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提高院級實驗中心大型儀器使用效益的實踐與探索

2014-02-06 09:25劉光發(fā)宋海燕陳蘊智張正健
中國輕工教育 2014年4期
關鍵詞:院級儀器設備技術人員

劉光發(fā) 宋海燕 陳蘊智 張正健

(天津科技大學,天津 300222)

實驗室是現(xiàn)代大學的心臟[1],其中大型、精密、貴重儀器設備(以下簡稱大型儀器)由于技術先進、精密度高、價格昂貴[2],是進行實驗教學、科學研究、人才培養(yǎng)和技術創(chuàng)新的重要物質條件。隨著我國高等教育事業(yè)的快速發(fā)展及社會對創(chuàng)新型、實踐型人才的需求增加[3],高校實驗室硬件資源和科研實力顯著增強,大型儀器日益增多。為加強對大型儀器的管理,大多高校都建有校級分析測試中心或實驗中心,并建有相對完善的大型儀器管理平臺和管理制度。然而,很多專業(yè)性很強的大型儀器分布在各二級學院,各院級實驗中心的大型儀器在規(guī)模和數(shù)量上或許不及校級分析測試中心,但是其在專業(yè)教學、學科建設、高層次專業(yè)人才培養(yǎng)方面發(fā)揮著舉足輕重的作用[4]。與校級分析測試中心相比,院級實驗中心大型儀器的管理相對較為落后,并容易被人忽視。如何加強高校院級實驗中心大型儀器的管理水平,提高其使用率和效益,使其更好地為教學、科研和社會服務[5]成為當代高校實驗工作者急需解決的問題。

一、院級實驗中心大型儀器管理存在的問題

1.大型儀器信息化管理平臺建設落后,管理水平較低

目前,大部分院級實驗中心大型儀器信息化管理平臺建設落后,缺乏專門的預約機制和預約平臺,大型儀器的管理多采用傳統(tǒng)方式,管理水平較落后。由此容易引起的問題主要有:大型儀器的信息未能準確的被外界了解;學生做實驗的隨意性比較大,容易導致實驗準備不充分和實驗失??;實驗時間容易出現(xiàn)“撞車”現(xiàn)象。

2.大型儀器共享率低,資源浪費較嚴重

高校大部分二級學院都建有實驗中心,管理較為封閉,主要考慮本部門的利益[6],他們不愿意承受對外開放帶來的額外工作量,同時也存在外單位的實驗樣品可能會加速儀器設備老化的顧慮,各部門不愿意向外單位開放共享大型儀器。這種共享率低的情況不僅存在于各高校之間也存在于各學院之間,甚至也存在于同一學院的不同專業(yè)之間。大型儀器設備價格昂貴、功能強大、是教學和科研的重要物質條件,然而,目前閉關自守的管理狀態(tài)造成了高校資源的浪費,同時也阻礙了教學質量和科研水平的提升。

3.缺乏經(jīng)費支持,大型儀器的運行和維護無保障

大型儀器的運行和維護成本較高[7],而高校的教學經(jīng)費難以保證大型儀器的運行和維護[8],一旦儀器出現(xiàn)故障或是需要技術升級,往往因為經(jīng)費問題望而卻步,從而耽誤儀器設備的運行和維護,甚至也存在一些大型儀器修不起用不起的情況。針對以上問題,越來越多的高校開始對大型儀器的使用進行收費以保證其運營。大型儀器的管理者往往管理著多臺大型儀器,使用者漏記、少計實驗樣品數(shù)目的情況極易出現(xiàn),這就造成了準確收費的困難。此外,大多高校存在重采購、輕維護的現(xiàn)象,致使儀器設備的維護跟不上,從而導致部分儀器處于使用率極低或閑置狀態(tài)。

4.缺乏合理的績效評價體系,大型儀器開放共享缺乏積極性

目前,實驗技術人員對大型儀器管理的工作量缺乏合理的績效評價體系,在實驗技術人員的年度考核、職稱評審中,大型儀器的工作業(yè)績基本上很少被考慮。如果技術職稱相同,實驗技術人員工作量不分多少都是同樣的待遇,這種分配制度極不合理[9],極易降低實驗技術人員對大型儀器共享開放的積極性。

5.實驗技術人員隊伍建設落后,難以跟上大型儀器的技術發(fā)展

在大型儀器的開放和使用中,實驗技術人員的主觀能動性未得到充分認可。國內高校實驗技術人員被定為教輔崗,一直被視為從屬和次要地位,長期以來得不到重視[10]。然而,正是眾多的實驗技術人員工作在實驗的第一線,幾乎所有大型儀器的使用都是實驗技術人員在進行。近年來,各高校實驗室投資力度加大,大量先進的進口儀器設備不斷購置,這就對實驗技術人員的知識水平提出了更高的要求。但是目前我國高校實驗技術人員大多是碩士或本科學歷,知識結構有限,很難有進一步深造的機會,面對日新月異的新技術和與日俱增的大型儀器,實驗技術人員的知識水平急需提升。

二、提高院級實驗中心大型儀器使用效益的措施

針對院級實驗中心大型儀器管理存在的問題,天津科技大學包裝工程實驗中心在提升大型儀器的管理水平方面做了大量的探索工作,針對地方高校院級實驗中心大型儀器使用效益的提升采取了如下一些措施。

1.合理優(yōu)化大型儀器的購置計劃

大型儀器是實驗室的基石,所以要從源頭上把好關,制定科學合理的購置計劃[11],根據(jù)專業(yè)建設和學科建設的需要購置最需要的大型儀器,避免重復購置、避免光買不用或者少用的情況,盡可能讓大型儀器的使用效益惠及最廣大的師生,讓其發(fā)揮最最充分的作用。在實驗中心建設的過程中,不僅要注重傳統(tǒng)實驗設備資源的建設,也要注重虛擬仿真實驗環(huán)境的建設,針對真實實驗不具備或難以完成的教學功能,如涉及實驗環(huán)境不可及或不可逆,或實驗成本消耗太高等情況,提供安全、可靠、經(jīng)濟的實驗項目,實現(xiàn)虛實結合、相互補充,使實驗中心的建設更加全面。

2.積極推進大型儀器信息化管理平臺建設

目前,我國大部分院級實驗中心的信息化管理平臺建設比較落后,積極發(fā)展基于物聯(lián)網(wǎng)技術的新型大型儀器信息化管理平臺是院級實驗中心大型儀器科學化管理進程的當務之急。天津科技大學包裝工程實驗中心為本中心39臺單價在10萬元以上的大型儀器 (總價值1100多萬元)裝備了一套基于物聯(lián)網(wǎng)技術的大型儀器信息化管理平臺。該平臺將大型儀器分為電腦客戶端授權和電源控制授權兩種,配置有電腦的大型儀器采用電腦客戶端授權,對于沒有電腦控制的儀器設備采用電源控制授權,二者均可實現(xiàn)對大型儀器的信息化管理。該平臺具有儀器信息查詢、儀器預約、在線監(jiān)測與故障及時反饋、儀器測試費財務管理、成果管理與績效考核等功能模塊。

3.針對不同實驗人群建立分門別類的大型儀器預約制度

目前,大部分高校關于大型儀器的預約制度都是基于同一個標準,如面對本科生、研究生、教師等不同群體沒有做出相應的區(qū)別。完善的預約制度應該包括預約注意事項、預約實驗樣品背景信息(前處理過程、待測組分的理化性質)等。制定預約制度要充分考慮到實驗人群之間的區(qū)別,如本科生的知識結構相對簡單,需要實驗技術人員給予更多的技術指導,尤其是本科生人數(shù)眾多、其畢業(yè)設計、課程設計等實驗環(huán)節(jié)的時間相對集中,實驗中心應針對本科生需要使用的大型儀器實行集中開放制度,如在每周選定幾個固定的時間集中開放特定的大型儀器,這樣操作不僅可以提高儀器利用率,而且可以為學生提供更多的實驗技術指導,幫助學生順利完成實驗項目,提升實驗技能。

4.實行大型儀器定期培訓制度

大型儀器的使用需要具有一定的基礎知識,并經(jīng)過嚴格的培訓,才能確保實驗的順利進行。為此,實驗中心建立大型儀器定期培訓制度,對即將使用儀器設備的人員進行定期培訓,同時建立建全大型儀器相關的視頻資料和圖文資料等,為大型儀器使用人員提供方便。

5.實施實驗技術人員能力提升計劃

實驗技術隊伍是大型儀器運行和維護的核心[12],重視實驗技術人員在實踐教學尤其是大型儀器設備使用過程中的積極作用和重要性,給予實驗技術人員與教師同等的待遇和進修機會,并建立合適的激勵機制,鼓勵部分工作業(yè)績出色、有條件的實驗技術人員繼續(xù)深造,不拘一格降人才。實驗中心每年選派1-2名工作業(yè)績出色的實驗技術人員去國內重點院校進行深造,并在職稱評審方面打破實驗技術人員的副高級職稱限制,設立正高級職稱的實驗技術人員崗位。

6.建立完善的大型儀器考核體系

對大型儀器的使用總機時、教學機時、科研機時、社會服務機時、人才培養(yǎng)情況、教學實驗項目、科研項目、社會服務項目、獲獎情況、發(fā)明專利、論文等成果進行統(tǒng)計。加強對大型儀器和實驗技術人員的考核與評估,通過該統(tǒng)計成果對儀器設備的使用價值和生命周期進行績效評估。重視對實驗技術人員的考核,對于工作出色、業(yè)績突出的人員適當予以獎勵,以此鼓勵實驗技術人員對大型儀器開放共享的積極性。此外,實驗中心每年通過評選優(yōu)秀實驗員等方式鼓勵和激發(fā)實驗技術人員的工作積極性。

三、加強院級實驗中心大型儀器管理能夠取得的效益

院級實驗中心可以從大型儀器購置計劃、大型儀器信息化管理平臺建設、大型儀器預約制度、大型儀器培訓制度、實驗技術人員能力提升、大型儀器考核體系等方面著手,不斷加強大型儀器的管理水平和質量,可獲得如下效益。

1.可提升儀器設備的開放共享能力和使用率

通過建設大型儀器信息化管理平臺,實驗中心和外單位人員通過互聯(lián)網(wǎng)訪問該平臺可以及時了解大型儀器設備的相關信息,從而為儀器設備的開放共享提供便捷。通過落實大型儀器預約制度,有利于儀器管理人員合理安排實驗,可使大型儀器的使用和開放更加有序,同時也可提高儀器設備的使用率。實驗中心可通過大型儀器設備信息化管理平臺為企業(yè)、兄弟院校、研究所提供服務,實現(xiàn)資源共享,為促進地區(qū)科技水平提升和經(jīng)濟發(fā)展做出積極貢獻。

2.可提升實驗技術隊伍的業(yè)務素質和服務水平

通過實施實驗技術人員能力提升計劃,可提升實驗技術人員業(yè)務素質和技術水平,促使實驗技術人員在大型儀器管理過程中為學生提供更優(yōu)質的實驗技術指導。通過落實大型儀器培訓制度,實驗技術人員在對學生進行大型儀器培訓的過程中需要不斷加強自身學習以實現(xiàn)教學相長。通過建立完善的大型儀器考核體系可以激發(fā)實驗技術人員的工作積極性,提高其服務的質量和水平。

3.可提高學生的工程實踐能力和創(chuàng)新能力

實驗中心可將大型儀器先進的測試技術融入本科生的實驗教學,可極大地提升本科教學質量。以大型儀器為依托,實驗中心可以鼓勵學生積極參加各種行業(yè)競賽和實驗中心教師承擔的科研項目,以此激發(fā)學生的專業(yè)熱情與專業(yè)自信心,有效提升學生的工程實踐能力和創(chuàng)新能力。

以天津科技大學包裝工程實驗中心為例,該中心近年來采取了如上一些措施,取得了一些成效。包裝工程實驗中心被評為省部級實驗教學示范中心和省部級虛擬仿真實驗教學中心。包裝工程實驗中心以大型儀器為依托的包裝結構設計和包裝材料學課程被評為國家級精品課程。包裝工程專業(yè)獲批國家特色專業(yè)建設點和天津市品牌專業(yè)、并獲國家級教學成果二等獎1項。實驗中心教師主編“十二五”國家級規(guī)劃教材2部,“十一五”國家級規(guī)劃教材4部,包裝工程教學團隊被評為天津市教學團隊。在武漢大學中國科學評價研究中心 《中國大學及學科專業(yè)評價報告(2010-2011)》[13]專業(yè)競爭力排行榜中,該中心包裝工程專業(yè)排名位居全國第一。該中心本科生每年約有60多人次在全國大學生包裝結構設計大賽、中國包裝創(chuàng)意設計大賽、德國PTS物流運輸包裝設計競賽等專業(yè)競賽中獲獎。

四、結束語

大型儀器的管理是一項系統(tǒng)工程,如何提升大型儀器的管理水平和服務質量,特別是提高院級實驗中心大型儀器的管理水平和服務質量是一項擺在廣大高校實驗工作者前面的難題。大型儀器的科學管理需要從大型儀器的采購計劃、大型儀器管理平臺建設、制度建設、實驗技術隊伍建設、相應激勵機制與考核體系的建立等方面著手,更需要教育主管部門、高校相關領導、實驗技術人員、高校教師、和學生的共同努力。

[1]錢小明.新時期高校實驗隊伍建設的探索與思考[J].實驗技術與管理,2013,30(1):203-205.

[2]劉雁紅,崔永巖,胡煜,等.發(fā)揮大型儀器設備在教學科研中作用的研究[J].中國輕工教育,2009(S1):115-117.

[3]劉麗琴,陳永清.大型儀器共享管理的研究與實踐[J].實驗技術與管理,2011,28(2):208-210.

[4]溫青,楊樂敏,朱麗,等.高校院系實驗中心大型儀器的管理與開放使用[J].實驗室研究與探索,2012,31(4):192-194.

[5]胡亞云.有效提高大型儀器設備利用率的探討[J].實驗室研究與探索,2013,32(1):180-183.

[6]鄭傳明,胡長文,黃如丹,等.實驗室大型儀器設備開放共享機制措施及效益[J].科教導刊,2013(1):242-244.

[7]陳容容,石雪芹,張金紅,等.提高大型儀器使用效益,提升教學科研整體水平[J].實驗技術與管理,2011,28(1):200-202.

[8]朱勤文,王小趁.高校大型儀器設備管理的誤區(qū)與對策[J].中國高等教育,2008(12):36-37.

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[13]邱均平.中國大學及學科專業(yè)評價報告(2010-2011)[M].北京:科學出版社,2010.

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