摘要：畢業(yè)設(shè)計是高校一項教學(xué)重要工作，作者采用ExcelVBA開發(fā)了畢業(yè)設(shè)計文檔快速生成系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)快速、高效、全面、規(guī)范的應(yīng)用效果，大大減少了教師的工作量，提高工作效率。

關(guān)鍵詞：ExcelVBA；畢業(yè)設(shè)計文檔

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）02-0302-04

畢業(yè)設(shè)計（又稱為畢業(yè)綜合設(shè)計）是高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校教學(xué)計劃的重要組成部分，是培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識和專業(yè)技能，提高分析和解決在本專業(yè)范圍內(nèi)的生產(chǎn)、技術(shù)和管理第一線工作中的技術(shù)問題的能力的重要教學(xué)環(huán)節(jié)。教師在指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的過程中，要填寫大量文檔，例如《畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書》、《畢業(yè)設(shè)計中期檢查表》、《中期檢查匯總表》、《畢業(yè)設(shè)計答辯表》、《畢業(yè)設(shè)計成績登記表》等，作者采用ExcelVBA開發(fā)了快速、高效、全面、規(guī)范的畢業(yè)設(shè)計文檔快速生成系統(tǒng)，大大減少了教師的工作量，提高工作效率。

1 畢業(yè)設(shè)計文檔的填寫特點(diǎn)及現(xiàn)狀

通過對大量的畢業(yè)設(shè)計文檔填寫情況分析和對教師的走訪及問卷調(diào)查，發(fā)現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計文檔填寫還存在許多問題：

1.1重復(fù)的內(nèi)容較多，填寫效率低。

重復(fù)的內(nèi)容較多，主要體現(xiàn)在兩個方面，一是文檔之間重復(fù)內(nèi)容多，例如學(xué)生姓名、學(xué)號、畢業(yè)設(shè)計題目等基本信息需要教師重復(fù)填寫，若教師所指導(dǎo)的學(xué)生較多，則工作量大，效率低。二是同一文檔的部分內(nèi)容相同，例如在基于工作過程的畢業(yè)設(shè)計中，往往是3-4人為一個小組（同一專業(yè)的學(xué)生），共同完成產(chǎn)品從設(shè)計、制作、檢驗(yàn)等全過程，該小組每位學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計文檔的相同處更多，要求教師重復(fù)填寫。

1.2 填寫不全面、不規(guī)范

在畢業(yè)設(shè)計的文檔中，《畢業(yè)設(shè)計中期檢查表》是重要的文檔之一，該表須要填寫中期檢查存在問題和解決措施，很多教師填寫該項目時只填寫某一個或幾個方面，而改進(jìn)措施也不具體，不明確，填寫不全面、不規(guī)范。不能全面客觀的反映畢業(yè)設(shè)計情況。

1.3手工填寫，工作量大

部分教師在處理同一類文檔重復(fù)的內(nèi)容時，一般是先填好一個文檔，然后復(fù)制該文檔，再進(jìn)行修改；在處理不同文檔重復(fù)內(nèi)容時，只得重復(fù)填寫，工作量大，效率低，準(zhǔn)確度不高。

2 畢業(yè)設(shè)計文檔快速生成系統(tǒng)的主要功能

將重復(fù)填寫內(nèi)容以“庫”或數(shù)據(jù)表的形式保存，供其它文檔調(diào)用，以提高工作效率。

1） 快速生成《畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書》；

2） 通過簡單操作，快速生成全面、規(guī)范的《畢業(yè)設(shè)計中期檢查表及匯總表》；

3） 快速批量生成《畢業(yè)設(shè)計答辯表》，并自動填寫表頭內(nèi)容；

4） 自動填寫《畢業(yè)設(shè)計成績登記表》的基本信息。

3 畢業(yè)設(shè)計文檔快速生成系統(tǒng)的開發(fā)

3.1軟件的選取

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，它不僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算，具有直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，應(yīng)用廣泛，操作簡單， VBA是office平臺下優(yōu)秀的二次開發(fā)語言，利用VBA制作的畢業(yè)設(shè)計文檔快速生成系統(tǒng)，便于在教師推廣和應(yīng)用。

3.2主要技術(shù)

3.2.1工作表的設(shè)計

設(shè)計工作表，主要是確定工作表的數(shù)量和明確數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系。通過對畢業(yè)設(shè)計文檔內(nèi)容進(jìn)行整理，需建立8個工作表，工作表之間有關(guān)系見圖1所示。

復(fù)制文檔（一般是Word文檔）并粘貼到工作表的A1單元格，通過調(diào)整、合并單元格，達(dá)到和原文檔一樣的效果，同時建立好數(shù)據(jù)工作表。

圖1 畢業(yè)設(shè)計文檔之間的關(guān)系

3.2.2系統(tǒng)的環(huán)境設(shè)置

主要對菜單欄、常用的工具欄進(jìn)行設(shè)置，確保進(jìn)入軟件時自動隱藏、而退出系統(tǒng)時自動顯示，同時對畢業(yè)設(shè)計文檔初始化，達(dá)到一打開軟件，自動調(diào)用第一學(xué)生記錄。例如在畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書工作表中，從畢業(yè)設(shè)計內(nèi)容及進(jìn)度安排工作表自動調(diào)用設(shè)計進(jìn)度的代碼如下：

3.2.7 快速生成畢業(yè)設(shè)計成績登記表

該表從學(xué)生工作記錄表中提取信息，通過設(shè)計列表的方式選擇學(xué)生成績等級。

4 應(yīng)用

通過在廣大教師中推廣使用畢業(yè)設(shè)計文檔快速生成系統(tǒng)，受到使用老師的一致致好評，認(rèn)為該系統(tǒng)生成的畢業(yè)設(shè)計文檔快速、規(guī)范，大大減少了教師的工作量，提高了工作效率。

5 小結(jié)

實(shí)踐證明，采用ExcelVBA開發(fā)了的畢業(yè)設(shè)計文檔快速生成系統(tǒng)，達(dá)到了快速、高效、全面、規(guī)范的應(yīng)用效果，大大減少了教師的重復(fù)性的工作，提高工作效率。但該系統(tǒng)也存在不足，不能完全適應(yīng)專業(yè)的多樣化和畢業(yè)設(shè)計論文內(nèi)容的多樣化，這是今后改進(jìn)的方向。

參考文獻(xiàn)：

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