摘要：現(xiàn)代的社會是一個信息社會。社會經(jīng)濟發(fā)展步伐和高科技信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)超過了我們想象的能力范圍。隨著越來越多的高校圖書館的建立，為了更好的服務學生和學校教師的教學、科研工作，數(shù)據(jù)庫也被大量引用進了圖書館館藏體系，并且發(fā)揮的作用越來越大。但是隨著時間的推移，各種各樣的問題隨之產(chǎn)生了，數(shù)據(jù)庫資源利用率低成了最大問題。數(shù)據(jù)庫的引用將會成為圖書館屆信息資源建設不可缺少的組成部分，那么各大高校應如何面對這數(shù)據(jù)庫資源利用率低這一情況呢？下面將根據(jù)該校對于圖書館數(shù)據(jù)庫利用率的探究分析，得出了幾點提高數(shù)據(jù)庫利用率的小小建議。

關(guān)鍵詞：圖書館；數(shù)據(jù)庫；利用率；策略

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）12-2753-03

1 數(shù)據(jù)庫的含義

數(shù)據(jù)庫形式多種多樣，有全文電子期刊、存儲介質(zhì)等等。數(shù)據(jù)庫其實就是一種通過網(wǎng)絡通信計算機和其他外部設備把電子化的信息資源再現(xiàn)出來的一種文獻信息資源。這里所說的電子化的信息資源就是以電子數(shù)據(jù)方式把各種形式的信息存儲在光盤、磁盤、磁帶等系列非物質(zhì)的物質(zhì)載體中。因為數(shù)據(jù)庫具有本身的數(shù)字信息產(chǎn)品的特點，不同于傳統(tǒng)的印刷性文獻資源，所以當我們在使用時還需用計算機和網(wǎng)絡的支持。

就我校而言，每年花費大量經(jīng)費引進的數(shù)據(jù)庫只有很少的部分的到合理應用，其他大部分都被白白浪費了。所以，提高數(shù)據(jù)庫的資源利用率就成為我?，F(xiàn)在急需解決的問題，合理利用資金及減少資源浪費。

2 影響數(shù)據(jù)庫利用率的因素

本人通過問卷調(diào)查對我校圖書館數(shù)據(jù)庫利用率低的情況得出以下幾點因素。

2.1 宣傳力度不夠，對數(shù)據(jù)庫認知度不高

圖書館在數(shù)據(jù)庫承包商和使用學生之間起著橋梁作用，只有加大宣傳對數(shù)據(jù)庫的使用，才能減少對數(shù)據(jù)庫資源浪費。一方面，在每年大一新生開學的時候，學校都會對他們進行入館培訓，可是因為時間少、新生人多以及參加工作人員素質(zhì)不高等因素，就會導致對圖書館數(shù)據(jù)庫宣傳力度不夠，培訓的效果不明顯等現(xiàn)狀。所以大學生在以后的學習生活中不知道、不了解數(shù)據(jù)庫的存在及其重要性。就更難說讓他們加入到數(shù)據(jù)庫的行列當中了。另一方面，圖書館的宣傳方式，例如安排的資源講座以及在網(wǎng)絡上制作主頁，但是得到反響并不好。據(jù)問卷調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計，在所調(diào)查的192份有效問卷中，了解數(shù)據(jù)庫的方式及比例大致如表1。

表1

[了解數(shù)據(jù)庫的方式＼&所占人數(shù)＼&調(diào)查中所占的比例＼&圖書館講座＼&38＼&19.5%＼&圖書館主頁＼&64＼&33.3%＼&老師同學咨詢＼&82＼&42.7%＼&其他方式＼&8＼&4.5%＼&]

由上表可知，通過圖書過宣傳了解數(shù)據(jù)庫的人數(shù)只占到總體的三分之一，可見圖書館宣傳不到位是造成數(shù)據(jù)庫利用率低的一大主要因素。

2.2 缺乏相應的檢索知識和檢索技能

現(xiàn)在的大學生由于在在計算機使用和文獻資源檢索方面存在一定的缺陷，且從沒經(jīng)過相關(guān)對數(shù)據(jù)庫的檢索技能的訓練，就大大降低了大學生的信息檢索技能和利用能力，在這一方面的困難也老大難問題。而且學校雖然在其他時間開設了一些信息檢索培訓的講座，然而大部分學生都不感興趣。對于圖書館網(wǎng)站上的檢索知道又讓人難以看懂，學生會覺得不會這個很尷尬，也就大部分不會使用。及時會有學生使用，那也是極少的，各方面的比率都很低。

2.3 數(shù)據(jù)庫利用的網(wǎng)絡環(huán)境不完善

數(shù)字信息資源靠互聯(lián)網(wǎng)為傳輸手段，這個是大家都知道的。高校圖書館如果想搞好數(shù)字信息服務，就必須讓自己的硬件設備得到完善，以及保證良好的網(wǎng)絡環(huán)境及暢通狀態(tài)也是必備的。但是目前我校網(wǎng)絡環(huán)境這一方面一直存在兩個問題。

2.3.1 電子閱覽室“網(wǎng)吧”化

目前很多大學都配備了電子閱覽室。為學生提供了大量方便。他們可以比較快捷的查詢館藏圖書、電子文獻，也能進行對“信息資源查找與利用”的教學及培訓、網(wǎng)上信息資源的瀏覽。雖然我校圖書館數(shù)據(jù)庫閱覽室的主辦權(quán)2011年9月份以前歸圖書館所有，但是仍有許多的問題不斷出現(xiàn)，比如資金缺乏，計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡系統(tǒng)的性能偏低，電子閱覽室的利用率低等等問題。在9月份以后，我校對圖書館電子閱覽室實行了大量改建，網(wǎng)絡比以前更加通暢，規(guī)模也比以前大了許多。但是經(jīng)過問卷調(diào)查，大部分學生都是以娛樂為主，基本上沒有時間來查詢資料。

2.3.2 IP范圍太小

高校圖書館數(shù)據(jù)庫由于受知識產(chǎn)權(quán)的保護或考慮到服務器的安全因素，一般都通過IP控制來限制用戶的訪問權(quán)限。目前大學生都擁有自己的電腦，但是由于都在宿舍，所以圖書館數(shù)據(jù)庫壓根不能使用。在校園里，能使用數(shù)據(jù)庫的地方又有時間和空間的局限性，僅有電子閱覽室以及學校的部分語音室。在校學生人數(shù)眾多，等待時間使得大部分學生不耐煩。時間一長，很多學生就會慢慢淡忘，使用數(shù)據(jù)庫的人就會隨之減少。

在我國，大部分人從小就開始養(yǎng)成了良好的閱讀習慣，這種習慣是根深蒂固的，想要改變是非常難的?，F(xiàn)在隨著網(wǎng)絡的流行，大部分人都通過手機、電腦上的搜索引擎來查詢自己所需要的資料信息。于是，現(xiàn)在大部分人都會找“百度”。這種簡單快捷的網(wǎng)絡搜索引擎時間、地點完全沒限制，越來越獲得大眾的青睞。

在我們做的調(diào)查問卷當中，43%的學生主要依靠網(wǎng)絡搜索引擎查詢，31.4%的學生依靠紙質(zhì)資源，利用數(shù)據(jù)庫查詢的人數(shù)僅有19.5%，由此可見數(shù)據(jù)庫的利用率是有多低，在閱讀習慣根深蒂固及網(wǎng)絡搜索引擎隨處可見的今天，圖書館屆數(shù)據(jù)庫面臨嚴重挑戰(zhàn)。

3 提高數(shù)據(jù)庫利用率的主要措施

3.1 進一步加強圖書館對數(shù)據(jù)庫的宣傳活動

學校的圖書館人流是比較大的，因此宣傳工作也是迫在眉睫的。圖書館必須讓在校學生了解使用數(shù)字信息資源，讓數(shù)字信息資源發(fā)揮它應有的存在價值。下面結(jié)合我校圖書館的一些情況對高校圖書館數(shù)據(jù)庫有效宣傳策略做簡要探析。

3.1.1 加強新生入關(guān)教育在數(shù)據(jù)庫方面的教育指導

新生入學的入關(guān)培訓，目前在每個學校都積極展開。為了不讓資金及資源的的浪費，學校派遣了大量的專業(yè)老師，進行專業(yè)演練，讓他們增強數(shù)據(jù)庫重要性的意識，讓數(shù)據(jù)庫展現(xiàn)它的價值所在。使越來越多的學生發(fā)覺信息資源在自己研究學習中的重要作用，讓他們了解專業(yè)數(shù)據(jù)庫強大的功能與快捷。目前各大高校都在加大宣傳講解教育指導，提高數(shù)據(jù)庫的利用率。

3.1.2 開展個性化講座宣傳

講座是每個大學生在大學期間都會有的項目，我們通常都是根據(jù)自己所感興趣才會去聽課。學校抓住學生這一特點，應開展一些專欄性的個性化講座。不要讓學生在課堂聽天書，搖搖晃晃。學校的講座應穿插讓學生獲得共鳴的東西，而不是只有死知識。如何開展類似的課堂講座，就看高校怎么來發(fā)展擴建了。如果高校充分利用結(jié)合圖書館LG滾動屏、圖書館網(wǎng)頁及張貼海報的方式對講座進行宣傳，也許效果會事半功倍。

3.1.3 開展數(shù)據(jù)庫宣傳周活動

在大學校園，每年都會有各種各樣的開展活動。這幾年，我校圖書館每年都會舉行“世界讀書月”活動，吸引了大量在校學生的目光，同時參與到此活動。圖書館開展了各式各樣的征集活動，讓大家制作數(shù)據(jù)庫宣傳的活動板塊，制定大量小冊子或漂流瓶，讓數(shù)據(jù)庫以豐富多彩的方式流傳到學生當中?；顒觾?nèi)容也越來越豐富多彩，在各大校區(qū)的活動現(xiàn)場，資深的數(shù)據(jù)庫培訓師侃侃而談，有獎問答環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，無一不增加了學生們的極大興趣，從而大大提升了數(shù)據(jù)庫的影星度。

3.2 完善圖書館用戶的培訓工作

3.2.1 印發(fā)檢索手冊

現(xiàn)在人們出行，都希望輕裝上陣。圖書館秉著這一服務的觀念，編制了“學生手冊”“數(shù)據(jù)庫使用指南”等眾多的小冊子。它們既攜帶方便又使用，對于一些缺乏檢索知識的學生是最佳選擇。手冊的投入使用，既方便了學生也方便了學校。根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)查，大部分都會使用檢索手冊的方式來獲取檢索知識，根據(jù)這一條，圖書館就應完善這一方面的工作，讓檢索手冊便于學生使用

3.2.2 在圖書館網(wǎng)站上增設使用專欄

當前的各大高等院校都有自己的網(wǎng)站，這些網(wǎng)站的都是經(jīng)過精心構(gòu)思的，因此對于數(shù)據(jù)庫的介紹網(wǎng)上引導也最為便捷。

圖書館的網(wǎng)頁上建立“館藏數(shù)據(jù)庫使用指南”專欄，對數(shù)據(jù)庫進行一個引導，把學生在使用過程中所需要的基本問題詳細的上傳。簡要包括電子信息收錄范圍、特點、檢索方法等等。

制作視頻指引性文件。網(wǎng)絡上有專門捕捉影音的工具軟件Camtasia Studio、屏幕錄像專家、豪杰超級解霸等制作電子視頻幫助文件，并以Flash SWF格式發(fā)布在圖書館主頁上，使學生能夠通過計算機網(wǎng)絡更加方便快捷的查看使用數(shù)據(jù)庫，對檢索技能和使用方法都能熟練掌握。

加強與學生之間的互動。我校的圖書館在很多反面都不完善，比如咨詢隊伍不強，沒有集成的咨詢系統(tǒng)，每當學生在使用數(shù)據(jù)庫遇到難以解決的問題時，找不到有效解決的方法。在調(diào)查中，有33%的學生遇到困難時選者放棄，選擇咨詢老師同學的人數(shù)達到40%，只有25%的學生能夠通過咨詢?nèi)藛T解決問題。由此尅有知曉，在我校首要做的就是加強咨詢?nèi)藛T的專業(yè)性，對于學生問題應開展更多的通道。如e-mail、BBS討論版、QQ或MSN在線咨詢等，讓他們提供一個強有力的咨詢平臺。

3.2.3 根據(jù)需求開設檢索選修課或必修課

學校所擁有的資源不能浪費，簡單的開設講座也許并不能讓學生掌握電子信息資源的獲取能力。因此必要的檢索選修課或必修課是可以放于課堂的，采用多媒體教學手段利用軟件將本館所擁有的數(shù)據(jù)制作成多媒體文件，融入文獻檢索課程中，或是直接把它放到網(wǎng)上進行演示，一定要把抽象枯燥難懂的內(nèi)容變得形象化、生動化、簡單化，讓學生簡單易懂的熟悉專業(yè)信息資源分布。目前來說，我校所需要做的就是擴大高素質(zhì)的師資隊伍，盡快提出開課方案，從而提高數(shù)據(jù)庫的利用率。

3.3 規(guī)范電子閱覽室，擴大訪問權(quán)限

在校園里，電子閱覽室越來越得到普及，不論從規(guī)模還是服務方面都的到了較大的改善，圖書館成了在校學生獲得電子信息資源服務的重要場所?？粗W(wǎng)絡市場的越來越完善，許多在實際應用中的弊端也漸漸的浮出水面。例如，校圖書館電子閱覽室的外包只是想著自己的利益，圖書館沒有自己科學合理的規(guī)章制度，學生在使用電子閱覽室時出現(xiàn)了不文明的行為規(guī)范，學生們的 常規(guī)管理和網(wǎng)絡系統(tǒng)沒有科學規(guī)劃等等，這些都沒辦法讓學生有一個氛圍良好的學習環(huán)境。另外，訪問權(quán)限太小了，學生經(jīng)常會因此沒辦法使用數(shù)據(jù)庫的信息資源。經(jīng)問卷調(diào)查學生對數(shù)據(jù)庫宿舍訪問的需求度發(fā)現(xiàn)，經(jīng)常需要23.2%，一般需要61.6%。由此不難看出學生對數(shù)據(jù)庫宿舍訪問的需求度較高。為了提高數(shù)據(jù)庫的利用率，學校領導是否也該考慮適當擴大IP范圍。讓學生們不再為時間和空間上的受限而困擾，作此措施，對于電子閱覽室而言也是一種礦建和完善。

3.4 圖書館與數(shù)據(jù)庫承包商共同合作，強化數(shù)據(jù)庫優(yōu)勢

那么如何強化數(shù)據(jù)庫優(yōu)勢呢？首先圖書館要加強與數(shù)據(jù)庫承包商的通力合作，進一步強化數(shù)據(jù)庫自身所攜帶的優(yōu)勢如共享、時效、知識類聚等等。只要了了快速簡便易操作的檢索界面和統(tǒng)一的檢索平臺，那么電子信息查全率、查準率就會的到提高，數(shù)據(jù)庫的利用率也隨之上升。

4 結(jié)束語

目前，很多高校的數(shù)據(jù)庫并不完善。不過隨著高?？蒲泻徒虒W的發(fā)展不斷向前，每個地方都在積極采取合理有效的方式對數(shù)據(jù)庫進行擴建，讓數(shù)據(jù)庫的價值得到真正體現(xiàn)。

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