文/承德護(hù)理職業(yè)學(xué)院 肖彥

21世紀(jì)是一個(gè)科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代，新的歷史時(shí)期賦予了學(xué)校檔案管理工作新的內(nèi)容和新的任務(wù)，也對(duì)學(xué)校檔案管理工作者提出了更高、更新的要求。如何運(yùn)用現(xiàn)代化的手段，把學(xué)校檔案管理工作提高到一個(gè)新水平，使之更好地為教學(xué)、科研和其它各項(xiàng)工作服務(wù)，成為擺在學(xué)校檔案管理工作人員面前的一項(xiàng)重要課題。

一、提高對(duì)學(xué)校檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)

長(zhǎng)期以來，在對(duì)學(xué)校檔案管理工作的認(rèn)識(shí)上很多人存在一個(gè)誤區(qū)，那就是學(xué)校主要是教學(xué)、科研之所，檔案管理工作技術(shù)含量低，可有可無，再加上一些檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作沒有給予高度重視，不具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，在工作中缺乏責(zé)任感，工作得過且過，不思進(jìn)取，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個(gè)學(xué)校，不利于形成學(xué)校管理層關(guān)心、重視檔案管理的氛圍，整個(gè)學(xué)校的檔案意識(shí)進(jìn)一步弱化，從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙，在整個(gè)學(xué)校發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險(xiǎn)。

實(shí)際上，學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校各項(xiàng)工作的一個(gè)重要基礎(chǔ)，是提高學(xué)校工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)學(xué)校業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。學(xué)校檔案記載著整個(gè)學(xué)校發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究學(xué)校的工作業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解學(xué)校整體狀況，適時(shí)調(diào)整策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定學(xué)校成果，為學(xué)校與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此，做好學(xué)校檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)學(xué)校的全面發(fā)展，不斷提升學(xué)校在社會(huì)上的知名度、美譽(yù)度具有重要意義。

二、提高法制意識(shí)是做好學(xué)校檔案管理工作的前提條件

學(xué)校檔案管理工作雖然只是一項(xiàng)默默無聞的工作，但又是一項(xiàng)不可缺少的工作，更具有一定的保密要求。學(xué)校檔案管理工作者要甘當(dāng)無名英雄，盡職盡責(zé)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《保密法》的要求，使檔案得以安全保管和科學(xué)利用。強(qiáng)化法制教育，增強(qiáng)法制觀念，明確法律責(zé)任，及時(shí)貫徹落實(shí)有關(guān)檔案管理的新規(guī)定，執(zhí)行新規(guī)范。另外，還要密切注意國(guó)內(nèi)外檔案工作的發(fā)展動(dòng)態(tài)，借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，不斷提高學(xué)校檔案管理水平，促進(jìn)學(xué)校檔案管理逐漸實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化，推進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。

三、提高檔案管理工作人員素質(zhì)是做好學(xué)校檔案管理工作的關(guān)鍵

學(xué)校的檔案管理工作能否得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和教職工的理解和支持，檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益能否得到充分發(fā)揮，在一定程度上取決于檔案工作者的素質(zhì)。由于各種因素的影響，當(dāng)前學(xué)校檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)參差不齊，與教育的發(fā)展需要還有相當(dāng)?shù)牟罹?，在一定程度上影響了學(xué)校檔案管理工作的開展。要在以教學(xué)科研為主體的學(xué)校中開創(chuàng)領(lǐng)導(dǎo)重視、師生員工支持的檔案管理工作局面，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的良性發(fā)展，學(xué)校檔案管理工作者在認(rèn)真做好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，關(guān)鍵要不斷提高自身素質(zhì)。

（一）提高學(xué)校檔案管理工作人員的思想政治素質(zhì)

學(xué)校檔案管理工作人員要不斷加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，端正思想，認(rèn)清知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代給檔案工作帶來的機(jī)遇，明確時(shí)代賦予自己的歷史責(zé)任和義務(wù)，弘揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)、甘為人梯的奉獻(xiàn)精神，樹立良好的職業(yè)道德，保守機(jī)密，不斷地去學(xué)習(xí)，努力提高應(yīng)變能力和適應(yīng)能力。作為學(xué)校檔案管理工作者，在思想政治素質(zhì)方面，首先要具有堅(jiān)定正確的政治方向，熱愛祖國(guó)、熱愛人民、熱愛中國(guó)共產(chǎn)黨，遵紀(jì)守法，遵章守紀(jì)。其次要愛學(xué)生、學(xué)同志、愛自己的本職工作，要有團(tuán)結(jié)共事、成人達(dá)己的協(xié)作精神，主動(dòng)將檔案工作融入到學(xué)校的整體工作中去。而且要有本行業(yè)的職業(yè)道德修養(yǎng)，檔案工作有機(jī)會(huì)接觸學(xué)校人事、財(cái)務(wù)、科研、學(xué)術(shù)等方面的秘密，有的甚至是尖端科技或涉及個(gè)人隱私，一旦泄露，將會(huì)給國(guó)家和單位造成重大損失，給個(gè)人名譽(yù)造成傷害，影響單位的安定團(tuán)結(jié)。因此，具有較高的職業(yè)道德修養(yǎng)是對(duì)學(xué)校檔案管理工作者的基本要求。

（二）提高學(xué)校檔案管理工作人員的專業(yè)知識(shí)素質(zhì)

當(dāng)前大部分檔案學(xué)專業(yè)人員由于畢業(yè)時(shí)間早，在學(xué)校所學(xué)的專業(yè)知識(shí)呈老化狀態(tài)，內(nèi)容已經(jīng)陳舊過時(shí)，不能適應(yīng)檔案現(xiàn)代化的要求。另一方面，由于我國(guó)教育模式是追求專業(yè)的系統(tǒng)性、完整性，使得我國(guó)多年來培養(yǎng)的檔案專業(yè)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，缺乏對(duì)與專業(yè)相關(guān)學(xué)科知識(shí)的滲透與綜合，學(xué)其它專業(yè)的不懂檔案學(xué)，學(xué)檔案專業(yè)的知識(shí)面偏窄，難以形成知識(shí)類型的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，不能滿足現(xiàn)代檔案的工作需要。因此，提倡對(duì)學(xué)校檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育，為在職檔案管理工作者的知識(shí)更新、業(yè)務(wù)水平的提高創(chuàng)造條件，提供機(jī)會(huì)。選派一部分熱愛檔案事業(yè)、安心檔案工作且業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員進(jìn)入高校系統(tǒng)學(xué)習(xí)，以提高學(xué)歷層次和文化層次；鼓勵(lì)在職檔案人員通過報(bào)考研究生、電大、函授等途徑加強(qiáng)學(xué)歷教育；加強(qiáng)在職人員崗位技能培訓(xùn)；適當(dāng)組織檔案管理人員有目的地到外地參觀訪問、交流學(xué)習(xí)，開闊視野，吸取經(jīng)驗(yàn)，充實(shí)提高。

（三）提高學(xué)校檔案管理工作人員的科學(xué)文化素質(zhì)

檔案管理是一門綜合性的邊緣學(xué)科，涉及的知識(shí)面廣，不僅要有檔案知識(shí)、歷史知識(shí)，情報(bào)學(xué)、保密學(xué)方面的知識(shí)，還要具備辦公自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等技術(shù)方面的知識(shí)。隨著現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展，知識(shí)更新日新加快，學(xué)校檔案管理工作者也要適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求，以專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)為依托，多接觸新學(xué)科、新事物，有一定的超前意識(shí)，用多方面的現(xiàn)代化科學(xué)知識(shí)武裝自己，使知識(shí)結(jié)構(gòu)綜合化、多元化，不斷提高學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化管理水平。