摘要:企業(yè)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理和系統(tǒng)維護(hù)是信息管理部門的重要工作之一,機(jī)房設(shè)備安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的基礎(chǔ)保障。通過加強(qiáng)對機(jī)房的管理和系統(tǒng)維護(hù),及時排除軟硬件障礙,能夠有效的提升企業(yè)信息化應(yīng)用水平,從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。目前,隨著企業(yè)對信息系統(tǒng)的依賴程度越來越高,計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理和系統(tǒng)維護(hù)相對得到重視,但其中存在的問題也很突出,主要表現(xiàn)在環(huán)境、設(shè)備、軟硬件系統(tǒng)等方面。為此,該文主要針對當(dāng)前企業(yè)計(jì)算機(jī)機(jī)房的特點(diǎn)、管理現(xiàn)狀和存在的一些問題,分析計(jì)算機(jī)機(jī)房環(huán)境、安全、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟硬件的管理和維護(hù)等一系列問題,提出加強(qiáng)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理和系統(tǒng)維護(hù)的措施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化水平的不斷提高。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);機(jī)房管理;系統(tǒng)維護(hù)
中圖分類號:TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2013)13-3177-03
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的管理模式正在發(fā)生重大變革,企業(yè)管理越來越多的依賴于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)來完成。特別是集團(tuán)型企業(yè),信息系統(tǒng)一般采用大集中模式部署,系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)和軟硬件平臺都部署在企業(yè)中心機(jī)房中,由此形成企業(yè)數(shù)據(jù)中心,數(shù)據(jù)中心已經(jīng)成為很多企業(yè)的核心資產(chǎn)。在此,筆者結(jié)合個人的一些專業(yè)知識和多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),針對目前機(jī)房管理工作面臨的問題,提出一些個人拙見。
1 計(jì)算機(jī)機(jī)房管理存在的問題
1.1 企業(yè)計(jì)算機(jī)機(jī)房存在環(huán)境安全隱患
對計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行影響尤為重要的因素之一就是灰塵,由于設(shè)備自身的靜電吸附作用,灰塵對計(jì)算機(jī)的危害很大,在多灰環(huán)境之下容易損害機(jī)器的內(nèi)部零件,覆蓋計(jì)算機(jī)主板上的精細(xì)部件,影響計(jì)算機(jī)的散熱,造成計(jì)算機(jī)壽命降低等問題。此外,機(jī)房溫度過高和濕度不合適也會影響計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行,影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。因此要注重對環(huán)境的監(jiān)管。
1.2 對計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理和維護(hù)投入不足
計(jì)算機(jī)維護(hù)和管理需要一定的人力、物理和財(cái)力。資金投入不足,造成相關(guān)管理設(shè)施和設(shè)備不齊全,對信息化管理形成很大的局限性。計(jì)算機(jī)長時間在超負(fù)荷的情況下運(yùn)行,對系統(tǒng)安全和信息化管理帶來很大的威脅。
1.3 機(jī)房管理人員素質(zhì)不高,計(jì)算機(jī)操作不熟練
在機(jī)房管理過程中,由于操作失誤等問題,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)更改或丟失,不注意甚至?xí)?dǎo)致計(jì)算機(jī)硬件損壞,危害計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)行。當(dāng)計(jì)算機(jī)面臨故障時,若不及時處理,會埋下嚴(yán)重的隱患,因此要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理水平和管理人員素質(zhì)與管理技能的提高。
1.4 缺乏完善的設(shè)備管理制度
第一,計(jì)算機(jī)的技術(shù)檔案不健全,設(shè)備管理人員對設(shè)備的基本信息概況和軟硬件等技術(shù)參數(shù)不了解,這對計(jì)算機(jī)日后的管理和維護(hù)造成很大的影響。第二,設(shè)備利用情況不佳。信息系統(tǒng)資源利用率低,降低了系統(tǒng)效率。第三,設(shè)備維護(hù)力度不足。據(jù)統(tǒng)計(jì)資料顯示,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)的問題大部分是由于使用不當(dāng)或維護(hù)不及時造成的。
2 計(jì)算機(jī)機(jī)房維護(hù)管理的要求及措施
2.1對環(huán)境的要求及措施
2.1.1 溫度和濕度的要求
計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備如交換機(jī)、服務(wù)器、通信電源等對機(jī)房的溫濕度要求較高。溫度過高會影響設(shè)備的散熱性能,加快半導(dǎo)體材料的老化,從而影響晶體管的工作參數(shù),使電路的穩(wěn)定性和可靠性受到干擾。溫度過高還可能造成元件的擊穿,引發(fā)各種障礙。一般說來計(jì)算機(jī)開機(jī)溫度維持在18~24℃,關(guān)機(jī)時處于0~40℃比較適宜。機(jī)房中由于硬件設(shè)備多且放置相對集中,而且設(shè)備常年運(yùn)行,產(chǎn)生很大熱量,所以機(jī)房內(nèi)溫度一般要維持在22℃以下。此外,對于機(jī)房濕度問題,也有相應(yīng)的要求。濕度過大,容易引起設(shè)備的金屬元件產(chǎn)生銹蝕,對設(shè)備的危害很大。同時還會造成電路板和插線的絕緣情況,甚至引起短路現(xiàn)象。但是,當(dāng)空氣濕度過低時,又會引起靜電效應(yīng),威脅設(shè)備安全。因此,機(jī)房的溫度和濕度要嚴(yán)格控制在適宜的范圍之內(nèi)。
2.1.2 電氣環(huán)境要求
機(jī)房對電氣環(huán)境的要求主要指的是靜電防護(hù)和防電磁干擾等。計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用大量半導(dǎo)體材料,這部分零件對靜電十分敏感,靜電瞬間產(chǎn)生的巨大高壓足以擊穿這類半導(dǎo)體零件。因此,機(jī)房內(nèi)部應(yīng)針對此類問題鋪設(shè)防靜電活動地板,地板支架應(yīng)接地,墻壁也要做好防靜電措施,靜電防護(hù)接地電阻應(yīng)不大于10Ω,不應(yīng)鋪設(shè)化纖類地板。機(jī)房重地外來人員不可隨意進(jìn)入,特別是穿化纖類服裝,工作人員在機(jī)房作業(yè)時應(yīng)穿上防靜電服裝和防靜電鞋,避免因工作人員過多的來回走動,摩擦產(chǎn)生靜電。同時,還要注意機(jī)房內(nèi)防電磁干擾。電磁干擾對設(shè)備的軟硬件都有可能造成損害。因此,設(shè)備柜門平時應(yīng)關(guān)閉,設(shè)備安裝時要注意彼此之間的距離,防止設(shè)備之間相互干擾。對此,可采取屏蔽措施。
2.1.3 防塵要求
機(jī)房內(nèi)應(yīng)采取防塵措施,要保持機(jī)房良好的工作環(huán)境。設(shè)備內(nèi)部積塵過多會導(dǎo)致絕緣性不足或接觸不良等問題,嚴(yán)重的情況下還會造成電路短路或損壞設(shè)備??諝庵写嬖谳^多的污染物,這些污染物一旦進(jìn)入機(jī)房,容易吸附在線路板之上,長時間不加以清洗會造成以下功能障礙。如設(shè)備元器件的功能值發(fā)生改變、系統(tǒng)穩(wěn)定性不足、信號傳輸頻率發(fā)生改變,導(dǎo)致信息傳遞出現(xiàn)丟失或損壞、甚至電路板過早老化。因此,為了保持室內(nèi)空氣的潔凈,應(yīng)安裝空調(diào)過濾器,平時注重維護(hù),減少室內(nèi)機(jī)房塵埃,采用無人值守。此外,還要注重相關(guān)設(shè)備的維護(hù),避免上述問題的發(fā)生。
2.1.4 通風(fēng)和照明要求
機(jī)房內(nèi)外、走道、路口應(yīng)保持通暢,不得隨意堆放雜物,定期開啟通風(fēng)換氣,減少機(jī)房內(nèi)腐蝕性氣體和濕度的增加。對于照明問題,機(jī)房內(nèi)照明方式可以分為一般照明和局部照明。機(jī)房內(nèi)的采光是有嚴(yán)格的要求的。如果通過開窗的方式進(jìn)行采光,容易導(dǎo)致大量的灰塵進(jìn)入機(jī)房,而強(qiáng)烈的照明又會對顯示器老化產(chǎn)生巨大的影響,同時還會對工作人員的視力造成損傷。因此,機(jī)房內(nèi)照明應(yīng)以室內(nèi)照明為主,盡量避免外部光線的進(jìn)入。此外,還應(yīng)注意室內(nèi)噪聲的控制,保證空調(diào)、風(fēng)扇、變壓器和濾波器產(chǎn)生的噪聲對工作人員產(chǎn)生影響,室內(nèi)噪聲應(yīng)控制在50db以內(nèi)。
2.1.5 環(huán)境維護(hù)的措施
通過采用環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)監(jiān)測并記錄機(jī)房相關(guān)的環(huán)境參數(shù),對機(jī)房實(shí)行實(shí)時監(jiān)控,以減少突發(fā)環(huán)境事件對機(jī)房內(nèi)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的影響。對于具體的環(huán)境維護(hù)措施有如下幾個方面:首先是由電源而引發(fā)的問題,可以為機(jī)房配備專屬電纜,同時還應(yīng)采取合理的供電配置,避免電源在超負(fù)荷的情況下長時間運(yùn)行。要嚴(yán)格按照規(guī)程配備兩套電源系統(tǒng),使用雙路電源供應(yīng)。其次,對于機(jī)房室內(nèi)溫度問題,為避免室溫過高,應(yīng)做好降溫措施,保持通風(fēng)。最后,消防安全保障要注意以下幾個方面:按照規(guī)范配備滅火器材,定期對消防警報(bào)設(shè)施檢測;機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁堆放雜物、易燃易爆、腐蝕和強(qiáng)磁性物品;機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;機(jī)房內(nèi)禁止臨時亂拉電源線,長期使用的設(shè)備應(yīng)對其發(fā)熱狀況進(jìn)行定期檢查,避免火災(zāi)的發(fā)生;機(jī)房管理人員要經(jīng)常督促落實(shí)管理制度,切實(shí)做好防火和防盜等安全工作。
2.2 對安全管理要求及措施
為確保機(jī)房安全,工作人員應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)的需要,對機(jī)房內(nèi)各類設(shè)別和操作系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和安全管理。機(jī)房的安全管理包括以下幾個方面。
2.2.1 做好用電安全管理
由于機(jī)房有許多設(shè)備,設(shè)備線路錯綜復(fù)雜,稍不注意就有可能造成設(shè)備損失,甚至引起火災(zāi)。因此,要做好安全用電管理。機(jī)房內(nèi)采用的是雙路供電及UPS電池的方式,來確保機(jī)房內(nèi)的正常供電。機(jī)房內(nèi)部的服務(wù)器、UPS電源、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和空調(diào)風(fēng)扇等設(shè)施應(yīng)有專業(yè)人員嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作。非工作人員不得隨意操作或擅自更改系統(tǒng)設(shè)置。定時對機(jī)房電源進(jìn)行安全檢查以消除隱患。
2.2.2 做好設(shè)備安全管理。
機(jī)房管理人員應(yīng)認(rèn)真履行各項(xiàng)機(jī)房的監(jiān)控職責(zé),嚴(yán)格按照規(guī)定定期對機(jī)房內(nèi)各類設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題,并做相關(guān)的報(bào)告,解決系統(tǒng)出現(xiàn)的各類故障和問題,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。對于非工作人員,未經(jīng)允許不可隨意進(jìn)入。在特殊情況之下,必須做好登記,出入人員須填寫《出入機(jī)房登記表》,并在工作人員的引導(dǎo)之下進(jìn)行有關(guān)操作,對違反相關(guān)操作者應(yīng)及時制止。同時,工作人員應(yīng)進(jìn)行24小時值班制度,確保機(jī)房內(nèi)設(shè)備的安全。
2.2.3 做好數(shù)據(jù)安全管理。
系統(tǒng)運(yùn)行過程中每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),要對相關(guān)數(shù)據(jù)做好維護(hù)和管理措施。應(yīng)形成一套高效的數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)和快速修復(fù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng),定期或不定期做好數(shù)據(jù)的備份工作,確保系統(tǒng)出現(xiàn)故障后能夠及時得到解決。同時還應(yīng)做好病毒的防范工作,病毒對計(jì)算機(jī)設(shè)備危害較大,容易造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓和數(shù)據(jù)丟失。因此,防毒軟件和硬件防火墻能夠確保數(shù)據(jù)的安全和設(shè)備的正常運(yùn)行。此外,還要嚴(yán)格遵守保密制度。在未經(jīng)允許的情況下,不得私自拷貝和下載相關(guān)信息和數(shù)據(jù);未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得挪用和外借機(jī)房內(nèi)的各類設(shè)備和資料。
2.3 對硬件管理要求及措施
機(jī)房內(nèi)的硬件設(shè)備是計(jì)算機(jī)運(yùn)行的基礎(chǔ),使用頻率很高,也比較容易造成損壞。為了確保機(jī)房的正常運(yùn)行,要對計(jì)算機(jī)的硬件進(jìn)行合理的管理。設(shè)備的工作電路板和接插件等部件不可隨意觸動,針對設(shè)備硬件主要進(jìn)行日常管理和除塵養(yǎng)護(hù)。工作人員要對硬件設(shè)備間進(jìn)行定期檢查和維護(hù),及時發(fā)現(xiàn)問題,更換出現(xiàn)問題的部件。對于設(shè)備內(nèi)的主要元件,如主板、內(nèi)存、CPU、顯卡、聲卡、網(wǎng)卡等要做好維護(hù)措施。主板關(guān)系到系統(tǒng)的穩(wěn)定性,一旦出現(xiàn)問題,將導(dǎo)致整個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問題。主板上的電容使用時間過長會出現(xiàn)爆漿現(xiàn)象,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)經(jīng)常性的反復(fù)重新啟動,出現(xiàn)此類狀況就可有針對性的進(jìn)行管理和維護(hù)。內(nèi)存接觸不良也是機(jī)房內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)的問題,容易導(dǎo)致計(jì)算機(jī)出現(xiàn)黑屏現(xiàn)象。CPU長期在高溫下工作可能會燒毀。因此,除了定期進(jìn)行除塵之外還要做好散熱措施,可以通過配置除塵吹風(fēng)機(jī)和吸塵器以應(yīng)對此類問題。顯卡一般情況下不容易出現(xiàn)問題,但電線和網(wǎng)線處理不好,會絆到顯卡和顯示器的線路,易燒毀顯卡。因此,針對不同問題要采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防護(hù),及時排解故障,保障設(shè)備的正常運(yùn)行。
此外,針對硬件設(shè)別維護(hù)問題還應(yīng)做到以下幾個方面:對硬件設(shè)備進(jìn)行登記管理;落實(shí)定期檢查和維護(hù)管理制度;對相應(yīng)的硬件設(shè)備進(jìn)行備用儲存,以及時排解硬件故障;針對每次的硬件故障進(jìn)行記錄和分析,提高硬件系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作效率。
2.4 對系統(tǒng)維護(hù)及軟件管理的要求及措施
日常除了要對環(huán)境和設(shè)備硬件進(jìn)行管理和維護(hù),還要注重對應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件的管理,軟件出現(xiàn)問題也會為計(jì)算機(jī)管理和數(shù)據(jù)維護(hù)造成巨大的損害。因此,對于系統(tǒng)維護(hù)和軟件管理方面,可從以下幾個方面加強(qiáng)管理。首先,要做好應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行日志管理,做好記錄,完善相應(yīng)的系統(tǒng)管理運(yùn)行工作。其次,要做好數(shù)據(jù)的管理工作,定期增刪和修改系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù),定期運(yùn)行和診斷程序運(yùn)行情況,做好數(shù)據(jù)的保存和管理工作,定時查殺病毒。最后,管理人員要做好系統(tǒng)運(yùn)行管理操作登記記錄,對系統(tǒng)要做好保密工作,防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的非法更改、泄露、丟失以及破壞,機(jī)房的服務(wù)器應(yīng)由計(jì)算機(jī)管理人員專門負(fù)責(zé)管理,對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置賬號密碼,并定期更改,嚴(yán)格控制非工作人員使用計(jì)算機(jī)。
3 結(jié)束語
對于計(jì)算機(jī)機(jī)房管理不僅要落實(shí)到對環(huán)境的維護(hù)、軟硬件及系統(tǒng)的管理,還需要我們加大人力、物力和財(cái)力的投入,不斷提升工作人員的操作技能和專業(yè)素養(yǎng),依靠科學(xué)嚴(yán)格的制度和強(qiáng)有力的管理,提高企業(yè)計(jì)算機(jī)機(jī)房的安全性和有效性。機(jī)房管理中存在的很多問題還需要我們不斷完善,創(chuàng)新管理模式還需要我們的不斷探索,計(jì)算機(jī)機(jī)房管理和系統(tǒng)的維護(hù)工作仍然任重道遠(yuǎn)。
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