葛宏翔 楊夢 何瑜濤
【摘 要】JIT作為一種有效的生產(chǎn)方式,在管理等領(lǐng)域也發(fā)揮重要的作用,并且隨著管理的范圍的不斷擴大,JIT模式應(yīng)用在不斷的被人們探索和應(yīng)用,其中被應(yīng)用于高校輔導(dǎo)員工作的日常管理正是一種新的探索,并在應(yīng)用過程中起到良好的指導(dǎo)作用。
【關(guān)鍵詞】JIT;輔導(dǎo)員;日常管理
一、JIT思想的概述
JIT的含義:準時生產(chǎn)方式,Just In Time 簡稱JIT,它是日本豐田汽車公司在20世紀60年代實行的一種生產(chǎn)方式。
JIT的核心思想:JIT的基本思想是生產(chǎn)的計劃和控制及庫存的管理。所以,JIT生產(chǎn)模式又被稱為“精益生產(chǎn)”。
精益生產(chǎn)是美國麻省理工學院數(shù)位國際汽車計劃組織的專家對JIT生產(chǎn)方式的肯定的另一種說法。
精,講求少而精,在適當?shù)臅r間生產(chǎn)必要數(shù)量的產(chǎn)品;益,即所有經(jīng)營活動都要有效益,具有經(jīng)濟效益。精益這兩字結(jié)合即消除無效勞動和盡可能的減少浪費的一種思想。它以不斷改進和創(chuàng)新為指導(dǎo)思想,以消除浪費、降低企業(yè)運營成本為目標。
精益生產(chǎn)的思想,就是消除一切浪費,追求精益求精和不斷改善,其核心就是精簡,目標是以最優(yōu)的品質(zhì)、最低的成本和最高的效率對市場需求做出快速的響應(yīng),為企業(yè)帶來巨大的利益,爭取利潤的最大化。
JIT人本管理理念,JIT人本管理理念重點在于維護企業(yè)員工人權(quán),充分保障的人權(quán),幫助企業(yè)員工實現(xiàn)自我管理,實現(xiàn)員工進入高效、富有想象力與創(chuàng)造力的工作狀態(tài)。這種思想使豐田汽車公司具有強大的競爭力和優(yōu)勢,仔細分析這種思想,其實它在作用于生產(chǎn)的同時,也同樣作用于管理,是一種管理思想,是追求卓越的企業(yè)文化的一種管理理念。
二、JIT輔導(dǎo)員日常管理工作中人力資源管理模式的組成
人力資源管理JIT模式有兩個方面的含義:輔導(dǎo)員能立即得到所需要協(xié)助開展工作的學生配對到相應(yīng)職務(wù);班委成員不能有不積極參加班級事務(wù)的人員,不能存在人員不履行班委職務(wù)及義務(wù)的人員。
JIT輔導(dǎo)員日常管理中人力資源管理可以分為三個部分,即JIT學生干部的來源管理,JIT學生干部的培養(yǎng)過程管理,JIT學生干部的退出管理。來源管理即班委干部的確定渠道及方式。僅做好人才獲取是不夠的,還需要科學的配置,規(guī)范的班委制度,要保證建立一支強有力的班委隊伍才能夠確保輔導(dǎo)員工作高效,快速的運轉(zhuǎn)。面對班級突發(fā)事件,作為班委成員應(yīng)該怎么去處理適應(yīng)多變的環(huán)境,這就需要對班委的培養(yǎng)做一個系統(tǒng)科學的規(guī)劃。注重JIT學生干部的培養(yǎng)過程管理,對班委職務(wù)做認真的分析,同時善于發(fā)現(xiàn)學生的優(yōu)勢與劣勢,制定個人培養(yǎng)計劃,建立完備的人才信息庫,這樣才能保證JIT輔導(dǎo)員日常管理模式的順利實施。
企業(yè)人力資源有其特定的“代謝”規(guī)律,JIT輔導(dǎo)員日常管理人力資源管理模式的最后要做好干部資源的退出管理,當班委成員不能較好的履行其班委職責時,就必須再注入外部新鮮的血液,即為JIT輔導(dǎo)員人力資源來源管理和過程管理創(chuàng)造實現(xiàn)的條件。當然,新成員的加入必然有先前的條件,需要根據(jù)實際情況做具體的分析。
三、JIT思想與輔導(dǎo)員管理的聯(lián)系
生產(chǎn)管理中的JIT技術(shù),對于輔導(dǎo)員日常管理中學生人力資源的開發(fā)挖掘,構(gòu)建新的學生人力資源管理模式也是一種科學有效的方式。JIT思想應(yīng)用到輔導(dǎo)員日常管理中是有根有據(jù)的,JIT管理的對象是物,而輔導(dǎo)員日常管理的對象則是人,這兩者管理的本質(zhì)在于都在于最大限度提高資源利用效率,生產(chǎn)管理中的JIT技術(shù)運用到輔導(dǎo)員學生人力資源管理領(lǐng)域是要講求方法的。包括制訂科學的學生干部培養(yǎng)計劃,建立完善的人才信息庫等。
四、JIT思想在輔導(dǎo)員日常管理中的運用
輔導(dǎo)員日常管理在狹義上來說,它是一項具體的、繁瑣、細致、長期性的工作。它要求管理人員必須掌握一定管理思想。
輔導(dǎo)員日常管理的本質(zhì)和核心,是對學生的管理,相對于JIT中對事物的管理。管理學生主要是管理學生的思想,而學生的思想要靠潛移默化的教育、靠引導(dǎo)、靠導(dǎo)向、靠規(guī)范。輔導(dǎo)員日常管理需要一支強有力的班委對隊伍。
從JIT人本管理思想的角度出發(fā),輔導(dǎo)員應(yīng)該充分發(fā)揮班委在日常管理中的主體作用,輔導(dǎo)員要善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)表現(xiàn)欲與積極性很高的學生,挑選和培養(yǎng)這類學生,注重班干部的培養(yǎng),定期召開班委會會議,制定干部培養(yǎng)計劃,要讓學生了解管理工作的范疇,參與對某些班級規(guī)章制度的制定,變“要我干嗎”為“我要干嗎”。讓學生掌握和理解規(guī)章制度,是一個重要的教育過程。建立班集體的領(lǐng)導(dǎo)核心隊伍。在班級管理中班干部是輔導(dǎo)員的堅實的后盾,他們既可以幫助輔導(dǎo)員管理好班級,又可以幫助輔導(dǎo)員組織和開展各種活動。
通過調(diào)動班委干部工作的積極性,與班委干部間建立良好的的師生關(guān)系,曉之以情,動之以理的感染學生,讓班委干部在感情上肯定輔導(dǎo)員的管理,并能從行動上參加班級事務(wù)的處理,讓學生管理學生,關(guān)系的對等,有助于營造一種安心、放心、充滿自信與尊嚴的工作狀態(tài),有助于班委干部盡心盡力的工作,表現(xiàn)出更高的工作效率和工作熱情。實現(xiàn)班委的自我管理,實現(xiàn)對自我思維的超越,主動有意識的進入到當下的工作狀態(tài)也是輔導(dǎo)員管理人本管理中應(yīng)該重點關(guān)注的內(nèi)容。班級學生更接受工作上的處理結(jié)果,班委干部在長期的班級管理之中積累了實踐的經(jīng)驗,一個強有力的班委會的背后必然有一個有凝聚力,團結(jié)一心,努力向上的一個班集體。
五、結(jié)語
將物流管理中JIT的思想運用到輔導(dǎo)員日常管理工作中是一種思維的借鑒,通過這些能夠使輔導(dǎo)員日常管理工作更有效,最終能把學生培養(yǎng)成自信,自強,自尊,自律,自控、自強,做到知行相統(tǒng)一、真正適應(yīng)社會需要、綜合素質(zhì)高的現(xiàn)代人才。
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