文理學(xué)院教師議事會(huì)分別于1989年5月3日、1990年5月2日、1990年9月12日、1991年4月10日、1992年1月15日、1993年3月17日、1993年11月10日、1994年1月12日、1998年3月18日、1999年4月13日、2002年4月10日、2006年2月8日、2008年12月3日、2010年4月7日、2012年2月1日修訂并通過(guò)。
第一部分 常設(shè)委員會(huì)
一、文理學(xué)院常設(shè)委員會(huì)總則
(一)常設(shè)委員會(huì)的創(chuàng)建
文理學(xué)院常設(shè)委員會(huì)最初負(fù)責(zé)本院教師在主要權(quán)利和咨詢(xún)權(quán)利方面的法律事務(wù)。常設(shè)委員會(huì)通過(guò)教師議事會(huì)對(duì)全院教師負(fù)責(zé)。文理學(xué)院共設(shè)學(xué)術(shù)事務(wù)委員會(huì)、管理和教師事務(wù)委員會(huì)、獎(jiǎng)勵(lì)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)4個(gè)常設(shè)委員會(huì)。
(二)職責(zé)范圍
常設(shè)委員會(huì)關(guān)注與本院教師密切相關(guān)的事務(wù)、學(xué)院各系之間的適用政策以及某個(gè)系已發(fā)生的將對(duì)學(xué)院的特點(diǎn)和發(fā)展產(chǎn)生影響的事情。僅涉及某一系所的問(wèn)題通常由各系所自行解決,除非這些系所求助教師議事會(huì),依照《文理學(xué)院教師章程》解決。
(三)常設(shè)委員會(huì)委員
常設(shè)委員會(huì)委員包括教師議事會(huì)選舉產(chǎn)生的教師委員、本細(xì)則規(guī)定的教師和管理人員的當(dāng)然成員、以及其他相關(guān)條例規(guī)定的教師和學(xué)生委員。常設(shè)委員會(huì)的管理人員將履行常設(shè)委員會(huì)的全部權(quán)利和職責(zé),包括制定和通過(guò)議案,但沒(méi)有表決權(quán)。
(四)聯(lián)絡(luò)員
每個(gè)常設(shè)委員都設(shè)有法定人數(shù)。除執(zhí)行委員會(huì)外,每個(gè)常設(shè)委員會(huì)都有1名委員同時(shí)擔(dān)任教師議事會(huì)委員,該委員由教師議事會(huì)主席任命,任期1年,是常設(shè)委員會(huì)和教師議事會(huì)之間的聯(lián)絡(luò)員。在某個(gè)常設(shè)委員會(huì)中沒(méi)有教師議事會(huì)委員或教師議事會(huì)委員不愿意擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員的情況下,教師議事會(huì)主席可以指派教師議事會(huì)其他委員進(jìn)入該常設(shè)委員會(huì)擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員,任期1年,同等行使常設(shè)委員會(huì)委員的權(quán)利和7451a6ca00dfc5ad642a68883cb32e648f83570dee2803d4f485e1ca4e524d15職責(zé)。教師議事會(huì)主席通常在每年4月定期召開(kāi)教師議事會(huì)例會(huì)之前,任命常設(shè)委員會(huì)的聯(lián)絡(luò)員。
(五)執(zhí)行委員會(huì)委員的選舉
在春季選舉產(chǎn)生新一屆教師議事會(huì)時(shí),執(zhí)行委員會(huì)將分派本年度教師議事會(huì)的名單,提名參加競(jìng)選執(zhí)行委員會(huì)委員的候選人。新當(dāng)選和連任的教師議事會(huì)委員通過(guò)遞交帶有候選人和5名現(xiàn)任教師議事會(huì)委員簽名的書(shū)面申請(qǐng),提名自己或他人參加執(zhí)行委員會(huì)委員的競(jìng)選。如果執(zhí)行委員會(huì)中每個(gè)職位的候選人少于2人,執(zhí)行委員會(huì)將提名教師議事會(huì)的推薦人選參加競(jìng)選。
(六)常設(shè)委員會(huì)委員的選舉
(1)常設(shè)委員會(huì)委員將遵照本細(xì)則第六部分的時(shí)間要求選舉產(chǎn)生;(2)常設(shè)委員會(huì)中的學(xué)生代表由教師議事會(huì)的執(zhí)行委員會(huì)遴選產(chǎn)生,應(yīng)在每年3月定期召開(kāi)的教師議事會(huì)例會(huì)之前確定人選。
(七)常設(shè)委員會(huì)的職位空缺
由于未找到合適的教師人選而導(dǎo)致常設(shè)委員會(huì)出現(xiàn)職位空缺,可由先前推選的候補(bǔ)委員擔(dān)任。在候補(bǔ)委員也不能上任的情況下,教師議事會(huì)的執(zhí)行委員會(huì)將充當(dāng)提名委員會(huì),從教師議事會(huì)最近的推薦人選(committee preference forms)中確定一份候選人名單。按照常設(shè)委員會(huì)的正式選舉方式進(jìn)行投票表決。
(八)常設(shè)委員會(huì)機(jī)構(gòu)
在選拔新委員的春季學(xué)期結(jié)束之前,每個(gè)常設(shè)委員會(huì)中的教師議事會(huì)聯(lián)絡(luò)員應(yīng)和所在常設(shè)委員會(huì)的其他委員召開(kāi)一次組織會(huì)議。常設(shè)委員會(huì)應(yīng)在會(huì)上選舉本委員會(huì)的主席以及其他必要的職務(wù)。
(九)首次會(huì)議
常設(shè)委員會(huì)會(huì)議應(yīng)對(duì)所有教師開(kāi)放,除非召開(kāi)保密的行政會(huì)議。行政會(huì)議僅在特殊情況下召開(kāi),需在下一次定期召開(kāi)的教師議事會(huì)例會(huì)上匯報(bào)。
(十)年度報(bào)告
在文理學(xué)院教師議事會(huì)每年春季學(xué)期的最后一次例會(huì)上,每個(gè)常設(shè)委員會(huì)應(yīng)書(shū)面匯報(bào)當(dāng)年開(kāi)展的工作和出席人數(shù)。
二、常設(shè)委員會(huì)的組成
(一)學(xué)術(shù)事務(wù)委員會(huì)
1.委員和表決權(quán)
(1)委員
5名經(jīng)選舉產(chǎn)生的教師委員,其中3人分別來(lái)自藝術(shù)與人文、自然科學(xué)和數(shù)學(xué)、社會(huì)和行為科學(xué)等3個(gè)專(zhuān)業(yè),還有2名普通委員,2人應(yīng)來(lái)自不同的學(xué)科專(zhuān)業(yè)。
院長(zhǎng)或院長(zhǎng)的指定代表,以及文理學(xué)院依職權(quán)的當(dāng)然代表。
文理學(xué)院的本科生和研究生各1名。
(2)表決權(quán)
所有經(jīng)選舉產(chǎn)生的教師委員(教師議事會(huì)主席除外,主席只在選舉出現(xiàn)平局的情況下具有表決權(quán))、本科生和研究生委員都有表決權(quán),院長(zhǎng)或院長(zhǎng)的指定代表以及文理學(xué)院依職權(quán)的當(dāng)然代表都沒(méi)有表決權(quán)。
2.任職期限
所有經(jīng)選舉產(chǎn)生的教師委員,任職期限均為2年,任職時(shí)間應(yīng)相互錯(cuò)開(kāi)。其中,2名指定學(xué)科專(zhuān)業(yè)的教師委員和1名普通委員,應(yīng)在同一年選舉產(chǎn)生;另1名指定學(xué)科專(zhuān)業(yè)的教師委員和另1名普通委員,則在第二年同時(shí)選舉產(chǎn)生。第二年以后,以此類(lèi)推,重復(fù)循環(huán)選舉產(chǎn)生委員。
3.職責(zé)
制定以下政策:
(1)研究生和本科生學(xué)位以及其他學(xué)位證書(shū)的獲得資格;
(2)所有專(zhuān)業(yè)、輔修課程和其他項(xiàng)目的學(xué)習(xí)要求;
(3)所有課程、專(zhuān)題研討會(huì)、游學(xué)課程以及其他專(zhuān)門(mén)課程的學(xué)習(xí)要求,不管有無(wú)學(xué)分;
(4)審查新的研究生和本科生課程、專(zhuān)業(yè)設(shè)置,開(kāi)展廣泛、充分的修訂工作,確保課程和專(zhuān)業(yè)的新穎性。此外,關(guān)注文理學(xué)院的教育哲學(xué)以及學(xué)院當(dāng)前的課程和教育政策與未來(lái)的課程和教育政策之間的關(guān)系。
(二)管理和教師事務(wù)委員會(huì)
1.委員和表決權(quán)
管理和教師事務(wù)委員會(huì)包括6名具有表決權(quán)的委員,他們分別是:3名經(jīng)選舉產(chǎn)生的教師委員,分別來(lái)自藝術(shù)與人文、自然科學(xué)和數(shù)學(xué)、社會(huì)和行為科學(xué)等3個(gè)學(xué)科專(zhuān)業(yè);教師議事會(huì)的現(xiàn)任和前任主席,以及1名由系主任推薦的代表,該代表每年重新推選產(chǎn)生。院長(zhǎng)或院長(zhǎng)的指定代表是管理和教師事務(wù)委員會(huì)的第7名委員,沒(méi)有表決權(quán),每年重新選派。
2.任職期限
3名經(jīng)選舉產(chǎn)生的教師委員,任職期限為2年,任職時(shí)間應(yīng)相互錯(cuò)開(kāi)。3名教師委員應(yīng)每年都分別來(lái)自藝術(shù)與人文、自然科學(xué)和數(shù)學(xué)、社會(huì)和行為科學(xué)等3個(gè)學(xué)科專(zhuān)業(yè)。
3.現(xiàn)任和前任主席
如果前任主席不方便再擔(dān)任管理和教師事務(wù)委員會(huì)的委員,其職務(wù)空缺應(yīng)由前任副主席填補(bǔ)。如果前任副主席亦不能填補(bǔ)主席職位,則由前任秘書(shū)填補(bǔ)。如果前任主席、前任副主席和前任秘書(shū)都不能填補(bǔ),主席一職則保持空缺。
4.管理方面的職責(zé)
管理和教師事務(wù)委員會(huì)制定相關(guān)政策和行動(dòng),確保教師對(duì)管理問(wèn)題、尤其是以下方面的咨詢(xún)權(quán)利:
(1)管理服務(wù)的組織和改革;
(2)院級(jí)主要行政管理人員的任免;
(3)院系的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
(4)學(xué)院發(fā)展和具體設(shè)備;
(5)協(xié)調(diào)預(yù)算和學(xué)術(shù)問(wèn)題,以實(shí)現(xiàn)院系的中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃。
5.教師事務(wù)方面的職責(zé)
制定以下政策:(1)教師任命、留用和終身聘用;(2)職稱(chēng)晉升;(3)促進(jìn)教師的教學(xué)和研究,包括確定教學(xué)工作量;(4)教師休假;(5)言論和學(xué)術(shù)自由;(6)職業(yè)道德、教師行為和紀(jì)律。
(三)獎(jiǎng)勵(lì)委員會(huì)
1.委員和表決權(quán)
5名經(jīng)選舉產(chǎn)生的教師委員,其中3名分別來(lái)自藝術(shù)與人文、自然科學(xué)和數(shù)學(xué)、社會(huì)和行為科學(xué)等3個(gè)學(xué)科專(zhuān)業(yè),還有2名普通委員,2人應(yīng)來(lái)自不同的學(xué)科專(zhuān)業(yè)。
2.任職期限
經(jīng)選舉產(chǎn)生的教師委員,任職期限為2年,任職時(shí)間應(yīng)相互錯(cuò)開(kāi)。其中,2名來(lái)自指定學(xué)科專(zhuān)業(yè)的教師委員和1名普通委員,應(yīng)在同一年選舉產(chǎn)生;另1名指定學(xué)科專(zhuān)業(yè)的教師委員和另1名普通委員,則在第二年一同選舉產(chǎn)生。第二年以后,以此類(lèi)推,重復(fù)循環(huán)選舉產(chǎn)生委員。
3.職責(zé)
(1)制定有關(guān)獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)的政策,決定獲得學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)的本院學(xué)生;
(2)制定本院的教師榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)政策,審查榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)者的資格,推薦榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)獲得者。
(四)教師理事會(huì)執(zhí)行委員會(huì)
1.委員和表決權(quán)
(1)委員
教師議事會(huì)主席、教師議事會(huì)副主席和教師議事會(huì)秘書(shū)。
(2)表決權(quán)
教師議事會(huì)主席、教師議事會(huì)副主席和教師議事會(huì)秘書(shū)都具有表決權(quán)。
2.職責(zé)
(1)在教師議事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下布置工作,并分配給相關(guān)的常設(shè)委員會(huì);
(2)在召開(kāi)教師議事會(huì)會(huì)議之前,召集討論當(dāng)前存在的問(wèn)題,準(zhǔn)備會(huì)議議程;
(3)對(duì)法律和咨詢(xún)性以外的事務(wù)進(jìn)行討論;
(4)根據(jù)《文理學(xué)院教師章程》和本細(xì)則的規(guī)定,準(zhǔn)備下一屆教師議事會(huì)委員的選舉材料,組織選舉并產(chǎn)生常務(wù)委員會(huì)委員;
(5)從先前選舉產(chǎn)生的候選人中確定晉升和終身教職委員會(huì)、通識(shí)教育委員會(huì)的候補(bǔ)委員;
(6)為新一屆執(zhí)行委員會(huì)準(zhǔn)備年度年終總結(jié)中的本屆執(zhí)行委員會(huì)負(fù)責(zé)的相關(guān)事務(wù),并就下一年的工作提出相關(guān)建議;
(7)就教師議事會(huì)的工作與相關(guān)教師、管理者、學(xué)生和其他人士開(kāi)展座談。
第二部分 其他委員會(huì)
(Other Committees)
(文理學(xué)院教師議事會(huì)分別于1991年4月10日通過(guò),1991年5月8日、1994年1月12日、1999年4月13日、2001年5月2日、2002年4月10日、2009年4月8日、2010年4月7日、2012年2月1日修訂并通過(guò))
作為文理學(xué)院全體教師的代表,教師議事會(huì)充當(dāng)全體教師的代理。教師議事會(huì)委員應(yīng)選舉產(chǎn)生晉升和終身教職委員會(huì)、基礎(chǔ)課程委員會(huì)的委員。調(diào)解委員會(huì)委員的選舉產(chǎn)生過(guò)程見(jiàn)第二部分的第二條款。
一、晉升和終身教職委員會(huì)
(一)確定委員候選人
文理學(xué)院的晉升和終身教職委員會(huì)共設(shè)9名委員,所有委員必須已獲得終身教職,且2/3的委員必須為教授。系主任一般不能擔(dān)任晉升和終身教職委員會(huì)的委員,準(zhǔn)備晉升職稱(chēng)的教師也不能擔(dān)任晉升和終身教職委員會(huì)的委員。院長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)本細(xì)則第六部分的時(shí)間要求,聯(lián)系系主任,要求其提供晉升和終身教職委員會(huì)委員的候選人名單。經(jīng)與本系教師商議并征得候選人的同意,系主任向教師議事會(huì)主席推薦本系的候選人。本系教師只有10人或更少時(shí),系主任只能推薦1名候選人;本系教師多于10人時(shí),系主任可推薦2名候選人。晉升和終身教職委員會(huì)的委員不能對(duì)本系和他系晉升職稱(chēng)或終身教職的教師候選人進(jìn)行討論、排序和投票表決。教師議事會(huì)主席應(yīng)將所有的候選人名單移交給教師事務(wù)委員會(huì)主席。教師事務(wù)委員會(huì)應(yīng)根據(jù)時(shí)間表從合格的候選人中確定最終的候選人名單。
(二)候選人的選舉
教師事務(wù)委員會(huì)應(yīng)努力在藝術(shù)與人文、自然科學(xué)和數(shù)學(xué)、社會(huì)和行為科學(xué)等3個(gè)學(xué)科專(zhuān)業(yè)的教師候選人之間做出權(quán)衡。教師事務(wù)委員會(huì)應(yīng)從藝術(shù)與人文學(xué)科遴選候選人,確保3個(gè)委員中至少有1人來(lái)自美術(shù)和表演藝術(shù)學(xué)科(如音樂(lè)、藝術(shù)、戲劇、口譯),至少1人來(lái)自人文學(xué)科。教師事務(wù)委員會(huì)應(yīng)為每個(gè)委員職位至少確立3名候選人,并盡可能體現(xiàn)性別和種族的多樣性,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將候選人名單提交給教師議事會(huì)。在第一輪選舉中,確立3名候選人和1名候補(bǔ)人,分別選出任職期限為3年、2年和1年的候選委員。在隨后的競(jìng)選中,選出任職期限為3年的候選委員。
(三)任職期限
1/3的委員任職期限為3年,每年5月選舉產(chǎn)生。在委員辭任的情況下,選舉產(chǎn)生的候補(bǔ)委員可接替該辭任的委員完成3年的任職期限。委員不能連任,但連續(xù)5年未擔(dān)任委員的教師可以再次競(jìng)選委員。
(四)候補(bǔ)委員的填補(bǔ)
在現(xiàn)任委員和候選委員都不能在其期限內(nèi)繼續(xù)擔(dān)任委員的情況下,教師議事會(huì)將在例會(huì)上組織一個(gè)特殊的選拔,確定新的候選人來(lái)填補(bǔ)空缺職位。執(zhí)行委員會(huì)在確保藝術(shù)與人文、自然科學(xué)和數(shù)學(xué)、社會(huì)和行為科學(xué)三個(gè)學(xué)科專(zhuān)業(yè)教師比例權(quán)衡的前提下,確定候選人名單。候選人應(yīng)獲得教師議事會(huì)所有委員的認(rèn)可。其選拔過(guò)程應(yīng)與選拔常設(shè)委員會(huì)委員一樣。
(五)組織結(jié)構(gòu)
晉升和終身教職委員會(huì)的第一次會(huì)議應(yīng)邀請(qǐng)文理學(xué)院院長(zhǎng)參加。在第一次會(huì)議上,委員應(yīng)推選一位委員擔(dān)任主席。
(六)表決過(guò)程
經(jīng)過(guò)深思熟慮,各位委員應(yīng)對(duì)每位申請(qǐng)職稱(chēng)晉升和終身教職的教師候選人進(jìn)行表決,“通過(guò)”投贊成票,“不通過(guò)”投反對(duì)票。如果贊成票超過(guò)反對(duì)票,則意味著該教師候選人“通過(guò)”。隨后,具有表決權(quán)的委員將對(duì)“通過(guò)”的教師進(jìn)行排序。根據(jù)具有表決權(quán)的委員的平均排名,對(duì)每一位教師候選人進(jìn)行排序。在排序過(guò)程中,若教師候選人打平,具有表決權(quán)的委員將對(duì)打平的教師候選人進(jìn)行排序。晉升和終身教職委員會(huì)的每次建議都必須陳述理由。委員不能參與本系教師候選人的討論和表決;此外,委員也應(yīng)回避參與私人關(guān)系較好或?qū)I(yè)聯(lián)系較近的他系教師候選人的討論和表決。
二、調(diào)解委員會(huì)
(一)確定調(diào)解委員會(huì)的候選人
院長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)本細(xì)則規(guī)定的時(shí)間要求,要求系主任提供1名調(diào)解委員會(huì)委員候選人。候選人必須是終身教職教師。在與全系教師商議并征得候選人同意的前提下,系主任將候選人上報(bào)給院長(zhǎng)辦公室。
(二)任職期限
任職期限為1年。
(三)聽(tīng)證委員會(huì)委員的選拔
本細(xì)則第三部分的第三條款對(duì)聽(tīng)證委員會(huì)委員的選舉進(jìn)行了詳細(xì)介紹,第四條款介紹了其運(yùn)行程序。
三、基礎(chǔ)課程委員會(huì)
(一)委員
根據(jù)基礎(chǔ)課程的學(xué)科專(zhuān)業(yè)(倫理與社會(huì)責(zé)任、高級(jí)整合課程除外),選拔基礎(chǔ)課程委員會(huì)委員。開(kāi)課的每個(gè)專(zhuān)業(yè)在基礎(chǔ)課程委員會(huì)中都應(yīng)有1名代表。文理學(xué)院的副院長(zhǎng)也是當(dāng)然成員。
(二)確立委員候選人
基礎(chǔ)課程委員會(huì)的協(xié)調(diào)員根據(jù)規(guī)定的時(shí)間要求,向教師議事會(huì)通報(bào)基礎(chǔ)課程的學(xué)科專(zhuān)業(yè),包括文理學(xué)院獨(dú)自開(kāi)設(shè)的課程和基礎(chǔ)課程委員會(huì)委員中即將結(jié)束的課程,以及基礎(chǔ)課程委員會(huì)委員中即將辭任、不能完成任期工作的委員。候選人應(yīng)從開(kāi)課的系所或教師議事會(huì)推薦的人選中確定,從而確保填補(bǔ)空缺職位,且每個(gè)空缺職位至少有2名候選人可供選擇。候選人名單應(yīng)提交教師議事會(huì)主席。
(三)任職期限
每個(gè)委員的任職期限為3年,任職時(shí)間應(yīng)相互錯(cuò)開(kāi)。委員可以連任兩屆,間隔1年后可以再次申請(qǐng)競(jìng)選委員。委員候選人的任職期限為1年。在現(xiàn)任委員辭任時(shí),候選人可以填補(bǔ)該委員擔(dān)任3年的委員,以確保委員的任職時(shí)間相互錯(cuò)開(kāi)。在現(xiàn)任委員暫時(shí)離開(kāi)的情況下,候選人可以填補(bǔ)直至該委員回來(lái)復(fù)職。如果第一個(gè)候選人不能填補(bǔ),則安排第二個(gè)候選人填補(bǔ)。
(四)候選人的產(chǎn)生
教師議事會(huì)的執(zhí)行委員會(huì)應(yīng)確定候選人。候選人應(yīng)獲得教師議事會(huì)所有成員的表決通過(guò)。每次選拔中確定2名候選人。每個(gè)職位的候選中,得票第二多的候選人為第一候選人,得票第三多的為第二候選人。
(五)選舉辦法
新委員和候選人應(yīng)在教師議事會(huì)春季學(xué)期的最后一次例會(huì)上通過(guò)不計(jì)名投票的方式產(chǎn)生。
四、學(xué)生成績(jī)申訴委員會(huì)
(一)確定候選人
學(xué)生成績(jī)申訴委員會(huì)設(shè)有5名委員,全部為本院的終身教職教師。其中,藝術(shù)與人文學(xué)科委員1人,自然科學(xué)和數(shù)學(xué)學(xué)科委員1人,社會(huì)和行為科學(xué)學(xué)科委員1人,還有2名普通委員,應(yīng)來(lái)自不同的學(xué)科專(zhuān)業(yè)。學(xué)生成績(jī)申訴委員會(huì)主席應(yīng)根據(jù)本細(xì)則規(guī)定的時(shí)間要求,向教師議事會(huì)上報(bào)任職即將期滿(mǎn)的委員和辭任的、不能完成規(guī)定任期的委員。應(yīng)從三個(gè)學(xué)科推薦的人選和教師議事會(huì)推薦的人選中確定候選人名單,確??杖甭毼槐惶钛a(bǔ),且每個(gè)職位至少有2名候選人。候選人應(yīng)上報(bào)給教師議事會(huì)主席。
(二)候選人的選舉
教師議事會(huì)的執(zhí)行委員會(huì)在確保每個(gè)學(xué)科都有其委員、每個(gè)委員職位都有2名候選人的前提下,確定候選人名單。候選人應(yīng)獲得教師議事會(huì)全體委員的表決通過(guò)。[zlj3]兩名候選人的任職期限為1年,能填補(bǔ)本職位不能完成預(yù)定任期的委員職位。得票第二多的候選人為該職位的第一候選人,得票第三多的候選人為第二候選人。如果某一年,需要重新選拔的委員非藝術(shù)與人文學(xué)科、自然科學(xué)和數(shù)學(xué)學(xué)科、社會(huì)和行為科學(xué)學(xué)科,應(yīng)搜尋候選人,以確保當(dāng)年該職務(wù)有2個(gè)候選人。在1個(gè)普通委員或1個(gè)專(zhuān)業(yè)委員辭任的情況下,辭任委員的第一候選人填補(bǔ)該職位。第一候選人不能填補(bǔ)時(shí),第二候選人填補(bǔ)該職位。
(三)選舉辦法
新委員和候選人應(yīng)在教師議事會(huì)春季學(xué)期的最后一次例會(huì)上,通過(guò)不計(jì)名投票的方式產(chǎn)生。3月選舉結(jié)束后,應(yīng)在1周內(nèi)將選舉結(jié)果的公告寄送給每個(gè)候選人。
(四)任職期限
每位委員的任職期限為2年,其中2-3名委員的任職起訖時(shí)間為同一年。在委員辭任的情況下,候選人應(yīng)填補(bǔ)完成2年的任職期限以確保委員的任職時(shí)間相互交錯(cuò)。委員連任2屆后,需間隔1年方能再次申請(qǐng)競(jìng)選委員。
(五)候補(bǔ)委員的填補(bǔ)
在現(xiàn)任委員和候選人都不能完成任期內(nèi)的委員工作時(shí),教師議事會(huì)在例會(huì)上將組織一次特殊的選舉,確定新的候選人來(lái)填補(bǔ)空缺職位。新的候選人將填補(bǔ)現(xiàn)任委員完成1個(gè)任期的工作。教師議事會(huì)的執(zhí)行委員會(huì)準(zhǔn)備該選舉過(guò)程,但候選人應(yīng)獲得教師議事會(huì)所有成員的表決通過(guò)。根據(jù)規(guī)定,候選人的選舉應(yīng)在3月定期召開(kāi)的例會(huì)上開(kāi)展。
(六)夏季服務(wù)
夏季,委員照常工作,處理春季學(xué)期結(jié)束或夏季學(xué)期結(jié)束時(shí)提出的上訴。
第三部分 調(diào)解程序
(經(jīng)教師議事會(huì)1988年2月10日、1991年4月10日、2012年2月1修訂并通過(guò))
一、教師調(diào)解程序的第一步
(一)提出調(diào)解請(qǐng)求
文理學(xué)院的每個(gè)教師都可以向教師議事會(huì)主席遞交書(shū)面調(diào)解請(qǐng)求。原告需向主席提交以下書(shū)面材料:爭(zhēng)論的性質(zhì),一系列相關(guān)證據(jù),希望的解決方法。如需必要的澄清說(shuō)明,教師議事會(huì)主席將通知原告,要求其遞交補(bǔ)充材料。當(dāng)事人應(yīng)在事發(fā)6個(gè)月內(nèi)遞交調(diào)解請(qǐng)求。有效時(shí)限內(nèi)遞交的調(diào)解請(qǐng)求,是舉行聽(tīng)證和開(kāi)展調(diào)解的前提條件。
(二)審查委員會(huì)
教師議事會(huì)主席應(yīng)在收到調(diào)解申請(qǐng)的10個(gè)工作日內(nèi),組織爭(zhēng)論的原告和被告開(kāi)展一個(gè)非正式的會(huì)議。在非正式會(huì)議上,審查委員會(huì)幫助雙方尋找一個(gè)雙贏、認(rèn)可的解決方案。審查委員會(huì)由教師議事會(huì)主席、副主席、秘書(shū)和教師事務(wù)委員會(huì)主席4人組成。若審查委員會(huì)中有委員來(lái)自原告和被告所在的系所,則該委員不能參與本爭(zhēng)論的調(diào)解,教師議事會(huì)的其他委員將從教授事務(wù)委員會(huì)的剩余委員中抽簽決定填補(bǔ)者。教師議事會(huì)主席主持審查委員會(huì)工作。如果根據(jù)規(guī)定教師議事會(huì)主席不能參與調(diào)解過(guò)程,則由教師議事會(huì)副主席主持審查委員會(huì)工作。如果根據(jù)規(guī)定,教師議事會(huì)主席和副主席都不能參與調(diào)解過(guò)程,則由教師議事會(huì)秘書(shū)主持審查委員會(huì)工作。
(三)審查委員會(huì)的職能
確保原告和被告雙方了解對(duì)方的相關(guān)情況;
確定雙方意見(jiàn)一致和分歧的地方;
確定雙方都滿(mǎn)意的解決方案;
幫助雙方達(dá)成一個(gè)互贏、認(rèn)可的解決方案。
二、教師調(diào)解程序的第二步
如果上述第一步中的非正式會(huì)議未能解決問(wèn)題,原告可在10天內(nèi)提出申請(qǐng)召開(kāi)一個(gè)正式的聽(tīng)證會(huì)。審查委員會(huì)在接到申請(qǐng)后的7個(gè)工作日內(nèi),確定該爭(zhēng)論是否屬于管轄范圍、是否足夠嚴(yán)重以及證據(jù)是否充分到可以召開(kāi)聽(tīng)證會(huì)。如果審查委員會(huì)認(rèn)為該問(wèn)題不屬于管轄范圍,則應(yīng)通知原告采取下一步程序,并向原告提供本決定的書(shū)面理由。
三、教師調(diào)解程序的第三步
如果審查委員會(huì)一致同意召開(kāi)聽(tīng)證會(huì),教師議事會(huì)主席應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)指定一個(gè)聽(tīng)證委員會(huì)。聽(tīng)證委員會(huì)的調(diào)解人員來(lái)自藝術(shù)與人文、自然科學(xué)和數(shù)學(xué)、社會(huì)和行為科學(xué)三個(gè)學(xué)科,每個(gè)學(xué)科分別設(shè)2名調(diào)解人員,共6人。聽(tīng)證會(huì)委員共有5人,其中3人分別從藝術(shù)與人文、自然科學(xué)和數(shù)學(xué)、社會(huì)和行為科學(xué)學(xué)科的2名調(diào)解人員中抽簽確定,還有2人為普通委員,其中1人來(lái)自原告所在的部門(mén)。原告和被告所在系的教師不能擔(dān)任聽(tīng)證會(huì)委員。聽(tīng)證會(huì)委員在首次會(huì)議中應(yīng)推選一人擔(dān)任主席。
四、教師調(diào)解程序的第四步——正式的聽(tīng)證會(huì)
(一)聽(tīng)證委員會(huì)的程序規(guī)則
接到審查委員會(huì)的通知后,聽(tīng)證委員會(huì)主席應(yīng)單獨(dú)或一同會(huì)見(jiàn)原告和被告,努力私下解決問(wèn)題。聽(tīng)證委員會(huì)主席可以自由地會(huì)見(jiàn)任何人,但不能會(huì)見(jiàn)聽(tīng)證委員會(huì)的其他委員。
如果聽(tīng)證委員會(huì)主席組織的非正式會(huì)見(jiàn)未能解決問(wèn)題,原告應(yīng)將調(diào)解請(qǐng)求遞交給聽(tīng)證委員會(huì)全體委員,申請(qǐng)開(kāi)展一個(gè)正式的聽(tīng)證會(huì)。原告應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)向聽(tīng)證委員會(huì)遞交相關(guān)材料;為做到公平,聽(tīng)證委員會(huì)主席應(yīng)廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。聽(tīng)證委員會(huì)可能需要補(bǔ)充材料。原告和被告可以遞交所有他們認(rèn)為與案件相關(guān)的材料,包括提供證人以及向?qū)Ψ教釂?wèn)。提供可獲得的證人是原告和被告雙方的職責(zé)所在。如果聽(tīng)證委員會(huì)認(rèn)為有必要,可以傳召其他證人。在正式的聽(tīng)證會(huì)舉行之前,原告和被告有權(quán)獲得雙方呈交的所有書(shū)面材料。聽(tīng)證委員會(huì)應(yīng)在接受原告和被告呈交的證據(jù)與書(shū)面材料的10個(gè)工作日內(nèi),召開(kāi)聽(tīng)證會(huì)。
所有相關(guān)人員都應(yīng)該參加聽(tīng)證委員會(huì)召開(kāi)的正式聽(tīng)證會(huì)。聽(tīng)證委員會(huì)主席主持聽(tīng)證會(huì),只有當(dāng)表決出現(xiàn)平局時(shí)才有表決權(quán)。聽(tīng)證委員會(huì)委員可以因?yàn)槔鏇_突退出聽(tīng)證會(huì),但必須是聽(tīng)證委員會(huì)委員自己要求退出或是原被告一方、雙方的要求。如果有委員退出聽(tīng)證會(huì),則由調(diào)解人員填補(bǔ)。
原告和被告都應(yīng)書(shū)面同意以下規(guī)則和程序。包括聲明該問(wèn)題不是法律訴訟,不會(huì)機(jī)械記錄。經(jīng)同意,所有的觀察員都可以列席委員會(huì)觀察席。原告和被告都可以選擇一個(gè)顧問(wèn),在聽(tīng)證會(huì)上回答問(wèn)題之前可以與其商議。觀察員和顧問(wèn)都不允許是律師。聽(tīng)證會(huì)開(kāi)始時(shí)由原告先陳述30分鐘,然后由被告陳述30分鐘。此時(shí),不允許提問(wèn),除非聽(tīng)證委員會(huì)委員需進(jìn)一步了解。隨后,聽(tīng)證委員會(huì)委員將先提問(wèn)原告,然后提問(wèn)被告。只有聽(tīng)證委員會(huì)委員才可以提問(wèn)。聽(tīng)證委員會(huì)委員有權(quán)采用或忽視雙方遞交的關(guān)注的問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn),也可以自由提問(wèn)。聽(tīng)證會(huì)上,原告和被告有權(quán)建議補(bǔ)充問(wèn)題。這些問(wèn)題需遞交給聽(tīng)證委員會(huì)主席,由其決定是否提問(wèn)。聽(tīng)證委員會(huì)主席可以就這些問(wèn)題征求其他委員的建議。如果聽(tīng)證委員會(huì)主席覺(jué)得這些問(wèn)題比較過(guò)分,則可以不聽(tīng)取其他委員的建議。這一原則也適用于提問(wèn)證人。先提問(wèn)原告方的證人,然后提問(wèn)被告方的證人。聽(tīng)證室每次只能傳召一方的證人。如果有必要,聽(tīng)證委員會(huì)可以再次傳召證人。如有必要,聽(tīng)證委員會(huì)將接受書(shū)面的、公正過(guò)的聲明,包括解釋為什么證人不能出席現(xiàn)場(chǎng)。聽(tīng)證會(huì)結(jié)束時(shí),被告先做15分鐘的總結(jié)聲明,隨后原告做15分鐘的總結(jié)。此時(shí),不允許提問(wèn)。
聽(tīng)證會(huì)結(jié)束后的3個(gè)工作日內(nèi),原告和被告雙方通過(guò)聽(tīng)證委員會(huì)主席,遞交相關(guān)的補(bǔ)充資料,如進(jìn)一步公正過(guò)的聲明。在上述時(shí)間內(nèi),聽(tīng)證委員會(huì)將召開(kāi)禁止旁聽(tīng)的會(huì)議,做出決定。在評(píng)議期間,聽(tīng)證委員會(huì)有權(quán)征求補(bǔ)充材料。
(二)聽(tīng)證委員會(huì)的決定
利用院長(zhǎng)辦公室的資源,聽(tīng)證委員會(huì)應(yīng)在正式聽(tīng)證會(huì)后的14個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出決定,包括:
(1)原告的調(diào)解請(qǐng)求缺乏根據(jù),在此情況下駁回缺乏合理證據(jù)的控訴;
(2)證實(shí)調(diào)解請(qǐng)求的證據(jù)不足,在此情況下駁回控訴;
(3)調(diào)解是有效的,在此情況下要求進(jìn)行調(diào)整;
(4)調(diào)解請(qǐng)求具有合法性,在此情況下聽(tīng)證委員會(huì)應(yīng)陳述支撐證據(jù),并推薦解決方案。
(三)聽(tīng)證委員會(huì)的報(bào)告
聽(tīng)證委員會(huì)應(yīng)向教師議事會(huì)主席、院長(zhǎng)、學(xué)術(shù)副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)以及本案的原、被告雙方通報(bào)最終決定。最終決定應(yīng)獲得聽(tīng)證委員會(huì)大部分委員的同意。需書(shū)寫(xiě)最終決定的原因。如果最終決定未獲得一致同意,少數(shù)人應(yīng)遞交聽(tīng)證委員會(huì)的不同意見(jiàn)。所有的聽(tīng)證會(huì)材料應(yīng)在教師議事會(huì)辦公室存檔5年。
第四部分 延遲決議
(教師議事會(huì)1991年4月10日批準(zhǔn))
如果教師議事會(huì)提前2天內(nèi)未獲得材料,只要教師議事會(huì)中有7名委員贊同延期,則行動(dòng)將被延遲2天執(zhí)行。
第五部分 替補(bǔ)
(教師議事會(huì)1993年11月10日批準(zhǔn))
如果有委員未能出席例會(huì),該委員應(yīng)指派同事替代出席會(huì)議。出于投票和決定法定人數(shù)的考慮,該替補(bǔ)人應(yīng)被視為正式委員。
第六部分 教師議事會(huì)、常設(shè)委員會(huì)及其他委員會(huì)委員的候選人申請(qǐng)?zhí)崦瓦x舉產(chǎn)生
(教師議事會(huì)2002年4月10日批準(zhǔn))
一、提名總則
教師議事會(huì)的常設(shè)委員會(huì)、上述所有委員會(huì)以及校級(jí)委員會(huì)委員的候選人申請(qǐng)需滿(mǎn)足以下要求:
(1)應(yīng)在每學(xué)年春季學(xué)期第一周結(jié)束之前提出候選人申請(qǐng);
(2)教師議事會(huì)秘書(shū)應(yīng)向所有教師分發(fā)委員推薦表格,并告知將填好的表格提交給教師議事會(huì)主席。委員推薦表格將征求教師志愿者申請(qǐng)參加競(jìng)選常設(shè)委員會(huì)和其他委員會(huì)委員。
所有候選人申請(qǐng)應(yīng)在本學(xué)年第2個(gè)月的第二個(gè)星期五之前遞交給教師議事會(huì)主席。
二、選舉總則
競(jìng)選常設(shè)委員會(huì)和上述其他委員會(huì)委員以及校級(jí)委員會(huì)委員需要候選人滿(mǎn)足以下要求:
1.委員選舉應(yīng)納入每年教師議事會(huì)3月例會(huì)的日程。會(huì)上,教師議事會(huì)副主席對(duì)提名委員會(huì)提交的候選人進(jìn)行梳理和歸類(lèi)。議事會(huì)主席根據(jù)所提交名單情況正式宣布入圍參選人員。
2.面試提問(wèn)結(jié)束后,教師議事會(huì)主席分發(fā)選票。教師議事會(huì)委員應(yīng)確保投票的候選人數(shù)和空缺職位數(shù)相等,在每張選票中指定的位置畫(huà)上叉號(hào)。贊成的候選人數(shù)超過(guò)空缺職位數(shù)的選票,視為無(wú)效。選票應(yīng)足夠大,寫(xiě)下所有的候選人。
3.教師議事會(huì)副主席和選出而尚未上任的委員一起唱票,并向主席宣讀結(jié)果。獲得絕大部分參會(huì)委員贊成票的候選人將被確定為選出而尚未上任的委員。如果獲得絕大部分參會(huì)委員贊成票的候選人未能當(dāng)選,那么獲得贊成票最少的候選人將被剔除,繼續(xù)按照前述方法進(jìn)行投票表決,直到每個(gè)空缺職位都有人選。同時(shí)還要選舉出空缺職位的候補(bǔ)人。得票第二多的候選人應(yīng)為候補(bǔ)委員。
4.教師議事會(huì)主席應(yīng)盡快將新選舉產(chǎn)生的委員介紹給所在委員會(huì)。新產(chǎn)生的委員應(yīng)從當(dāng)年的秋季學(xué)期開(kāi)始上任,任職期限依各委員會(huì)的職位而定。
三、例外條款
如果每個(gè)委員會(huì)有具體、不同的條例規(guī)定,則上述總則以各委員會(huì)的規(guī)定為準(zhǔn)。
編輯 莊麗君 王俊烽