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在高校圖書(shū)館服務(wù)工作中引入市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀念

2014-02-06 13:23姜春蘭李海燕
中國(guó)現(xiàn)代教育裝備 2014年11期
關(guān)鍵詞:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀念圖書(shū)館

姜春蘭 李海燕

北京工商大學(xué) 北京 100048

高校圖書(shū)館是高校的文獻(xiàn)信息中心,其職能定位是以服務(wù)為核心,兼具學(xué)術(shù)性、教育性、公益性和社會(huì)性的文化實(shí)體。高校圖書(shū)館辦館的主旨是為教學(xué)、科研服務(wù),其一切工作的出發(fā)點(diǎn)和最終目的,是最大限度地為高校讀者提供所需要的服務(wù)。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特點(diǎn)之一在于信息獲取渠道的不斷拓展與豐富,借助高可得性且高效的信息網(wǎng)絡(luò),讀者能夠迅速、全面地搜集所需信息。圖書(shū)館原有的作為信息提供者的核心優(yōu)勢(shì)地位受到了挑戰(zhàn)。因此,如何在現(xiàn)有條件下,引入新的思路,為讀者提供更好的服務(wù),以加強(qiáng)圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì),成為圖書(shū)館界關(guān)注的話題。

1 高校圖書(shū)館服務(wù)工作引入市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀念的必要性

當(dāng)前,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,眾多營(yíng)利性組織獲得了快速發(fā)展,其經(jīng)營(yíng)管理的許多觀念值得圖書(shū)館界借鑒。其中,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀念無(wú)疑是最值得學(xué)習(xí)運(yùn)用的觀念體系之一。

市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀念,發(fā)源于美國(guó),是商品經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)物,是指透過(guò)產(chǎn)品和價(jià)值的制造與交換環(huán)節(jié),讓個(gè)人與群體滿足其需求或欲望的一個(gè)管理活動(dòng)過(guò)程,研究的是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的一般性規(guī)律,其核心思想是“以顧客為中心”,以滿足消費(fèi)者需求為中心。當(dāng)前,這一觀念被絕大多數(shù)贏利性組織所依循并卓有成效地推動(dòng)著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。同時(shí),包括政府機(jī)構(gòu)在內(nèi)的眾多非贏利性組織也從中獲得了有益的借鑒,并結(jié)合各自特點(diǎn),在組織的管理與運(yùn)作上成功地運(yùn)用。

市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)是人的需要。因此,如同用戶需求是贏利性組織在市場(chǎng)中生存的根本依靠一樣,讀者需求的滿足是圖書(shū)館存在的根基,進(jìn)而才可能確立、穩(wěn)固其自身的地位。因此,在高校圖書(shū)館工作中引進(jìn)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀念,以讀者需求作為開(kāi)展圖書(shū)館服務(wù)的導(dǎo)向,不斷豐富圖書(shū)館服務(wù)內(nèi)容,拉近讀者和圖書(shū)館之間的距離,才能使圖書(shū)館作為信息資源中心的作用得到最大限度的發(fā)揮。

2 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下高校圖書(shū)館作為非營(yíng)利性組織的職能定位

實(shí)際上,對(duì)于引入市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀念,國(guó)內(nèi)的圖書(shū)館界已進(jìn)行過(guò)初步的嘗試與探索,也取得了一定的成績(jī)。但在這一過(guò)程中,如果片面地把市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律嫁接到圖書(shū)館運(yùn)行中來(lái),把圖書(shū)館在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的發(fā)展簡(jiǎn)單地看成謀求經(jīng)濟(jì)效益,將圖書(shū)館全面地推向市場(chǎng),走自負(fù)盈虧、自我發(fā)展的道路,主張對(duì)文獻(xiàn)借閱、流通實(shí)行全面的有償服務(wù),從而在根本上對(duì)圖書(shū)館的辦館方向提出挑戰(zhàn),則易走上了發(fā)展的歧路。對(duì)這種錯(cuò)誤的思想,需要給予堅(jiān)決地糾正。

贏利性組織的行為多是市場(chǎng)行為,而圖書(shū)館是公益性組織,兩者之間的本質(zhì)區(qū)別在圖書(shū)館引入市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀念的過(guò)程中是不能混淆的。引入市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀念,只是在提升圖書(shū)館的綜合管理能力與服務(wù)水平的過(guò)程中,運(yùn)用市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方面的一些成功做法來(lái)指導(dǎo)服務(wù),更加密切地關(guān)注讀者的需求,把讀者服務(wù)落到實(shí)處,目的并不是贏利。

圖書(shū)館的價(jià)值體現(xiàn)在社會(huì)效益、社會(huì)價(jià)值的達(dá)成,而非一味地追求經(jīng)濟(jì)效益。這是圖書(shū)館不同于文化教育機(jī)構(gòu),更不同于贏利性組織的特征。即便是部分信息產(chǎn)品的有償提供,或者是因提供技術(shù)設(shè)備的服務(wù)而收取費(fèi)用,也只是用于支付成本或者設(shè)備的運(yùn)維,而非贏利取向,絕大多數(shù)的信息資源是無(wú)償提供給讀者的。

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,高校圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于學(xué)校的教育經(jīng)費(fèi),是以資金而不是以資本的形態(tài)出現(xiàn),不要求追逐利潤(rùn)和上繳稅費(fèi),無(wú)所謂自主經(jīng)營(yíng)和自負(fù)盈虧。高校圖書(shū)館絕不是以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,其性質(zhì)與贏利性組織是截然不同的,這是由高校本身的性質(zhì)、任務(wù)和地位決定的[2]。

3 對(duì)讀者需求的關(guān)注是引入市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀念的前提與核心

在很長(zhǎng)的歷史時(shí)期內(nèi),由于短缺經(jīng)濟(jì)的存在,只埋頭生產(chǎn)而不關(guān)注市場(chǎng)需求的商業(yè)哲學(xué)曾大行其道。企業(yè)主認(rèn)為“我生產(chǎn)什么,消費(fèi)者就購(gòu)買(mǎi)什么”,企業(yè)產(chǎn)品不愁銷(xiāo)路。企業(yè)只關(guān)注生產(chǎn),無(wú)需關(guān)注消費(fèi)者與市場(chǎng)。

長(zhǎng)期以來(lái),圖書(shū)館在高校中具有唯一性,類(lèi)似于市場(chǎng)中某類(lèi)產(chǎn)品只有一家企業(yè)生產(chǎn)且產(chǎn)品供不應(yīng)求。對(duì)高校圖書(shū)館工作人員來(lái)說(shuō),在這種沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)的情況下,容易產(chǎn)生“我提供什么服務(wù),你就接受什么服務(wù)”的觀念,缺乏對(duì)照讀者需求不斷改進(jìn)服務(wù)的意愿,讀者的多樣化需求長(zhǎng)期得不到滿足。

“顧客需要什么,我就生產(chǎn)什么”,是持有現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)觀念企業(yè)的商業(yè)哲學(xué)。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的目的是使目標(biāo)顧客的需要及欲望得到滿足和滿意,目標(biāo)顧客的需要是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的出發(fā)點(diǎn)。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀念認(rèn)為,確定目標(biāo)市場(chǎng)的需求是實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)的關(guān)鍵所在,進(jìn)而在傳遞目標(biāo)市場(chǎng)所期望的商品或服務(wù)時(shí)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更為有效,從而在滿足目標(biāo)市場(chǎng)的需求方面比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更為有效。

現(xiàn)代圖書(shū)館生存與發(fā)展的出發(fā)點(diǎn)理應(yīng)以讀者為中心。就高校圖書(shū)館而言,借鑒市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)理念強(qiáng)調(diào)關(guān)注讀者需求的觀念,就是要準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)讀者需求,將館藏資料信息、服務(wù)情況等準(zhǔn)確而迅速地向其傳遞,使讀者認(rèn)識(shí)和了解圖書(shū)館,喜歡利用圖書(shū)館資源。要使讀者更多地認(rèn)識(shí)和感受到圖書(shū)館對(duì)他們的益處,贏得他們的支持。為達(dá)成這一目的,手段之一就是通過(guò)各種現(xiàn)代技術(shù)的綜合利用,使信息資源的內(nèi)在價(jià)值在信息傳遞、開(kāi)發(fā)與服務(wù)的全過(guò)程中得以實(shí)現(xiàn)。

4 應(yīng)用市場(chǎng)細(xì)分概念明確讀者需求

在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀念中,在確定目標(biāo)市場(chǎng)需求時(shí),都會(huì)用到市場(chǎng)細(xì)分的概念。所謂市場(chǎng)細(xì)分,是指根據(jù)消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)行為的差異性,對(duì)需求和欲望各異的消費(fèi)者進(jìn)行分類(lèi),把總體市場(chǎng)劃分為若干不同的購(gòu)買(mǎi)者群體,企業(yè)選準(zhǔn)目標(biāo)市場(chǎng),實(shí)施有針對(duì)性的組合營(yíng)銷(xiāo),達(dá)成以最少的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用投入取得最佳經(jīng)營(yíng)成果的目的[3]。

高校圖書(shū)館的讀者構(gòu)成,從人員身份方面,可以分為教師與學(xué)生,學(xué)生又可以分為研究生、本科生與專(zhuān)科生;從需求方面,可以分為科研、教學(xué)等多種。人員構(gòu)成的不同、來(lái)館目的不同就成為了讀者需求的不同“細(xì)分市場(chǎng)”。

根據(jù)讀者的不同特點(diǎn)和愛(ài)好,在為其提供信息資源并進(jìn)行信息服務(wù)的過(guò)程中,高校圖書(shū)館要提供個(gè)性化的、有針對(duì)性的服務(wù),且能依照不斷變化的讀者需求,在其認(rèn)可的時(shí)間和地點(diǎn)得到服務(wù),從而達(dá)成需求滿足的目標(biāo)。

為深入了解不同讀者的需求,高校圖書(shū)館可以通過(guò)包括問(wèn)卷、訪談、調(diào)研、座談等方式在內(nèi)的讀者調(diào)整,了解讀者對(duì)圖書(shū)館各項(xiàng)規(guī)定、服務(wù)項(xiàng)目的認(rèn)知和需求,根據(jù)調(diào)查結(jié)果重新分配和組織館藏資源,更新工作流程。這樣就會(huì)使圖書(shū)館使用率在最短時(shí)間內(nèi)得到提升[4]。

5 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)理論在圖書(shū)館服務(wù)工作中的應(yīng)用舉例

5.1 差異化競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的應(yīng)用

高校圖書(shū)館首先應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件,有側(cè)重點(diǎn)地發(fā)展,形成差異化。與公共圖書(shū)館相比,高校圖書(shū)館在文獻(xiàn)收藏的覆蓋范圍和設(shè)施設(shè)備等“硬件”方面存在客觀差異。因此,高校圖書(shū)館只有充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),讓讀者有條件了解館藏信息,改進(jìn)現(xiàn)有的服務(wù)內(nèi)容,推陳出新,才能滿足不斷變化的讀者需要,同時(shí),可以形成各種組合型的“套餐”服務(wù),打造差異化的特色服務(wù)。

對(duì)于高校來(lái)說(shuō),一般擔(dān)負(fù)著一部分地方或國(guó)家科研重點(diǎn)項(xiàng)目。根據(jù)這一特點(diǎn),高校圖書(shū)館應(yīng)配合教師的科研工作,以重點(diǎn)研究課題作為服務(wù)項(xiàng)目,做“貼身”的跟隨式服務(wù),以課題立項(xiàng)為“起點(diǎn)”,直到成果鑒定的“終點(diǎn)”,全程服務(wù)。

5.2 服務(wù)創(chuàng)新與產(chǎn)品整合營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略觀念的實(shí)踐

圖書(shū)館工作的核心內(nèi)容是服務(wù)。要樹(shù)立圖書(shū)館的嶄新形象,就要貫徹創(chuàng)新型的人人參與、全面服務(wù)的方針。具體來(lái)說(shuō),可以通過(guò)新書(shū)推薦、圖書(shū)介紹、資料解讀、疑難問(wèn)題解答等形式的服務(wù)創(chuàng)新以及良好的服務(wù)態(tài)度來(lái)實(shí)現(xiàn)所謂的“產(chǎn)品整合營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略”,其觀念在具體工作中的應(yīng)用,就是要發(fā)揮高校圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì),將多渠道獲取的復(fù)合型信息開(kāi)發(fā)成新的服務(wù)內(nèi)容,如解答課題咨詢、圍繞課題跟蹤服務(wù)、專(zhuān)題匯編等。這種營(yíng)銷(xiāo)對(duì)于擴(kuò)大圖書(shū)館的影響具有重要意義與作用。

在實(shí)際工作中,將良好的服務(wù)過(guò)程與讀者所需的服務(wù)內(nèi)容這兩者加以結(jié)合、形成合力,就可以大大提高圖書(shū)館的服務(wù)水平。

5.3 質(zhì)量領(lǐng)先戰(zhàn)略的應(yīng)用

質(zhì)量是產(chǎn)品與服務(wù)的生命。服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量管理主要從兩方面著手:一是提高工作人員的服務(wù)質(zhì)量,用經(jīng)營(yíng)服務(wù)的新思維替代單純管理的舊觀念,培養(yǎng)服務(wù)人員的競(jìng)爭(zhēng)和憂患意識(shí),從源頭上改善服務(wù)質(zhì)量;二是提高圖書(shū)館的設(shè)備水平,改善閱讀環(huán)境,以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)為保證,采用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,推行以大開(kāi)間、大開(kāi)放、自助式為標(biāo)志的閱讀環(huán)境,最大限度地為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。

6 圖書(shū)館人員的參與及能力是貫徹市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀念的基礎(chǔ)

市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀念在高校圖書(shū)館服務(wù)工作中的引入要依靠人,“以人為本”是個(gè)性化服務(wù)的本質(zhì),圖書(shū)館開(kāi)展各項(xiàng)工作,都離不開(kāi)高素質(zhì)的人才。

圖書(shū)館服務(wù)工作涉及三個(gè)基本因素:讀者、信息及其載體、圖書(shū)館員。讀者要享受到優(yōu)質(zhì)服務(wù),只有參與到服務(wù)的過(guò)程中才能實(shí)現(xiàn)。而館員的素質(zhì)在很大程度上決定了最終的服務(wù)水平。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀念引入圖書(shū)館服務(wù)工作的過(guò)程,實(shí)質(zhì)上就是圖書(shū)館、讀者、圖書(shū)館員、館藏及開(kāi)發(fā)產(chǎn)品間相互溝通的互動(dòng)過(guò)程。滿足讀者的需求,圖書(shū)館員是其中的橋梁。

圖書(shū)館員的綜合素質(zhì)在很大程度上決定了高校圖書(shū)館的服務(wù)水平。館員要在信息分析、開(kāi)發(fā)、管理等方面具有較高能力,這樣才能更好地為讀者提供服務(wù)。館員不僅要熟練掌握傳統(tǒng)的圖書(shū)館業(yè)務(wù),還要具有創(chuàng)新型思維,有外語(yǔ)基礎(chǔ),掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)及多媒體技術(shù),其身份也要從單一的文獻(xiàn)服務(wù)向多元化的知識(shí)服務(wù)角色轉(zhuǎn)變,成為信息的管理者和提供者。

因此,高校圖書(shū)館要培養(yǎng)一支高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊(duì)伍,成為兼容服務(wù)型、咨詢型、技術(shù)型、研究型和管理型的人才。只有培養(yǎng)這樣一支一專(zhuān)多能的隊(duì)伍,才能使提高圖書(shū)館服務(wù)水平的目標(biāo)擁有堅(jiān)實(shí)可靠的人力資源保障。

轉(zhuǎn)變圖書(shū)館員的觀念是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀念引入的先決條件,要使他們理解與認(rèn)同新觀念,使他們發(fā)揮專(zhuān)長(zhǎng),熱心服務(wù),以讀者的需求為導(dǎo)向,遵循“讀者第一、讀者至上”的原則,提高管理水平,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分滿足讀者需求,發(fā)揮圖書(shū)館的綜合性職能。要以加強(qiáng)學(xué)科館員建設(shè)為契機(jī),努力促進(jìn)圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)并持續(xù)深化。

作為圖書(shū)館員的補(bǔ)充,高校圖書(shū)館還可以充分發(fā)揮高校的人力資源優(yōu)勢(shì),組建一支由校內(nèi)專(zhuān)家組成的專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì),聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)業(yè)人士,對(duì)于圖書(shū)館員無(wú)法回答、不能解決的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題,進(jìn)行面對(duì)面的交流,或者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線及電子郵件等方式開(kāi)展咨詢服務(wù),滿足高校圖書(shū)館服務(wù)發(fā)展過(guò)程中提高水平與效率的需要,同時(shí)也在這些學(xué)者、專(zhuān)家與讀者間構(gòu)筑順暢的信息交流渠道,增強(qiáng)信息交流活力。

7 立足有限資源開(kāi)展服務(wù)

圖書(shū)館的資源是有限的,讀者的需求是無(wú)限的,要在圖書(shū)館有限資源和讀者無(wú)限需求之間尋找最佳的平衡點(diǎn)。

高校圖書(shū)館機(jī)構(gòu)設(shè)立的目的就是不斷滿足讀者的需求,圖書(shū)館的各項(xiàng)工作都要圍繞讀者展開(kāi),讀者需求是服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)。但受制于圖書(shū)館的設(shè)備、藏書(shū)規(guī)模、館員數(shù)量等“硬件”資源條件的限制,限于圖書(shū)館員的知識(shí)水平和結(jié)構(gòu)等“軟件”能力,以及國(guó)家對(duì)高校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)投入的計(jì)劃性等多種因素,圖書(shū)館各項(xiàng)服務(wù)的開(kāi)展不可能滿足讀者全部需求。對(duì)此,要有一個(gè)現(xiàn)實(shí)的理解與接受。

以開(kāi)放性管理觀念為指導(dǎo),高校圖書(shū)館要適應(yīng)時(shí)代進(jìn)步,面對(duì)新形勢(shì),以服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效益的持續(xù)提高為目的,以實(shí)用型新技術(shù)為保證,引入市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀念,形成集信息收藏、流通、解讀、咨詢于一體的全環(huán)節(jié)整合服務(wù)模式,為讀者提供準(zhǔn)確、方便、全面的服務(wù),穩(wěn)固圖書(shū)館作為高校信息服務(wù)中心的地位,為科研、教學(xué)工作提供文獻(xiàn)信息資源保障。

高校圖書(shū)館要從工作思路上改變過(guò)去“重藏輕用”的狀況,改變保守、封閉的舊有格局,將開(kāi)放的觀念貫穿于服務(wù)工作的全過(guò)程,推行并強(qiáng)化現(xiàn)代服務(wù)意識(shí)和觀念,以人為本,立足于信息的使用,從根本上樹(shù)立全新的以讀者為中心的服務(wù)觀念,使圖書(shū)館的一切工作都調(diào)整到滿足讀者需要這一根本目標(biāo)上來(lái)。

[1] 張梅,牛曉芳,佘麗君,楊曉輝.圖書(shū)館運(yùn)用服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)觀念的探討[J].中華醫(yī)學(xué)圖書(shū)情報(bào)雜志,2007(9):36-38.

[2] 王艷華,曹曉湘,齊德玲.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下高校圖書(shū)館辦館方向的幾點(diǎn)思考[J].廣西高教研究,1997(1):104-106.

[3] 王春雷,王振生.論市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀念在體育服務(wù)中的運(yùn)用[J].山西師大體育學(xué)院學(xué)報(bào),2006(12):22-24.

[4] 朱弋瑋.從營(yíng)銷(xiāo)觀點(diǎn)談圖書(shū)館擴(kuò)大服務(wù)[J].圖書(shū)館建設(shè),2001(4):61-63.

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