李艷

摘 要：學(xué)籍是中高等院校學(xué)生在校學(xué)生的主要身份證明與學(xué)習(xí)檔案資料，也是學(xué)校開展教育與教學(xué)工作的重要依據(jù)。從建構(gòu)性結(jié)構(gòu)主義視角看，科學(xué)規(guī)范中高等院校學(xué)籍管理的功能與途徑，是推動中高等院校學(xué)籍管理工作服務(wù)于一線教育與教學(xué)工作的重要保障。

關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理； 規(guī)范性； 建構(gòu)主義

一、中高等職業(yè)教育學(xué)籍管理研究現(xiàn)狀

1.中等職業(yè)教育學(xué)籍管理研究現(xiàn)狀

⑴中等職業(yè)教育學(xué)籍管理以學(xué)年制為主。關(guān)于中等職業(yè)教育學(xué)籍管理制度探究的4篇相關(guān)文獻中，一篇是碩士畢業(yè)論文，兩篇是學(xué)術(shù)論文，一篇是學(xué)籍管理信息系統(tǒng)研發(fā)相關(guān)論文。其中論述相對較為全面的文獻為吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)2005屆碩士畢業(yè)生張晉撰寫的畢業(yè)論文《吉林省中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)管理體制改革的研究》。論文通過綜述國內(nèi)外學(xué)籍管理模式，提出截止到2005年，據(jù)調(diào)查顯示，目前吉林省多數(shù)學(xué)校實行的是學(xué)年制。

⑵師資條件相對薄弱影響了中等職業(yè)學(xué)校學(xué)分制進程。在論文中，張晉指出，中等職業(yè)學(xué)校推進學(xué)分制進程較慢，主要原因在于學(xué)校師資條件薄弱。從對教師的調(diào)研結(jié)果看，長期習(xí)慣于“一刀切”靜態(tài)管理的教師，對“動態(tài)管理”總存在著不適應(yīng)。此外還有課程選擇指導(dǎo)，學(xué)生心理工作，考試組織，學(xué)業(yè)評價，教材管理等都給學(xué)分制的實施帶來了困難。如何克服這些困難，加強動態(tài)管理研究，是今后實行彈性學(xué)制與學(xué)分制的重要課題。并在此分析的基礎(chǔ)上提出了中職院校“取消學(xué)年制，采用學(xué)分制”，構(gòu)建中等職業(yè)學(xué)校學(xué)分制實施辦法的建議，

⑶中等學(xué)校學(xué)籍管理改革方法。針對吉林省中等職業(yè)學(xué)校的教學(xué)管理現(xiàn)狀，張晉提出了中職學(xué)校實施學(xué)分制的必要性，中職學(xué)校改革學(xué)分制的外部和內(nèi)部條件以及實施方案。這一研究為開展中高等學(xué)校學(xué)籍管理銜接研究提供了重要的基礎(chǔ)資料，具有重要的參考意義。

2.高等學(xué)校學(xué)籍管理研究現(xiàn)狀

⑴研究內(nèi)容。對于高等學(xué)校學(xué)籍管理工作，目前主要集中于以下幾個方面的研究：①學(xué)籍管理的概念；②學(xué)籍管理的重要性；③學(xué)籍管理的現(xiàn)狀（學(xué)籍管理模式研究）；④學(xué)籍管理有效性研究；⑤學(xué)籍管理規(guī)范化研究。

⑵已有研究成果中存在的問題。①對于“學(xué)籍管理”的概念闡述停留在內(nèi)容羅列階段。關(guān)于“學(xué)籍管理” 的概念闡述主要側(cè)重于從學(xué)籍管理的內(nèi)容角度定義，屬于對各項包含內(nèi)容的并列列舉。本課題組認為對于“學(xué)籍管理”的界定將從建構(gòu)主義的視角加以描述。從社會學(xué)的理論視角看，建構(gòu)主義是與功能主義緊密聯(lián)系的理論范疇，建構(gòu)主義屬于一種理想類型構(gòu)建的理論體系，“建構(gòu)”是基于對研究對象功能的設(shè)定而言的，為了更好地服務(wù)于教育與教學(xué)工作。共同的目標(biāo)可以規(guī)范共同的工作對象，共同的工作模式等，學(xué)籍管理與教育教學(xué)工作是處于動態(tài)的互動過程中，而非簡單地停留在靜態(tài)管理與被動管理的階段，也是學(xué)籍管理發(fā)揮其積極功能的關(guān)鍵所在。這也是本文所要闡述的主要內(nèi)容。②對于“學(xué)籍管理”的功能闡述停留在單項內(nèi)容講述階段，未能系統(tǒng)化論述。從社會化的角度看，學(xué)籍管理是記錄大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成長的重要記錄。學(xué)籍管理具有推動學(xué)生社會化的重要功能，對于學(xué)校、家長、學(xué)生與企業(yè)都有重要的參考意義，例如，是學(xué)生成長的重要記錄，是家長觀察學(xué)生學(xué)習(xí)的重要渠道，是企業(yè)招納賢才的重要依據(jù)。已有的功能研究基本上處于分頭論述階段，而非集中系統(tǒng)論述。事實上上述各個功能是有機聯(lián)系在一起的。

3.研究意義

⑴概念界定。概念是經(jīng)驗的抽象。對“學(xué)籍管理”進行功能定位，對學(xué)籍管理模式進行建構(gòu)，首先離不開對其所包含內(nèi)容所具有共同屬性的集中與抽象。學(xué)籍管理具體包括哪些內(nèi)容，如何深化每項內(nèi)容的社會功能具有非常重要的理論意義與實踐指導(dǎo)意義。本文在建構(gòu)主義理論的指導(dǎo)下，將會對高校各系部負責(zé)學(xué)籍管理的工作者進行訪談，從而在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上對“學(xué)籍管理”進行科學(xué)界定。

⑵功能定位?；谀壳皩W(xué)籍管理“重管理，輕教育；”、“重數(shù)據(jù)，輕績效”的趨向于機械化操作的現(xiàn)狀，本課題擬提出對“學(xué)籍管理”功能定位的理想構(gòu)建，在此基礎(chǔ)上探討如何實現(xiàn)其各項功能。這是一種觀察視角的創(chuàng)新與理論創(chuàng)新。

⑶功能實現(xiàn)途徑探討。明確學(xué)籍管理各項功能是探討其功能實現(xiàn)途徑的前提。目前高職院校學(xué)籍管理主要采取學(xué)年學(xué)分制管理模式。結(jié)合學(xué)分制學(xué)籍管理制度的主要構(gòu)成，即學(xué)籍管理所涉及的主要內(nèi)容，針對我們設(shè)定的理想功能，從而進行功能實現(xiàn)途徑的探討。

二、“學(xué)籍管理”的內(nèi)涵

1.學(xué)籍

在《遠距離開放教育詞典》中，學(xué)籍是“指學(xué)生姓名的登記冊子。專指在某一學(xué)校所獲得的學(xué)生資格。經(jīng)過規(guī)定手續(xù)或升學(xué)考試被正式錄取的學(xué)生，入學(xué)辦理注冊手續(xù)后即取得該學(xué)校的學(xué)籍。標(biāo)志學(xué)生取得參加學(xué)習(xí)的資格。學(xué)校則取得了管理學(xué)生的客觀依據(jù)。逾期未辦理注冊手續(xù)和復(fù)學(xué)手續(xù)，以及因故退學(xué)或受到開除學(xué)籍處分，則喪失學(xué)籍，亦即失去學(xué)習(xí)資格?！?/p>

2.“學(xué)籍管理”

對于“學(xué)籍管理”，在《遠距離開放教育詞典》中，是指“根據(jù)有關(guān)規(guī)定對學(xué)生的入學(xué)資格，在校學(xué)習(xí)情況及畢業(yè)資格進行考核、記載、處理和審核，主要內(nèi)容有：入學(xué)和注冊；成績考核和畢業(yè)；轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)；紀律和考勤；獎勵和處分以及對學(xué)生畢業(yè)資格的審查等。”

關(guān)于“學(xué)籍管理”的方法，在《中國成人教育百科全書》中，指出包括：“ （1）審查認定。審查有關(guān)材料，按條件認定學(xué)生資格。審查優(yōu)秀學(xué)生材料，認定為優(yōu)秀學(xué)生等。（2）證明。就是把審查認定的學(xué)生資格加以證明。證明可用各種書面的形式。 （3）按規(guī)定辦理審查認定、證明的具體手續(xù)。（4）整理和保管有關(guān)學(xué)籍材料資料。學(xué)籍材料資料主要有：各年級各班學(xué)生名冊、畢業(yè)（肄業(yè)）生名冊、學(xué)籍卡片、體檢以及轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、獎懲等有關(guān)材料及統(tǒng)計報表等。學(xué)籍管理是學(xué)校教學(xué)行政工作重要組成部分，它對保證學(xué)校工作的正常秩序，保證學(xué)生質(zhì)量符合要求具有重要意義。 ”

三、建構(gòu)主義理論在學(xué)籍管理體制構(gòu)建中的應(yīng)用

1.建構(gòu)主義

在結(jié)構(gòu)主義理論的發(fā)展過程中，經(jīng)歷了浮現(xiàn)的傳統(tǒng)、成熟的傳統(tǒng)、延續(xù)的傳統(tǒng)三個階段，在每一階段的具體理論體系中都或多或少能找到馬克思主義關(guān)于人類社會不平等模式如何進行自身的“再生產(chǎn)”的基本概念，即1.系統(tǒng)再生產(chǎn)；2.系統(tǒng)矛盾。在結(jié)構(gòu)主義理論發(fā)展的早期階段，基于馬克思主義的“再生產(chǎn)”理論，從浮現(xiàn)傳統(tǒng)中迪爾凱姆的功能主義與結(jié)構(gòu)社會學(xué)到齊美爾形式結(jié)構(gòu)主義、米德的行為結(jié)構(gòu)主義、舒茨的現(xiàn)象學(xué)結(jié)構(gòu)主義，結(jié)構(gòu)和結(jié)構(gòu)主義社會學(xué)呈現(xiàn)出多樣性。在結(jié)構(gòu)主義理論發(fā)展趨于成熟時期，出現(xiàn)了列維.斯特勞斯的法國結(jié)構(gòu)主義傳統(tǒng)，英國的結(jié)構(gòu)主義傳統(tǒng)，美國結(jié)構(gòu)主義傳統(tǒng)等。在結(jié)構(gòu)主義延續(xù)的傳統(tǒng)中，相繼出現(xiàn)了吉登斯的結(jié)構(gòu)論，文化理論，布迪厄的建構(gòu)性結(jié)構(gòu)主義、網(wǎng)絡(luò)分析、布勞的宏觀結(jié)構(gòu)理論。梳理結(jié)構(gòu)主義理論的發(fā)展歷程，在社會學(xué)這樣一項知識分子的事業(yè)中，結(jié)構(gòu)或結(jié)構(gòu)主義已經(jīng)發(fā)展成為社會學(xué)的重要理論分支，成為社會學(xué)者觀察社會的重要理論視野。對于社會的觀察與描述，結(jié)構(gòu)或作為一個現(xiàn)象，或作為一個工具，更加方便于研究者對于研究對象本質(zhì)或規(guī)律的描述，進而服務(wù)于預(yù)測或展望工作。

2.建構(gòu)主義理論在學(xué)籍管理體制構(gòu)建中的應(yīng)用

學(xué)籍管理是一項靜態(tài)存在與動態(tài)管理相結(jié)合的學(xué)校管理工作，是學(xué)校完成教育教學(xué)任務(wù)的重要環(huán)節(jié)。因此明晰學(xué)籍管理的社會功能，是針對性開閘學(xué)籍管理工作的重要前提。無論是韋伯“理想類型”的構(gòu)建，還是布迪厄的建構(gòu)性結(jié)構(gòu)主義，都是與功能主義理論傳統(tǒng)相聯(lián)系。中等職業(yè)院校如何改革學(xué)籍管理制度，符合學(xué)生成長與成才的規(guī)律與需求，高等院校如何完善學(xué)籍管理制度，充分挖掘其教育功能，建構(gòu)主義理論體系是重要的理論依據(jù)。

四、中高職業(yè)院校學(xué)籍管理的功能

1.學(xué)籍管理是學(xué)生調(diào)整學(xué)習(xí)方式與學(xué)習(xí)狀態(tài)的重要依據(jù)

學(xué)籍從本質(zhì)上講是學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)檔案，是學(xué)校教育方式與學(xué)生學(xué)習(xí)效果之間進行互動的重要中介。需要將學(xué)生學(xué)籍管理與學(xué)生學(xué)習(xí)進展有機結(jié)構(gòu)，積極發(fā)展學(xué)生學(xué)習(xí)檔案在學(xué)生學(xué)習(xí)過程中的積極預(yù)警或激勵功能。

2.學(xué)籍管理是學(xué)校開展教育教學(xué)工作研究的重要依據(jù)

學(xué)分制教學(xué)管理在學(xué)生的培養(yǎng)過程中， 給學(xué)生在一定范圍內(nèi)提供選擇課程、教師、學(xué)習(xí)進程等自由， 但也對學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和自我管理能力提出了更高的要求。筆者發(fā)現(xiàn)高職院校每年都有一些學(xué)生因?qū)W習(xí)方法不當(dāng)造成學(xué)習(xí)成績不能達到要求而造成留級， 甚至延期畢業(yè)。因此， 如何有效預(yù)防高職院校學(xué)生因違紀、成績不達標(biāo)而遭淘汰， 如何提升畢業(yè)生畢業(yè)率， 探索高職院校學(xué)籍預(yù)警機制的構(gòu)建， 便成為當(dāng)前高職院校學(xué)籍管理管理工作者所面臨一項重要課題有。實行學(xué)籍預(yù)警機制可以一改傳統(tǒng)的 “事后處理型”管理為 “事前、事中預(yù)防型”管理，有利于深化以學(xué)生為本、教育為主預(yù)警為輔的管理理念。

3.學(xué)生畢業(yè)就業(yè)，企業(yè)招納賢才的重要依據(jù)

不論是學(xué)生自己，還是學(xué)校、企業(yè)或家長，學(xué)籍的本質(zhì)功能是一樣的，是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的重要書面記錄。因此在當(dāng)前畢業(yè)生就業(yè)壓力越來越大，企業(yè)對畢業(yè)生要求越來越高的前提下，如何拓展學(xué)籍管理的重要教育與教學(xué)功能，將學(xué)生的學(xué)習(xí)記錄內(nèi)容能夠更為詳實，成績隨年級的增長呈上升趨勢，同時能將非學(xué)習(xí)的成長記錄納入到學(xué)籍管理中，并對其考核加以量化。

4.家長與學(xué)校進行互動的重要平臺

隨著我國計劃生育政策的實施，獨生子女正成為我國中高等院校學(xué)生群體的主流，因此攜之家長開展中職生、高職生教育工作，成為諸多學(xué)校的教育策略之一，具有重要實踐意義。

五、中高等職業(yè)教育學(xué)籍管理功能實現(xiàn)的途徑

1.在實踐中不斷完善、充實學(xué)籍管理制度

隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展， 一方面給高職教育開辟了廣闊的前景， 帶來了無限的生機與活力， 但同時它又給高職院校的學(xué)籍管理帶來了一些負面影響。因此， 不斷完善和充實學(xué)籍管理內(nèi)容， 制定切實可行的學(xué)籍管理制度， 是當(dāng)前高職院校的首要任務(wù)。

2.把學(xué)籍管理與思想教育有機地結(jié)合起來

學(xué)籍管理是通過對學(xué)生的入學(xué)、成績考核、休學(xué)、退學(xué)、獎勵與處分、畢業(yè)與結(jié)業(yè)等一系列規(guī)定對學(xué)生學(xué)習(xí)行為進行科學(xué)的引導(dǎo)和制約。而思想教育是正面的說服教育， 通過擺事實、講道理、榜樣示范， 達到教育人的目的。把學(xué)籍管理和思想教育有機結(jié)合起來，有著十分重要的意義。這是因為人的轉(zhuǎn)化首先是思想的轉(zhuǎn)化， 大學(xué)生正處于世界觀和人生觀確立時期， 具有很大的可塑性。在校學(xué)習(xí)期間， 他們往往會遇到來自各方面的影響， 這些影響必然會反映在思想上、行為上，因此，必須結(jié)合學(xué)籍管理因勢利導(dǎo)地進行深入細致的思想政治教育工作， 使規(guī)章、條例成為學(xué)生的自覺行動。

3.把激勵機制引入學(xué)籍管理之中

在學(xué)籍管理中， 引入激勵機制， 能充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性，使學(xué)籍管理規(guī)定成為學(xué)生的行為準則。在當(dāng)前改革開放不斷擴大和市場經(jīng)濟不斷完善的新形勢下， 建立起科學(xué)的、合理的、有效的激勵機制， 將是實現(xiàn)學(xué)籍管理目標(biāo)的重要保證。為此， 我院根據(jù)學(xué)生學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定， 制定了《廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生綜合測評辦法》和《關(guān)于優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金制度實施辦法》， 這是對學(xué)生操行評定的依據(jù)之一。

4.采取以預(yù)防為主、防治結(jié)合的辦法來進行學(xué)籍管理

高職院校的學(xué)生學(xué)籍管理， 不僅要建立健全學(xué)籍管理的各項規(guī)章制度， 而且更重要的是還要在預(yù)防上下功夫。作為學(xué)籍管理工作者， 要變被動管理為主動管理， 用防治結(jié)合的辦法來進行學(xué)籍管理。

參考文獻

[1] 謝新觀 主編.遠距離開放教育詞典.北京：中央廣播電視大學(xué)出版社.1999：404.

[2] 張晉.吉林省中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)管理體制改革的研究. 碩士學(xué)位論文，2005（6）.

[3] 翁麗香.探索提高高職院校學(xué)籍管理效果的途徑.廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2005（12）.

【基金項目】2010年教育部人文社科一般項目“終身教育視野下中高等職業(yè)教育銜接研究”（課題編號：10yja880199）；2010年江蘇省哲學(xué)社會科學(xué)重點項目“中高等職業(yè)教育銜接機制研究”（課題編號：10jwb010）（主持人：朱新生）

（作者單位：常州機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院）