企業(yè),它一般都是靠自己找米下鍋。因此,經(jīng)營管理者只有及時了解市場信息,解決好經(jīng)營管理過程中的重點問題,才能實現(xiàn)經(jīng)營目標。
我們知道,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營既要追求社會效益,滿足人民的需要,還要追求最大的經(jīng)濟效益,以維持企業(yè)的生存和發(fā)展。要贏得最大的經(jīng)濟效益,首先必須使生產(chǎn)的產(chǎn)品受到消費者的歡迎。所以,生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品便是服裝企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重點。企業(yè)管理者應圍繞這一重點去調查和研究消費者的需要,抓緊一切機遇生產(chǎn)消費者所需要的服裝推向市場。但是,消費者對服裝的興趣是“陣風式”的。[5]今天暢銷的服裝,一兩個星期后便可能變成滯銷產(chǎn)品。所以,服裝企業(yè)經(jīng)營管理的重點就是在款式上不斷地推陳出新。當舊款式服裝的市場銷售疲軟時,新款式的服裝就要適時上市。時間就是金錢。只有不失時機地將適銷對路的新產(chǎn)品投放到市場去,才能占有市場,贏得競爭的勝利。
古人經(jīng)商十分講究“樂觀時變”和“人棄我有,人棄我與”的時效觀。服裝企業(yè)發(fā)展也要十分講究時效。時效一過,管理者就要不失時機地拋售過時服裝,哪怕降價拋售也毫不足惜,絕不能因心痛損失而猶豫不決。管理者決策果斷,行動迅速,搶先一步用新產(chǎn)品占領市場,這就是管理者成功的秘訣。在企業(yè)經(jīng)營管理中,需要解決的問題很多,如人事問題、資金問題、技術改造問題等等,一個優(yōu)秀的企業(yè)家只有對這些重要問題做到心中有數(shù),才能從容地應付經(jīng)營管理中出現(xiàn)的各種復雜情況。
另外,心中無數(shù)的產(chǎn)品,千萬不要盲目搶先生產(chǎn)。在服裝行業(yè)中,有的企業(yè)經(jīng)營成功,而很少失敗,有的企業(yè)卻成功甚微,失敗較多。究其原因,那些經(jīng)營成功的企業(yè),其管理者順應了經(jīng)營規(guī)律,事先做到心中有數(shù),謀定而后動,自然能取得成功,那些經(jīng)營失敗的企業(yè),則大多是因為管理者欠缺思考,盲目搶先生產(chǎn)某—產(chǎn)品所致。因此,企業(yè)切不可盲目生產(chǎn)自己心中無數(shù)的產(chǎn)品,尤其是資金薄弱的服裝企業(yè),在搶先生產(chǎn)經(jīng)營那些實力雄厚的企業(yè)尚未經(jīng)營過的產(chǎn)品時要特別慎重。這是因為消費者對市場上的新產(chǎn)品有一個了解認識過程,難以馬上形成銷售高潮。
3.4 在管理過程中做到“以人為本”
在管理活動中,最基本的動力有三種。第一是物質動力,如工資、資金提成、福利等,它可以刺激員工的工作動力,但通常是一種較為被動的動力。只要把員工個人的物質利益與企業(yè)的整體效益密切相連,物質動力才有可能成為長遠的動力。第二是精神動力,包括精神鼓勵,信仰追求,人生價值實現(xiàn)等方面的教育工作。精神動力可以彌補物質動力的不足,使員工產(chǎn)生更完善的動力。有時精神動力發(fā)揮的作用是巨大的。第三,叫做信息動力。是指員工通過信息的交流,看到自己的不足,從而產(chǎn)生努力工作的動力。[6]服裝企業(yè)在各項管理活動中,都要以充分發(fā)揮和調動人的主觀能動性和創(chuàng)造性為根本。從某種意義上說,企業(yè)管理就是對人的管理,所有的活動都應以人為中心。人在企業(yè)所有的構成要素中是最活躍和最重要的因素。在現(xiàn)代服裝企業(yè)中管理者能否處理好各種人際關系,充分發(fā)揮所管轄每個員工的聰明才智,不僅是管理者水平高低的表現(xiàn),也是企業(yè)具有活力和競爭力的重要標志。因此,在服裝企業(yè)管理中,要使員工形成比上進的風氣,不斷發(fā)揮榜樣的作用,以此激發(fā)員工的上進心,從而為企業(yè)帶來更多的效益。例如,設立光榮榜、記錄功勞薄等。
此外,服裝企業(yè)要重視員工的教育工作。員工教育是企業(yè)一項具有超前性的工作,對企業(yè)管理會起到促進作用,通過教育與培訓,不僅可以提高員工的文化素質、思想素質、業(yè)務技能,促進管理人員與員工之間的溝通,也可提高員工的工作質量和效率,從而提高企業(yè)的整體技術水平和管理水平。
3 結束語
服裝企業(yè)必須加強管理工作,運用管理信息幫助企業(yè)不斷成長。當然,服裝企業(yè)的內部條件并非是一成不變的,企業(yè)所處的外部市場環(huán)境也會不斷變化,所以企業(yè)管理又是一個動態(tài)系統(tǒng)。管理的方方面面要有一定的彈性,留有余地,以變應變,才能使服裝企業(yè)處于良好的運轉狀態(tài)。
參考文獻
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作者簡介
張英(1978—),女,江蘇常州人,漢族,藍豹股份有限公司副總經(jīng)理。研究方向:服裝生產(chǎn)技術與管理。