摘 要： 文章就如何改變繁雜瑣碎、枯燥費(fèi)時、效率不高的舊有班主任工作模式展開論述，提出利用功能豐富、數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)大、VBA函數(shù)拓展性能良好的Excel軟件解決原來的班主任工作模式存在的問題。

關(guān)鍵詞： 班主任工作 Excel 信息技術(shù)

從2001年畢業(yè)參加工作以來，我擔(dān)任班主任工作有十多年，在剛開始的幾年班主任工作中，我主要是從身邊的老班主任身上學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，比如對學(xué)生教育要松緊結(jié)合，嚴(yán)寬相繼，既要懂得關(guān)愛學(xué)生，又要懂得嚴(yán)格要求。在生活方面詳細(xì)了解學(xué)生家庭情況、在校生活狀況，在學(xué)習(xí)方面全面掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、進(jìn)退步趨勢，等等。要做好這些工作，一是要求班主任的基本素質(zhì)較高，二是班主任要投入大量的時間和精力。如果沿用原來的常規(guī)方法，由于班主任工作繁雜瑣碎，則常常忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，而且效果不盡如人意。如何才能夠使班主任工作事半功倍呢？

現(xiàn)代信息技術(shù)具備很強(qiáng)的數(shù)據(jù)管理功能，這對于班主任完成管理工作有非常大的幫助，將學(xué)生的基本情況數(shù)據(jù)化后，教師的分析處理更加及時。利用信息技術(shù)構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系平臺，拓展了老師與家長、老師與學(xué)生的交流平臺。目前我校計(jì)算機(jī)配置和學(xué)生的信息技術(shù)應(yīng)用水平都比較高，對于班主任利用信息技術(shù)開展班主任工作沒有太大障礙?？陀^來說，信息技術(shù)具有不可替代的數(shù)據(jù)處理功能和信息整合功能，它具有解決班主任日常管理和教育中的諸多難題的能力。顯然在班主任管理工作中就應(yīng)用信息技術(shù)的機(jī)會非常多，其中最具代表性的就是對數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)軟件Excel的應(yīng)用，下面我就班主任管理工作中Excel軟件的妙用展開論述。

一、利用數(shù)據(jù)軟件Excel整理、分析和管理學(xué)生的基本信息

班級管理是系統(tǒng)工程，班主任要對學(xué)生背景資料進(jìn)行分析與管理，如家庭成員情況，家庭經(jīng)濟(jì)情況，學(xué)生在家庭中的表現(xiàn)等；要對學(xué)生學(xué)習(xí)成績進(jìn)行跟蹤和管理，包括橫向比較、縱向比較、歸類分析等；要對每一個學(xué)生的平時表現(xiàn)及發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行記錄、存儲等；Excel數(shù)據(jù)庫軟件可以幫助班主任順利、高效地完成這項(xiàng)工作。首先把所有基本信息數(shù)據(jù)以學(xué)生的獨(dú)立編號分類存儲在Excel的工作表中，如姓名、性別、年齡、住址、電話、父母信息、家庭信息、個人平時表現(xiàn)、歷次成績等，使這些繁多散亂的信息清晰有序。其次可利用Excel中的調(diào)用函數(shù)“INDIRECT”調(diào)用抽取Excel各工作表中的每位學(xué)生的基本信息，還可以利用數(shù)組函數(shù)“功能函數(shù)+if”實(shí)現(xiàn)有條件的調(diào)用。這樣，教師就可隨時調(diào)用這些資料對學(xué)生進(jìn)行個別分析和整理。這些手段給班主任的管理工作帶來了極大便利，有效降低了班主任的工作強(qiáng)度。有了以上學(xué)生基本數(shù)據(jù)的管理，班主任就能有效地利用信息技術(shù)。

二、期末學(xué)生的品德評定

由于有了平時對學(xué)生表現(xiàn)、學(xué)習(xí)等方面的信息積累及有效的管理，現(xiàn)在利用Excel軟件的調(diào)用函數(shù)在新工作表中生成學(xué)生個人的評價表、歷次各科成績等信息，再結(jié)合Excel中VBA編程，利用循環(huán)函數(shù)+打印函數(shù)即可打印全班學(xué)生的個人學(xué)期評價表，這樣不僅可以有效降低班主任的工作強(qiáng)度，還可以避免評定尺度不一，致使對學(xué)生的評定結(jié)果缺乏客觀性。

三、對學(xué)生平時學(xué)習(xí)情況作分析，對班級整體情況作分析，進(jìn)行成績分類管理等

有了學(xué)生的歷次成績數(shù)據(jù)，可以利用調(diào)用函數(shù)調(diào)出學(xué)生個人歷次成績、班級某一學(xué)科的歷次成績、班級某一特殊群體歷次成績（如男生、女生、尖子生、后進(jìn)生、貧困生等）；這樣通過分析“學(xué)生個人歷次成績”可以對學(xué)生個人的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行準(zhǔn)確分析，看出變化趨勢，加以及時引導(dǎo)；通過分析“班級某一學(xué)科的歷次成績”可以了解班級各學(xué)科的平衡情況，并能為科任老師提供科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，加強(qiáng)科任老師的聯(lián)系與協(xié)作；通過分析“班級某一特殊群體歷次成績”能夠及時發(fā)現(xiàn)這類學(xué)生的特點(diǎn)，更有針對性地加以引導(dǎo)，有效地促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。

四、構(gòu)建多元化的家校聯(lián)系、師生聯(lián)系平臺

在常規(guī)方面可以通過家訪、電話、學(xué)生談心等手段進(jìn)行家校聯(lián)系、師生聯(lián)系。平時限于對學(xué)生的保護(hù)，學(xué)生成績、名次不公布，但如果學(xué)生、家長有這方面的要求，則通過成績、各科名次使學(xué)生更清楚自己在班級、年級中的位置，分析近階段學(xué)習(xí)情況，找出問題，解決問題，不斷提高自己的綜合能力。家長如果能夠及時、準(zhǔn)確地了解子女的學(xué)習(xí)情況，則能夠更加及時、主動地與學(xué)校、教師配合，為學(xué)生營造一個更好的學(xué)習(xí)環(huán)境，協(xié)助學(xué)生克服困難、解決困難。在Excel中的VBA編程剛好能夠解決這個問題，利用VBA編程可以實(shí)現(xiàn)把每個學(xué)生的個人成績、信息發(fā)送到各自的電子郵箱中，或者發(fā)送到每一個學(xué)生家長的電子郵箱中。這樣既可以保護(hù)學(xué)生個人隱私，又可以讓學(xué)生、家長及時了解學(xué)習(xí)情況，從而有效解決這一工作矛盾。

在班主任工作中，Excel除了上述三個方面的應(yīng)用外，其在班主任工作的其他方面一樣大有裨益，如批量打印班級其他材料、批量收取郵件并加以存儲與管理，等等?？傊?，現(xiàn)代信息技術(shù)教育觀念是適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展和社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要的新型教育觀念，通過對現(xiàn)代教育技術(shù)手段的運(yùn)用，使原來繁雜瑣碎、枯燥費(fèi)時、效率不高的班主任工作模式得到有效改善，從而大大提高教育教學(xué)效率。班主任只要恰當(dāng)運(yùn)用各種現(xiàn)代信息技術(shù)，如應(yīng)用數(shù)據(jù)軟件Excel，就能夠使單一的教育管理模式變?yōu)槎嘣?、開闊的、具有科學(xué)教育價值的新型班主任模式。

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