危永能

【摘 要】隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展，電力工程在我國社會(huì)建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。電力工程是指與電能生產(chǎn)、配送有關(guān)的工程，其質(zhì)量的好壞直接關(guān)系著我國經(jīng)濟(jì)事業(yè)的發(fā)展。而影響電力工程質(zhì)量的因素眾多，電力工程檔案管理就是其中之一。電力工程檔案是電力工程建設(shè)全過程中的工程管理資料、質(zhì)量控制資料、安全管理資料、功能檢驗(yàn)資料等各種資料的總稱，其主要形式有圖表、聲像、文字、圖紙等，其管理工作相對(duì)來說也極為復(fù)雜。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；電力工程；檔案管理；新策略

伴隨著國家電力體制的改革，電力工程檔案的管理工作也變得極為復(fù)雜。而且，在新時(shí)期，檔案資料能夠給電力企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，幫助電力企業(yè)完善施工技術(shù)以及管理方案，這對(duì)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說是極為重要的。就目前電力檔案管理工作而言，還存在著很多不足，比如檔案管理工作人員的意識(shí)差，不重視檔案的分類、不重視檔案資源的完整性；同時(shí)，電力企業(yè)對(duì)檔案管理人員的管理不到位，不重視對(duì)檔案管理人員能力的提升，未將檔案管理工作的責(zé)任落實(shí)到實(shí)處，使得檔案管理工作人員的責(zé)任意識(shí)差。另外，很多電力企業(yè)不重視電力工程檔案的管理工作，以至關(guān)于檔案管理的規(guī)章制度缺乏，無法充分發(fā)揮檔案管理工作的作用。這些問題都會(huì)給我國電力企業(yè)的檔案管理工作帶來嚴(yán)重的影響，電力企業(yè)必須要高度重視并解決這些問題，這也是本文研究的重點(diǎn)。本文首先對(duì)新時(shí)期電力工程檔案管理的重要性進(jìn)行了闡述，然后分析了新時(shí)期電力工程檔案管理的新策略。

一、新時(shí)期電力工程檔案管理的重要性

（一）電力工程檔案是工程質(zhì)量的證明文件

電力工程檔案是詳細(xì)記錄整個(gè)電力工程施工過程中各種管理、技術(shù)、檢驗(yàn)等方面的資料的重要文件。電力工程是否按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行施工，施工質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)，這些都會(huì)在電力工程檔案中體現(xiàn)出來。電力工程檔案主要包括工程管理資料、工程質(zhì)量資料、工程安檢資料、工程驗(yàn)收資料，其所涵蓋的內(nèi)容極其復(fù)雜，文件資料眾多，這也加大了電力工程檔案管理的任務(wù)量，如果管理人員在管理檔案過程中不仔細(xì)、不認(rèn)真，就極有可能導(dǎo)致檔案資料遺失。電力工程檔案是工程質(zhì)量的重要證明文件，可以通過電力工程檔案對(duì)當(dāng)前工程的施工質(zhì)量進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)，因此電力企業(yè)必須要高度重視電力工程檔案的管理工作。圖1為電力工程檔案管理涉及的主要內(nèi)容。

（二）電力工程檔案是鑒定建設(shè)各方責(zé)任的依據(jù)

電力工程檔案是記錄電力工程建設(shè)全過程的重要資料，施工時(shí)間、施工環(huán)境情況、施工技術(shù)情況、施工內(nèi)容、施工材料、驗(yàn)收狀態(tài)、責(zé)任人等信息都會(huì)記錄在案。一旦電力工程發(fā)生質(zhì)量事故、安全事故以后，需要尋找責(zé)任方時(shí)，就可以通過電力工程檔案尋找工程事故的負(fù)責(zé)人。由此可見，電力工程檔案是工程事故責(zé)任認(rèn)定分析的第一手資料，其重要性可想而知。

（三）電力工程檔案是提升企業(yè)管理和技術(shù)水平的重要資料

電力工程檔案能夠直接反映出電力企業(yè)的施工技術(shù)水平以及管理水平。電力企業(yè)承擔(dān)的工程項(xiàng)目越多，記錄的電力工程檔案就越多，施工經(jīng)驗(yàn)也就越豐富，企業(yè)通過對(duì)這些電力工程檔案的分析，可找出企業(yè)在電力工程施工建設(shè)中管理方面存在的不足以及施工技術(shù)方面的薄弱點(diǎn)，進(jìn)而采取有效的措施進(jìn)行改進(jìn)。在這樣一次次的循環(huán)中，可以不斷提升企業(yè)的管理水平以及施工技術(shù)水平，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

（四）電力工程檔案能夠?yàn)楣こ桃院蟮木S修、改建等工作提供重要的參考

電力工程檔案是記錄該項(xiàng)工程在施工全過程中各種信息的文件資料。在工程使用中，當(dāng)發(fā)生故障需要維修時(shí)，可以從電力工程檔案中尋找方案；當(dāng)工程老化需要改建或是擴(kuò)建時(shí)，施工單位可以從電力工程檔案中了解該工程的安全功能情況、管線走向、結(jié)構(gòu)組成、荷載值、隱蔽內(nèi)容等重要信息?？偠灾娏こ虣n案能夠?yàn)楣こ桃院蟮氖褂门c維護(hù)提供重要的參考。

二、新時(shí)期電力工程檔案管理的新策略

（一）強(qiáng)化電力工程檔案管理人員的素質(zhì)

對(duì)于電力工程檔案工作來說，管理人員素質(zhì)的高低直接決定著檔案管理工作的質(zhì)量。因此，電力企業(yè)必須要高度重視檔案管理人員素質(zhì)的提升。提升檔案管理人員的素質(zhì)，主要需從三個(gè)方面進(jìn)行。其一，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)電力工程檔案管理工作重要性的宣傳，提高檔案管理人員的管理意識(shí)。很多電力企業(yè)因?yàn)闄n案工作過于瑣碎，無法產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，故而不重視其管理工作，這顯然是不合理的。其二，電力企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)電力工程檔案管理人員的培訓(xùn)，邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)檔案工作經(jīng)驗(yàn)豐富的專家進(jìn)行演講，加強(qiáng)同事之間的交流。其三，作為檔案管理人員本身，必須要不斷的學(xué)習(xí)與檔案管理相關(guān)的知識(shí)、法律制度、新技術(shù)、新方法等，不斷充實(shí)自己，不斷提升自己的檔案管理能力，以滿足新時(shí)期電力企業(yè)發(fā)展的需要。

（二）加強(qiáng)對(duì)電力工程檔案的管理

加強(qiáng)對(duì)電力工程檔案的管理，主要應(yīng)該達(dá)到三個(gè)方面的要求。其一，確保電力工程檔案的完整性。鑒于檔案管理工作對(duì)于電力企業(yè)發(fā)展的重要性，檔案管理人員必須要重視電力工程建設(shè)過程中的檔案收集工作，確保各類檔案的完整性，及時(shí)查漏補(bǔ)缺。其二，確保電力工程檔案的準(zhǔn)確性。檔案的準(zhǔn)確性直接關(guān)系著檔案資源的利用價(jià)值，因此，電力工程檔案管理人員務(wù)必要重視在檔案收集過程中對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、審核，做到信息真實(shí)可靠，準(zhǔn)確無誤。其三，確保電力工程檔案的安全性。電力工程檔案是工程質(zhì)量的重要證明文件，是鑒定建設(shè)各方責(zé)任的主要依據(jù)，因此必須要保證其安全，避免檔案丟失或損毀帶來的重大損失。

（三）完善與電力工程檔案相關(guān)的管理制度

當(dāng)前，電力工程的建設(shè)項(xiàng)目眾多，涉及的施工單位多，檔案管理工作涉及面廣，不同施工單位的歸檔制度也存在著一定的差異。針對(duì)這種情況，必須要建立起一套科學(xué)合理的、切實(shí)可行的、統(tǒng)一的電力工程檔案管理制度，保證檔案管理工作的有序進(jìn)行，明確檔案管理工作的分工與責(zé)任。同時(shí)，還必須要完善激勵(lì)機(jī)制，給為電力工程檔案管理做出杰出貢獻(xiàn)的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)，凡是危害到檔案管理安全性、真實(shí)性、完整性的員工，必須予以懲戒，以示警告。做到獎(jiǎng)懲分明，獎(jiǎng)懲有度，以此推進(jìn)電力企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)步。

（四）積極利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提高檔案管理效率

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，必須要對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行革新，積極使用信息設(shè)備，普及電子檔案的使用。相比于傳統(tǒng)的檔案管理工作而言，電子檔案能夠大大提升檔案收集、管理、存儲(chǔ)、更新等環(huán)節(jié)的效率，能夠有效的保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。鑒于電子檔案管理方式有如此明顯的優(yōu)勢(shì)，電力企業(yè)必須要在新時(shí)期重視對(duì)檔案管理工作的改革，更新檔案管理理念，重視對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用。

三、結(jié)束語

總而言之，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)期，電力工程對(duì)于我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及人們的生活有著重要的作用。電力企業(yè)必須要高度重視其檔案管理工作，以此促進(jìn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

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