徐明彥
【摘 要】我國(guó)2007年起實(shí)行公務(wù)卡制度改革,近年來(lái)改革面積不斷擴(kuò)大,逐步推行到所有基層預(yù)算單位,公務(wù)卡的使用可以增強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)支出的透明度,也可提高財(cái)務(wù)管理水平。隨著改革的不斷推進(jìn),公務(wù)卡使用過(guò)程中逐漸出現(xiàn)很多問(wèn)題,必須及時(shí)得到解決。
【關(guān)鍵詞】公務(wù)卡;問(wèn)題;對(duì)策
一、從公務(wù)卡制度看公務(wù)支出的監(jiān)督
從公務(wù)卡制度可以看出對(duì)公務(wù)支出的監(jiān)督,公務(wù)卡消費(fèi)若以現(xiàn)金支付,存在著財(cái)政資金使用中授權(quán)者、執(zhí)行者、監(jiān)督者身份雷同,管錢與管物者同一,公務(wù)消費(fèi)過(guò)程在一定程度上脫離了監(jiān)督,其中的“暗箱”操作、拼湊假發(fā)票、公款私用等現(xiàn)象往往難于防范。推行公務(wù)卡制度,以公務(wù)卡及電子支付系統(tǒng)為媒介,以國(guó)庫(kù)單一賬戶體系為基礎(chǔ),以現(xiàn)代財(cái)政國(guó)庫(kù)管理信息系統(tǒng)為支撐,實(shí)現(xiàn)使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出,從理論講,這一制度符合“不相容職務(wù)相分離”的管理原則。
公務(wù)卡制度為財(cái)政監(jiān)督提供了一個(gè)較好的平臺(tái),但公務(wù)卡制度離不開(kāi)內(nèi)部人員以及廣大人民的共同監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)卡使用的監(jiān)督,保證公務(wù)卡的改革順利進(jìn)行,在公務(wù)卡的改革實(shí)施過(guò)程當(dāng)中,堅(jiān)持相關(guān)機(jī)構(gòu)的管理與廣大人民的監(jiān)督并重,把公務(wù)卡使用的監(jiān)督作為公務(wù)卡改革中必不可少的重要環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,也要深入查找一些深層次的隱患,只有這樣,才能保證公務(wù)卡制度得以順利的推行,才能保證公務(wù)卡制度的作用得到發(fā)揮。
二、預(yù)算單位推行公務(wù)卡制度中存在的問(wèn)題
1.行政事業(yè)單位人員用卡的積極性較低
公務(wù)卡制度的推行是為了提高行政事業(yè)單位人員財(cái)務(wù)支付的透明度。公務(wù)卡的使用具有特定的規(guī)則,如若行政事業(yè)單位人員使用時(shí)違規(guī),將會(huì)受到一定的懲罰。同時(shí)它也是一種信用卡,人們通常使用的銀行卡的消費(fèi)屬性一樣。行政事業(yè)單位中部分年長(zhǎng)職工受傳統(tǒng)消費(fèi)方式的影響不習(xí)慣信用卡消費(fèi),也有部分職工擔(dān)心單位還款不及時(shí)等原因影響自己的信譽(yù),從而對(duì)公務(wù)卡消費(fèi)以及報(bào)銷等存在不信任的逃避心理,用卡的積極性大大降低,有卡不用的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。
2.公務(wù)卡使用中的細(xì)節(jié)問(wèn)題無(wú)法解決
眾所周知,pos消費(fèi)憑條上面都記錄著消費(fèi)發(fā)生的時(shí)間、項(xiàng)目、金額等等交易信息,這是公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷中必不可少的憑據(jù)。財(cái)務(wù)人員在查詢核對(duì)公務(wù)卡信息庫(kù)中的卡號(hào)、金額、刷卡時(shí)間等與公務(wù)卡支出憑務(wù)和發(fā)票一致時(shí)才予以報(bào)銷。很多行政事業(yè)單位人員經(jīng)常需要出差,有時(shí)難免發(fā)生一些緊急情況,無(wú)法取得小票,如網(wǎng)上購(gòu)票等,回到單位報(bào)銷時(shí)就會(huì)面臨一些困難,而且公務(wù)卡支持系統(tǒng)的錄入人員也沒(méi)有辦法得到消費(fèi)的具體時(shí)間等,無(wú)法及時(shí)錄入公務(wù)卡消費(fèi)信息,而此后的核對(duì)是非常浪費(fèi)時(shí)間的。
3.公務(wù)卡的使用環(huán)境需要改善
公務(wù)卡刷卡都是通過(guò)pos機(jī)結(jié)算,但是由于各方面的原因,許多小型商戶和邊遠(yuǎn)地區(qū)還沒(méi)有安裝pos機(jī),行政事業(yè)單位人員出差到該地區(qū)所發(fā)生的公務(wù)消費(fèi)不具備刷卡條件,其次,用戶使用銀行卡結(jié)算,銀行會(huì)收取簽約商戶一定比例的費(fèi)用,因此即使是在大城市,一些商戶為了節(jié)省手續(xù)費(fèi),也不安裝pos機(jī),而是通過(guò)現(xiàn)金折扣方式誘使持卡人使用現(xiàn)金結(jié)算。
三、應(yīng)對(duì)公務(wù)卡制度中出現(xiàn)問(wèn)題的對(duì)策
1.改善公務(wù)用卡配套設(shè)施,改善用卡環(huán)境
各大代理銀行的配合和服務(wù)對(duì)推進(jìn)公務(wù)卡結(jié)算制度的實(shí)行起著非常關(guān)鍵的作用。應(yīng)著力改善用卡環(huán)境和配套設(shè)施,健全信用卡管理制度,完善電子支付系統(tǒng)。擴(kuò)大pos機(jī)的布點(diǎn)范圍,特別是基層行政事業(yè)單位公務(wù)消費(fèi)較多的商場(chǎng)、酒店、機(jī)場(chǎng)、加油站等地方。降低商家刷卡費(fèi)率,切實(shí)提高商家提供刷卡服務(wù)的積極性。為公務(wù)卡的使用創(chuàng)造順暢、便捷的條件,為推行公務(wù)卡結(jié)算制度提供良好的環(huán)境。
2.提高行政事業(yè)單位人員用卡的積極性
應(yīng)該加大公務(wù)卡的宣傳力度,還要針對(duì)每個(gè)用卡人員自身的需求提供到位的服務(wù),及時(shí)解決他們使用中存在的問(wèn)題。引導(dǎo)職工盡快掌握公務(wù)卡的規(guī)則和交易風(fēng)險(xiǎn),讓職工切身體會(huì)到公務(wù)卡的方便、快捷,逐步樹立持卡消費(fèi)的理念,提高用卡的積極性。
3.盡快修訂預(yù)算法
盡快修訂預(yù)算法,建立起完備的預(yù)算報(bào)告制度、預(yù)算監(jiān)控制度以及預(yù)算聽(tīng)證制度。完善人大制度,強(qiáng)化對(duì)財(cái)政預(yù)算的審議和監(jiān)督。加強(qiáng)預(yù)算外資金管理,取消預(yù)算外收入,全部納入預(yù)算管理,增強(qiáng)預(yù)算的完整性,提高監(jiān)督的有效性。加強(qiáng)對(duì)公務(wù)卡使用的監(jiān)督,使公務(wù)卡的作用得到有效發(fā)揮。在公務(wù)卡制度不斷的改革之中,在加大管理的同時(shí)也要加大監(jiān)督的力度,如若發(fā)現(xiàn)公務(wù)卡使用問(wèn)題必須及時(shí)解決,從而確保公務(wù)卡制度到位、管理到位、監(jiān)督到位、解決到位,最大限度地發(fā)揮出公務(wù)卡的作用。
4.相關(guān)部門完善公務(wù)卡的制度建設(shè)
公務(wù)卡無(wú)論如何改革,都不能脫離正確的軌道,都必須制定相關(guān)管理制度。并且探索建立公務(wù)卡結(jié)算適用范圍目錄制度,明確行政事業(yè)單位人員支付報(bào)銷項(xiàng)目,指導(dǎo)和監(jiān)督預(yù)算單位積極穩(wěn)妥擴(kuò)大公務(wù)卡使用范圍,并從制度上予以明確公務(wù)卡結(jié)算適用范圍目錄制度的主要內(nèi)容,實(shí)施方式等事宜,對(duì)公務(wù)卡強(qiáng)制性結(jié)算目錄和鼓勵(lì)性結(jié)算目錄的項(xiàng)目類別、管理規(guī)定等也進(jìn)行明確,使公務(wù)卡制度指導(dǎo)性更強(qiáng)。
四、結(jié)語(yǔ)
預(yù)算單位公務(wù)卡制度的推行擴(kuò)大了國(guó)庫(kù)集中支付信息系統(tǒng)的信息范圍,對(duì)于保證預(yù)算資金安全、提高預(yù)算執(zhí)行效果、預(yù)防和控制腐敗發(fā)揮了積極作用。但是這也依靠完善的體制改革和監(jiān)督力度的加強(qiáng),提高公務(wù)用卡積極性,完善公務(wù)用卡環(huán)境和設(shè)施,提高行政事業(yè)單位人員用卡合法性等都是真正意義上實(shí)現(xiàn)公務(wù)卡改革制度的必要措施,相信公務(wù)卡制度的明天會(huì)越來(lái)越好。
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