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高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與信息素養(yǎng)的耦合作用研究

2014-01-13 06:45曹學(xué)艷鄧發(fā)云
圖書館理論與實踐 2014年6期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)高品質(zhì)參考文獻

●曹學(xué)艷,鄧發(fā)云

(1.電子科技大學(xué)圖書館,成都611731;2.西南交通大學(xué)圖書館,成都611756)

高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與信息素養(yǎng)的耦合作用研究

●曹學(xué)艷1,鄧發(fā)云2

(1.電子科技大學(xué)圖書館,成都611731;2.西南交通大學(xué)圖書館,成都611756)

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);信息素養(yǎng);耦合

高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是用戶最重要的信息源,其特點具有數(shù)據(jù)庫類型多,數(shù)據(jù)庫功能層次多,信息分析功能強大及檢索結(jié)果處理智能化等。通過高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的利用,對用戶信息素養(yǎng)的各個環(huán)節(jié)都產(chǎn)生正向刺激和影響。因此,高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和信息素養(yǎng)的耦合作用,是豐富培養(yǎng)信息能力的方法和途徑,加速科學(xué)發(fā)現(xiàn)和知識創(chuàng)新的過程。

“信息素養(yǎng)(Ⅰnformation Literacy)”的本質(zhì)是人們在全球信息化環(huán)境下具備的一種基本能力,包括信息獲取能力、信息加工能力、信息利用能力、信息交流能力等方面。[1]在信息時代,信息素養(yǎng)成為信息社會的核心競爭力和終身學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。因此,用戶依賴性較強的高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),其組成和檢索功能有什么特征,對用戶信息能力提升方面有哪些影響,用戶信息素養(yǎng)的提升對高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的使用又有怎樣的反作用,是一個值得關(guān)注的問題。

1 理論基礎(chǔ)

耦合原指兩個或兩個以上的電路元件或電網(wǎng)絡(luò)的輸入與輸出之間存在緊密配合與相互影響,并通過相互作用從一側(cè)向另一側(cè)傳輸能量的現(xiàn)象,概括的說就是指兩個或兩個以上的實體相互依賴于對方的一個量度。本文中,耦合作用是指高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫和信息素養(yǎng)兩個因素之間存在著相互作用,二者互相影響,從而改變用戶信息能力,發(fā)揮良好的共贏效果。

本文對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的定義:由多個數(shù)據(jù)庫構(gòu)成的數(shù)據(jù)庫平臺系統(tǒng)。這種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)一般都有悠久的發(fā)展歷史,包含比較權(quán)威的數(shù)據(jù)庫,逐步發(fā)展、兼容其他的數(shù)據(jù)庫,形成有自己獨特的影響力和檢索功能的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。就目前國內(nèi)外圖書館應(yīng)用來看,如WOK(Web of Knowledge),EiⅤillage,ⅠEL(ⅠEEE/ⅠEE Electronic Library),CNKⅠ(China National KnowledgeⅠnfrastructure)等都是此類數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)目前是使用率最高、影響力比較大的信息源,在信息傳播和知識創(chuàng)新過程中發(fā)揮著非常重要的作用。

從這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的名稱來看,其關(guān)鍵詞是“Knowledge”、“Ⅴillage”、“Library”、“Ⅰnfrastructure”等,而不是“Database”。因此,他們的定位不僅僅是提供單純的資源數(shù)據(jù)庫,而是通過該系統(tǒng),為用戶提供“知識”的“圖書館”、“平臺”或者“信息村”,這種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的變化,實現(xiàn)了由“數(shù)據(jù)—信息—數(shù)據(jù)庫—數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)—知識系統(tǒng)”的轉(zhuǎn)變,營造了一種基于Web的數(shù)字研究環(huán)境。

2 高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)特征

高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),是指數(shù)據(jù)來源質(zhì)量高、覆蓋全面或有特色,能夠提供給用戶以高質(zhì)數(shù)據(jù)源和功能強大的檢索分析功能的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。與單一的數(shù)據(jù)庫相比,高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不僅具有針對不同用戶習(xí)慣設(shè)置“初級檢索”、“高級檢索”、“專業(yè)檢索”等檢索界面和檢索途徑,還可以對檢索詞進行邏輯框和邏輯算符進行復(fù)合運算。高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)從數(shù)據(jù)的來源到知識的組織和共享,都有系統(tǒng)的組成,特征如下。

2.1 數(shù)據(jù)庫類型多

對于一般的數(shù)據(jù)庫而言,其信息源類型都比較單一,側(cè)重在期刊、圖書、博碩士論文、會議文獻等的某一種。不同的數(shù)據(jù)源給用戶提供信息的學(xué)術(shù)含量、更新周期和系統(tǒng)性等不同,用戶在查找資源時,希望找到最有用、最核心的信息而不必區(qū)分信息的類型,單一的數(shù)據(jù)源類型不利于用戶對信息的掌握,故數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)一般都把不同的數(shù)據(jù)庫類型整合在一起,形成數(shù)據(jù)類型多樣、可以提供比較全面的信息類型的系統(tǒng)。以CNKⅠ和WOK來看,包含的數(shù)據(jù)源類型見表1。

表1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的不同數(shù)據(jù)源類型

2.2 數(shù)據(jù)庫功能互補性

在高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,不僅包含了各種類型的數(shù)據(jù)庫,而且在數(shù)據(jù)庫功能上有不同程度的揭示(見表2)。其中包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù),同時包括文獻的參考文獻數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上整合的期刊信息的數(shù)據(jù),乃至某一學(xué)科的數(shù)據(jù)等等,對用戶不同階段的需求有不同的滿足,具有互補性,使用戶可以從整體上把握所需文獻和信息的情況。如從其參考文獻角度,可以越查越舊;從其施引文獻角度,可以越查越新;從其期刊影響因子角度,可以查到最具影響力的論文;從其學(xué)科趨勢角度,可以快速獲得課題的方向和發(fā)展趨勢。這樣,數(shù)據(jù)庫的不同功能“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)—引用數(shù)據(jù)—期刊指標—學(xué)科指標”,每個階段都可以檢索到自己所需要的信息,使整個檢索具有完整性、系統(tǒng)性。

表2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的不同功能數(shù)據(jù)庫

2.3 信息分析功能

高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫除了有豐富、高質(zhì)量的信息資源,還有專業(yè)的信息分析工具和信息管理軟件,該功能可以對檢索結(jié)果進行不同角度的歸納、分類、遴選、分析綜合和抽象概括,從各個角度如從課題的總體發(fā)展趨勢、競爭機構(gòu)、高產(chǎn)出研究機構(gòu)、參考文獻和施引文獻等對檢索結(jié)果進行深層次挖掘,獲得更寬、更有針對性、比較性的結(jié)果。而且,借助信息分析工具,可形成各種趨勢圖、圓餅圖、氣泡圖、坐標散點圖和動態(tài)聚類表等不同的圖表,結(jié)果一目了然,具有直觀性和對比性。

利用該類分析工具和平臺,對檢索出的數(shù)據(jù)進行聚類分析、趨勢分析和競爭力分析等,生成各種直觀的圖表,不但使報告有翔實可靠的數(shù)據(jù)支撐,而且增加了報告的生動性和深入性。在此基礎(chǔ)上,服務(wù)團隊結(jié)合高校學(xué)科的具體發(fā)展進行信息服務(wù),做出學(xué)院和職能部門滿意的報告。以WOK和CNKⅠ為例,其信息分析功能見表3。

表3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的信息分析功能

2.4 知識管理—參考文獻管理軟件的嵌入等個性化服務(wù)

隨著數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的逐步發(fā)展,檢索結(jié)果的保存、處理和共享功能日益完善,主要表現(xiàn)在參考文獻管理工具的嵌入。目前各類參考文獻工具包括NoteExpress, NoteFirst,Refworks及美國ⅠSⅠResearch Soft公司研發(fā)的三套書目資料管理軟件EndNote、Reference Manager與ProCite等。

管理軟件可以對數(shù)量龐大的文獻進行管理,如分類、搜索、排序等,按照選擇期刊源生成需要的論文版本,實現(xiàn)各類知識資源在團隊的分享,節(jié)約時間成本,實現(xiàn)“知識采集、管理、應(yīng)用、挖掘”等,使知識管理、團隊協(xié)作和機構(gòu)知識庫建設(shè)變得簡單便捷,容易與外界建立多種和諧的合作關(guān)系。

除此之外,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還對檢索結(jié)果提供了保存檢索歷史、定制服務(wù)、RSS鏈接、Web.2.0環(huán)境支持下的自媒體信息的鏈接等,[2]使檢索結(jié)果真正實現(xiàn)了高效管理,見表4。

表4 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的知識管理功能

3 高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與信息素養(yǎng)的耦合作用

高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)把多種類型、多種功能的數(shù)據(jù)庫的檢索、分析、利用進行整合,提高了用戶的學(xué)習(xí)效率和興趣,擴展了用戶的思維方式和思維角度,使用戶進行創(chuàng)新研究時產(chǎn)生新的研究思路和靈感,實現(xiàn)內(nèi)容挖掘和價值挖掘,獲得新的認知結(jié)構(gòu)。[3]

信息素養(yǎng)的提升,會使用戶在運用信息工具、獲取信息、處理信息和生成信息等方面有直接的提升,用戶會更加信任和依賴高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在使用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時,會從多個角度進行檢索和挖掘,充分利用并且提升和優(yōu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供的檢索功能和分析功能,使高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息傳播、學(xué)術(shù)交流和知識創(chuàng)造過程中發(fā)揮最大的效果,提升其學(xué)術(shù)價值和商品價值。

從信息素養(yǎng)的角度,高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和信息素養(yǎng)的耦合作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

(1)全面性。高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)從全面性出發(fā),盡可能提供給用戶多種文獻信息。這樣,個體在進行信息檢索時,可以了解到不同的文獻類型,并可以獲取不同類型的信息進行數(shù)量和信息量等的比較,用戶再次進行檢索時,就會非常主動地去查找更多類型的資料而不局限于某一類資料,從而在獲取信息環(huán)節(jié)有了更多的主動性和全面性,使數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的不同類型文獻利用率大大提升。

(2)系統(tǒng)性。高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)即文獻數(shù)據(jù)開始,到文獻的參考文獻、文獻的刊源數(shù)據(jù),再到學(xué)科的關(guān)鍵指標數(shù)據(jù),層層遞進、逐層深入,從單一文獻到整個學(xué)科,從微觀到宏觀,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供的信息不單純停留在信息的一個層次,而是從不同的層次、不同的角度來獲取更適合自己的系統(tǒng)性的信息。

(3)深入性。隨著海量數(shù)據(jù)的存儲和出現(xiàn),初步的檢索結(jié)果往往不能準確反映用戶的需求,信息的分析和加工才是最重要的一步。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以從多個角度來對信息進行挖掘和分析,從競爭情報的角度使用戶獲得更多的啟發(fā)。從不同的學(xué)科、基金、作者等角度出發(fā),逐步逼近用戶需要的信息,使獲取的信息更有針對性。這樣的信息,是經(jīng)過提煉、加工過的信息,技術(shù)含量高。通過信息分析能力的提升,用戶在對數(shù)據(jù)庫使用時,會主動從情報分析的角度入手,把系統(tǒng)提供的分析功能充分運用,使數(shù)據(jù)庫的使用不再停留在初級階段,其高級功能得到利用和欣賞,從而提高了高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的學(xué)術(shù)價值,實現(xiàn)了其“用武之地”。

(4)創(chuàng)造性。參考文獻管理工具等的嵌入,使用戶的信息存儲和創(chuàng)造能力得到提升。參考文獻管理工具通過對檢索結(jié)果的整理、加工、排序等,使知識管理和團隊協(xié)作進一步增強。通過用戶專題小組對檢索結(jié)果的交流和共享,文獻充分發(fā)揮作用,在交流的時候產(chǎn)生新的思路,并通過論文發(fā)表,使用戶信息的創(chuàng)造性得到提升。由此,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的各個功能被用戶充分展現(xiàn),并在知識交流和創(chuàng)新中得到展示的平臺,其學(xué)術(shù)價值和商用價值逐步提升。

由上分析,高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和信息素養(yǎng)的耦合作用見圖。

圖高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和信息素養(yǎng)的耦合作用

高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫的利用可以對信息素養(yǎng)的提升有顯著效果,良好的信息素養(yǎng)可以優(yōu)化對高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的利用。在教學(xué)和使用中,要注意二者的關(guān)聯(lián),要有意識的去培養(yǎng)與訓(xùn)練,對系統(tǒng)要向深層次開發(fā),對使用者要不斷提高。當然,要用好高品質(zhì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),提高用戶的信息素養(yǎng),除了把它納入各個機構(gòu)的資源建設(shè)計劃,還要通過學(xué)科館員、咨詢館員等加強用戶培訓(xùn),[4]充分挖掘和開發(fā)其檢索功能,使其成為個體信息素養(yǎng)提升的得力工具。

[參考文獻]

[1]徐仕敏.國內(nèi)信息能力研究述評[J].圖書情報工作,2002(7):19-24.

[2]侯麗.Web2.0的特性及對信息服務(wù)的創(chuàng)新性思考[J].圖書館建設(shè),2008(1):66-69.

[3]唐增增.構(gòu)建個體信息能力的要素分析——基于知識視角[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2011(10):113-114.

[4]初景利.試論新一代學(xué)科館員的角色定位[J].圖書館理論與實踐,2007(3):1-3.

G250.73;G250.74

A

1005-8214(2014)06-0013-03

曹學(xué)艷(1971-),女,副研究館員,博士研究生,信息咨詢部主任,研究方向:信息素養(yǎng)教育;鄧發(fā)云(1969-),男,博士,研究館員,西南交通大學(xué)圖書館信息素養(yǎng)教研室主任,研究方向:信息素養(yǎng)教育。

2013-07-04

本文系四川省軟科學(xué)研究計劃項目“泛在知識環(huán)境下信息素質(zhì)教育研究”(項目編號:2013ZR0039)成果之一。

[責(zé)任編輯]菊秋芳

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