王亞蘭
約當產(chǎn)量法是生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配的一種重要方法,其含義是指將月末結(jié)存在產(chǎn)品的數(shù)量按其完工程度或投料程度折算為相當于完工產(chǎn)品的數(shù)量,即約當產(chǎn)量,然后按照完工產(chǎn)品產(chǎn)量與月末在產(chǎn)品約當產(chǎn)量的比例來分配生產(chǎn)費用,從而計算出完工產(chǎn)品成本與月末在產(chǎn)品成本的方法。
月末在產(chǎn)品約當產(chǎn)量=在產(chǎn)品數(shù)量×完工程度(投料率)
某項費用分配率=(月初在產(chǎn)品費用+本月生產(chǎn)費用)/(完工產(chǎn)品數(shù)量十在產(chǎn)品約當產(chǎn)量)
完工產(chǎn)品該項費用=完工產(chǎn)品數(shù)量×該項費用分配率
在產(chǎn)品該項費用=在產(chǎn)品約當產(chǎn)量×該項費用分配率
月末在產(chǎn)品成本=分配的各項費用之和
完工產(chǎn)品成本=分配的各項費用之和
從以上計算公式可以看出,約當產(chǎn)量法的關(guān)鍵問題是約當產(chǎn)量的計算。
第一、約當產(chǎn)量的概念繁多,如在產(chǎn)品約當產(chǎn)量、約當總產(chǎn)量、投料約當產(chǎn)量、加工約當產(chǎn)量等,容易混淆并導(dǎo)致計算結(jié)果錯誤。
第二、產(chǎn)品成本是由直接材料、直接人工和制造費用三大成本項目組成,因此約當產(chǎn)量計算要分成本項目,而約當產(chǎn)量計算的關(guān)鍵在于完工程度的確定,成本項目不同,完工程度的確定也不同,具體說直接材料成本項目應(yīng)根據(jù)材料的投入程度折算約當產(chǎn)量,直接工資和制造費用成本項目應(yīng)根據(jù)加工程度折算約當產(chǎn)量。對于單一成本項目的約當產(chǎn)量計算,還應(yīng)付得過來,多個成本項目的約當產(chǎn)量計算,往往讓人容易混淆,根本原因在于沒有區(qū)分清楚投料程度和加工程度。
第三、分工序加工產(chǎn)品時,各工序的在產(chǎn)品約當產(chǎn)量不同,工序少的時候,還能正確計算約當產(chǎn)量,而工序一旦增多達到3道以上,使人頭腦就亂了,極易將各道工序的約當產(chǎn)量混淆出錯。
為了解決上述問題,筆者在多年成本會計工作中總結(jié)出來采用圖示法能較好掌握約當產(chǎn)量的計算。圖示教學(xué)法是以符號、文字和數(shù)字組成各種圖形、圖表,提綱挈領(lǐng)地概括所講內(nèi)容,體現(xiàn)知識內(nèi)在聯(lián)系的一種教學(xué)方法,它具有直觀、形象的特點,圖示教學(xué)法應(yīng)用于約當產(chǎn)量的計算,可以化抽象為具體,化復(fù)雜為簡單,較好訓(xùn)練學(xué)生思維的條理性和清晰性。復(fù)雜深奧的知識采用圖示教學(xué)法往往比單純的語言講述更能讓人接受。
對于在產(chǎn)品約當產(chǎn)量、約當總產(chǎn)量、投料約當產(chǎn)量、加工約當產(chǎn)量等易混淆概念,一定要引導(dǎo)學(xué)生區(qū)別,理解清楚這些概念是正確計算約當產(chǎn)量的前提,我們可以設(shè)計如下歸納圖示:
分工序計算約當產(chǎn)量包括分工序投料的約當產(chǎn)量計算和分工序加工的約當產(chǎn)量計算。
分配原材料費用(直接材料)的約當產(chǎn)量計算中,關(guān)鍵取決于在產(chǎn)品的投料率。工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過程中,原材料的投料方式一般有4種:①生產(chǎn)開始時一次性投入;②隨加工進度陸續(xù)投入;③分工序投料,而且在每道工序開始時一次性投入;④分工序投料,而且在每道工序陸續(xù)投入。4種方式中后2種情況屬于分工序投料難度較大,可通過“約當產(chǎn)量計算表”幫助學(xué)生掌握思路。
如果原材料分工序投入且在每道工序開始時一次性投入,此時,各工序在產(chǎn)品耗用的原材料同完工產(chǎn)品耗用的原材料是一樣的,各工序在產(chǎn)品的投料率可按如下公式計算:
例:某企業(yè)生產(chǎn)甲產(chǎn)品,經(jīng)過三道工序加工制成,原材料在每道工序一次投入,各工序資料見下表:
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如果按常規(guī)方法計算在產(chǎn)品約當產(chǎn)量如下:
第一步驟:計算在產(chǎn)品投料率
第1工序投料率=280/560=50%
第2工序投料率=(280+168)/560=80%
第3工序投料率=(280+168+112)/560=100%
第二步驟:計算在產(chǎn)品約當產(chǎn)量
第1工序約當產(chǎn)量=60×50%=30(臺)
第2工序約當產(chǎn)量=70×80%=56(臺)
第3工序約當產(chǎn)量=30×100%=30(臺)
月末在產(chǎn)品約當產(chǎn)量=30+56+30=116(臺)
上述一、二步驟計算可合并到下面的“約當產(chǎn)量計算表”中完成,只要按照表中標識的①②③④順序計算,最終能夠正確算出在產(chǎn)品約當產(chǎn)量,此法不易出錯且能簡化計算。
甲產(chǎn)品約當產(chǎn)量計算表
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如果原材料分工序投入且在每道工序陸續(xù)投人,此時,為了簡化核算,在產(chǎn)品在本道工序投料率統(tǒng)一按50%計算,各工序在產(chǎn)品的投料率可按如下公式計算:
仍沿用上例資料,只是投料方式改為分工序投入且在每道工序陸續(xù)投入,則約當產(chǎn)量計算如下:
甲產(chǎn)品約當產(chǎn)量計算表
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分配人工和制造費用的的約當產(chǎn)量計算中,關(guān)鍵取決于在產(chǎn)品的完工程度(加工程度),加工程度的測定通常有2種:①不分工序按平均加工程度50%;②分工序測定,按各工序工時定額分別測定加工程度,計算公式如下:
仍然沿用上例資料,甲產(chǎn)品加工程度按每道工序分別測定,甲產(chǎn)品工時定額為300小時,各工序工時定額分別為80小時、160小時、60小時,如果按常規(guī)方法計算約當產(chǎn)量如下:
第一步驟:計算在產(chǎn)品完工率
第1工序完工率=(80×50%)/300=13.33%
第2工序完工率=(80+160×50%)/300=53.33%
第3工序完工率=(80+160+60×50%)/300=90%
第二步驟:計算在產(chǎn)品約當產(chǎn)量
第1工序約當產(chǎn)量=60×13.33%=7.998(臺)
第2工序約當產(chǎn)量=70×53.33%=37.331(臺)
第3工序約當產(chǎn)量=30×90%=27(臺)
月末在產(chǎn)品約當產(chǎn)量=7.998+37.331+27=72(臺)
上述一、二步驟計算同樣可合并到下面的“約當產(chǎn)量計算表”中完成,只要按照表中標識的①②③④順序計算,就可以正確算出在產(chǎn)品約當產(chǎn)量。
甲產(chǎn)品約當產(chǎn)量計算表
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約當產(chǎn)量法與分步法都是成本核算中較為復(fù)雜的方法,特別是平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法與約當產(chǎn)量法結(jié)合運用時,在產(chǎn)品的概念拓展為廣義,計算廣義在產(chǎn)品的約當產(chǎn)量使核算的復(fù)雜程度進一步加深,為避免出錯,將各種約當產(chǎn)量計算通過圖表完成是行之有效的方法。
平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法下,當我們采用約當產(chǎn)量法分配生產(chǎn)費用時,計算公式為:廣義在產(chǎn)品約當產(chǎn)量=該步驟狹義在產(chǎn)品約當產(chǎn)量+以后步驟月末在產(chǎn)品數(shù)量
例:某企業(yè)甲產(chǎn)品分三個步驟生產(chǎn),分別由三個車間進行,各車間完工半成品直接移交下車間加工,原材料在生產(chǎn)開始一次性投入,為簡化計算,每步驟在產(chǎn)品的完工程度均為50%,月末在產(chǎn)品成本按約當產(chǎn)量法計算。相關(guān)資料見下表:
要求根據(jù)上述資料按平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法公式計算甲產(chǎn)品成本。
表1 各步驟產(chǎn)量記錄 單位:件
表2 各步驟費用資料
計算甲產(chǎn)品成本的第一步是計算廣義在產(chǎn)品約當產(chǎn)量。計算時要分成本項目分別計算投料約當產(chǎn)量和加工約當產(chǎn)量,投料約當產(chǎn)量根據(jù)投料率確定,加工約當產(chǎn)量根據(jù)加工程度確定,以分別用于分配材料費用、人工費用及制造費用,廣義在產(chǎn)品約當產(chǎn)量計算可通過下表完成。
說明:平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法下,一步驟廣義月末在產(chǎn)品約當產(chǎn)量根據(jù)狹義在產(chǎn)品約當產(chǎn)量加上以后步驟的月末在產(chǎn)品數(shù)量計算確定。由此確定一步驟分配材料費用的廣義在產(chǎn)品約當產(chǎn)量為:40+(20+40)=100件,分配人工、制造費用的廣義在產(chǎn)品約當產(chǎn)量為:40×50%+(20+40)=80件。此表將復(fù)雜的廣義在產(chǎn)品約當產(chǎn)量計算條理化,清晰化,便于學(xué)生掌握。
甲產(chǎn)品約當產(chǎn)量計算表
總之,圖示法應(yīng)用于約當產(chǎn)量計算,能夠把復(fù)雜的計算簡單化、條理化,使學(xué)生容易理解和掌握,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,啟發(fā)學(xué)生的思考,是提高教學(xué)質(zhì)量行之有效的方法。
[1]劉愛榮,于北方.新編成本會計(第五版)[M].大連:大連理工大學(xué)出版社.2012.