王迪 黃虹喬 趙蘇杰
摘 要:隨著全球經(jīng)濟一體化,各企業(yè)間競爭日益加劇,生產(chǎn)1運作管理者對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。通過文獻(xiàn)研究和理論分析等方法,本文提出了生產(chǎn)運作管理者所應(yīng)具備的五種技能,并對如何培養(yǎng)能力給出了相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)運作管理者;技能;能力培養(yǎng)
1、引言
從現(xiàn)代制造業(yè)發(fā)展趨勢看,企業(yè)與外部環(huán)境的關(guān)系日益明顯,企業(yè)對運作戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略、生產(chǎn)運作規(guī)劃等方面的技能要求越來越高。
生產(chǎn)運作管理是組織創(chuàng)造價值的主要環(huán)節(jié),是組織競爭力的源泉。生產(chǎn)運作管理所追逐的目標(biāo)是:高效、靈活、準(zhǔn)時、清潔地生產(chǎn)合格產(chǎn)品或提供滿意服務(wù)。因此,生產(chǎn)運作管理者在企業(yè)中扮演了一個至關(guān)重要的角色。
生產(chǎn)運作管理者運用了企業(yè)絕大部分資金來組織生產(chǎn)運作活動,他們活動的效果決定了企業(yè)效益的好壞,因此生產(chǎn)運作管理者對企業(yè)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響,對生產(chǎn)運作管理者的研究就很有必要。
2、文獻(xiàn)綜述
1955年羅伯特·卡茨在美國哈佛商業(yè)評論發(fā)表了《高效管理者的三大技能》一文,為管理者技能的研究奠定了基礎(chǔ)。溫習(xí)章《現(xiàn)代管理者應(yīng)具備的能力及其培養(yǎng)》通過對國內(nèi)企業(yè)在管理者能力培養(yǎng)中存在的問題分析,闡明了他認(rèn)為現(xiàn)代管理者應(yīng)具備的技能,分析了當(dāng)前現(xiàn)代管理者能力培養(yǎng)的現(xiàn)狀,最終對管理者能力培養(yǎng)問題提出了相應(yīng)的策略與建議。2008年馮根堯發(fā)表了《從制造業(yè)信息化看現(xiàn)代生產(chǎn)運作管理人才的培養(yǎng)》一文,通過分析制造業(yè)信息化對企業(yè)生產(chǎn)運作活動帶來的變革,提出了信息化環(huán)境下生產(chǎn)運作管理人員應(yīng)當(dāng)具備的能力與知識結(jié)構(gòu),探討了現(xiàn)代生產(chǎn)運作管理人才培養(yǎng)的創(chuàng)新思路。2012年許超的《基于時間相關(guān)性的危機管理研究》一文,對于如何解決時間短暫性這一危機管理的切入點進(jìn)行了深入的研究,分別從改變?nèi)说闹饔^認(rèn)知和有效利用時間兩個方面對危機管理問題提出系統(tǒng)性的分析思路和解決問題框架。
上述文章多是對管理者進(jìn)行研究,范圍比較寬,對具體部門的管理者應(yīng)具備的技能研究不夠詳細(xì)。生產(chǎn)運作管理者是管理者中的一部分,他應(yīng)該具備管理者所必備的技能,但是又由于其專業(yè)技能的限制,而有別于一般的管理者。因此,本文對生產(chǎn)運作管理者所需的技能及其培養(yǎng)進(jìn)行研究。
3、理論分析
3.1有效管理者的三種基本技能
20世紀(jì)50年代,美國企業(yè)界掀起了一場尋找“理想經(jīng) 理人”的熱潮。羅伯特卡茨認(rèn)為,許多企業(yè)如此強烈地執(zhí)著于尋找類型化的經(jīng)理人,以至于它們只盯住某些特定的性格特質(zhì)或素質(zhì),反而忽視了真正應(yīng)當(dāng)關(guān)心的問題——這個人究竟能做成什么事情。因此,他提出了管理的“技能”說。
有效管理者的應(yīng)具備三種基本技能。首先是技術(shù)技能,即管理者對某項特定活動的理解程度和熟練程度,主要是如何“處事”。其次是人際技能,即管理者作為團(tuán)隊的一員,高效的開展工作,以及促使大家團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力,主要是怎樣“待人”。第三是概念技能,即管理者以整體視角看待企業(yè)的能力,即把企業(yè)視作一個整體的全局把握能力。
3.2生產(chǎn)運作管理者的分類及學(xué)習(xí)內(nèi)容
正如將管理者分為基層管理者、中層管理者、高層管理者一樣,生產(chǎn)運作管理者也被分為不同的層次,并且不同層次的生產(chǎn)運作管理者所需學(xué)習(xí)的內(nèi)容也有分別。
對于生產(chǎn)現(xiàn)場控制的管理者應(yīng)以生產(chǎn)過程分析為基礎(chǔ),加強創(chuàng)新研究和開發(fā)設(shè)計、工藝管理和加工制造、過程協(xié)同和質(zhì)量控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)。對于生產(chǎn)資源配置的管理者,應(yīng)以成本分析為基礎(chǔ),加強對外部協(xié)作,內(nèi)部計劃及時響應(yīng)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)。
對于生產(chǎn)運作決策者應(yīng)對以信息管理為基礎(chǔ),加強產(chǎn)品市場和客戶關(guān)系,人力資源與資本運作,發(fā)展戰(zhàn)略和風(fēng)險管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)。
3.3危機管理
危機管理具有時間短暫性、不確定性和價值威脅性等特征。危機管理的管理難度大,管理時間短,如果在發(fā)生危機時沒有進(jìn)行及時有效的危機管理,那么,對于企業(yè)的打擊將是十分嚴(yán)重甚至是毀滅性的。危機管理也是生產(chǎn)運作管理者需要面對的一個挑戰(zhàn)。
對于危機管理而言,管理者一般有兩種思路。第一種是:建立危機預(yù)警機制,通過預(yù)警機制提前預(yù)知公共危機,從而在危機發(fā)生之前就全面展開管理活動,針對危機問題進(jìn)行決策、計劃、積極進(jìn)行資源準(zhǔn)備。第二種是:縮短管理活動所需的時間,提高時間的利用效率,采用模式化管理。
4、建議
4.1生產(chǎn)運作管理者所應(yīng)具備的技能
通過以上的研究,本文認(rèn)為,一個卓有成效的生產(chǎn)運作管理者應(yīng)具備以下五種技能。
①專業(yè)技術(shù)技能。生產(chǎn)運作管理者對技術(shù)的深入掌握,會使得其在質(zhì)量 管理、生產(chǎn)管理、庫存管理中更加得心應(yīng)手。此外,針對目前不斷升級的信息化浪潮,掌握企業(yè)的信息化手段與技術(shù)也是必不可少的。
②創(chuàng)新技能。創(chuàng)新能力和創(chuàng)新精神對于生產(chǎn)運作管理者來說是十分重要的,開闊的視野與發(fā)散性思維,能夠更好地服務(wù)于生產(chǎn) 運作管理者在運作戰(zhàn)略、運作規(guī)劃等方面的工作,從而給企業(yè)帶來價值的提升。
③人際技能。生產(chǎn)運作管理者要組織工人和技術(shù)人員進(jìn)行生產(chǎn)活動,他們必須具備處理人際關(guān)系的能力,要善于與他人合作共事,調(diào)動他人的工作積極性,協(xié)調(diào)眾人的活動。要有良好的合作精神,使企業(yè)充分利用資源,獲得更好地收益。
④學(xué)習(xí)技能。制造業(yè)生產(chǎn)運作活動包括新產(chǎn)品研發(fā)或已有產(chǎn)品的更新,降低成本和提高性能,工藝流程的改進(jìn)和革新等等。實現(xiàn)信息環(huán)境下這些活動的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、電動化、智能化,就需要對計算機控制,軟件工程,工業(yè)工程,管理工程等有不斷深入的學(xué)習(xí)與應(yīng)用。這就要求生產(chǎn)運作管理者有較好的學(xué)習(xí)能力。
⑤危機管理技能。在生產(chǎn)運作管理的過程中,難免有突發(fā)事件的出現(xiàn)。要求領(lǐng)導(dǎo)者立刻做出正確反應(yīng)并及時控制局勢,否則會擴大突發(fā)危機的范圍,甚至可能失去對全局的控制。在處理突發(fā)事件時,領(lǐng)導(dǎo)者固然要有冒險精神,但也要傾向于選擇穩(wěn)妥的階段性控制的決策方案,以控制事態(tài)的發(fā)展。要有循序漸進(jìn),準(zhǔn)確預(yù)測事態(tài)發(fā)展的能力。因此危機管理技能對于生產(chǎn)運作管理者而言是一項非常難但是又必不可少的技能。
4.2能力的培養(yǎng)
對管理者能力的要求上升到一個新的高度,那么,對管理者能力的培養(yǎng)也成為管理的重要內(nèi)容之一。通過培訓(xùn)提高他們在實際工作中系統(tǒng)地分析問題、認(rèn)識問題、解決問題的綜合管理能力。主要的培養(yǎng)方法有以下幾種:
①講授法。由專人對參加受訓(xùn)的人員講課,其優(yōu)點是時間集中,講課不受干擾,傳授知識較系統(tǒng)也較多。
②討論法。業(yè)務(wù)討論會有組織選派有關(guān)管理人員參加,每次研討會可定一個專題作為主要內(nèi)容。對參加培訓(xùn)得人員提出共同的問題,讓他們進(jìn)行討論,最后找出解決問題的方案。
③案例研究法。把經(jīng)營管理成功或失敗的例子擺在參加培訓(xùn)的人員面前,讓他們進(jìn)行分析,然后找出原因以及對策,或?qū)⒁粋€有待加強管理的例子拿出來,讓受訓(xùn)人找出對策。(作者單位:河南財經(jīng)政法大學(xué))
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