文/山東省金鄉(xiāng)縣人民醫(yī)院 郭晨蔚

在以往的傳統(tǒng)管理模式中，由于檔案本身具有極其復(fù)雜的特點，檔案的管理好壞很大程度上是取決于檔案管理工作人員的能力水平和工作責(zé)任心這些因素。不同的工作人員對檔案管理有著很大的差異。然而通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對檔案進(jìn)行管理的方式，是由網(wǎng)絡(luò)電子程序?qū)n案進(jìn)行建立查詢和相應(yīng)的管理工作，這不同于人工管理模式，在網(wǎng)絡(luò)管理檔案的過程中不僅可以節(jié)省大量的時間，還可以大程度的降低出錯率，大大提高的管理的實效性，這些優(yōu)點是傳統(tǒng)的人工管理所做不到的。

一、網(wǎng)絡(luò)化的相關(guān)介紹

網(wǎng)絡(luò)化是通過計算機(jī)技術(shù)對分布于不同的地區(qū)的計算機(jī)設(shè)備或者各種終端設(shè)備進(jìn)行相互連通的一種模式。通過遵循固定的一些網(wǎng)絡(luò)協(xié)議進(jìn)行通信，可以使這些計算機(jī)和終端用戶進(jìn)行信息共享，從而節(jié)約了人們因為信息交流而浪費的時間，使信息更加暢通，減少了不必要的麻煩。而現(xiàn)在醫(yī)院檔案所進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)化管理其實是通過使用這些電子通信方法，建造起一個統(tǒng)一的公共的信息平臺，將一些醫(yī)學(xué)文案、檔案和病例等等從載體中解放出來，再轉(zhuǎn)換成數(shù)字化的信息出現(xiàn)在平臺中。這樣人們就可以在家中或者在辦公室中，通過計算機(jī)或者其他終端獲取這些信息資源，這種方式不僅方便了人們的生活，對醫(yī)院的管理模式也有著正面作用。

二、對醫(yī)院檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理的意義

網(wǎng)絡(luò)化對當(dāng)今人們的生活帶來了巨大的改變，它充斥著人們生活中的各個領(lǐng)域，使得人們的生活更加的快捷方便，也是現(xiàn)在世界發(fā)展中科技發(fā)展的主要模式。而在先進(jìn)這種醫(yī)療信息逐漸多樣化的階段內(nèi)，對醫(yī)院檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的管理已經(jīng)成為了目前醫(yī)療方面發(fā)展的關(guān)鍵。對醫(yī)院檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，不僅能夠提高檔案的管理效率，給人們對檔案的檢索和查詢提供方便，同時還可以增加對檔案的控制力，在日常管理中可以找回丟失的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，也可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，降低了錯做的出錯率。對在外的網(wǎng)絡(luò)文件還可以強(qiáng)行收回，這不僅對網(wǎng)絡(luò)文件的使用者們進(jìn)行了合理的制約和控制，還給管理人員和相關(guān)的部門工作人員帶來了很多方便，其效果顯而易見。在醫(yī)院建立檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理后，醫(yī)院的文本資源就可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的信息共享，擴(kuò)大信息資源的利用率，使人們可以更加全面、更加便捷的了解到醫(yī)院的一些信息知識和內(nèi)容，使醫(yī)院內(nèi)的技術(shù)人員之間更加方便的進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和學(xué)習(xí)，也加強(qiáng)了醫(yī)療文本資源的開發(fā)能力，將不同區(qū)域的人們可以共同的提高相關(guān)的技術(shù)水平，使之在工作上可以更好的為患者們服務(wù)。所以，醫(yī)院中檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理在整個醫(yī)院的發(fā)展中意義重大，占據(jù)了至關(guān)重要的地位。

三、網(wǎng)絡(luò)化管理的作用

（一）傳統(tǒng)檔案和其網(wǎng)絡(luò)化管理

傳統(tǒng)檔案包括一些病例檔案和一些普通型檔案，在這一類的檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的管理時，可以將檔案根據(jù)相應(yīng)的編號進(jìn)行錄入，在網(wǎng)絡(luò)中把相應(yīng)的檔案進(jìn)行分類。而醫(yī)院的各個科室都可以通過網(wǎng)絡(luò)對這些傳統(tǒng)信息進(jìn)行閱覽，尤其是一些臨床科室中，醫(yī)生們可以在辦公室中查到全部的臨床病例等信息，這使他們在對病情進(jìn)行了解和分析時更加的方便，從而找出自身的問題，進(jìn)行完善，在實踐臨床中加以運(yùn)用。

（二）文書方面的網(wǎng)絡(luò)化

在以往的文書管理工作中，基本都是通過人工進(jìn)行登記傳閱等工作的。這種傳統(tǒng)的方式存在巨大的局限性，不僅在管理過程中容易出現(xiàn)操作錯誤，而且管理工作沒有足夠的實效性，操作麻煩且花費太多時間。通過網(wǎng)絡(luò)化的管理模式，在文書管理時只需要對每天的信息進(jìn)行采集和輸入，然后通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行相應(yīng)的穿越就可以，大大減少了工作時間和工作流程，也降低了出錯的可能。

（三）人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理

在整個醫(yī)院中，人事檔案的管理也是極為重要的，這關(guān)系到其中的工作人員，對人事檔案進(jìn)行完好的保存和正規(guī)的管理是一家醫(yī)院中能否做好內(nèi)在工作的重要表現(xiàn)。由于人事檔案的重要性，工作人員在管理人事檔案時必須更加的謹(jǐn)慎，所花費的時間也更多，這樣的工作方式不能提高檔案管理的效率。而通過對人事檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理，可以從根本上解決這一問題，在網(wǎng)絡(luò)管理的過程中，人事檔案可以完好的保存，并且對其錯誤的修改更加的方便，也可以在各大醫(yī)院機(jī)構(gòu)中更方便的流通。為人事檔案的工作人員減輕的負(fù)擔(dān)和壓力。

四、網(wǎng)絡(luò)管理的建議

（一）重視網(wǎng)絡(luò)化管理

在醫(yī)院中，檔案的管理成為了醫(yī)院整體管理的重要部分，高層領(lǐng)導(dǎo)們對其重視程度是能否做好醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)管理這一項目的關(guān)鍵點，也是整個項目的前提條件。其次在檔案建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化模式的過程中，應(yīng)當(dāng)將檔案進(jìn)行系統(tǒng)性的規(guī)劃，將醫(yī)院中的各種信息進(jìn)行統(tǒng)一的分化與錄入，建立起一個標(biāo)準(zhǔn)的信息資料平臺，使人們可以更加方便、更加容易的進(jìn)行查閱，并減少過程中的出錯率，使信息的服務(wù)方面更加出色。這樣才能使醫(yī)院中的網(wǎng)絡(luò)化信息更加模式化，對其進(jìn)行管理時更加的方便，對其內(nèi)容更加了解。

（二）網(wǎng)絡(luò)化管理的細(xì)節(jié)方面

在建設(shè)好網(wǎng)絡(luò)平臺的同時，應(yīng)該注重好細(xì)節(jié)方面的設(shè)計，使人們在進(jìn)行檔案信息共享時，更加清晰容易的了解到其中的內(nèi)容。例如對于信息平臺中檔案的存在格式，應(yīng)該盡量選擇生活中常見的網(wǎng)絡(luò)格式，一般可以選擇JPEG和DOC等主流格式，使之文件格式在各大醫(yī)院中通用，省去了格式轉(zhuǎn)換的麻煩。

（三）建立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)

在整個醫(yī)院中，只有建立起相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，才能對醫(yī)院檔案在網(wǎng)絡(luò)中的管理更加體系，有條不紊，工作人員應(yīng)該制定一系列的具有現(xiàn)實意義的管理條例，規(guī)范對檔案的管理方式，通過合理有效的管理方式不僅可以對醫(yī)院的檔案信息進(jìn)行可控制的管理，還可以規(guī)范和約束使用者，引導(dǎo)人們按照正確的信息獲取方式進(jìn)行學(xué)習(xí)交流。另外應(yīng)該極力倡導(dǎo)對醫(yī)院的檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，實行大力宣傳的政策，引起人們對網(wǎng)絡(luò)化管理的重視，只有醫(yī)院的工作人員從自身開始感受到網(wǎng)絡(luò)化的總要性，才能在醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)化管理中更加認(rèn)真和謹(jǐn)慎的工作，通過對問題的認(rèn)真分析不斷總結(jié)歸納，進(jìn)而建立起一套完善的檔案管理制度，這樣才能夠使醫(yī)院的工作人員們能夠真正的對檔案信息產(chǎn)生重視，并能夠認(rèn)真的進(jìn)行信息交流和學(xué)習(xí)，從而帶動整個醫(yī)院的學(xué)習(xí)氛圍，也使得醫(yī)院中的工作人員可以更加全面、更加詳細(xì)的了解相關(guān)信息，使之在現(xiàn)實生活中的實踐過程中減少出錯率，更加對病人負(fù)責(zé)。

五、總結(jié)

隨著時代不斷的變革，信息科技也在迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)在整個世界的使用已經(jīng)變得非常普遍，這使整個世界范圍內(nèi)各國的信息交流和信息共享更加的方便。而目前醫(yī)療領(lǐng)域也在隨著時代變革進(jìn)行著一次信息化的創(chuàng)新性變革，在這其中醫(yī)院檔案作為醫(yī)院中的主要信息資源，對其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理是必然發(fā)生的，這也符合現(xiàn)在科技化的時代發(fā)展方向。人們應(yīng)該建立起一套在醫(yī)院中安全的實用的信息共享平臺，使人們能夠更加有效率的工作，從而帶動醫(yī)療領(lǐng)域的發(fā)展，并以此作為目前的主要任務(wù)和發(fā)展方向進(jìn)行不斷的努力。

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