【摘 要】 以信息管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體，構(gòu)建賬務(wù)報(bào)銷單據(jù)網(wǎng)上填寫與提交（報(bào)賬人）、會(huì)計(jì)憑證接收、審核與自動(dòng)轉(zhuǎn)化（會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)）和網(wǎng)銀批量支付（出納業(yè)務(wù)）的財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程報(bào)賬體系，從根本上解決財(cái)務(wù)報(bào)賬擁擠、等待時(shí)間長(zhǎng)、不能實(shí)時(shí)支付、大量使用現(xiàn)金和財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)強(qiáng)度大等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，提高財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)效率，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。

【關(guān)鍵詞】 遠(yuǎn)程報(bào)賬； 報(bào)賬系統(tǒng)； 高校財(cái)務(wù)； 財(cái)務(wù)數(shù)字化

一、引言

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校面臨在校學(xué)生和教職員工人數(shù)大幅度增加，多校區(qū)辦學(xué)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源的多元化，財(cái)務(wù)管理總量（科研項(xiàng)目和資金核算總量）增加、報(bào)賬擁擠、等待時(shí)間長(zhǎng)、不能及時(shí)支付、現(xiàn)金用量大和財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)強(qiáng)度大等情況，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已漸漸不能滿足財(cái)務(wù)管理工作的需要。我們應(yīng)當(dāng)利用信息管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)，從根本上解決財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，提高財(cái)務(wù)管理水平和管理效率。

二、高校賬務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀

高校賬務(wù)報(bào)銷的傳統(tǒng)流程包括票據(jù)整理、單據(jù)填寫、領(lǐng)導(dǎo)簽批、會(huì)計(jì)審核報(bào)銷和出納支付環(huán)節(jié)。即經(jīng)辦人員依據(jù)教學(xué)、科研和管理業(yè)務(wù)活動(dòng)取得的合法票據(jù)、支付憑證、采購(gòu)（招標(biāo)）合同、基本建設(shè)決算書、審計(jì)報(bào)告及其資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)等填制報(bào)賬單據(jù)，并經(jīng)審批人簽批后，將上述單據(jù)遞交至財(cái)務(wù)管理部門，經(jīng)會(huì)計(jì)審核、制作會(huì)計(jì)憑證，出納辦理支付業(yè)務(wù)手續(xù)的全過(guò)程。高校因規(guī)模與資金管理等方面原因，基本上實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理”的財(cái)務(wù)管理模式。集中核算模式使高校財(cái)務(wù)管理工作過(guò)于集中，特別是學(xué)期初、學(xué)期末或科研項(xiàng)目結(jié)題時(shí)教職員工集中報(bào)賬，容易造成財(cái)務(wù)報(bào)賬擁擠，資金結(jié)算量大，財(cái)務(wù)人員超負(fù)荷工作，服務(wù)效率低。

三、財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用

目前，國(guó)內(nèi)真正實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程網(wǎng)上報(bào)銷的單位屈指可數(shù)，即使采用也僅僅是網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報(bào)銷、網(wǎng)上審批或網(wǎng)銀支付等部分環(huán)節(jié)①②③，集成度不高，還不能完全實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的經(jīng)費(fèi)代碼與項(xiàng)目自動(dòng)匹配，單位內(nèi)部職工、學(xué)生信息、銀行卡信息與報(bào)賬系統(tǒng)自動(dòng)匹配，會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)轉(zhuǎn)化和報(bào)銷資金網(wǎng)銀支付等集成化功能。本文從財(cái)務(wù)信息化管理的角度出發(fā)，以云南農(nóng)業(yè)大學(xué)自主開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)為例，系統(tǒng)介紹遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用。財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)是建設(shè)覆蓋全流程的網(wǎng)絡(luò)化信息處理體系，具體包括賬務(wù)報(bào)銷單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化填寫、提交與打印、報(bào)銷單據(jù)的審批、報(bào)銷單據(jù)的審核與會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)轉(zhuǎn)化和報(bào)銷資金網(wǎng)銀支付四個(gè)環(huán)節(jié)的信息化運(yùn)行體系。上述流程中最耗時(shí)的環(huán)節(jié)是會(huì)計(jì)憑證的錄入、票據(jù)審核和出納支付，也是造成報(bào)銷人長(zhǎng)時(shí)間等待的原因。如何有效利用信息集成技術(shù)解決上述問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)賬務(wù)報(bào)銷單據(jù)網(wǎng)上填寫與提交（報(bào)賬人、經(jīng)費(fèi)代碼與項(xiàng)目自動(dòng)匹配）、會(huì)計(jì)憑證接收、審核與自動(dòng)轉(zhuǎn)化（會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)）和網(wǎng)銀批量支付（出納業(yè)務(wù)）。

遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程構(gòu)建，因此，首要問(wèn)題就是系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。其次，要充分考慮數(shù)據(jù)資源的共享，系統(tǒng)備案的用戶信息要盡可能全面，不僅要包含用戶的系統(tǒng)登錄編號(hào)、姓名、工資號(hào)、部門和身份證等基本信息，還要包含其銀行卡號(hào)、項(xiàng)目名稱、經(jīng)費(fèi)代碼等，以便在報(bào)銷時(shí)直接引用，避免報(bào)銷人重復(fù)填制。系統(tǒng)使用時(shí)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)有嚴(yán)格的權(quán)限制度，對(duì)使用者進(jìn)行不同層次的權(quán)限劃分，系統(tǒng)登錄的身份認(rèn)證、網(wǎng)銀支付系統(tǒng)高級(jí)別安全密鑰的使用和“防火墻”的采用，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。對(duì)于高校而言，面向相對(duì)固定的用戶群（教職員工和學(xué)生），采用對(duì)信息安全控制能力強(qiáng)、機(jī)密度高的C/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，才能有效地保障資金在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的安全性。第一道安全控制體系是采用在財(cái)務(wù)管理部門服務(wù)器上加裝“防火墻”與Internet隔離，使數(shù)據(jù)只能單向傳輸，即有報(bào)銷業(yè)務(wù)的人員通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提交報(bào)銷數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在財(cái)務(wù)處服務(wù)器的外端，財(cái)務(wù)管理部門的會(huì)計(jì)人員能自由訪問(wèn)服務(wù)器外端并提取賬務(wù)報(bào)銷人提交的報(bào)銷數(shù)據(jù)，供會(huì)計(jì)報(bào)銷業(yè)務(wù)使用，而其他人員不能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)財(cái)務(wù)管理部門服務(wù)器內(nèi)數(shù)據(jù)，從而有力地保證財(cái)務(wù)信息的安全性。第二道安全控制體系是采用身份識(shí)別登錄系統(tǒng)，即賬務(wù)報(bào)銷人使用唯一的并在遠(yuǎn)程報(bào)銷系統(tǒng)中備案的個(gè)人識(shí)別號(hào)（姓名或工資號(hào)）和密碼登錄遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)，確保登錄者身份的真實(shí)。第三道安全控制體系是為確保支付準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)相互制約與監(jiān)督，出納人員通過(guò)網(wǎng)上銀行進(jìn)行付款時(shí)，網(wǎng)銀支付系統(tǒng)按照資金授權(quán)額度規(guī)定設(shè)定安全密鑰級(jí)別，經(jīng)財(cái)務(wù)主管與會(huì)計(jì)賬核對(duì)并授權(quán)后才能完成各種類型支付，三道安全控制體系的采用確保了遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

（一）賬務(wù)報(bào)銷單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化填寫、提交與打印

通過(guò)財(cái)務(wù)管理部門門戶網(wǎng)站，點(diǎn)擊“遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)”，輸入用戶名和密碼登錄系統(tǒng)后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分別填制領(lǐng)款單、報(bào)銷憑證、差旅費(fèi)報(bào)銷單和借款單等。本文以報(bào)銷憑證填寫為例作介紹。首先在經(jīng)費(fèi)代碼框中輸入經(jīng)費(fèi)開(kāi)支項(xiàng)目代碼，系統(tǒng)則自動(dòng)匹配并顯示經(jīng)費(fèi)名稱，根據(jù)報(bào)銷業(yè)務(wù)內(nèi)容，選擇報(bào)銷分類，系統(tǒng)已預(yù)先設(shè)定報(bào)銷分類對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目（可根據(jù)業(yè)務(wù)需要增設(shè)相應(yīng)會(huì)計(jì)科目），報(bào)銷人選中對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，按發(fā)票錄入金額等信息。最后報(bào)賬人選擇結(jié)算方式，如果通過(guò)備案銀行卡支付（打卡），系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取報(bào)銷人在財(cái)務(wù)處備案的卡號(hào)，也可自行錄入其他備案卡號(hào)；如果轉(zhuǎn)賬，報(bào)銷人則需要錄入收款單位的開(kāi)戶銀行、賬號(hào)、戶名等詳細(xì)信息；如果沖賬，報(bào)銷人需要錄入沖銷的借款往來(lái)號(hào)，錄入完畢后點(diǎn)擊“提交”即可生成報(bào)銷憑證及其報(bào)銷單編號(hào)，打印后附原始發(fā)票，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。遠(yuǎn)程報(bào)銷流程如圖1所示。

賬務(wù)報(bào)銷單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化填寫與提交一方面解決了傳統(tǒng)報(bào)賬方式經(jīng)常出現(xiàn)的報(bào)銷人或者會(huì)計(jì)人員報(bào)銷時(shí)將經(jīng)費(fèi)代碼填寫和錄入錯(cuò)誤造成經(jīng)費(fèi)下賬錯(cuò)亂的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)開(kāi)支項(xiàng)目代碼自動(dòng)匹配經(jīng)費(fèi)名稱。另一方面報(bào)銷人可在網(wǎng)絡(luò)條件下實(shí)現(xiàn)任何地域和任何時(shí)點(diǎn)完成報(bào)賬信息（包括基礎(chǔ)信息、業(yè)務(wù)類型、報(bào)銷單信息和支付信息）填寫和會(huì)計(jì)分錄，再由系統(tǒng)預(yù)設(shè)的處理程序自動(dòng)生成各類賬務(wù)報(bào)銷單據(jù)憑證，報(bào)銷人打印報(bào)銷單憑證并附按財(cái)務(wù)規(guī)范要求粘貼的原始票據(jù)按審批程序?qū)徟蠹纯傻截?cái)務(wù)管理部門辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。賬務(wù)報(bào)銷單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化填寫與提交將報(bào)賬耗時(shí)最多的單據(jù)錄入工作交由報(bào)賬人和財(cái)務(wù)人員共同完成，加快了賬務(wù)處理速度，能夠大大減少報(bào)賬等待的時(shí)間。

（二）報(bào)銷單據(jù)的審批

報(bào)銷單據(jù)的審批是對(duì)報(bào)銷票據(jù)的真實(shí)性、合法性和有效性的核實(shí)，審批人按經(jīng)費(fèi)類型和額度行使審批權(quán)限。理想化的審批是網(wǎng)絡(luò)流程審批，但客觀上來(lái)講是不可行的。主要存在原始發(fā)票及附件數(shù)量大并需要掃描傳輸，如報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用時(shí)須出具機(jī)票作為報(bào)銷憑證，持專用發(fā)票作為報(bào)銷憑證的，須附登機(jī)牌或電子行程單；報(bào)銷基建項(xiàng)目及修繕工程時(shí)，須提供合同、發(fā)票、施工企業(yè)請(qǐng)款報(bào)告、工程量清單及監(jiān)理單位意見(jiàn)書、審計(jì)報(bào)告和國(guó)資處驗(yàn)收清單等手續(xù)。因此，網(wǎng)絡(luò)化審批會(huì)造成報(bào)銷人掃描工作量大幅增加，到財(cái)務(wù)管理部門還需出示原始憑證，具有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)也不可能天天瀏覽審批網(wǎng)頁(yè)，同時(shí)涉及經(jīng)費(fèi)類型和額度不同還需不同部門先審批后才流轉(zhuǎn)到分管領(lǐng)導(dǎo)，最后主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，如果有一個(gè)環(huán)節(jié)因領(lǐng)導(dǎo)出差或有事，審批就難以完成，而停留在網(wǎng)絡(luò)通道上，影響報(bào)銷工作。實(shí)踐表明，財(cái)務(wù)報(bào)銷工作因附件憑證數(shù)量大、經(jīng)費(fèi)類型多、資金審批權(quán)限和額度都有嚴(yán)格規(guī)定，更主要是經(jīng)費(fèi)審批人需要看到原始的報(bào)銷票據(jù)，而不僅僅是掃描材料，因此，遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審批是不可取的，目前主要是手工紙質(zhì)審批。

（三）報(bào)銷單據(jù)的審核與會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)轉(zhuǎn)化

報(bào)銷人持經(jīng)審批的報(bào)銷單據(jù)到財(cái)務(wù)管理部門辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)計(jì)人員在審核原始單據(jù)和審批手續(xù)后，登錄遠(yuǎn)程報(bào)賬憑證處理系統(tǒng)界面，錄入報(bào)銷單編號(hào)，系統(tǒng)會(huì)可自動(dòng)提取該報(bào)銷單的報(bào)銷信息，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)化為憑證分錄”，報(bào)銷單便自動(dòng)轉(zhuǎn)化為記賬憑證，會(huì)計(jì)人員只需對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的記賬憑證進(jìn)行摘要、會(huì)計(jì)科目分錄的確認(rèn)或稍做修改后重新打印，若經(jīng)費(fèi)不增加，則新打印的報(bào)銷單與原經(jīng)過(guò)審批的報(bào)銷單一并作為原始依據(jù)附件即可打印記賬憑證。通過(guò)記賬憑證自動(dòng)轉(zhuǎn)化功能，會(huì)計(jì)人員無(wú)需錄入摘要、會(huì)計(jì)科目、經(jīng)費(fèi)代碼、金額和支付單位等信息，僅需錄入報(bào)銷單編號(hào)和做少量修訂工作，將繁瑣的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作簡(jiǎn)化為對(duì)原始單據(jù)的審核、摘要、會(huì)計(jì)科目和相關(guān)數(shù)據(jù)的修改或確認(rèn)。遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)的報(bào)賬模式，將記賬工作中經(jīng)費(fèi)代碼、項(xiàng)目名稱、摘要等基本信息和會(huì)計(jì)分錄工作由以前的財(cái)務(wù)人員單獨(dú)完成，變成由報(bào)賬人填寫，財(cái)務(wù)人員審核修改，共同完成會(huì)計(jì)憑證制單過(guò)程，縮短了報(bào)賬時(shí)間，也減輕了財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)錄入的工作量，因而，大大提高了會(huì)計(jì)人員工作效率和工作的質(zhì)量，也節(jié)約了報(bào)賬人員的時(shí)間，實(shí)踐表明會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)轉(zhuǎn)化的實(shí)施可節(jié)約報(bào)賬時(shí)間30%，會(huì)計(jì)工作真正實(shí)現(xiàn)了從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)員變成了財(cái)務(wù)審核員，會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)轉(zhuǎn)化是遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)的亮點(diǎn)之一。會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)轉(zhuǎn)化操作界面見(jiàn)圖2，自動(dòng)轉(zhuǎn)化流程見(jiàn)圖3。

（四）報(bào)銷資金網(wǎng)銀支付

遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)除了能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)銷單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化填制、自動(dòng)生成記賬憑證外，出納還可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)出當(dāng)日所有報(bào)銷人銀行批量支付數(shù)據(jù)（姓名、銀行卡賬號(hào)、金額和憑證號(hào)等），使用企業(yè)網(wǎng)銀批量導(dǎo)入網(wǎng)銀支付數(shù)據(jù)；或?qū)С雠恐Ц稊?shù)據(jù)（含收款單位名稱、開(kāi)戶行、銀行賬號(hào)、支付金額和憑證號(hào)等），使用企業(yè)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付和通過(guò)財(cái)務(wù)票據(jù)打印系統(tǒng)直接取數(shù)打印支票；或者導(dǎo)出批量支付數(shù)據(jù)，使用企業(yè)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬匯款。報(bào)銷資金的支付方式可分為現(xiàn)金、銀行POS、網(wǎng)上銀行、支票和匯款等。在記賬憑證填制完成后，報(bào)銷人持經(jīng)會(huì)計(jì)審核合格、報(bào)銷人簽字的報(bào)銷憑證交出納后即完成報(bào)銷業(yè)務(wù)。報(bào)銷資金的網(wǎng)銀支付，可在每天上午和下午下班前20分鐘進(jìn)行，即出納人員登錄企業(yè)網(wǎng)銀系統(tǒng)，將會(huì)計(jì)結(jié)算后自動(dòng)生成的網(wǎng)銀批量支付文件，通過(guò)企業(yè)網(wǎng)銀（包括零余額賬戶資金）實(shí)施在線支付，該網(wǎng)銀接口程序中設(shè)計(jì)了憑證號(hào)提取功能，出納只需錄入當(dāng)日起始憑證號(hào)碼和終止憑證號(hào)碼，即可提取所有對(duì)應(yīng)的需通過(guò)銀行卡支付的憑證及其相關(guān)的銀行卡號(hào)、姓名和報(bào)銷金額，經(jīng)復(fù)核授權(quán)后即可批量支付。也可用會(huì)計(jì)憑證號(hào)提取對(duì)公支付單位的收款單位名稱、賬號(hào)、開(kāi)戶行、支付金額和用途等支付信息，通過(guò)企業(yè)網(wǎng)銀批量導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)款、開(kāi)具支票和匯票。為確保支付準(zhǔn)確和相互制約與監(jiān)督，出納人員通過(guò)網(wǎng)上銀行進(jìn)行付款時(shí)，網(wǎng)銀支付系統(tǒng)按照資金授權(quán)額度規(guī)定設(shè)定安全密鑰級(jí)別，經(jīng)財(cái)務(wù)主管與會(huì)計(jì)賬核對(duì)并授權(quán)后轉(zhuǎn)賬匯劃。報(bào)銷資金的網(wǎng)銀支付大大提高了銀行出納工作效率，極大地減輕了出納的工作量。該系統(tǒng)還具備銀行自動(dòng)對(duì)賬功能，提高了資金的安全性，同時(shí)也省去了報(bào)賬人送支票到收款單位這一程序，節(jié)省了報(bào)賬人的時(shí)間和費(fèi)用。

報(bào)銷資金的網(wǎng)銀支付是遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)設(shè)計(jì)的又一亮點(diǎn)，即支付信息完全來(lái)源于會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)提取，準(zhǔn)確性高，同時(shí)可自動(dòng)生成網(wǎng)銀批量支付文件，通過(guò)企業(yè)網(wǎng)銀（包括零余額賬戶）實(shí)現(xiàn)在線資金支付、匯票和支票的系統(tǒng)開(kāi)具，不僅大大減少了出納人員手工填寫票據(jù)和手工錄入支付信息的工作量，而且也減少了報(bào)賬人等待領(lǐng)取現(xiàn)金或打卡入賬的時(shí)間（可減少整個(gè)報(bào)賬時(shí)間10%），同時(shí)也降低了報(bào)賬人持有大量現(xiàn)金的危險(xiǎn)性，更重要的是使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)共享。遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、出納和銀行三方對(duì)賬和自動(dòng)形成現(xiàn)金日記賬功能，不僅可以極大地提高結(jié)算效率，更重要的是結(jié)算現(xiàn)金的使用逐漸減少，甚至消失。如果銀行在財(cái)務(wù)管理部門再安裝自動(dòng)取款設(shè)備，單位現(xiàn)金出納支付工作也就交給了銀行，現(xiàn)金保管壓力隨之消除，單位出納崗位的職能隨之改變，傳統(tǒng)出納轉(zhuǎn)變成電子出納。報(bào)銷資金的網(wǎng)絡(luò)化支付是支付方式的重大變革，具有高效、快捷、方便和安全的特點(diǎn)，具體流程見(jiàn)圖4。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)應(yīng)用是財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，改變了傳統(tǒng)的報(bào)賬模式，實(shí)現(xiàn)了報(bào)銷單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化填制，經(jīng)費(fèi)代碼、項(xiàng)目名稱、報(bào)銷人銀行卡等信息系統(tǒng)自動(dòng)匹配，記賬憑證自動(dòng)生成，支付信息批量導(dǎo)出，企業(yè)網(wǎng)銀批量支付等，從根本上解決財(cái)務(wù)報(bào)賬擁擠、等待時(shí)間長(zhǎng)、不能實(shí)時(shí)支付、大量使用現(xiàn)金，財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)強(qiáng)度大、服務(wù)效率低，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋慢，財(cái)務(wù)信息資源共享度低等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，提高了財(cái)務(wù)數(shù)字化管理水平和服務(wù)效率。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 陳東霞.淺談高校財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的構(gòu)建[J].會(huì)計(jì)之友，2012（12）：127-128.

[2] 孫思惟，段宏勇.基于Internet的高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬解決方案[J].教育財(cái)會(huì)研究，2009（5）：61-62.

[3] 李萍，陳曉梅，石艷萍.高等學(xué)校優(yōu)化報(bào)賬方式提高報(bào)賬效率的研究[J].會(huì)計(jì)之友，2012（4）：31-33.

[4] 許志俊.高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬實(shí)踐的思考[J].會(huì)計(jì)之友，2011（11）：116-117.

[5] 蔣彩萍.高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的優(yōu)化與設(shè)想[J].會(huì)計(jì)之友，2013（4）：122-124.

徐昆龍教授簡(jiǎn)介

徐昆龍， 云南農(nóng)業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)，教授，碩士生導(dǎo)師，主要從事食品質(zhì)量與安全、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)等方面的教學(xué)、研究和行政管理工作。曾任云南農(nóng)業(yè)大學(xué)動(dòng)科院副院長(zhǎng)、教務(wù)處副處長(zhǎng)、招生就業(yè)處處長(zhǎng)等職。1991年當(dāng)選為云南省第六屆青年委員；2007年獲云南省優(yōu)秀教育工作者稱號(hào)；2008年被伍達(dá)觀獎(jiǎng)教獎(jiǎng)學(xué)助學(xué)基金會(huì)授予伍達(dá)觀杰出教師獎(jiǎng)?，F(xiàn)為中國(guó)教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)農(nóng)業(yè)院校分會(huì)副理事長(zhǎng)，云南教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)，中國(guó)畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)獸醫(yī)食品衛(wèi)生學(xué)分會(huì)常務(wù)理事。

先后主持國(guó)家科技支撐計(jì)劃《普洱茶安全性研究》等科研項(xiàng)目12項(xiàng)，公開(kāi)發(fā)表學(xué)術(shù)研究論文51篇，編寫學(xué)術(shù)著作和全國(guó)統(tǒng)編教材6部。主持《高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化平臺(tái)的集成研究》研究項(xiàng)目，項(xiàng)目組開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理軟件26個(gè)，其中“個(gè)人所得稅網(wǎng)上申報(bào)及工資管理系統(tǒng)”等23個(gè)軟件已獲國(guó)家版權(quán)局計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)。

（二）報(bào)銷單據(jù)的審批

報(bào)銷單據(jù)的審批是對(duì)報(bào)銷票據(jù)的真實(shí)性、合法性和有效性的核實(shí)，審批人按經(jīng)費(fèi)類型和額度行使審批權(quán)限。理想化的審批是網(wǎng)絡(luò)流程審批，但客觀上來(lái)講是不可行的。主要存在原始發(fā)票及附件數(shù)量大并需要掃描傳輸，如報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用時(shí)須出具機(jī)票作為報(bào)銷憑證，持專用發(fā)票作為報(bào)銷憑證的，須附登機(jī)牌或電子行程單；報(bào)銷基建項(xiàng)目及修繕工程時(shí)，須提供合同、發(fā)票、施工企業(yè)請(qǐng)款報(bào)告、工程量清單及監(jiān)理單位意見(jiàn)書、審計(jì)報(bào)告和國(guó)資處驗(yàn)收清單等手續(xù)。因此，網(wǎng)絡(luò)化審批會(huì)造成報(bào)銷人掃描工作量大幅增加，到財(cái)務(wù)管理部門還需出示原始憑證，具有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)也不可能天天瀏覽審批網(wǎng)頁(yè)，同時(shí)涉及經(jīng)費(fèi)類型和額度不同還需不同部門先審批后才流轉(zhuǎn)到分管領(lǐng)導(dǎo)，最后主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，如果有一個(gè)環(huán)節(jié)因領(lǐng)導(dǎo)出差或有事，審批就難以完成，而停留在網(wǎng)絡(luò)通道上，影響報(bào)銷工作。實(shí)踐表明，財(cái)務(wù)報(bào)銷工作因附件憑證數(shù)量大、經(jīng)費(fèi)類型多、資金審批權(quán)限和額度都有嚴(yán)格規(guī)定，更主要是經(jīng)費(fèi)審批人需要看到原始的報(bào)銷票據(jù)，而不僅僅是掃描材料，因此，遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審批是不可取的，目前主要是手工紙質(zhì)審批。

（三）報(bào)銷單據(jù)的審核與會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)轉(zhuǎn)化

報(bào)銷人持經(jīng)審批的報(bào)銷單據(jù)到財(cái)務(wù)管理部門辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)計(jì)人員在審核原始單據(jù)和審批手續(xù)后，登錄遠(yuǎn)程報(bào)賬憑證處理系統(tǒng)界面，錄入報(bào)銷單編號(hào)，系統(tǒng)會(huì)可自動(dòng)提取該報(bào)銷單的報(bào)銷信息，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)化為憑證分錄”，報(bào)銷單便自動(dòng)轉(zhuǎn)化為記賬憑證，會(huì)計(jì)人員只需對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的記賬憑證進(jìn)行摘要、會(huì)計(jì)科目分錄的確認(rèn)或稍做修改后重新打印，若經(jīng)費(fèi)不增加，則新打印的報(bào)銷單與原經(jīng)過(guò)審批的報(bào)銷單一并作為原始依據(jù)附件即可打印記賬憑證。通過(guò)記賬憑證自動(dòng)轉(zhuǎn)化功能，會(huì)計(jì)人員無(wú)需錄入摘要、會(huì)計(jì)科目、經(jīng)費(fèi)代碼、金額和支付單位等信息，僅需錄入報(bào)銷單編號(hào)和做少量修訂工作，將繁瑣的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作簡(jiǎn)化為對(duì)原始單據(jù)的審核、摘要、會(huì)計(jì)科目和相關(guān)數(shù)據(jù)的修改或確認(rèn)。遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)的報(bào)賬模式，將記賬工作中經(jīng)費(fèi)代碼、項(xiàng)目名稱、摘要等基本信息和會(huì)計(jì)分錄工作由以前的財(cái)務(wù)人員單獨(dú)完成，變成由報(bào)賬人填寫，財(cái)務(wù)人員審核修改，共同完成會(huì)計(jì)憑證制單過(guò)程，縮短了報(bào)賬時(shí)間，也減輕了財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)錄入的工作量，因而，大大提高了會(huì)計(jì)人員工作效率和工作的質(zhì)量，也節(jié)約了報(bào)賬人員的時(shí)間，實(shí)踐表明會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)轉(zhuǎn)化的實(shí)施可節(jié)約報(bào)賬時(shí)間30%，會(huì)計(jì)工作真正實(shí)現(xiàn)了從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)員變成了財(cái)務(wù)審核員，會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)轉(zhuǎn)化是遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)的亮點(diǎn)之一。會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)轉(zhuǎn)化操作界面見(jiàn)圖2，自動(dòng)轉(zhuǎn)化流程見(jiàn)圖3。

（四）報(bào)銷資金網(wǎng)銀支付

遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)除了能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)銷單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化填制、自動(dòng)生成記賬憑證外，出納還可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)出當(dāng)日所有報(bào)銷人銀行批量支付數(shù)據(jù)（姓名、銀行卡賬號(hào)、金額和憑證號(hào)等），使用企業(yè)網(wǎng)銀批量導(dǎo)入網(wǎng)銀支付數(shù)據(jù)；或?qū)С雠恐Ц稊?shù)據(jù)（含收款單位名稱、開(kāi)戶行、銀行賬號(hào)、支付金額和憑證號(hào)等），使用企業(yè)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付和通過(guò)財(cái)務(wù)票據(jù)打印系統(tǒng)直接取數(shù)打印支票；或者導(dǎo)出批量支付數(shù)據(jù)，使用企業(yè)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬匯款。報(bào)銷資金的支付方式可分為現(xiàn)金、銀行POS、網(wǎng)上銀行、支票和匯款等。在記賬憑證填制完成后，報(bào)銷人持經(jīng)會(huì)計(jì)審核合格、報(bào)銷人簽字的報(bào)銷憑證交出納后即完成報(bào)銷業(yè)務(wù)。報(bào)銷資金的網(wǎng)銀支付，可在每天上午和下午下班前20分鐘進(jìn)行，即出納人員登錄企業(yè)網(wǎng)銀系統(tǒng)，將會(huì)計(jì)結(jié)算后自動(dòng)生成的網(wǎng)銀批量支付文件，通過(guò)企業(yè)網(wǎng)銀（包括零余額賬戶資金）實(shí)施在線支付，該網(wǎng)銀接口程序中設(shè)計(jì)了憑證號(hào)提取功能，出納只需錄入當(dāng)日起始憑證號(hào)碼和終止憑證號(hào)碼，即可提取所有對(duì)應(yīng)的需通過(guò)銀行卡支付的憑證及其相關(guān)的銀行卡號(hào)、姓名和報(bào)銷金額，經(jīng)復(fù)核授權(quán)后即可批量支付。也可用會(huì)計(jì)憑證號(hào)提取對(duì)公支付單位的收款單位名稱、賬號(hào)、開(kāi)戶行、支付金額和用途等支付信息，通過(guò)企業(yè)網(wǎng)銀批量導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)款、開(kāi)具支票和匯票。為確保支付準(zhǔn)確和相互制約與監(jiān)督，出納人員通過(guò)網(wǎng)上銀行進(jìn)行付款時(shí)，網(wǎng)銀支付系統(tǒng)按照資金授權(quán)額度規(guī)定設(shè)定安全密鑰級(jí)別，經(jīng)財(cái)務(wù)主管與會(huì)計(jì)賬核對(duì)并授權(quán)后轉(zhuǎn)賬匯劃。報(bào)銷資金的網(wǎng)銀支付大大提高了銀行出納工作效率，極大地減輕了出納的工作量。該系統(tǒng)還具備銀行自動(dòng)對(duì)賬功能，提高了資金的安全性，同時(shí)也省去了報(bào)賬人送支票到收款單位這一程序，節(jié)省了報(bào)賬人的時(shí)間和費(fèi)用。

報(bào)銷資金的網(wǎng)銀支付是遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)設(shè)計(jì)的又一亮點(diǎn)，即支付信息完全來(lái)源于會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)提取，準(zhǔn)確性高，同時(shí)可自動(dòng)生成網(wǎng)銀批量支付文件，通過(guò)企業(yè)網(wǎng)銀（包括零余額賬戶）實(shí)現(xiàn)在線資金支付、匯票和支票的系統(tǒng)開(kāi)具，不僅大大減少了出納人員手工填寫票據(jù)和手工錄入支付信息的工作量，而且也減少了報(bào)賬人等待領(lǐng)取現(xiàn)金或打卡入賬的時(shí)間（可減少整個(gè)報(bào)賬時(shí)間10%），同時(shí)也降低了報(bào)賬人持有大量現(xiàn)金的危險(xiǎn)性，更重要的是使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)共享。遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、出納和銀行三方對(duì)賬和自動(dòng)形成現(xiàn)金日記賬功能，不僅可以極大地提高結(jié)算效率，更重要的是結(jié)算現(xiàn)金的使用逐漸減少，甚至消失。如果銀行在財(cái)務(wù)管理部門再安裝自動(dòng)取款設(shè)備，單位現(xiàn)金出納支付工作也就交給了銀行，現(xiàn)金保管壓力隨之消除，單位出納崗位的職能隨之改變，傳統(tǒng)出納轉(zhuǎn)變成電子出納。報(bào)銷資金的網(wǎng)絡(luò)化支付是支付方式的重大變革，具有高效、快捷、方便和安全的特點(diǎn)，具體流程見(jiàn)圖4。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)應(yīng)用是財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，改變了傳統(tǒng)的報(bào)賬模式，實(shí)現(xiàn)了報(bào)銷單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化填制，經(jīng)費(fèi)代碼、項(xiàng)目名稱、報(bào)銷人銀行卡等信息系統(tǒng)自動(dòng)匹配，記賬憑證自動(dòng)生成，支付信息批量導(dǎo)出，企業(yè)網(wǎng)銀批量支付等，從根本上解決財(cái)務(wù)報(bào)賬擁擠、等待時(shí)間長(zhǎng)、不能實(shí)時(shí)支付、大量使用現(xiàn)金，財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)強(qiáng)度大、服務(wù)效率低，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋慢，財(cái)務(wù)信息資源共享度低等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，提高了財(cái)務(wù)數(shù)字化管理水平和服務(wù)效率。

【參考文獻(xiàn)】

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[2] 孫思惟，段宏勇.基于Internet的高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬解決方案[J].教育財(cái)會(huì)研究，2009（5）：61-62.

[3] 李萍，陳曉梅，石艷萍.高等學(xué)校優(yōu)化報(bào)賬方式提高報(bào)賬效率的研究[J].會(huì)計(jì)之友，2012（4）：31-33.

[4] 許志俊.高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬實(shí)踐的思考[J].會(huì)計(jì)之友，2011（11）：116-117.

[5] 蔣彩萍.高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的優(yōu)化與設(shè)想[J].會(huì)計(jì)之友，2013（4）：122-124.

徐昆龍教授簡(jiǎn)介

徐昆龍， 云南農(nóng)業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)，教授，碩士生導(dǎo)師，主要從事食品質(zhì)量與安全、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)等方面的教學(xué)、研究和行政管理工作。曾任云南農(nóng)業(yè)大學(xué)動(dòng)科院副院長(zhǎng)、教務(wù)處副處長(zhǎng)、招生就業(yè)處處長(zhǎng)等職。1991年當(dāng)選為云南省第六屆青年委員；2007年獲云南省優(yōu)秀教育工作者稱號(hào)；2008年被伍達(dá)觀獎(jiǎng)教獎(jiǎng)學(xué)助學(xué)基金會(huì)授予伍達(dá)觀杰出教師獎(jiǎng)?，F(xiàn)為中國(guó)教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)農(nóng)業(yè)院校分會(huì)副理事長(zhǎng)，云南教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)，中國(guó)畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)獸醫(yī)食品衛(wèi)生學(xué)分會(huì)常務(wù)理事。

先后主持國(guó)家科技支撐計(jì)劃《普洱茶安全性研究》等科研項(xiàng)目12項(xiàng)，公開(kāi)發(fā)表學(xué)術(shù)研究論文51篇，編寫學(xué)術(shù)著作和全國(guó)統(tǒng)編教材6部。主持《高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化平臺(tái)的集成研究》研究項(xiàng)目，項(xiàng)目組開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理軟件26個(gè)，其中“個(gè)人所得稅網(wǎng)上申報(bào)及工資管理系統(tǒng)”等23個(gè)軟件已獲國(guó)家版權(quán)局計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)。

（二）報(bào)銷單據(jù)的審批

報(bào)銷單據(jù)的審批是對(duì)報(bào)銷票據(jù)的真實(shí)性、合法性和有效性的核實(shí)，審批人按經(jīng)費(fèi)類型和額度行使審批權(quán)限。理想化的審批是網(wǎng)絡(luò)流程審批，但客觀上來(lái)講是不可行的。主要存在原始發(fā)票及附件數(shù)量大并需要掃描傳輸，如報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用時(shí)須出具機(jī)票作為報(bào)銷憑證，持專用發(fā)票作為報(bào)銷憑證的，須附登機(jī)牌或電子行程單；報(bào)銷基建項(xiàng)目及修繕工程時(shí)，須提供合同、發(fā)票、施工企業(yè)請(qǐng)款報(bào)告、工程量清單及監(jiān)理單位意見(jiàn)書、審計(jì)報(bào)告和國(guó)資處驗(yàn)收清單等手續(xù)。因此，網(wǎng)絡(luò)化審批會(huì)造成報(bào)銷人掃描工作量大幅增加，到財(cái)務(wù)管理部門還需出示原始憑證，具有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)也不可能天天瀏覽審批網(wǎng)頁(yè)，同時(shí)涉及經(jīng)費(fèi)類型和額度不同還需不同部門先審批后才流轉(zhuǎn)到分管領(lǐng)導(dǎo)，最后主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，如果有一個(gè)環(huán)節(jié)因領(lǐng)導(dǎo)出差或有事，審批就難以完成，而停留在網(wǎng)絡(luò)通道上，影響報(bào)銷工作。實(shí)踐表明，財(cái)務(wù)報(bào)銷工作因附件憑證數(shù)量大、經(jīng)費(fèi)類型多、資金審批權(quán)限和額度都有嚴(yán)格規(guī)定，更主要是經(jīng)費(fèi)審批人需要看到原始的報(bào)銷票據(jù)，而不僅僅是掃描材料，因此，遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審批是不可取的，目前主要是手工紙質(zhì)審批。

（三）報(bào)銷單據(jù)的審核與會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)轉(zhuǎn)化

報(bào)銷人持經(jīng)審批的報(bào)銷單據(jù)到財(cái)務(wù)管理部門辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)計(jì)人員在審核原始單據(jù)和審批手續(xù)后，登錄遠(yuǎn)程報(bào)賬憑證處理系統(tǒng)界面，錄入報(bào)銷單編號(hào)，系統(tǒng)會(huì)可自動(dòng)提取該報(bào)銷單的報(bào)銷信息，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)化為憑證分錄”，報(bào)銷單便自動(dòng)轉(zhuǎn)化為記賬憑證，會(huì)計(jì)人員只需對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的記賬憑證進(jìn)行摘要、會(huì)計(jì)科目分錄的確認(rèn)或稍做修改后重新打印，若經(jīng)費(fèi)不增加，則新打印的報(bào)銷單與原經(jīng)過(guò)審批的報(bào)銷單一并作為原始依據(jù)附件即可打印記賬憑證。通過(guò)記賬憑證自動(dòng)轉(zhuǎn)化功能，會(huì)計(jì)人員無(wú)需錄入摘要、會(huì)計(jì)科目、經(jīng)費(fèi)代碼、金額和支付單位等信息，僅需錄入報(bào)銷單編號(hào)和做少量修訂工作，將繁瑣的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作簡(jiǎn)化為對(duì)原始單據(jù)的審核、摘要、會(huì)計(jì)科目和相關(guān)數(shù)據(jù)的修改或確認(rèn)。遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)的報(bào)賬模式，將記賬工作中經(jīng)費(fèi)代碼、項(xiàng)目名稱、摘要等基本信息和會(huì)計(jì)分錄工作由以前的財(cái)務(wù)人員單獨(dú)完成，變成由報(bào)賬人填寫，財(cái)務(wù)人員審核修改，共同完成會(huì)計(jì)憑證制單過(guò)程，縮短了報(bào)賬時(shí)間，也減輕了財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)錄入的工作量，因而，大大提高了會(huì)計(jì)人員工作效率和工作的質(zhì)量，也節(jié)約了報(bào)賬人員的時(shí)間，實(shí)踐表明會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)轉(zhuǎn)化的實(shí)施可節(jié)約報(bào)賬時(shí)間30%，會(huì)計(jì)工作真正實(shí)現(xiàn)了從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)員變成了財(cái)務(wù)審核員，會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)轉(zhuǎn)化是遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)的亮點(diǎn)之一。會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)轉(zhuǎn)化操作界面見(jiàn)圖2，自動(dòng)轉(zhuǎn)化流程見(jiàn)圖3。

（四）報(bào)銷資金網(wǎng)銀支付

遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)除了能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)銷單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化填制、自動(dòng)生成記賬憑證外，出納還可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)出當(dāng)日所有報(bào)銷人銀行批量支付數(shù)據(jù)（姓名、銀行卡賬號(hào)、金額和憑證號(hào)等），使用企業(yè)網(wǎng)銀批量導(dǎo)入網(wǎng)銀支付數(shù)據(jù)；或?qū)С雠恐Ц稊?shù)據(jù)（含收款單位名稱、開(kāi)戶行、銀行賬號(hào)、支付金額和憑證號(hào)等），使用企業(yè)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付和通過(guò)財(cái)務(wù)票據(jù)打印系統(tǒng)直接取數(shù)打印支票；或者導(dǎo)出批量支付數(shù)據(jù)，使用企業(yè)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬匯款。報(bào)銷資金的支付方式可分為現(xiàn)金、銀行POS、網(wǎng)上銀行、支票和匯款等。在記賬憑證填制完成后，報(bào)銷人持經(jīng)會(huì)計(jì)審核合格、報(bào)銷人簽字的報(bào)銷憑證交出納后即完成報(bào)銷業(yè)務(wù)。報(bào)銷資金的網(wǎng)銀支付，可在每天上午和下午下班前20分鐘進(jìn)行，即出納人員登錄企業(yè)網(wǎng)銀系統(tǒng)，將會(huì)計(jì)結(jié)算后自動(dòng)生成的網(wǎng)銀批量支付文件，通過(guò)企業(yè)網(wǎng)銀（包括零余額賬戶資金）實(shí)施在線支付，該網(wǎng)銀接口程序中設(shè)計(jì)了憑證號(hào)提取功能，出納只需錄入當(dāng)日起始憑證號(hào)碼和終止憑證號(hào)碼，即可提取所有對(duì)應(yīng)的需通過(guò)銀行卡支付的憑證及其相關(guān)的銀行卡號(hào)、姓名和報(bào)銷金額，經(jīng)復(fù)核授權(quán)后即可批量支付。也可用會(huì)計(jì)憑證號(hào)提取對(duì)公支付單位的收款單位名稱、賬號(hào)、開(kāi)戶行、支付金額和用途等支付信息，通過(guò)企業(yè)網(wǎng)銀批量導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)款、開(kāi)具支票和匯票。為確保支付準(zhǔn)確和相互制約與監(jiān)督，出納人員通過(guò)網(wǎng)上銀行進(jìn)行付款時(shí)，網(wǎng)銀支付系統(tǒng)按照資金授權(quán)額度規(guī)定設(shè)定安全密鑰級(jí)別，經(jīng)財(cái)務(wù)主管與會(huì)計(jì)賬核對(duì)并授權(quán)后轉(zhuǎn)賬匯劃。報(bào)銷資金的網(wǎng)銀支付大大提高了銀行出納工作效率，極大地減輕了出納的工作量。該系統(tǒng)還具備銀行自動(dòng)對(duì)賬功能，提高了資金的安全性，同時(shí)也省去了報(bào)賬人送支票到收款單位這一程序，節(jié)省了報(bào)賬人的時(shí)間和費(fèi)用。

報(bào)銷資金的網(wǎng)銀支付是遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)設(shè)計(jì)的又一亮點(diǎn)，即支付信息完全來(lái)源于會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)提取，準(zhǔn)確性高，同時(shí)可自動(dòng)生成網(wǎng)銀批量支付文件，通過(guò)企業(yè)網(wǎng)銀（包括零余額賬戶）實(shí)現(xiàn)在線資金支付、匯票和支票的系統(tǒng)開(kāi)具，不僅大大減少了出納人員手工填寫票據(jù)和手工錄入支付信息的工作量，而且也減少了報(bào)賬人等待領(lǐng)取現(xiàn)金或打卡入賬的時(shí)間（可減少整個(gè)報(bào)賬時(shí)間10%），同時(shí)也降低了報(bào)賬人持有大量現(xiàn)金的危險(xiǎn)性，更重要的是使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)共享。遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、出納和銀行三方對(duì)賬和自動(dòng)形成現(xiàn)金日記賬功能，不僅可以極大地提高結(jié)算效率，更重要的是結(jié)算現(xiàn)金的使用逐漸減少，甚至消失。如果銀行在財(cái)務(wù)管理部門再安裝自動(dòng)取款設(shè)備，單位現(xiàn)金出納支付工作也就交給了銀行，現(xiàn)金保管壓力隨之消除，單位出納崗位的職能隨之改變，傳統(tǒng)出納轉(zhuǎn)變成電子出納。報(bào)銷資金的網(wǎng)絡(luò)化支付是支付方式的重大變革，具有高效、快捷、方便和安全的特點(diǎn)，具體流程見(jiàn)圖4。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)應(yīng)用是財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，改變了傳統(tǒng)的報(bào)賬模式，實(shí)現(xiàn)了報(bào)銷單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化填制，經(jīng)費(fèi)代碼、項(xiàng)目名稱、報(bào)銷人銀行卡等信息系統(tǒng)自動(dòng)匹配，記賬憑證自動(dòng)生成，支付信息批量導(dǎo)出，企業(yè)網(wǎng)銀批量支付等，從根本上解決財(cái)務(wù)報(bào)賬擁擠、等待時(shí)間長(zhǎng)、不能實(shí)時(shí)支付、大量使用現(xiàn)金，財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)強(qiáng)度大、服務(wù)效率低，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋慢，財(cái)務(wù)信息資源共享度低等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，提高了財(cái)務(wù)數(shù)字化管理水平和服務(wù)效率。

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徐昆龍教授簡(jiǎn)介

徐昆龍， 云南農(nóng)業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)，教授，碩士生導(dǎo)師，主要從事食品質(zhì)量與安全、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)等方面的教學(xué)、研究和行政管理工作。曾任云南農(nóng)業(yè)大學(xué)動(dòng)科院副院長(zhǎng)、教務(wù)處副處長(zhǎng)、招生就業(yè)處處長(zhǎng)等職。1991年當(dāng)選為云南省第六屆青年委員；2007年獲云南省優(yōu)秀教育工作者稱號(hào)；2008年被伍達(dá)觀獎(jiǎng)教獎(jiǎng)學(xué)助學(xué)基金會(huì)授予伍達(dá)觀杰出教師獎(jiǎng)?，F(xiàn)為中國(guó)教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)農(nóng)業(yè)院校分會(huì)副理事長(zhǎng)，云南教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)，中國(guó)畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)獸醫(yī)食品衛(wèi)生學(xué)分會(huì)常務(wù)理事。

先后主持國(guó)家科技支撐計(jì)劃《普洱茶安全性研究》等科研項(xiàng)目12項(xiàng)，公開(kāi)發(fā)表學(xué)術(shù)研究論文51篇，編寫學(xué)術(shù)著作和全國(guó)統(tǒng)編教材6部。主持《高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化平臺(tái)的集成研究》研究項(xiàng)目，項(xiàng)目組開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理軟件26個(gè)，其中“個(gè)人所得稅網(wǎng)上申報(bào)及工資管理系統(tǒng)”等23個(gè)軟件已獲國(guó)家版權(quán)局計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)。