文/吉林省梨樹縣就業(yè)服務(wù)局 丁丹

一、科技檔案工作面臨的問題

盡管經(jīng)過檔案工作人員的不懈努力，農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作取得了一定的成績，但與農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的發(fā)展形勢(shì)還不相適應(yīng)，無論是硬件，還是軟件方面，都存在很大差距。

（一）思想認(rèn)識(shí)不足，重視程度不夠

盡管農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作對(duì)于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)和建設(shè)小康社會(huì)具有促進(jìn)作用，但卻未引起主要領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。實(shí)際工作開展得不好，檔案工作質(zhì)量不高。

（二）投入不足，設(shè)備滯后

對(duì)于檔案管理所需的硬件卻舍不得投入，經(jīng)濟(jì)條件落后的連固定的辦公場所都沒有，存放檔案的柜多為老式的木質(zhì)柜。

（三）制度不健全，檔案保管不善

檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，檔案資料收集不全，整理不及時(shí)，文件資料丟失嚴(yán)重，檔案管理混亂，檔案保管條件簡陋，保護(hù)措施不到位。

（四）人員不穩(wěn)定

檔案工作人員調(diào)換頻繁，有的甚至一年內(nèi)兩次換人，由于工作人員變化頻繁，人員未進(jìn)入角色，即被調(diào)換，影響了正常工作的開展。

二、加強(qiáng)科技檔案工作的措施

加強(qiáng)自身建設(shè)和設(shè)施建設(shè)，為檔案工作的順利開展提供保障，樹立檔案科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、以人為本的方向，進(jìn)一步強(qiáng)化為經(jīng)濟(jì)服務(wù)、為民生服務(wù)的檔案工作理念，做好本單位、本系統(tǒng)檔案工作。

（一）抓學(xué)習(xí)、提升能力素質(zhì)

“打鐵須本身硬”，要想做好檔案工作，檔案工作人員必須有較強(qiáng)的檔案意識(shí)和過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)。因此，我們采取各種形式強(qiáng)化提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。例如，組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，熟悉和掌握《檔案法》的基本內(nèi)容以及國家關(guān)于檔案管理工作的法律、法規(guī)；參加舉辦的培訓(xùn)班、到外地參觀學(xué)習(xí)等，取別人之長、補(bǔ)己之短。

（二）抓責(zé)任、建立健全制度

為保證檔案工作安全到位，采取夯實(shí)責(zé)任、層層抓落實(shí)的辦法，確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、科內(nèi)人員明確分工，站內(nèi)各科室派專人協(xié)助，做到了該歸檔的文件資料及時(shí)完成入庫。制定了各項(xiàng)規(guī)章制度，如各類檔案的管理制度、工作制度、檔案安全保密制度等，保證了檔案工作的規(guī)范化運(yùn)行。

（三）抓投入、提高管理力度

在人力還是在財(cái)力的投入上，下了很大的氣力。專門配備大學(xué)生來充實(shí)檔案室的力量，增加檔案室面積，加大措施改善條件，增加鐵皮卷柜、遮陽簾，為檔案室配備電腦、數(shù)碼照相機(jī)、掃描儀、激光打印機(jī)、刻錄機(jī)、防磁柜等，以便更好地開展檔案管理工作的現(xiàn)代化。

（四）跟蹤規(guī)范建檔

檔案員負(fù)責(zé)本科室的技術(shù)資料的收集、整理、保管和交到檔案室，檔案系統(tǒng)整理、歸檔、立卷，統(tǒng)一管理。所有資料由各部門、各科室保管，項(xiàng)目建設(shè)完成后，移交到檔案室統(tǒng)一管理。

三、拓展和延伸檔案工作服務(wù)領(lǐng)域

適應(yīng)新時(shí)期對(duì)檔案管理的新要求，結(jié)合農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣工作的新特點(diǎn)，與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，不斷地提高服務(wù)職能，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，拓寬服務(wù)范圍。

（一）建立聲像檔案，豐富檔案管理內(nèi)容

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和檔案管理的進(jìn)一步規(guī)范，加大聲像實(shí)物檔案的收集整理力度，對(duì)典型的農(nóng)業(yè)技術(shù)，病、蟲、草、藥害實(shí)例以及農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中易發(fā)生的問題等進(jìn)行了影像收集，并制成了錄像片、多媒體等，充分發(fā)揮了檔案的作用，充分?jǐn)U大了科技的輻射面。

（二）建立項(xiàng)目檔案，規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作管理

按照項(xiàng)目要求，收集并整理從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工的全部文件資料，并制成了多媒體片與文字資料一起存檔，項(xiàng)目檔案的齊全，能為農(nóng)業(yè)部門服務(wù)，得到一些相關(guān)部門認(rèn)可。項(xiàng)目的檔案收集歸檔任務(wù)重，開展工作難度大，必須得到各部門的支持。

（三）建立名人檔案，提高檔案管理水平

為了更好地保管名人資料，宣傳名人業(yè)績，建立了名人檔案，主要包括名人所取得的業(yè)績、獲得的成果、發(fā)表的論文、出版的書籍及積累的影像資料等。

四、開發(fā)科技檔案信息資源

根據(jù)農(nóng)業(yè)科技檔案的特點(diǎn)，結(jié)合農(nóng)技推廣工作的內(nèi)容，將農(nóng)業(yè)科技檔案在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中進(jìn)行了廣泛應(yīng)用，取得很好的效果。

（一）開發(fā)土壤肥料檔案

及時(shí)掌握和了解土壤養(yǎng)分狀況的變化趨勢(shì)，通過土壤養(yǎng)分含量的測定，了解土壤的養(yǎng)分狀況，從中得出我縣不同土壤類型區(qū)內(nèi)養(yǎng)分狀況，提出了氮、磷、鉀和微肥的適宜用量和比例，及相應(yīng)的施肥技術(shù)，為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供了大量資料。

（二）挖掘農(nóng)民技術(shù)檔案

在農(nóng)民中發(fā)掘出一大批懂技術(shù)、會(huì)經(jīng)營、善管理的鄉(xiāng)土人才，通過查閱，選拔各類經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)績突出的農(nóng)民技術(shù)員作為科技示范戶，充分發(fā)揮了這些土專家示范帶頭作用。

（三）利用科技成果的儲(chǔ)備信息

根據(jù)檔案內(nèi)容，編輯《玉米高產(chǎn)栽培技術(shù)》、《大豆高產(chǎn)栽培技術(shù)》、《玉米保護(hù)性耕作栽培技術(shù)》、《農(nóng)技簡報(bào)》、《農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)匯編》等，為農(nóng)民宣傳展示農(nóng)業(yè)新技術(shù)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握農(nóng)業(yè)生產(chǎn)動(dòng)態(tài)、指揮生產(chǎn)起到了十分重要的作用。