王麗亞

【摘 要】隨著我國會計信息化的發(fā)展和應用，目前應用日臻成熟，已經(jīng)在企業(yè)日常工作當中起到了重要的作用，成為了企業(yè)財務工作正常運行的核心。但是也存在很多的問題，找到這些問題并對這些問題采取合理的對策，才能更好地適應企業(yè)和社會的發(fā)展，才能更好地推動我國會計信息化工作向更好的方向發(fā)展。

【關鍵詞】會計信息化；問題；對策

會計信息化，顧名思義，就是將各種會計信息，通過計算機或者網(wǎng)絡進行加工、傳輸、應用，能夠為企業(yè)提供全方位、立體化的資料信息，為企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展方向提供建設性意見。會計信息化從根本上來說是適應了知識經(jīng)濟對企業(yè)會計提出的更高要求，它的出現(xiàn)解決了現(xiàn)代信息技術與傳統(tǒng)會計模型之間的矛盾，提高了會計信息資源利用率，避免了會計信息需求和供給的不對稱，推進了企業(yè)信息化進程。與此同時，我們也應該看到，在我國會計信息化發(fā)展的進程中，還存在著一些問題，亟待我們?nèi)ソ鉀Q。

一、我國會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

按照國家財政部印發(fā)的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》規(guī)定，會計信息化是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。也就是說，會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術對傳統(tǒng)會計模型進行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎上建立技術與會計高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。會計信息化是對會計流程的重組，對傳輸空間的拓寬，以現(xiàn)代信息技術為手段對會計領域的工作內(nèi)容、方法的重整，是整個會計實務的一次根本性變革。目前，在我國一些企業(yè)中國，對會計信息化的重要程度認識不足，簡單的認為推行會計信息化只是為了把會計人員從繁瑣的腦力勞動和手工勞動中解放出來，減輕工作量，而沒有認識到，會計信息化的發(fā)展實際上是企業(yè)信息化建設的重要組成部分，有的企業(yè)缺少長遠發(fā)展的眼光，管理手段只停留在原有的水平上，還有一些領導認為，會計已經(jīng)實現(xiàn)了電算化就足夠了，信息化只是錦上添花而已，缺少了對信息化的重視，也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

二、我國會計信息化發(fā)展的存在的問題

1.對會計信息化的重要性認識不足

企業(yè)的管理者本身對會計信息化的認識就存在著偏差，沒有對會計信息化為企業(yè)帶來的重要性有足夠的認識。但是他們認為信息化只要安裝了軟件即可，不懂或者不注重對軟件的升級和更新?lián)Q代，這就造成了軟件開發(fā)的滯后。僅把會計信息化當作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會計信息化的具體應用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進行相應的設置和調(diào)整。在不少財務人員看來，信息化僅僅是在降低工作量、提升會計體系管制方面的效果，僅僅把它視為解放勞動生產(chǎn)力、提高工作效率的手段，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，沒有認識到會計信息化的發(fā)展實際上是企業(yè)信息化建設的重要組成部分，這些都對會計信息化的健康發(fā)展產(chǎn)生了阻礙作用，影響了會計信息化的步伐。

2.系統(tǒng)軟件存在安全漏洞

傳統(tǒng)意義上的會計信息有著完整的安全措施和預防辦法，會計電算化后，安全性問題成為了重要問題。計算機在會計信息化中的應用使得電腦黑客有機可乘，一些同行業(yè)的競爭對手通過對電腦的非法入侵，竊取重要數(shù)據(jù)或者將數(shù)據(jù)直接破壞，所以需要采取嚴密的保護措施。一些公司的內(nèi)部人員通過信息化系統(tǒng)非法轉(zhuǎn)移資金或是竊取公司重要數(shù)據(jù)，或是非法篡改、刪除數(shù)據(jù)等，會給企業(yè)帶來巨大損失。計算機病毒的傳播也是重要的一個方面，它可以對電腦中的數(shù)據(jù)和重要信息進行破壞，或是將數(shù)據(jù)信息進行修改、刪除，更嚴重的可能將計算機硬件破壞，對計算機病毒的預防應作為重點。

3.網(wǎng)絡財務軟件尚未成熟

在上世紀80年代后期和90年代初期，會計軟件主要由應用單位自行開發(fā)，并由此培養(yǎng)了我國第一批會計電算化人才，但開發(fā)水平總體不高。目前會計信息化的主要矛盾是會計軟件不足的問題，現(xiàn)在市場上的財務軟件大多數(shù)是由程序員專門開發(fā)的，他們對計算機編程的能力較強，對會計核算和財務管理、決策并不熟悉，所以這些財務軟件只能實現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)處理的要求，而對財務工作的實質(zhì)以及用戶的使用需求都無法滿足，從而導致這些軟件很難被廣泛使用。即使是程序員與會計專業(yè)人員共同開發(fā)，也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報表處理等表面問題上作文章，而無法滿足用戶實際需要。

4.在會計信息化的具體應用中，存在著誤區(qū)，影響了會計信息化綜合功能的發(fā)揮

很多單位的會計電算化則是由計算機操作代替人手工操作的過程，所有業(yè)務操作均由計算機來完成，卻把會計信息化帶來的強大數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢忽略了，沒有通過計算機對數(shù)據(jù)進行分析，用來指導本單位的經(jīng)營活動；會計的兩大基礎功能是核算和監(jiān)督，在會計信息化的條件下，過多的用在了會計核算上，而忽視了會計監(jiān)督的功能；很多單位在會計信息化過程中，對計算機硬件設備百般挑剔，配置了處理速度和精度都很高的部件和設備，但對相配套的軟件卻不夠重視。

三、我國會計信息化發(fā)展中相關問題的解決策略

1.進一步建立會計信息化理念，提高管理層的信息化認識

在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代，應建立會計信息化的新理念，實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)時間、空間和速度的“三維觀”。第一，應對“會計主體”進行重新界定，處理好“實”與“虛”的關系，所謂“實”是指各個企業(yè)、公司、集團中的核算活動、基金項目等，“虛”是指各“虛擬企業(yè)”、“網(wǎng)絡公司”等結(jié)盟組織中的經(jīng)濟活動。第二，將“持續(xù)經(jīng)營”取消，建立“項目清算”體系。項目清算是指會計主體通過網(wǎng)絡將大量資源整合，并按照客戶的需要，來實現(xiàn)某個或者某組項目。當項目完成時，會計主體就需要對項目收益進行清算。第三，建立“實時傳遞”來取代“會計分期”。將傳統(tǒng)的“二維模式”的財務報告轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭S模式”，即由傳統(tǒng)的“時間、空間”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皶r間、空間、速度”，這樣更體現(xiàn)出財務報告的公平性和公正性。

2.加強“網(wǎng)絡財務”系統(tǒng)的建設，注重系統(tǒng)的安全控制

第一，“網(wǎng)絡財務”應與國際化接軌，加強溝通與合作。財務交流中經(jīng)常會遇到各種時間，應根據(jù)每個國家不同的社會文化背景，處理相關問題。第二，對企業(yè)資源加以整合，加強財務部門與業(yè)務部門的聯(lián)系，建立一體化工作流程，立足于整個企業(yè)的發(fā)展，使財務管理通過信息化建設，實現(xiàn)財務工作的規(guī)范化和高效化。第三，進一步完善ERP 軟件的智能化與人性化功能。如見的會計軟件都不是只針對某一企業(yè)所開發(fā)的，因此，起通用性不強。因此，ERP軟件應該根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營特點，對軟件進行重整，發(fā)揮ERP 軟件的強大功能，符合企業(yè)會計信息化發(fā)展的需要。

3.重視財務數(shù)據(jù)安全

安全性一直是會計信息化要解決的難題，必須充分注意信息的安全和保密，防止企業(yè)數(shù)據(jù)的泄密或被截取。要完善會計信息化內(nèi)部控制制度，加強會計信息化系統(tǒng)業(yè)務人員組織控制，系統(tǒng)操作和維護控制，加強系統(tǒng)檔案管理，注重會計信息化系統(tǒng)工作人員的職業(yè)道德建設，增強網(wǎng)絡安全防范能力?？梢圆捎脙蓪颖Ｃ芗夹g，采用統(tǒng)一的文件格式，實施不同會計軟件之間信息的相互傳遞。在會計信息化的過程中計算機必須先設置好處理辦法，所以對數(shù)據(jù)的處理和輸入將更加嚴格化、規(guī)范化，以此保證工作的順利進行，為會計信息化制度體系的形成奠定基礎，使會計信息化工作更加規(guī)范化、合理化。

4.培養(yǎng)會計信息化振業(yè)人才，提高財務人員的整體素質(zhì)

會計信息化的不斷發(fā)展，需要專業(yè)的人才作為有力的保障，這就需要各個企業(yè)應做到以下幾點：第一，企業(yè)各領導應加強學習，注重會計信息化在實際工作中的運用，認識到企業(yè)會計信息化的重要性和緊迫性。第二，培養(yǎng)一批復合型的高、中級會計人員，讓其他員工在思想上認識到實現(xiàn)會計信息化的重要性；第三，加強全體員工信息化意識，積極開展各項相關培訓，早就專業(yè)技術人員，精化會計信息化隊伍。

四、結(jié)語

總而言之，隨著電子技術和網(wǎng)絡扶持相應措施飛速發(fā)展，會計信息化的普及程度也越來越高，會計信息化的新問題和新課題不斷出現(xiàn)，面對其在發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題，要求企業(yè)及時運用科學的理論和先進的信息技術來完善，使會計信息化能夠真正做到會計信息的真實性，完整性和可靠性，給企業(yè)提供有效的信息，創(chuàng)造良好的會計效益，推進企業(yè)的信息管理，提升企業(yè)的競爭能力和管理水平。

參考文獻：

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