朱 莉
所謂故事教學法,就是教師在課堂上根據(jù)所講授的內(nèi)容,穿插相關(guān)的簡明、短小故事,以說明注解強調(diào)所講內(nèi)容,或者干脆就用故事內(nèi)容代替講課內(nèi)容,吸引學生注意,激發(fā)學生聽課興趣,啟發(fā)學生思考,直接從故事中悟到蘊涵的道理,掌握其中知識技術(shù)的一種深入淺出、化繁為簡、寓教于樂、喜聞樂見的教學方法。運用故事法教學,能夠調(diào)動學生的學習興趣,寓教于樂,提高教學效果。
“管理學基礎(chǔ)”課程是高職院校經(jīng)管類專業(yè)學生必修的一門基礎(chǔ)課程。它是研究所有管理活動中的共性原理的基礎(chǔ)理論學科,無論是“宏觀管理學”還是“微觀管理學”,都以管理學的原理作為基礎(chǔ)來加以學習和研究。[1]“管理學基礎(chǔ)”是一門偏重理論的課程,主要闡述管理的一些基本原理和基礎(chǔ)理論,高中剛畢業(yè)的學生從來沒有接觸過這些內(nèi)容,進校就上這門課會感到理論深奧,枯燥乏味,不能吸引學生的注意力,學生失去了學習的興趣。通過故事的趣味來彌補課程內(nèi)容的乏味,用故事的外衣包裹所講的理論,讓學生有興趣去了解甚至樂意去學習和探究,這是使用故事教學法的最重要原因。
高職院校的學生入校分數(shù)很低,最少的只有200分左右。一部分學生的知識基礎(chǔ)很差,接受能力、理解能力也差,老師如果按照教材上的內(nèi)容按部就班地講,他們就聽不明白,不感興趣,久而久之課堂上就開小差,嚴重影響課堂教學效果,也大大挫傷了教師的課堂教學熱情。故事教學法不同于傳統(tǒng)的授課模式,聽懂掌握這些故事不需要高深的知識基礎(chǔ),即使小學生也能夠理解。把復雜的管理學理論通過形象化的方式寓于簡單的故事之中,就可以讓高職學生在理解簡單的故事人物和情節(jié)之后對復雜的理論有初步的認識和理解,有利于幫助基礎(chǔ)不好的學生理解和掌握管理學基礎(chǔ)。
傳統(tǒng)的高職教學模式,往往是老師講,學生聽,學生聽沒聽、聽懂多少,缺乏反饋,有些課程,教師從頭講到尾,累得口干舌燥,教學效果差。學生即使學到了知識也是死記硬背的死知識,缺乏對問題的思考和質(zhì)疑。學生一味地被動接受知識,難以增強學習的動力,難以產(chǎn)生探求知識的欲望。
如何讓學生更好的學習“管理學基礎(chǔ)”呢?筆者嘗試了故事教學法,認為課題上精選具有代表意義經(jīng)典故事,從每個小故事中提煉出其深邃的管理思想,使學生能夠在輕松愉快的氛圍中體驗管理的真諦,獲得心靈的頓悟,正所謂“他山之石,可以攻玉”。[2]
“管理學基礎(chǔ)”課程是一門很成熟的課程,教材版本很多,但萬變不離其宗,基本上都是圍繞著“124”的教學體系,1個中心就是立足培養(yǎng)中低層管理者、一線管理者;2個模塊就是管理思想和管理職能;4大職能即計劃、組織、領(lǐng)導和控制。筆者結(jié)合具體的故事素材,談談如何用故事法來講解管理學中的四大職能。
計劃職能是管理的首要職能,計劃對于組織各項管理活動具有指導型意義,會對之后的其他管理工作產(chǎn)生一連串的連鎖反應。[3]做什么事都要有計劃,明確目標,減少盲目性,工作計劃是完成工作任務、提高工作效率的重要保證。計劃職能涉及到預測、決策、目標管理等方面的內(nèi)容,定義、特點、意義、比較多,按照傳統(tǒng)的方法講解比較單調(diào)、乏味,提不起學生的興趣。通過故事教學效果就大不相同了,比如想說明計劃的重要性,可以通過下面的一個故事來講解。
故事“理性的豬和感性豬”,講的是理性的豬和感性的豬都想做房地產(chǎn)開發(fā),都組建了房地產(chǎn)公司,理性的豬通過市場調(diào)查和分析,了解客戶對房子的需求狀況,并結(jié)合企業(yè)的實際,確立了包括企業(yè)長遠計劃、中期計劃和短期計劃的計劃體系,企業(yè)內(nèi)每只豬都有計劃,每只豬都有目標,員工們各司其職,對推動企業(yè)朝既定的目標邁進。感性的豬做事則一貫憑感覺、無章法,靠著一腔熱血,想到哪就做到哪。豪華別墅、普通住宅、經(jīng)濟適用房,他認為什么賺錢就建什么。一年過去了,雙方比賽的結(jié)果是感性的豬的業(yè)績還不到理性的豬業(yè)績的一半。感性的豬到理性的豬的企業(yè)去考察和交流,發(fā)現(xiàn)它們的制度完善,計劃明確且應變靈活。產(chǎn)品不算最好,但符合客戶需要,所以銷路很好。通過理性的豬和感性的豬的比較,讓學生思考為什么理性的豬能成功?結(jié)合實際,企業(yè)要想在激烈的競爭中立于不敗之地應該怎么做?同學們自然而然就會想到計劃工作的重要性,明確的計劃是企業(yè)上下員工奮斗的方向,人人都知道自己該干什么,各項工作有序開展,員工士氣高昂,這樣的企業(yè)在競爭中才能百戰(zhàn)百勝。
組織職能是最晦澀和難理解的一部分,涉及到責、權(quán)、利的劃分,規(guī)章制度、紀律、人事等方面,組織運行及組織變革等,有的問題非常抽象,不好理解,是老師講課最頭疼的一部分內(nèi)容。因為它與我們的現(xiàn)實生活不沾邊。怎么能吸引學生愛聽這部分內(nèi)容呢?可以引入一些最通俗的故事,形象而生動的反映一些組織問題,讓學生去聯(lián)想。
比如“三個和尚的故事”。講的是一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃。其實這個故事的精髓就在于人越多水越少:一個人能挑兩桶水,兩個人只能抬一桶水,三個人干脆就沒有水。這一點就非常像企業(yè)中責權(quán)利劃分不當所產(chǎn)生的負面后果,當一項工作由一個人獨立完成時,可能激發(fā)當事者的最大能量,挑起重擔創(chuàng)造驚人的價值;而當一份工作成為兩人合作共同負責的模式后,因為收益是兩個人分配的,每個人單獨的努力都會被無緣無故的分走一半,就會出現(xiàn)推諉和踢皮球的狀況,導致兩人的工作效率不及一人;到了3個人共同謀劃和負責一件事的時候,這種情況尤為明顯,互相扯皮和掣肘,導致工作從一開始就無法向下開展,就是所謂的“沒水吃”。之所以會出現(xiàn)這種情況,就是因為組織中制度不健全,責任不清晰。如果企業(yè)各項工作都有完善的規(guī)章制度,分工明確,公平公正,獎勤罰懶,上下員工就會各司其職,各盡其能,“沒水吃”的現(xiàn)象就會杜絕。上述三個和尚的故事,方丈可以制定幾種方案解決吃水的問題:第一,每人挑一天水,輪流挑水;第二,若一天需要15挑水,每人一天挑5挑;第三,可以采取抽簽方式,等等。吃水問題解決了,也就不會出現(xiàn)你指望我、我指望你,都想不勞而獲的情況。
領(lǐng)導職能就是靠領(lǐng)導者的影響力去指導、協(xié)調(diào)被領(lǐng)導者,實現(xiàn)組織目標的過程。一個單位或組織如果沒有領(lǐng)導,管理活動就如同一盤散沙,領(lǐng)導的好壞是決定組織能否生存和成功的重要因素之一。本職能闡述了領(lǐng)導相關(guān)理論,領(lǐng)導怎樣發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,如何激勵下屬,如何去協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,如何去分配各種資源,如何授權(quán),如何打造團隊等,一些原理和理論也比較晦澀難懂。通過故事導入教學內(nèi)容,容易被學生接受。
這里,可以舉“鸚鵡”故事為例。一個人去買鸚鵡,到了店里看到一只鸚鵡標價:此鸚鵡會兩門語言,售價200元,另一只鸚鵡前則標到:此鸚鵡會4門語言,售價400元。兩只都毛色光鮮,非常靈活可愛,拿不定主意,這人轉(zhuǎn)啊轉(zhuǎn),結(jié)果突然看到一只老掉了牙的鸚鵡,毛色暗淡散亂,標價800元,這人趕緊將老板叫來。這只鸚鵡是不是會說8門語言?店主說“不,”這人奇怪了,那為什么又老又丑,又沒有能力,會值這個價呢?店主答“因為其他兩只鸚鵡叫這只鸚鵡老板”。在這里,會多國語言的兩只鸚鵡如同企業(yè)中非常有能力的員工,而什么都不會的鸚鵡卻是能力不足但擅長統(tǒng)帥的管理者。下屬員工再有能力,卻也對這位領(lǐng)導言聽計從,這就是統(tǒng)帥能力和領(lǐng)導哲學的具體體現(xiàn)。這個故事告訴我們:真正的領(lǐng)導不一定自己能力多強,只要懂得信任,懂得放權(quán),懂得珍惜,就能團結(jié)比自己更強的力量,從而提升自己的身價。相反,許多能力非常強的的人卻因為過于完美主義,事必親躬,絕不放權(quán),不能成為優(yōu)秀的管理人員。
俗話說:一流管理者:自己不干,下屬快樂的干;二流管理者:自己不干,下屬拼命的干;三流管理者:自己不干,下屬主動的干;四流管理者:自己干,下屬跟著干;五流管理者:自己干,下屬沒事干;末流管理者:自己干,下屬對著干。好的領(lǐng)導要以身作則、率先垂范,做到“己所不欲、勿施于人”,還要懂得用人的藝術(shù)、用權(quán)的藝術(shù)、,激勵的藝術(shù)等,做下屬敬佩的領(lǐng)導將會使管理事半功倍。
控制職能是保證組織各部門各環(huán)節(jié)按預定要求運作而實現(xiàn)組織目標的一項管理工作。[4]控制的目的是確保組織目標或計劃的實現(xiàn),是管理的關(guān)鍵職能。管理活動的任何一個環(huán)節(jié)都可能存在偏差,不管是計劃、組織、領(lǐng)導,哪一職能出現(xiàn)偏差了都離不開控制職能,計劃沒有控制只能是一張美好的藍圖,制度和紀律失去控制顯得蒼白無力,領(lǐng)導沒有控制也會無法無天。要進行有效的控制,還必須制定計劃,必須要有組織保證,必須要配備合適的人員,必須給予正確的指導和領(lǐng)導,所以控制貫穿于管理活動的全過程。[1]控制職能涉及到控制的種類、控制的標準、控制的實施過程和控制方法。
比如“扁鵲三兄弟”的故事,扁鵲的長兄治病在病情發(fā)作前,一般人不知道他的醫(yī)術(shù),所以名氣不大;仲兄治病在病情初期,一般人以為他只能看一些小?。欢怡o治病在病情嚴重時,一般人都認為他會穿針引線、服藥手術(shù),所以名氣響遍全國。這個故事就比喻了企業(yè)的3種種類的控制模式,扁鵲長兄將病情抑制在萌芽狀態(tài),如同企業(yè)的事前控制,簡單有效代價又低;扁鵲仲兄則是事中控制代價稍大但也相對簡單,;扁鵲自己則是事后控制,付出的代價較大且復雜。這個故事告訴我們,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制??上г诂F(xiàn)實生活中,大多數(shù)的事業(yè)經(jīng)營者均未能認識到這一點,等到大禍釀成后才追悔莫及。
在管理工作中,為了確保組織的目標和制定的計劃實現(xiàn),各級管理者根據(jù)事先確定的標準或因環(huán)境變化而重新擬定的標準,對下級的工作進行衡量、測量和評價,并在出現(xiàn)偏差時進行糾正,以防偏差繼續(xù)發(fā)展或再度發(fā)生。
參考文獻:
[1]魏曉龍,亓文會.管理學原理[M].長春:吉林大學出版社,2009.
[2]容和平.小故事大管理[EB/OL].[2010-08-30].http://blog.sina.com.cn/s/articlelist_1805504177_0_1.html.
[3]張瑞夫,王東明.管理學:知識與技能[M].上海:同濟大學出版社,2006:66.
[4]李旭.《管理學原理》的基本問題與教學策略研究[J].文教資料,2012(20):2-4.