文/棗莊市人力資源服務(wù)中心 狄九河

一、家庭檔案的作用

（一）家庭檔案法律憑證作用

家庭成員作為社會人，在各項社會活動中都應(yīng)受到法律保護。各種證件、票據(jù)、合同等家庭檔案在產(chǎn)權(quán)明晰、責任裁定等社會事務(wù)中對維護家庭成員的合法權(quán)益、避免不必要的糾紛中將起到重要的憑證作用。同時家庭檔案對增強家庭凝聚力方面也具有重要的意義。俗話說：“清官難斷家務(wù)事”。在現(xiàn)實生活中，由于財產(chǎn)分割、遺產(chǎn)繼承等家務(wù)事引發(fā)的家庭矛盾屢見不鮮。假如我們重視了家庭檔案的建立，各種證件、遺囑等相關(guān)家庭檔案對化解家庭矛盾、避免家庭糾紛將起到積極的作用。

（二）家庭檔案在日常生活管理中的參考依據(jù)作用

家庭日常生活管理，主要包括家庭經(jīng)濟管理、家庭物資管理、家務(wù)勞動管理、家庭飲食管理、家庭醫(yī)療保健管理、家庭安全管理。通過對家庭消費的分析，您完全可以看出家庭消費的利與弊，從而較好地控制家庭消費，使家庭消費按計劃進行。隨著人們的生活水平不斷提高，各種電器已普及各個家庭，并不斷升級換代，成為生活中必不可少的伴侶。為了日后正確使用和維護這些家電，就需要把有關(guān)的圖紙、使用說明書、保修單等歸檔保存起來，否則，一旦出現(xiàn)什么故障會給家庭生活帶來許多不便，以致造成一定的損失。我們在收集、整理家庭衛(wèi)生、保健等檔案時，也是同樣的道理，這些材料就能為醫(yī)生及時診治病痛起參考作用。建立家庭烹飪檔案，既豐富了家庭的餐桌，還可以將廚藝通過家庭檔案傳給后人。

（三）家庭檔案的教育作用

家庭檔案真實地反映了家庭成員的學習情況、創(chuàng)業(yè)歷程、工作成就、生活水平、遷居調(diào)動、經(jīng)濟收支等等，可以使家庭每位成員直觀、具體地了解家族的來龍去脈，是對家庭成員進行愛國、愛家教育的好素材；是傳承勤儉節(jié)約、艱苦樸素優(yōu)良作風的具體素材；家庭檔案中的全家歡聚照片、家庭成員生日錄像、家庭大事記等，有助于增進您的家庭親情，提升家庭幸福感和凝聚力。欣賞這些檔案，更能使您體驗人生創(chuàng)業(yè)的艱難，感受事業(yè)成功的喜悅，感激前進道路上師長、領(lǐng)導(dǎo)、同事、朋友的培養(yǎng)、幫助和指導(dǎo)，更加珍惜自己努力所得的成果。

（四）家庭檔案是國家檔案資源重要的組成部分

家庭檔案的所有權(quán)雖然屬于個人，但它既記載了家庭的歷史，又折射了社會的變遷，按所有權(quán)劃分，國家檔案資源可包括國有檔案資源和集體所有、私人所有檔案資源。家庭檔案是私人所有檔案資源，是國有檔案資源的必要補充。家庭檔案的建立，極大地豐富了檔案資源。一些家庭檔案的內(nèi)容，比如私人信件、日記、照片等可轉(zhuǎn)化成社會檔案，有的轉(zhuǎn)化為公開發(fā)行的出版物,為全社會所利用。大家廣為傳閱、耳熟能詳?shù)摹对鴩視?、《傅雷家書》、《雷鋒日記》等就是典型的例證。

二、家庭檔案的整理和保管

（一）家庭檔案的分類

每個家庭都有自己獨特的生活方式，所以家庭檔案的分類沒有必要雷同，應(yīng)根據(jù)自己家庭的特點制定自己的分類類別。以下是我個人的分類方法，僅供參考。

1.證件類。這是最重要的家庭檔案，一般包括戶口薄、身份證、結(jié)婚證、房地產(chǎn)證、土地使用證、工作證、離退休證、復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)證、獨生子女證、出生證、學生證、畢業(yè)證、學位證、借書證、技術(shù)職稱資格證、聘書等證件等方面的材料。

2.榮譽證書類。把家庭成員獲得的榮譽證書、榮譽稱號等方面的材料收歸于此。

3.經(jīng)濟活動類。一般包括家庭購買的各種人身財產(chǎn)保險單據(jù)，正本、房屋租賃合同協(xié)議、裝修合同、購物發(fā)票、財產(chǎn)公證書和協(xié)議書、債權(quán)債務(wù)憑據(jù)、發(fā)放工資憑證、股票、期貨等各類投資交易證卡、工資卡、銀聯(lián)卡、儲蓄單據(jù)、水電費支出、日?，F(xiàn)金收支記賬本等等。

4.醫(yī)療保健類。一般包括病歷、住院記錄、體檢表、醫(yī)藥費發(fā)票單據(jù)、醫(yī)療保健卡、拍片、CT等檢查結(jié)果及片子、心電圖、化驗單、疫苗接種和藥物過敏記錄、義務(wù)獻血證件等。

5.子女成長類。主要包括計劃生育、胎兒誕生、發(fā)育成長、嬰幼保健、嬰幼教育、上學、培訓(xùn)等材料。

6.著作類。主要是家庭成員在各種期刊雜志、廣播電視上發(fā)表的作品。

7.信函類。主要包括家庭成員之間及與親朋好友之間的重要往來書信，接受社會各界邀請的邀請函、書信、請柬等。

8.通訊類。與社會各界交往的重要名片，校友錄、同學錄、通訊錄等。

9.家電技術(shù)資料類。有保修、索賠作用的大宗電器和貴重商品購物發(fā)票、產(chǎn)品使用說明書、合格證、保修單及維修記錄。

10.收藏類。主要包括家庭成員收藏的個人愛好的錢幣、票證（糧票、油票、煤油票、布票、煙票、糖票、門票、戲票及劇情介紹等）、舊報、古籍、字畫、圖片、火花、煙盒、鐘表、算盤、腳手爐、瓷陶器、家具、奇石、年歷、書法書畫作品、名人好友題詞題字、郵票及封片等郵品、各類藝術(shù)品收藏、家史、家族族譜等等。

11.照片類。家庭成員在日常生活形成的照片是家庭檔案中最具有觀賞性、回憶家庭成員成長史、充滿生活情趣的原始記錄。一般地說都要收集保存。

12.家庭藏書類。每個家庭都無一例外的收集了大量的各種圖書雜志期刊，應(yīng)根據(jù)家庭各人的愛好和實際需要有選擇的收藏。

13.電子檔案類?，F(xiàn)代電子產(chǎn)品的普及使得電子檔案也走進了普通家庭，象VCD、CD碟片和通過計算機光盤、移動硬盤、U盤記錄家庭成員活動和從網(wǎng)上下載的符合個人需要的各種資料都屬于收集之列。

14.其它類。隨著社會的發(fā)展，還會有更多的有關(guān)家庭生活的資料進入家庭檔案，暫時無法歸類的家庭檔案可暫存于此，待形成了一定規(guī)模，再確定類別加以整理。

（二）家庭檔案的收集

平時收集與集中收集相結(jié)合，剛開始建立家庭檔案時應(yīng)集中收集，把有保存價值的東西統(tǒng)一整理存放。在平時日常生活中形成的和收集到的有關(guān)符合家庭檔案要件的隨時按其類別歸入相關(guān)的檔案盒里。

（三）家庭檔案的整理

收集之后，要把每一類的家庭檔案按照一定的整理順序進行整理，如果不整理編目，仍然處于無序狀態(tài)，不便長期保存和查找利用，當然，家庭檔案的整理沒有必要像檔案館那樣規(guī)范，應(yīng)結(jié)合自身家庭的特點和需要進行。家庭檔案較少的，只要把有關(guān)材料分類裝入相應(yīng)的盒子里即可。家庭檔案較多的，應(yīng)將每個盒子里存放的東西詳細登記編目，最好是采取分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化。對于缺少時間記錄的應(yīng)考證加以注明，據(jù)筆者的調(diào)查，絕大多數(shù)的家藏照片缺少拍攝的時間、地點和人物的記錄，時間一長很難回憶準確。最好在照片背后用簽字筆詳細記錄。

（四）家庭檔案的保管和存放

1.家庭檔案整理完畢，應(yīng)選擇一個適當?shù)牡胤酱娣疟９?。具體情況要視家庭條件而定。最佳保管方式是按順序號集中排放在專用櫥柜或其他家具里，如果條件不允許，可以分別存放。特別是涉及保密、隱私以重要的家庭檔案可以單獨存放。分散保管時，應(yīng)在檢索工具即家庭檔案目錄上注明存放位置（可用代號），每次使用后，要做到“物歸原位”，避免以后查找起來困難。

2.家庭應(yīng)妥善保管家庭檔案，注意防盜、防火、防潮、防蟲、防光、防塵?？梢栽谙涔駜?nèi)放置樟腦精塊（或防蟲藥片），以防蟲蛀；另外，不能將檔案存放在此潮濕或陽光直射的地方，否則會造成檔案霉變、紙張脆化、字跡褪變等；錄音帶、錄像帶、光（磁）盤等磁性材料的檔案，還應(yīng)避免靠近帶有磁場的物體。

3.家庭認為不具備保管條件的，可將其珍貴的家庭檔案送檔案館寄存。以上介紹的只是家庭檔案的一般知識，在現(xiàn)代日益豐富多彩的家庭生活中，還有許多新空間和新領(lǐng)域，也會隨之產(chǎn)生新門類和新載體的檔案資料。因此可以根據(jù)不同的興趣愛好和價值取向，建立有自己家庭特色的檔案。