文/山西省臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院 張超

一、引言

20世紀(jì)末，隨著電子產(chǎn)品信息化的日益成熟，信息技術(shù)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，智能化電子產(chǎn)品快速融入社會(huì)管理的許多方面參與相應(yīng)的管理工作。作為社會(huì)管理工作之一的圖書館管理，為提高管理質(zhì)量和效率，也毫不例外的選擇利用電子技術(shù)進(jìn)行信息化管理?，F(xiàn)在信息管理技術(shù)是影響圖書館發(fā)展的最主要因素，高效率、高質(zhì)量的信息查詢技術(shù)，超大容量的信息儲(chǔ)存技術(shù)、高速度的信息處理技術(shù)，使得圖書館管理在信息服務(wù)機(jī)制、服務(wù)結(jié)構(gòu)以及服務(wù)手段等方面發(fā)生了巨大的變化。圖書館管理信息化技術(shù)的應(yīng)用在順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展需要的同時(shí)，推動(dòng)著圖書館管理行業(yè)改革與發(fā)展。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)的概念

現(xiàn)代信息技術(shù)是借助以微電子學(xué)為基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和電信技術(shù)的結(jié)合而形成的手段，對(duì)聲音的、圖像的、文字的、數(shù)字的和各種傳感信號(hào)的信息進(jìn)行獲取、加工、處理、儲(chǔ)存、傳播和使用的能動(dòng)技術(shù)。從概念中，可以知道圖書館信息化技術(shù)即是建立數(shù)字圖書館，它以網(wǎng)絡(luò)為依托，以計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)為基礎(chǔ)，構(gòu)建成一種有別于傳統(tǒng)圖書館資源的數(shù)字化的館藏資源。按照數(shù)字圖書館的特點(diǎn)，圖書館管理人員可以通過(guò)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，高效地配置圖書館館藏資源，從而滿足圖書館用戶的需要。

三、現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)圖書館管理的影響

隨著信息化手段的飛速擴(kuò)展，現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用到圖書館管理領(lǐng)域，推動(dòng)了圖書館管理的發(fā)展與變革，給圖書館管理帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響。在管理系統(tǒng)中，作為現(xiàn)代信息技術(shù)的代表，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能有效避免傳統(tǒng)管理系統(tǒng)中大量的低效勞動(dòng)，從而大大促進(jìn)了圖書館的服務(wù)效率與質(zhì)量。這些可以體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)中的多媒體技術(shù)上，多媒體技術(shù)不僅可以處理采集、編輯、存儲(chǔ)和展示多個(gè)不同類型的信息，將數(shù)字、文字、聲音、靜態(tài)圖像、動(dòng)態(tài)圖像等集合為一體，使創(chuàng)造使用者能有人機(jī)互動(dòng)，大大提高了信息傳遞的效率。

現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展，可以使數(shù)字圖書館大規(guī)模的建立。數(shù)字圖書館通過(guò)數(shù)字技術(shù)處理和存儲(chǔ)各種圖文、文獻(xiàn)，可以跨越區(qū)域、面向?qū)ο蟮木W(wǎng)絡(luò)查詢和傳播。數(shù)字圖書館可擺脫時(shí)空限制，可以實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)無(wú)縫鏈接與智能檢索，這一系列的優(yōu)勢(shì)在傳統(tǒng)的圖書館管理中是不可能實(shí)現(xiàn)的。

建立數(shù)字圖書館提高了圖書館中（文獻(xiàn)資料）期刊的利用率，使館藏價(jià)值得到提高。圖書館在館藏資源上可以引入、購(gòu)買國(guó)內(nèi)外專業(yè)圖書文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、電子數(shù)據(jù)庫(kù)，使電子（圖書文獻(xiàn)）期刊的種類迅速增加，這些電子資料免費(fèi)提供給讀者使用，進(jìn)而大大提高了讀者的檢索效率。實(shí)現(xiàn)了真正意義上的資源共享，使用網(wǎng)絡(luò)資源和數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品成為獲取信息的最具成本效益的途徑。

現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中，為了滿足圖書館海量存儲(chǔ)的形式和讀者需求，可以實(shí)行館際互借。館際互借是基于館際之間資源共享而提供的一種服務(wù)方式，即在本館缺失某類文獻(xiàn)時(shí)，為順應(yīng)本館讀者的需要，根據(jù)館際互借的有關(guān)程序，可以聯(lián)系外館借入；反之，在外館向本館提出館際互借請(qǐng)求時(shí)，可以按程序借出本館所藏的文獻(xiàn)，以滿足外館的文獻(xiàn)需求。適用于返還式文獻(xiàn)和復(fù)制—非返還式文獻(xiàn)。當(dāng)然對(duì)于復(fù)制—非返還式文獻(xiàn)也可以通過(guò)文獻(xiàn)傳遞方式獲取?，F(xiàn)代信息技術(shù)使館際互借這項(xiàng)事務(wù)開(kāi)展的更加快捷，效率更高，這樣增加了圖書資源共享，互相增強(qiáng)了各圖書館地館藏資源，有效地調(diào)劑缺余，使資源共享成為現(xiàn)實(shí)。

四、數(shù)字圖書館所面臨的危機(jī)

數(shù)字圖書館的建設(shè)成功是基于有設(shè)備可以長(zhǎng)時(shí)間的存儲(chǔ)記憶功能，為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書館館藏資源豐富，方便讀者搜索，數(shù)字圖書館需要有海量的數(shù)字信息資源。實(shí)現(xiàn)這些信息資源的存儲(chǔ)才可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書館。在現(xiàn)代信息發(fā)展的時(shí)代，存儲(chǔ)海量資源的載體是光盤、硬盤等一些現(xiàn)代化工具。

在圖書館管理中，應(yīng)用這種集自動(dòng)、智能于一體的技術(shù)，不僅可以提高圖書館管理的效率和質(zhì)量，而且能讓借閱者快捷、方便查詢所需資料。因此，將信息化技術(shù)引入圖書館管理，是圖書館管理發(fā)展一種必然趨勢(shì)。這些先進(jìn)的信息技術(shù)在圖書館管理模式中的應(yīng)用，帶給了管理系統(tǒng)巨大的變革，改變著傳統(tǒng)的圖書館管理模式。這些變革在帶給管理工作無(wú)限益處的同時(shí)，可能也有著很大的危機(jī)。

據(jù)有關(guān)專家指出，存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境中的數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)在硬盤里的數(shù)據(jù)其存儲(chǔ)介質(zhì)在10年后會(huì)將老化，進(jìn)而失效。在現(xiàn)代更新很快的存儲(chǔ)新媒體，每種新媒體卻總是比前一種媒體衰退的更快?，F(xiàn)在，國(guó)內(nèi)外數(shù)字圖書館都有了很大的發(fā)展，都完成了相當(dāng)海量的數(shù)字信息資源。如果圖書館管理者不能充分認(rèn)識(shí)到電子存儲(chǔ)對(duì)數(shù)字圖書館的危機(jī)，那么，讀者可能在以后可以閱讀到700年前出版的書籍，3000年前的甲骨文，但是現(xiàn)代文化資料可能會(huì)喪失。當(dāng)然我們應(yīng)該相信隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，科學(xué)家會(huì)發(fā)明有助于延長(zhǎng)數(shù)字信息的存儲(chǔ)載體。

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展給圖書館管理模式帶來(lái)了很大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，數(shù)字圖書館的出現(xiàn)是在這個(gè)時(shí)代背景出現(xiàn)的產(chǎn)物。數(shù)字圖書館的優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn)，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立使工作人員避免了傳統(tǒng)的重復(fù)工作，節(jié)約了勞動(dòng)力；數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)信息量是巨大的，這樣使館藏資源豐富，滿足讀者需求等等。然而，我們同時(shí)要看到電子存儲(chǔ)有可能帶來(lái)的危機(jī)，正確認(rèn)識(shí)這種危機(jī)，正確處理這種危機(jī)。只有這樣，才可以讓幾百年后、幾千年后、甚至幾萬(wàn)年后的子孫們看到、理解我們這個(gè)時(shí)代的文化。

五、結(jié)語(yǔ)

總之，在現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展下，我們需要充分利用信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書館管理的便捷，提高圖書館管理的效率，正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)代化信息技術(shù)給圖書館管理模式帶來(lái)的變革和機(jī)遇，以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化圖書館的健康穩(wěn)定發(fā)展。

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