摘要：為提高財(cái)務(wù)單據(jù)填寫(xiě)的工作效率，該文利用Visual Basic開(kāi)發(fā)了一個(gè)財(cái)務(wù)單據(jù)打印系統(tǒng)軟件，兼具單據(jù)打印以及打印數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存查詢(xún)功能，介紹了該軟件的開(kāi)發(fā)方法及所涉及的關(guān)鍵技術(shù)。

關(guān)鍵詞：VB；單據(jù)打??；數(shù)據(jù)儲(chǔ)存

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2013）16-3718-04

1 概述

在辦公自動(dòng)化和會(huì)計(jì)電算化的大環(huán)境下，作為普通報(bào)賬人員，使用傳統(tǒng)的手工填寫(xiě)單據(jù)并登記匯總的方式完成財(cái)務(wù)工作，顯然是無(wú)法滿(mǎn)足提高工作效率的要求。采用計(jì)算機(jī)軟件打印系統(tǒng)來(lái)輔助辦公是高效完成工作的方法之一。雖然市面上已有不少通用的票據(jù)打印系統(tǒng)，但是能免費(fèi)使用的都與實(shí)際工作存在一定差距且實(shí)際應(yīng)用效果不佳。因此自行開(kāi)發(fā)一個(gè)適合本單位使用的票據(jù)打印系統(tǒng)仍具有較強(qiáng)的實(shí)際意義。該文針對(duì)單位財(cái)務(wù)票據(jù)管理的現(xiàn)狀，從實(shí)用角度出發(fā)，介紹基于Visual Basic 6.0和ACCESS的票據(jù)打印系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)現(xiàn)，最后，也指出該軟件的不足與發(fā)展方向。

2 打印軟件的實(shí)現(xiàn)思路

用VB實(shí)現(xiàn)單據(jù)套打一般有兩種方法，一種是利用VB窗體的PrintForm方法實(shí)現(xiàn)打印，另一種是基于Printer對(duì)象實(shí)現(xiàn)打印。該文采用的是Printer對(duì)象定位打印的方法去實(shí)現(xiàn)高分辨率的套打打印。Printer對(duì)象是一個(gè)獨(dú)立于打印機(jī)設(shè)備的封裝， 它可以代表不同的打印機(jī)[1]。

按原比例掃描票據(jù)底圖，通過(guò)PictureBox加載，在需要輸入內(nèi)容的地方，放置相應(yīng)的Text控件或Combo控件，設(shè)置與實(shí)際打印單據(jù)同樣大小的Printer對(duì)象。通過(guò)相應(yīng)控件在底圖的相對(duì)位置，去控制實(shí)際打印位置，從而實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)位置的套打打印。

出于簡(jiǎn)單實(shí)用、開(kāi)發(fā)成本低的考慮，該文僅討論單位常用的幾種打印樣式，直接采用固定模板設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，不考慮可修改打印模板的情況。

如圖1所示，使用時(shí)在單據(jù)類(lèi)型中選擇所需單據(jù)類(lèi)型，系統(tǒng)自動(dòng)輸入當(dāng)前日期并載入默認(rèn)單位，填寫(xiě)時(shí)選擇報(bào)銷(xiāo)類(lèi)型，輸入報(bào)銷(xiāo)理由及刷卡信息，輸入小寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)金額，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)，需要備注時(shí)隨即輸入。

當(dāng)需打印的內(nèi)容填寫(xiě)好以后，單擊打印按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示是否保存至數(shù)據(jù)庫(kù)，之后選擇打印機(jī)，即可定位打印到票據(jù)打印機(jī)中的單據(jù)上了，既快捷又準(zhǔn)確。在ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)中保存的已打印單據(jù)信息，可查詢(xún)調(diào)出進(jìn)行重復(fù)打印，也可導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)表進(jìn)行保存及后續(xù)處理等。

3 打印軟件的關(guān)鍵代碼

3.3 打印數(shù)據(jù)儲(chǔ)存實(shí)現(xiàn)

4打印軟件的成效

1）打印信息定位準(zhǔn)確、打印清晰。輸入對(duì)應(yīng)票據(jù)內(nèi)容，金額大小寫(xiě)可自動(dòng)轉(zhuǎn)換，套打在票據(jù)上，清晰準(zhǔn)確，填寫(xiě)規(guī)范，提高了工作效率，降低了手工書(shū)寫(xiě)的錯(cuò)誤率。

2）手工填寫(xiě)報(bào)賬單，有時(shí)候會(huì)因填寫(xiě)錯(cuò)誤或內(nèi)容更改等情況而重復(fù)修改好幾次。使用本票據(jù)打印軟件可以輕松減少重復(fù)填寫(xiě)票據(jù)的工作量，僅需在數(shù)據(jù)上稍作修改后，重復(fù)打印一份即可，為操作人員節(jié)省了大量時(shí)間和精力。

3）在本系統(tǒng)打印過(guò)的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)，可選擇保存，通過(guò)ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存起來(lái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一登記，方便日后翻查與統(tǒng)計(jì)。需要對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)或處理時(shí)，可以用EXCEL表的形式導(dǎo)出，進(jìn)行后續(xù)的匯總統(tǒng)計(jì)，使用方便快捷。

5 結(jié)束語(yǔ)

本軟件已經(jīng)在廣東省氣象局后勤服務(wù)中心、信息中心等單位推廣使用，具有很好的實(shí)用價(jià)值。本軟件的不足之處是，未能實(shí)現(xiàn)自定義單據(jù)的打印，實(shí)現(xiàn)的思路是利用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)控件的方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)加載控件的方法制作打印模板，從而實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)通用型打印軟件，這也是本軟件的深入開(kāi)發(fā)方向。鑒于本軟件已完全滿(mǎn)足單位日常工作的使用需要及篇幅所限，該文在此不討論動(dòng)態(tài)模板問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)：

[1] 白燕，王鵬.編寫(xiě)VB 打印控制程序的幾點(diǎn)心得[J].計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)，2001（4）：30-32.

[2] 周靄如，官士鴻，林偉健.Visual Basic程序設(shè)計(jì)[M].北京：電子工業(yè)出版社，2003：393-396.