于淼

摘 要：隨著社會(huì)對(duì)人才的要求越來(lái)越高，高職院校需要加強(qiáng)管理，提高院校的教育水平。但目前高職院校行政管理的方式多為直線(xiàn)式，這種直線(xiàn)式的行政管理模式的管理具有很多缺點(diǎn)，由于管理的鏈條長(zhǎng)，造成決策通訊不暢，導(dǎo)致管理的執(zhí)行力不強(qiáng)。本文就此對(duì)高職院校的行政管理進(jìn)行探討，尋求增強(qiáng)高職院校行政管理執(zhí)行力的方法，提高教學(xué)行政管理的水平。

關(guān)鍵詞：高職院校;行政管理;執(zhí)行力

一、高職院校行政管理的現(xiàn)狀

高職院校在近幾年發(fā)展的很快，并具有一定的規(guī)模，但是由于社會(huì)對(duì)人才的需求有所變化，高職院校的行政管理方面還有待改進(jìn)，要爭(zhēng)取培養(yǎng)出符合社會(huì)需求的專(zhuān)業(yè)人才。

（一）明顯的行政化趨勢(shì)

高職院校的組織結(jié)構(gòu)主要有學(xué)院、系部和教研等，是一種公辦形式的行政機(jī)構(gòu)模式。一些高職院校的內(nèi)部根據(jù)行政級(jí)別來(lái)進(jìn)行學(xué)校的管理，這種管理是以行政管理作為中心，其他部門(mén)的相關(guān)人員進(jìn)行配合。雖然這種管理投入了很多的人力，但是就管理的結(jié)果來(lái)看，高職院校的行政管理并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果。

（二）管理模式落后

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)高職院校的管理模式照搬政府的管理體制，缺乏創(chuàng)新，使得高職院校的管理模式落后，管理效率低下。目前高職院校的管理體系還不完善，存在許多欠缺的地方，例如缺乏有效的監(jiān)管和責(zé)任機(jī)制，也沒(méi)有相應(yīng)的激勵(lì)措施，導(dǎo)致行政管理工作的積極性不高，效率低下，長(zhǎng)期這樣下去，勢(shì)必會(huì)給高職院校的建設(shè)和發(fā)展帶來(lái)消極的影響。

（三）考核標(biāo)準(zhǔn)不合理

我國(guó)高職院校的考核標(biāo)準(zhǔn)主要在四個(gè)方面，即“德能勤績(jī)”，但是這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)比較寬泛，沒(méi)有對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化，缺乏系統(tǒng)完善的考核體系。在高職院校的考核中，考核比較注重結(jié)果，考核方式多是比較主觀的評(píng)價(jià)，這樣的考核機(jī)制缺乏科學(xué)和合理性，使得考核的結(jié)果存在問(wèn)題，從而打擊工作人員的積極性，不利于工作水平的提高。

二、提高高職院校行政管理執(zhí)行力的方法

（一）完善管理體制

要從我國(guó)高職院校行政管理現(xiàn)狀出發(fā)，強(qiáng)化行政管理的水平和效率，在構(gòu)建行政管理體系時(shí)還要注重管理體系的科學(xué)合理性，這樣才能保證高職院校的管理措施能夠有效實(shí)施，保證教育水平的提高，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。

首先，要消除管理的行政級(jí)別，才能保證集體負(fù)責(zé)制度有效實(shí)施，有利于高職院校的長(zhǎng)久發(fā)展和規(guī)劃。高職院校在行政管理決策上要注意聽(tīng)取大家的意見(jiàn)，充分發(fā)揮民主，提高決策的民主性和科學(xué)性，使得決策更加公平公正。對(duì)于高職院校的行政管理體系的改革，根據(jù)高職院校的具體情況，有針對(duì)性的建設(shè)行政管理體系，提高行政管理的執(zhí)行力。

然后，在構(gòu)建高職院校的管理體系時(shí)，還要注意管理體系的合理性。對(duì)于高職院校的管理機(jī)構(gòu)，要做到精簡(jiǎn)，對(duì)管理部門(mén)進(jìn)行優(yōu)化。精簡(jiǎn)的管理部門(mén)使相關(guān)部門(mén)的工作人員目標(biāo)明確，有利于提高工作人員的執(zhí)行力，有利于高職院校的教學(xué)和管理水平的提高。

（二）加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)

在社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期，高職院校的行政管理工作中，要使用具有高素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的現(xiàn)代化管理人才來(lái)提高學(xué)校的行政管理水平。所以，要不斷提高現(xiàn)有管理人員的文化水平和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，堅(jiān)持“以人為本”的理念，使管理人員的主觀能動(dòng)性得到充分的發(fā)揮，創(chuàng)造和諧的管理環(huán)境。

首先，要對(duì)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，使行政管理人員具有現(xiàn)代的管理知識(shí)儲(chǔ)備，并鼓勵(lì)行政管理人員將現(xiàn)代管理知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，使行政管理人員在工作中不斷進(jìn)步，最終具有先進(jìn)的管理技能。

其次，加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的職業(yè)道德教育，增強(qiáng)行政管理人員的責(zé)任感，認(rèn)識(shí)到做好行政管理工作就是個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。只有在工作中保持積極向上的態(tài)度，才能保證出色地完成工作任務(wù)，進(jìn)而提高行政管理的執(zhí)行力。

最后，要建立人才的派遣制度，在公平公正的基礎(chǔ)上，篩選優(yōu)秀的管理人才，為他們提供學(xué)習(xí)和實(shí)踐的機(jī)會(huì)。可以對(duì)這些優(yōu)秀的管理人才實(shí)施輪崗制度，使他們能夠更好的發(fā)揮自己的潛能，在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在鍛煉中不斷增強(qiáng)行政管理的水平。

（三）建立規(guī)章制度

規(guī)章制度是行政管理措施能夠得到落實(shí)的保障，對(duì)于行政管理具有重要的意義。管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)章制度去履行職責(zé)，規(guī)范自身行為。對(duì)于違規(guī)事件要根據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定進(jìn)行處理，做到有章可循。根據(jù)行政管理的目標(biāo)，將工作任務(wù)具體到個(gè)人，只有對(duì)工作目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，才能保證各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。對(duì)行政管理人員要執(zhí)行考核制度，考核的內(nèi)容形式和標(biāo)準(zhǔn)都要具有制定的依據(jù)?？己诉€要注意具有可操作性，杜絕主觀因素對(duì)考核結(jié)果的影響，并制定獎(jiǎng)懲制度。通過(guò)科學(xué)合理的考核，可以增強(qiáng)行政管理人員的服務(wù)意識(shí)，提高行政管理的執(zhí)行力。

（四）推動(dòng)人性化管理

過(guò)去高職院校的行政管理模式理念比較陳舊，思維比較傳統(tǒng)，已經(jīng)不能順應(yīng)時(shí)代的潮流，為了跟上現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與知識(shí)發(fā)展的步伐，應(yīng)該提出一種創(chuàng)新的管理模式。在這個(gè)以人為本的社會(huì)，無(wú)論是在企業(yè)，還是在高校中，都應(yīng)推行人性化的管理模式，打破傳統(tǒng)的教條主義，使得行政管理工作更加規(guī)范化與科學(xué)化。

將人性化與制度化的管理模式相結(jié)合，是高職院校行政管理的一次新的探索，也是立足當(dāng)代社會(huì)的一種偉大嘗試。首先，這種管理模式可以重新燃起行政工作人員工作的熱情，消除他們的職業(yè)倦怠感，也有利于他們專(zhuān)業(yè)水平與綜合素質(zhì)的提高。另一方面，人性化的管理給了行政工作人員更多的尊重，拓展了他們職業(yè)發(fā)展的空間，很大程度上增強(qiáng)了他們的主人翁意識(shí)。這樣有利于工作人員潛能的開(kāi)發(fā)，也是提高工作人員責(zé)任感的一種有利的手段，能夠解決在實(shí)際管理工作中的很多問(wèn)題。在高職院校中推行人性化的管理模式，是順應(yīng)時(shí)代的需要，也是提高高校行政管理效能的一種有效手段，應(yīng)該在高職院校中得到推廣和應(yīng)用。

三、結(jié)語(yǔ)

行政管理水平會(huì)對(duì)高職院校的運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生直接影響，而執(zhí)行力則是行政管理有效進(jìn)行的保障，所以，高職院校要想正常運(yùn)轉(zhuǎn)，就要提高執(zhí)行力。行政管理執(zhí)行力的提升要依靠合理、精簡(jiǎn)的管理機(jī)構(gòu)，完善的管理體系，出色的管理人才和健全的規(guī)章制度。高職院校的管理團(tuán)隊(duì)要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，致力于提高行政管理執(zhí)行力的工作中，以不斷提高院校的管理水平和教學(xué)質(zhì)量。

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