摘要：Word2007文字處理軟件是Office2007系列軟件之一。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)越來越普及，而Word2007文字辦公軟件已經(jīng)成為人們?cè)谌粘＾k公和學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)或辦公自動(dòng)化教育教學(xué)中最常用的軟件之一。其中，該軟件中的查找與替換功能在文檔編輯與排版中經(jīng)常會(huì)用到，利用該功能可以快速地查找和替換文檔中指定的文本。對(duì)于Word2007中查找與替換的基本功能，大部分人們都能夠較好的掌握，但很多特殊的功能，很多人還不是很了解，比如，批量將指定的文字替換為指定的圖片、刪除文檔中多余的空行、批量設(shè)置文檔中圖片的位置等。文中結(jié)合平時(shí)教學(xué)及指導(dǎo)學(xué)生實(shí)訓(xùn)中積累的經(jīng)驗(yàn)，談?wù)刉ord2007中查找與替換中這些特殊功能的高級(jí)應(yīng)用方法。

關(guān)鍵詞：查找；替換；日常辦公；批量設(shè)置；特殊功能

中圖分類號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2013）12-2844-02

隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為人們生活中不可或缺的一部分，在人們的日常辦公和高校的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化教育教學(xué)中，Word2007文字處理軟件已成為人們使用最頻繁的軟件。人們?cè)谑褂肳ord2007時(shí)對(duì)它的基本功能，如文字錄入、字符及段落的格式設(shè)置、表格的插入與格式化設(shè)置等都比較熟悉，但Word2007中很多功能的高級(jí)應(yīng)用技巧對(duì)人們來說卻比較陌生，而利用某些功能的高級(jí)應(yīng)用技巧，可以提高我們的工作效率，節(jié)約我們的工作時(shí)間。文中介紹Word2007中查找與替換功能的幾個(gè)高級(jí)應(yīng)用的操作，希望對(duì)大家的工作與學(xué)習(xí)能有所幫助。

查找與替換是Word2007中常用的工具之一，利用它可以快速查找或替換指定的文本等。除此之外，查找和替換還具有另外一些強(qiáng)大的功能，利用該功能還可以實(shí)現(xiàn)刪除多余空行、設(shè)置字符格式、指定文字替為指定圖片或圖片替換為文字、批量設(shè)置文檔中圖片的位置等。下面將一一介紹Word2007中查找與替換功能的這些高級(jí)應(yīng)用操作的方法。

1 刪除多余空行

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，各行各業(yè)的人們經(jīng)常會(huì)從網(wǎng)上搜索一些其相關(guān)的資料，然后下載下來，保存在自己的電腦中，但是從網(wǎng)上直接下載下來的內(nèi)容粘貼在Word2007文檔中會(huì)有很多多余的空行。如果文章比較長，那么手工刪除多余空行就成為一件頗費(fèi)鼠標(biāo)和精力的事情，能否利用Word提供的功能快速的解決這樣的問題呢？利用Word2007中的查找與替換可以快速的刪除文檔中多余的空行，從而節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率。下面介紹其具體的操作方法：

從網(wǎng)上直接下載下來的內(nèi)容，粘貼在Word2007文檔中，導(dǎo)致多余空行產(chǎn)生的情況有兩種，一是由段落標(biāo)記生成的，二是由mePTX2wbawv2IOPg+NeRHA==手動(dòng)換行符生成的。

1.1 段落標(biāo)記生成的空行

如果文檔中多余的空行是由段落標(biāo)記“” 生成的，利用查找和替換功能快速的刪除多余空行的操作步驟為：

①將鼠標(biāo)定位在文檔中，選擇【開始】選項(xiàng)卡，在【開始】選項(xiàng)卡的【編輯】功能區(qū)用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊【替換】按鈕，打開【查找和替換】對(duì)話框。

②在對(duì)話框中，將光標(biāo)定位在【查找內(nèi)容】右側(cè)的文本框中，輸入符號(hào)^p^p，或者通過點(diǎn)擊【更多】按鈕，展開查找和替換對(duì)話框的其他內(nèi)容，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊【特殊格式】右側(cè)的下拉箭頭，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“段落標(biāo)記”。用同樣的方法再輸入一次段落標(biāo)記。

③將光標(biāo)定位在【替換為】右側(cè)的文本框中輸入一次^p或用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊【特殊格式】右側(cè)的下拉箭頭，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“段落標(biāo)記”。然后單擊【全部替換】按鈕即可快速的刪除多余的空行。

提示：如果是多行空行的話，可以重復(fù)單擊【全部替換】按鈕，直到將全部多余的空行刪除。

1.2 手動(dòng)換行符生成的空行

如果文檔中多余的空行是由手動(dòng)換行符“”生成的，其操作的步驟和上面類似，只是在【查找內(nèi)容】右側(cè)的文本框中，輸入符號(hào)^l^l（注意l是L的小寫字母），在【替換為】右側(cè)的文本框中輸入符號(hào)^l，^l符號(hào)的輸入也可通過【特殊格式】右側(cè)的下拉箭頭，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“手動(dòng)換行符”進(jìn)行。其他步驟相同。這樣就可以快速的刪除文檔中多余的空行了。

2 設(shè)置字符格式

設(shè)置字符格式時(shí)，一般情況下是先選定要設(shè)置格式的字符，然后利用【開始】選項(xiàng)卡中的【字體】功能區(qū)中的相關(guān)按鈕進(jìn)行設(shè)定。如果在一篇很長的文檔中，要求把全文中出現(xiàn)的某個(gè)詞設(shè)置成某種指定的格式，顯然，按一般情況下的操作方法進(jìn)行修改，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還有可能會(huì)遺漏，即使用格式刷也是一樣繁雜。此時(shí)利用Word2007的查找和替換功能即可迅速完成這樣的格式設(shè)置。操作步驟如下所述。

①打開所要操作的文檔窗口，在【開始】選項(xiàng)卡的【編輯】功能區(qū)中單擊【替換】按鈕，打開【查找和替換】對(duì)話框。

②在打開的【查找和替換】對(duì)話框中單擊【更多】按鈕，以顯示更多的選項(xiàng)。

③在【查找內(nèi)容】右側(cè)的文本框中輸入要設(shè)置格式的字符內(nèi)容

④將光標(biāo)定位在【替換為】右側(cè)的文本框中，單擊對(duì)話框中【格式】右側(cè)的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉菜單中設(shè)置相關(guān)的格式（包括字體格式、段落格式）等。設(shè)置好之后，單擊【全部替換】按鈕，即可實(shí)現(xiàn)字符格式的設(shè)置操作。

3 文字替換為圖片

在平時(shí)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)或辦公自動(dòng)化課程的教學(xué)中，word文字處理軟件的查找和替換功能講述的都是一些基本功能的操作方法，而像將文檔中指定的文字替換為制定的圖片相關(guān)內(nèi)容基本沒有講解過，但在一些文檔的編輯排版中或是一些競(jìng)賽的試題中經(jīng)常會(huì)涉及到這些內(nèi)容。例如在全國信息技術(shù)大賽的復(fù)賽試題中就出現(xiàn)了這樣的內(nèi)容，將制定的文字替換為指定的圖片。另外，在一些企業(yè)公司或某個(gè)單位的的一些特殊文檔中有多個(gè)地方需要插入公司的logo或某個(gè)標(biāo)志性的圖片，如果一張一張去修改或插入顯然很費(fèi)事，而利用Word2007的查找與替換功能則能快速的完成。將指定的文字替換成指定的圖片操作的步驟如下：

① 將指定的圖片插入到文檔的某個(gè)位置，調(diào)整好大小及設(shè)置好其格式，然后將其剪切到剪貼板中。

② 利用前面介紹的步驟打開【查找和替換】對(duì)話框，并切換到【替換】標(biāo)簽下。

③ 在【查找內(nèi)容】右側(cè)的文本框中輸入要替換的文字。

④ 在【替換為】右邊的文本框中輸入符號(hào)^c（或用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊【特殊格式】右側(cè)的下拉箭頭，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇““剪貼板”內(nèi)容” 命令），然后單擊【全部替換】即可將指定的文字全部替換為指定的圖片。

上述的過程也可以翻過來，如果想將文檔中圖片替換為文字，可在【查找和替換】對(duì)話框中【查找內(nèi)容】右側(cè)的文本框中輸入^g，在【替換為】右側(cè)的文本框中輸入替換后的文字，然后單擊【替換】（或【全部替換】，根據(jù)需要進(jìn)行選擇是否單個(gè)替換還是全部替換），即可將文檔中的圖片替換為指定的文字。

4 圖片位置設(shè)置

在很多時(shí)候，我們需要在Word2007文檔中插入一些圖片，但如何對(duì)圖片進(jìn)行處理，卻是一個(gè)比較復(fù)雜的問題。例如，將文檔中的圖片設(shè)置為居中，如果文檔中的圖片比較多，若一個(gè)一個(gè)手工設(shè)置居中的話，那效率將是非常的低，利用Word2007提供的【查找和替換】功能將能很好的解決這個(gè)問題。下面介紹操作的步驟。

① 利用前面介紹的方法打開【查找和替換】對(duì)話框，并切換到【替換】標(biāo)簽下。

② 單擊【更多】按鈕，以顯示該對(duì)話框的更多顯示內(nèi)容。

③ 在【查找的內(nèi)容】右邊的文本框中輸入符號(hào)^g（或用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊【特殊格式】右側(cè)的下拉箭頭，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“圖形”命令）

④ 將鼠標(biāo)定位在【替換為】右側(cè)的文本框中，單擊【格式】右側(cè)的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇【圖文框】命令，打開【替換圖文框】對(duì)話框，在該對(duì)話框中【水平位置】設(shè)置為“居中”，然后單擊【確定】按鈕，返回【查找和替換】對(duì)話框，然后單擊【全部替換】按鈕即可將文檔中的圖片位置批量設(shè)置為居中。

利用查找和替換功能，不僅可以批量實(shí)現(xiàn)圖片位置的設(shè)置，還可以實(shí)現(xiàn)圖片大小的統(tǒng)一設(shè)置。操作方法類似于圖片位置的設(shè)置方法，在此不再贅述，讀者可以自行操作進(jìn)行試驗(yàn)。

5 結(jié)束語

通過前面的介紹可以看出Word2007的查找和替換功能不僅僅可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的字符的查找和替換，還具有很多比較強(qiáng)大的功能，熟練掌握這項(xiàng)功能的操作技巧，可以節(jié)省文檔編輯排版的時(shí)間，提高相應(yīng)的工作效率。

參考文獻(xiàn)：

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