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淺談管理與維護(hù)院校公共機(jī)房

2014-02-02 02:33劉昱郄立斌
關(guān)鍵詞:機(jī)房管理管理制度

劉昱 郄立斌

【摘 要】目前高等院校公共機(jī)房管理中存在各種問(wèn)題,怎樣管理好高等院校的公共計(jì)算機(jī)機(jī)房,使其成為充分發(fā)揮教學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中的作用,成為機(jī)房管理者的首要問(wèn)題。本文從硬件管理與維護(hù)、軟件管理與使用、機(jī)房規(guī)章制度建設(shè)等方面總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】機(jī)房管理;管理制度;計(jì)算機(jī)維護(hù);硬盤(pán)保護(hù)

在計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展的今天,在日常生活和工作中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)占有了很高的比例,尤其在高等院校計(jì)算機(jī)教學(xué)中公共機(jī)房已經(jīng)成為教師教學(xué)和學(xué)生實(shí)踐的重要場(chǎng)所。其主要承擔(dān)的任務(wù)有:學(xué)生的計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課、計(jì)算機(jī)專業(yè)課、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等實(shí)踐教學(xué)任務(wù),同時(shí)還需要承擔(dān)來(lái)自其它部門的考試任務(wù),使機(jī)房的使用頻率大大地增加,因此對(duì)公共機(jī)房的設(shè)備管理、日常管理都提出了更高的要求。

1.管理中普遍存在的問(wèn)題

1.1管理人員隊(duì)伍的問(wèn)題

計(jì)算機(jī)機(jī)房管理的特點(diǎn):事務(wù)繁雜,牽涉面廣。作為計(jì)算機(jī)管理員所需要具備的技術(shù)素質(zhì)、服務(wù)意識(shí)都會(huì)有更高要求。機(jī)房管理工作主要包括:日常檢查工作,日常維護(hù)工作,出現(xiàn)危機(jī)的應(yīng)對(duì),其中日常檢查工作包括軟硬件檢查,環(huán)境檢查,日常維護(hù)工作包括機(jī)房軟硬件維護(hù),計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的課程安排、環(huán)境衛(wèi)生管理、機(jī)房安全管理、機(jī)房資產(chǎn)管理等。危機(jī)應(yīng)對(duì)包括數(shù)據(jù)救援,系統(tǒng)急救,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急處理。

1.2 硬件使用的問(wèn)題

機(jī)房計(jì)算機(jī)硬件使用的特點(diǎn):頻率高,人員范圍廣。在計(jì)算機(jī)使用過(guò)程中,其硬件經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種故障,主要包括:計(jì)算機(jī)因移動(dòng)掉電或突然停電造成的電壓不穩(wěn)使硬件電源燒毀,硬件松動(dòng),鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、耳機(jī)等易耗品損壞。人為破壞,由于計(jì)算機(jī)安全設(shè)置不完善,學(xué)生有意無(wú)意的使用錯(cuò)誤指令,主要包括刪除、格式化命令、修改CMOS、注冊(cè)表,造成系統(tǒng)癱瘓。隨意更改IP地址和計(jì)算機(jī)名稱,可能導(dǎo)致局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)IP沖突、重名。

1.3 軟件維護(hù)的問(wèn)題

機(jī)房計(jì)算機(jī)軟件的特點(diǎn):運(yùn)行數(shù)量多,種類繁雜。計(jì)算機(jī)同時(shí)承擔(dān)著多種教學(xué),而且不同年級(jí)、不同專業(yè)都有各自的教學(xué)內(nèi)容,需要滿足各種教學(xué)環(huán)境,同時(shí)操作系統(tǒng)生產(chǎn)商經(jīng)常更新系統(tǒng)補(bǔ)丁,殺毒軟件商也再不斷更新病毒庫(kù)。每學(xué)期還要應(yīng)對(duì)各類計(jì)算機(jī)考試、培訓(xùn)還要保證學(xué)生平時(shí)的課外上機(jī),使公共機(jī)房的計(jì)算機(jī)的軟件經(jīng)常需要安裝或更新,這已成為機(jī)房管理員日常工作耗時(shí)耗力的一大塊。

1.4 機(jī)房的環(huán)境問(wèn)題

機(jī)房的環(huán)境的特點(diǎn):人員流動(dòng)大,衛(wèi)生狀況不易保持。計(jì)算機(jī)對(duì)機(jī)房的環(huán)境有恒溫、恒濕、無(wú)塵、電源穩(wěn)定的要求,這是因?yàn)橛?jì)算機(jī)在運(yùn)行過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生很大的熱量,需要散熱,恒定的溫度和濕度有利于計(jì)算機(jī)的運(yùn)行。而對(duì)計(jì)算機(jī)的破壞的首要因素就是灰塵,當(dāng)灰塵覆蓋到電路板上時(shí)容易造成連電損壞機(jī)器內(nèi)部硬件,還會(huì)阻礙散熱,使其內(nèi)部溫度過(guò)高,嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)經(jīng)常死機(jī)或者重啟,加速硬件老化。尤其是CPU散熱器上灰塵過(guò)多時(shí),可以使散熱器癱瘓,影響散熱,會(huì)有燒毀的可能。穩(wěn)定電源是計(jì)算機(jī)的正常穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ),電壓不穩(wěn)定就會(huì)使計(jì)算機(jī)運(yùn)行不穩(wěn)定,輕則系統(tǒng)癱瘓加速硬件老化,重則燒毀計(jì)算機(jī)。機(jī)房環(huán)境的保證可以有效避免溫度、濕度變化和灰塵對(duì)電腦的危害,延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)的使用壽命。同時(shí)不良的環(huán)境條件也會(huì)影響上計(jì)算機(jī)使用人員的身體健康。

2.機(jī)房的管理問(wèn)題的解決

2.1管理人員隊(duì)伍

作為機(jī)房管理人員,應(yīng)具備計(jì)算機(jī)使用和維護(hù)的基礎(chǔ)專業(yè)知識(shí),并且在日常工作和學(xué)習(xí)中不斷積累相關(guān)專業(yè)知識(shí),總結(jié)機(jī)房在使用和維護(hù)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,建立應(yīng)急機(jī)制保證教學(xué)、培訓(xùn)、考試任務(wù)的正常進(jìn)行。

2.2硬件維護(hù)

機(jī)房?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)使用頻率高,硬件損壞率也隨之增加。為了保證機(jī)房正常運(yùn)轉(zhuǎn),硬件設(shè)備維護(hù)要定期檢查接線,插口松動(dòng)與否,定期除塵,監(jiān)督上機(jī)人員正常使用計(jì)算機(jī)。設(shè)立易損件和耗材的儲(chǔ)備機(jī)制,保證在硬件損壞的同時(shí)第一時(shí)間得到更換,保證機(jī)器的及時(shí)正常運(yùn)行,從而保證了學(xué)校正常的教學(xué)秩序。

2.3系統(tǒng)的維護(hù)和軟件的管理

由于機(jī)房計(jì)算機(jī)中程序運(yùn)行數(shù)量多,種類繁雜,也可能因是不同時(shí)期建成的,機(jī)房的計(jì)算機(jī)就配置存在差異、品牌不同的情況,這就給系統(tǒng)維護(hù)和軟件管理帶來(lái)了很大難度。目前,大多數(shù)高校計(jì)算機(jī)公共機(jī)房的軟件管理方法都是采用硬盤(pán)保護(hù)卡,它也是目前最行之有效的方法。

在選擇保護(hù)卡時(shí)一般選擇有網(wǎng)絡(luò)同傳功能的,這樣在維護(hù)時(shí)只做好“母機(jī)”就能讓同品牌配置的電腦同時(shí)恢復(fù)系統(tǒng)。并且使用GOST軟件在每次更新時(shí)做好系統(tǒng)備份,以方便在第一時(shí)間讓電腦系統(tǒng)恢復(fù)。

機(jī)房系統(tǒng)維護(hù)的另一大難題就是病毒。由于機(jī)人數(shù)多,覆蓋面廣等因素,機(jī)房?jī)?nèi)的計(jì)算機(jī)難免被病毒所感染。當(dāng)前計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)是具有潛伏性、傳染性,破壞性強(qiáng)、不易清除,再加上使用者的水平不同,造成機(jī)房計(jì)算機(jī)很容易感染病毒,而且感染之后可能造成整個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)都不能正常運(yùn)行,甚至造成更廣范圍的影響。針對(duì)計(jì)算機(jī)病毒必須以預(yù)防為主,根除為輔的原則首先要及時(shí)封堵系統(tǒng)漏洞,其次給每臺(tái)計(jì)算機(jī)安裝殺毒軟件和保證防火墻正常,還要定時(shí)更新病毒庫(kù)。

2.4通過(guò)機(jī)房管理制度改善機(jī)房環(huán)境

機(jī)房管理對(duì)于許多機(jī)房管理員都是頭疼的事。為了規(guī)范管理制度,提高計(jì)算機(jī)的使用效率,保障機(jī)房的正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而制定出《機(jī)房管理員崗位職責(zé)》、《計(jì)算機(jī)機(jī)房安全制度》、《學(xué)生上機(jī)條例》、《設(shè)備損壞與賠償》等規(guī)章制度。有了這些制度,機(jī)房日常管理工作就有章可循。作為機(jī)房管理人員必須嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。上機(jī)人員在使用計(jì)算機(jī)時(shí),也必須認(rèn)真遵守管理制度。

如果在機(jī)房管理過(guò)程中出現(xiàn)一些故障機(jī)不能及時(shí)維修,則需要管理員認(rèn)真做好記錄。管理人員要根據(jù)學(xué)生使用情況,進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)和維護(hù),降低機(jī)房計(jì)算機(jī)的故障率,同時(shí)也節(jié)省了管理人員分析計(jì)算機(jī)故障時(shí)所消耗的時(shí)間。維護(hù)人員需要可以掌握每臺(tái)計(jì)算機(jī)的工作狀況并且總結(jié)故障維修經(jīng)驗(yàn)。

3.結(jié)束語(yǔ)

機(jī)房的管理與維護(hù)是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣而斷重復(fù)的工作,還具有一定的不可預(yù)見(jiàn)性的特點(diǎn),因此機(jī)房管理人員在不斷的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的同時(shí)不斷的進(jìn)行總結(jié),與同事之間要互相溝通,共同提高業(yè)務(wù)水平。還要具有服務(wù)意識(shí),保證各種活動(dòng)在公共機(jī)房的順利進(jìn)行。 [科]

【參考文獻(xiàn)】

[1]王慶偉.高職院校公共機(jī)房管理與維護(hù)探索[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2012,(3).

[2]何秀全.高校公共機(jī)房的管理與維護(hù)[J].福建電腦,2009,(12).

[3]陳澤波.淺析高校機(jī)房管理[J].科技創(chuàng)新論壇.

[4]陳妍.高職院校公共機(jī)房管理初探[J].福建電腦,2011,(02).

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