王露 李嬌嬌
【摘 要】在制造型企業(yè)的采購活動中,MRO物料的采購無疑是優(yōu)化采購流程、降低采購成本的重要部分,越來越多的企業(yè)開始重視MRO物料的采購。本文闡述了MRO物料采購的特殊性,提出了MRO物料的第三方集成采購模式。
【關(guān)鍵詞】MRO物料;集成供應(yīng);采購
一、MRO物料概述
1.MRO物料的概念
MRO(MaintenanceRepair & Operations)物料即是維護、修理和運營用品以及材料,有時又被稱為間接材料,是一般不進入最終產(chǎn)品的零件和物品,多指工廠或企業(yè)生產(chǎn)、工作設(shè)施、設(shè)施保養(yǎng)、維修并保證其正常運行所需要的非直接生產(chǎn)性物料。它包括生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備養(yǎng)護、維修的備品、備件,行政辦公設(shè)備、耗材等。
2.MRO物料的特殊性
(1)物料品種多,差異性大。MRO物料種類繁雜,既有像文件袋一樣的辦公用品,又有生產(chǎn)設(shè)備中的各種零部件;既有設(shè)備及維修的耗材,又有勞保等小件常用物品。
(2)需求的不定性。MRO物料的訂單即有生產(chǎn)部門的,也有職能部門的,采購需要根據(jù)公司各部門的要求統(tǒng)一采購,其中包括大量的非標準件。MRO物料沒有準確的數(shù)據(jù),只能根據(jù)之前月份的數(shù)量進行推算,很難控制。
(3)供應(yīng)商繁多。MRO物料中各產(chǎn)品都有不同的采購渠道,供應(yīng)商的數(shù)量眾多,而且隨著生產(chǎn)企業(yè)不斷研發(fā)新的產(chǎn)品,會要求不斷更新現(xiàn)有物料,從而引入更多的供應(yīng)商。
(4)買方價格劣勢。MRO物料的采購以賣方市場為主,因其種類繁雜,數(shù)量不成規(guī)模,平均價值低,非標準件多等特性,買方在采購價格談判時常處于劣勢。
3.MRO物料的采購現(xiàn)狀
在市場競爭如此激烈的今天,企業(yè)的壓力來自于各個環(huán)節(jié),如何能達到控制成本和追求效益最大化是每個企業(yè)都必須考慮的問題??偟膩砜矗琈RO物料采購的不足主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)絕大部分MRO物料的采購是由部門或車間自行選擇供應(yīng)商,在供應(yīng)商的優(yōu)化和談判上都處于劣勢;(2)近三成的采購是沒有合同的口頭約定式的采購,后續(xù)無法進行有效的跟蹤和優(yōu)化;(3)企業(yè)的采購人員對MRO物料的專業(yè)知識了解少之又少,更不要說標準化的采購流程和供應(yīng)商選擇的決策程序;(4)MRO物料自身特殊性極強,但很少會有企業(yè)會根據(jù)其特性進行詳細的再分類,導(dǎo)致物料相關(guān)數(shù)據(jù)不能及時得到更新,很難進行有效管理。
因此,在許多生產(chǎn)制造型企業(yè)中,MRO物料的采購運行效率低下,耗費成本高,時間多,企業(yè)對MRO物料的采購還沒有引起足夠的重視,所以,無論是從管理上還是采購模式上,都應(yīng)該進行一系列的改革。
二、集成供應(yīng)模式
1.集成供應(yīng)模式概念
集成供應(yīng)主要是為客戶提供專業(yè)的繁雜產(chǎn)品的采購,并針對供應(yīng)商進行管理,通過集成供應(yīng)服務(wù)來幫助客戶提高供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量,降低成本,提升客戶企業(yè)的核心競爭力,從而賺取合理的管理費??蛻糁饕且源笮凸I(yè)園區(qū)的生產(chǎn)企業(yè)為主,大部分集中在重工業(yè)、汽車制造行業(yè)、航空行業(yè)等。
2.集成供應(yīng)商進行MRO物料采購的可行性
MRO物料具有明顯的自身特征,要想解決其采購難題,最好的辦法就是由集成供應(yīng)商來完成這一部分的采購。集成供應(yīng)商采用集成供應(yīng)服務(wù)策略,把采購總成本的降低作為目標,通過實地參與并管理企業(yè)的MRO物料庫、提高MRO物料采購效率效率,在供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)建立穩(wěn)定的長期的合作關(guān)系、加強信息的共享等手段來節(jié)約MRO物料的采購的成本。
三、集成供應(yīng)在MRO物料采購中的優(yōu)勢
1.降低采購成本
集成供應(yīng)商具備專業(yè)的采購知識和豐富的采購經(jīng)驗,因為客戶眾多,采購批量大,拿貨價格也要比生產(chǎn)企業(yè)單獨與供應(yīng)商談判的價格低。集成供應(yīng)商可以提供整個供應(yīng)鏈上的管理,減少企業(yè)的采購環(huán)節(jié)和渠道。
2.滿足定制化需求
集成供應(yīng)商可以針對一個企業(yè)制定個性化服務(wù)采購方案,企業(yè)只需要進行驗貨。這種個性化服務(wù)會使集成供應(yīng)商對客戶企業(yè)進行深入的研究,也會盡力保持與客戶的合作關(guān)系,以減少履約風(fēng)險,這對客戶企業(yè)來說,大大提高了其供應(yīng)商的穩(wěn)定性。
3.提高企業(yè)直接性生產(chǎn)物料的采購能力
MRO物料不能直接轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,也不能產(chǎn)生附加的價值,卻耗費著采購部門大量的采購成本,這對企業(yè)來說是巨大的浪費。而把MRO繁雜的采購工作交給集成供應(yīng)商,,可以使企業(yè)采購部門集中應(yīng)對大宗的直接性生產(chǎn)物料,可大大減少采購總成本,提高采購效率。
4.降低采購風(fēng)險
MRO物料的型號多,這就使不良采購支出增多。這種不良采購支出的另一個原因是大多數(shù)企業(yè)缺乏尋找MRO物料貨源和管理的專業(yè)知識和策略,而集成供應(yīng)商的采購人員對MRO物料的了解要遠遠高于客戶企業(yè)的采購人員,從而降低采購的出錯率。把企業(yè)的采購活動以合約的方式交給集成供應(yīng)商,也就等同于把風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給了第三方。
5.解決配送難題
MRO物料需求的零散和不確定性也大大增加了配送成本。而集成供應(yīng)商通常以整個工業(yè)園區(qū)為目標,每日進行統(tǒng)一配送,這不僅使企業(yè)節(jié)約了大量的配送時間和成本,也增加了售后維修等附加價值,加強了應(yīng)急需求的處理能力。
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[3]吳敏潔.企業(yè)跨國集成MRO采購模式研究[J].現(xiàn)代管理科學(xué),2006,(10):72-73
作者簡介:
王露(1987-)女,漢族,北京人,碩士研究生,成都理工大學(xué)管理科學(xué)學(xué)院,學(xué)生,研究方向:物流企業(yè)經(jīng)營與管理;李嬌嬌(1988-)女,漢族,重慶人,碩士研究生,成都理工大學(xué)管理科學(xué)學(xué)院,學(xué)生,研究方向:采購與供應(yīng)鏈管理。