金浩鈴
(中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行云南省分行,云南 昆明 650051)
目前,農(nóng)業(yè)銀行運(yùn)營(yíng)改革取得初步成效,運(yùn)營(yíng)管理工作進(jìn)入縱深推進(jìn)期。此時(shí)總行黨委提出將運(yùn)營(yíng)管理列為“三大改革”之一,將進(jìn)一步發(fā)揮其對(duì)全行經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型、客戶服務(wù)、價(jià)值創(chuàng)造等方面的重要作用,助力一流現(xiàn)代商業(yè)銀行建設(shè)。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營(yíng)主管(以下簡(jiǎn)稱“運(yùn)營(yíng)主管”)作為銀行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)和業(yè)務(wù)質(zhì)量控制的第一管理人,應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)改革,融入網(wǎng)點(diǎn)團(tuán)隊(duì),形成團(tuán)隊(duì)合力,提高網(wǎng)點(diǎn)窗口服務(wù)“含金量”,為農(nóng)業(yè)銀行創(chuàng)造更大的價(jià)值。
農(nóng)業(yè)銀行運(yùn)營(yíng)主管與網(wǎng)點(diǎn)員工同作同息,形式上為一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)。而目前,其在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮的作用有限。主要表現(xiàn)在:
農(nóng)總行2011年制定《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)主管管理辦法》,對(duì)運(yùn)營(yíng)主管賦予了新的職責(zé),明確運(yùn)營(yíng)主管是營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)臨柜業(yè)務(wù)的組織者、管理者、監(jiān)督者,其基本職責(zé)是樹立以客戶為中心的理念,組織臨柜業(yè)務(wù)有序、安全、高效運(yùn)行,規(guī)范柜員操作行為,加強(qiáng)對(duì)臨柜業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)的控制。然而大部分運(yùn)營(yíng)主管沿襲傳統(tǒng)觀念,單純關(guān)注對(duì)臨柜業(yè)務(wù)和柜員的監(jiān)督,做好了“監(jiān)督者”的角色,卻對(duì)“組織者、管理者”有何意義、如何去做疏于理會(huì),更沒有領(lǐng)會(huì)“以客戶為中心”的理念。運(yùn)營(yíng)主管對(duì)崗位定位理解狹義和服務(wù)意識(shí)的欠缺,造成其通過自身履職主動(dòng)參與網(wǎng)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)管理,為網(wǎng)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造價(jià)值的意識(shí)欠缺。
運(yùn)營(yíng)主管是農(nóng)業(yè)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部的管理者,從內(nèi)勤主任、坐班主任、會(huì)計(jì)主管逐步轉(zhuǎn)變而來。該角色的定位轉(zhuǎn)換經(jīng)歷了管理全面內(nèi)部工作、專司營(yíng)業(yè)監(jiān)督、實(shí)施會(huì)計(jì)管理和統(tǒng)籌管理柜臺(tái)內(nèi)外營(yíng)業(yè)性工作等幾個(gè)階段,其工作范圍不斷擴(kuò)大。隨著近年來農(nóng)業(yè)銀行客戶、產(chǎn)品、服務(wù)等的迅猛增長(zhǎng),規(guī)范管理和內(nèi)外部監(jiān)管要求日趨嚴(yán)格,外部市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變,運(yùn)營(yíng)主管需要掌握的各類知識(shí)、業(yè)務(wù)技能越來越多,規(guī)定動(dòng)作越來越細(xì),風(fēng)險(xiǎn)防控壓力越來越大。部分運(yùn)營(yíng)主管分不清工作重點(diǎn)和輕重緩急,迷失在繁重和細(xì)碎工作的汪洋大海中,不但自身工作的價(jià)值沒有得到充分體現(xiàn),還誤導(dǎo)了其他員工對(duì)此崗位望而卻步,更談不上有精力參與網(wǎng)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
目前農(nóng)業(yè)銀行運(yùn)營(yíng)主管的管理采取委派制,其行政、組織關(guān)系及薪酬上收委派行管理。為確保運(yùn)營(yíng)主管獨(dú)立履行監(jiān)督職責(zé),受派機(jī)構(gòu)的一切業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)不得與運(yùn)營(yíng)主管經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。而實(shí)踐證明,在此薪酬管理機(jī)制下,大部分運(yùn)營(yíng)主管與受派營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)各自為陣,難以形成團(tuán)隊(duì)合作。一方面由于網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人和運(yùn)營(yíng)主管的上下級(jí)關(guān)系、業(yè)務(wù)發(fā)展與內(nèi)部嚴(yán)格管理的矛盾,使運(yùn)營(yíng)主管受制于網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人。另一方面收入分配機(jī)制不合理,柜員面對(duì)層出不窮的穿透式考核和營(yíng)銷獎(jiǎng)勵(lì)樂此不疲,而運(yùn)營(yíng)主管的辛苦付出與擔(dān)當(dāng)卻是尷尬的“義務(wù)勞動(dòng)”,似乎干好干壞一個(gè)樣。權(quán)責(zé)利不匹配造成運(yùn)營(yíng)主管在團(tuán)隊(duì)管理中的作用和地位降低,運(yùn)營(yíng)主管主動(dòng)參與團(tuán)隊(duì)管理的積極性受到打擊,難以投入團(tuán)隊(duì)管理。
農(nóng)業(yè)銀行運(yùn)營(yíng)改革要求運(yùn)營(yíng)主管從專業(yè)型向管理型轉(zhuǎn)變,這意味著運(yùn)營(yíng)主管在網(wǎng)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)管理中具有舉足輕重的意義。
諸多國(guó)外理論學(xué)家研究顯示:“服務(wù)企業(yè)的基本特征是服務(wù)提供者和客戶之間發(fā)生接觸(moment of truth)”[1],通常這種短暫的接觸往往正是客戶評(píng)估服務(wù)的重要瞬間,形成了對(duì)服務(wù)質(zhì)量好壞的評(píng)價(jià)。在服務(wù)接觸研究中,學(xué)者們提出了服務(wù)組織、員工和客戶的“三元組合”理論,即三者之間可通過相互的感知控制過程和協(xié)同合作,創(chuàng)造出更大利益。換言之,農(nóng)行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)是所有業(yè)務(wù)的起點(diǎn),是直接面對(duì)客戶的窗口,網(wǎng)點(diǎn)成員在與客戶服務(wù)接觸的瞬間,農(nóng)業(yè)銀行的企業(yè)形象就在客戶心中定了位。抓住這一寶貴瞬間,要靠運(yùn)營(yíng)主管與網(wǎng)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)成員的相互協(xié)作,安全、又好又快的服務(wù)才能獲得與客戶的良性互動(dòng),贏得客戶支持信任,為農(nóng)業(yè)銀行創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,也能為員工創(chuàng)造更優(yōu)的業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)員工更高的人生價(jià)值,這正是農(nóng)行“回報(bào)股東,成就員工”的使命所在。
風(fēng)險(xiǎn)控制、合規(guī)管理是銀行經(jīng)營(yíng)的永恒主題,農(nóng)業(yè)銀行近幾年的運(yùn)營(yíng)改革和“三大集中”工程建設(shè)增強(qiáng)了臨柜業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,運(yùn)營(yíng)類案件逐年減少,業(yè)務(wù)處理效率明顯提高,客戶體驗(yàn)反映良好。但從外部來看,經(jīng)濟(jì)金融形勢(shì)復(fù)雜多變,外部誠(chéng)信環(huán)境不容樂觀,不法分子的欺詐和作案手段“花樣翻新”,防不勝防。從內(nèi)部來看,各條線創(chuàng)新產(chǎn)品繁多,應(yīng)接不暇,網(wǎng)點(diǎn)成員的一點(diǎn)點(diǎn)疏忽,可能帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)或損失,抵御復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)成為了營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)工作的“基本功”。盡管團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員可能因?yàn)樽约褐R(shí)、閱歷、經(jīng)驗(yàn)、愛好的不同,對(duì)事物及風(fēng)險(xiǎn)具有不同的認(rèn)識(shí)和判斷能力,但顯然,個(gè)體的力量是片面的、弱小的,而運(yùn)營(yíng)主管可以其豐富的經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)敏感性,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員互補(bǔ)的技能和經(jīng)驗(yàn),帶領(lǐng)大家應(yīng)對(duì)多方面的挑戰(zhàn)。運(yùn)營(yíng)主管與團(tuán)隊(duì)和相互配合,精誠(chéng)協(xié)作,才能抵御復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)。
一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)既要有“勇于上戰(zhàn)的將軍”,也要有“多謀善慮的參謀”,通常情況下,在網(wǎng)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)中運(yùn)營(yíng)主管接受的業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)最多,業(yè)務(wù)知識(shí)技能最全,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力最強(qiáng),處理問題和服務(wù)層次更高,是擔(dān)當(dāng)參謀角色的第一人選。運(yùn)營(yíng)主管是團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),在網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)過程中起著控制和承上啟下的作用。網(wǎng)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力如何,關(guān)鍵在于運(yùn)營(yíng)主管上下溝通協(xié)調(diào)的程度;網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展如何,關(guān)鍵在于運(yùn)營(yíng)主管如何領(lǐng)會(huì)、傳授、應(yīng)用和配合;網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)效率如何,關(guān)鍵在于運(yùn)營(yíng)主管對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)技巧輔導(dǎo)和訓(xùn)練效果;網(wǎng)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制狀況如何,關(guān)鍵看運(yùn)營(yíng)主管對(duì)勞動(dòng)組合的擺布和應(yīng)急反應(yīng)組織能力。運(yùn)營(yíng)主管在網(wǎng)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)中既是老師,又是服務(wù)員,既掌控著方向盤,又掌控著剎車,是網(wǎng)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)非常重要的支柱。
運(yùn)營(yíng)主管在團(tuán)隊(duì)中充分發(fā)揮好管理作用,對(duì)促進(jìn)農(nóng)業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型、客戶服務(wù)、價(jià)值創(chuàng)造等至關(guān)重要,但作用的發(fā)揮要靠大家、靠組織、更要靠運(yùn)營(yíng)主管自己的努力。
1.認(rèn)識(shí)新的使命。當(dāng)前農(nóng)業(yè)銀行電子渠道分流、復(fù)雜業(yè)務(wù)后臺(tái)處理以及營(yíng)銷下沉等變化,促使運(yùn)營(yíng)主管加入團(tuán)隊(duì)管理、增強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)綜合管控能力成為時(shí)代的需要。同時(shí)2012年農(nóng)總行《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基層管理的意見》明確了“運(yùn)營(yíng)主管定位由專業(yè)型向管理型轉(zhuǎn)變”,現(xiàn)實(shí)需要和組織安排賦予了運(yùn)營(yíng)主管新的使命,不僅要“監(jiān)督”好,更要“管理”好。作為運(yùn)營(yíng)主管要改變傳統(tǒng)的思維方式,發(fā)揮所長(zhǎng)做好服務(wù),管好業(yè)務(wù)管好人,從思想認(rèn)識(shí)上積極融入網(wǎng)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)管理。
2.認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)管理。所謂團(tuán)隊(duì)管理,就是指在一個(gè)組織中,依成員的工作性質(zhì)、能力組成各種小組,參與組織各項(xiàng)決定和解決問題等事務(wù),以提高組織生產(chǎn)力和達(dá)成組織目標(biāo)?,F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是團(tuán)隊(duì)力量的競(jìng)爭(zhēng),新型的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)主管和所有前后臺(tái)服務(wù)人員組成,其中運(yùn)營(yíng)主管作為團(tuán)隊(duì)的管理者之一,是以其優(yōu)秀的業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)管理能力為團(tuán)隊(duì)注入正能量。
3.增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作。團(tuán)隊(duì)的合作猶如眾所周知的“木桶理論”,木桶中每塊木板結(jié)合的緊密程度決定了木桶能否盛水,每塊木板的長(zhǎng)度決定了木桶能盛多少水。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的發(fā)展依賴于前后臺(tái)的緊密合作,這需要團(tuán)隊(duì)成員之間互相激勵(lì)和支持的氛圍,形成一種內(nèi)在的凝聚力。換言之,運(yùn)營(yíng)主管和團(tuán)隊(duì)的所有成員之間要相互信任,在困難和風(fēng)險(xiǎn)面前不推脫責(zé)任,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,才能形成整體的戰(zhàn)斗力。
1.明確主管團(tuán)隊(duì)角色。對(duì)于運(yùn)營(yíng)主管是網(wǎng)點(diǎn)管理團(tuán)隊(duì)的一員,管理部門應(yīng)出臺(tái)具體的實(shí)施辦法,讓團(tuán)隊(duì)的角色明確,分工合理;提高運(yùn)營(yíng)主管崗位等級(jí),從崗位上體現(xiàn)運(yùn)營(yíng)主管在團(tuán)隊(duì)管理中的地位;切實(shí)制定運(yùn)營(yíng)主管晉升機(jī)制,增強(qiáng)崗位吸引力;優(yōu)化考核機(jī)制,逐步將運(yùn)營(yíng)主管績(jī)效與網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)成績(jī)掛鉤,使主管主動(dòng)融入網(wǎng)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)管理。
2.拓寬運(yùn)營(yíng)主管的培訓(xùn)內(nèi)容。運(yùn)營(yíng)主管作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),需要面向業(yè)務(wù)、面向網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、柜員、客戶等,不僅需要培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力、吸收先進(jìn)的管理理念,還要培訓(xùn)關(guān)系處理、營(yíng)銷技巧等綜合素質(zhì)方面的知識(shí),提高駕馭能力、協(xié)調(diào)能力和管理能力,使其在日常運(yùn)營(yíng)管理中做到忙而不亂,牢牢守好“第一道防線”。
3.減輕運(yùn)營(yíng)主管負(fù)擔(dān)。穩(wěn)步推進(jìn)后臺(tái)集中業(yè)務(wù)上收,合理減小網(wǎng)點(diǎn)作業(yè)和授權(quán)業(yè)務(wù)壓力,使運(yùn)營(yíng)主管有更多的精力參與團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理。同時(shí),將業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的年輕人選拔到運(yùn)營(yíng)主管的后備人選,隨時(shí)隨地成為運(yùn)營(yíng)主管的接班人,為運(yùn)營(yíng)主管的公休、輪休、輪崗創(chuàng)造條件,為農(nóng)行梯隊(duì)培養(yǎng)復(fù)合型管理人才儲(chǔ)備力量。
1.找準(zhǔn)方向,處理好團(tuán)隊(duì)成員關(guān)系。運(yùn)營(yíng)主管作為團(tuán)隊(duì)的管理者,取得隊(duì)員的支持信任是做好管理的首要條件,要處理好“三個(gè)方面”的關(guān)系。對(duì)于柜員,既要多觀察、多關(guān)心,營(yíng)造融洽氛圍,凝聚團(tuán)隊(duì)向心力,又要強(qiáng)化管理、科學(xué)分工,指出其工作中的不足,督促指導(dǎo)其改正;對(duì)于網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,既要勤溝通,多配合,分工協(xié)作、及時(shí)報(bào)告情況,又要堅(jiān)持原則,多提思路和建設(shè)性意見;對(duì)于外部客戶,既要勤解釋、多宣傳,又要積極配合外部監(jiān)管和執(zhí)法。
2.抓住重點(diǎn),處理好控險(xiǎn)與發(fā)展的關(guān)系。農(nóng)業(yè)銀行的根本出路在于發(fā)展,脫離了有效發(fā)展,一切無從談起。運(yùn)營(yíng)主管在履職中既不能為了經(jīng)營(yíng)發(fā)展把合規(guī)操作“置之度外”,也不能“談風(fēng)險(xiǎn)而色變”,把合規(guī)、控險(xiǎn)變成經(jīng)營(yíng)發(fā)展的障礙,工作中要抓住“三重點(diǎn)、三化解”,處理好控險(xiǎn)與發(fā)展的關(guān)系,一是要抓住業(yè)務(wù)輔導(dǎo)的重點(diǎn),對(duì)新業(yè)務(wù)、新員工、高差錯(cuò)業(yè)務(wù)要重點(diǎn)輔導(dǎo),在業(yè)務(wù)處理中化解風(fēng)險(xiǎn)。二是要抓住風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督重點(diǎn),內(nèi)部重點(diǎn)關(guān)注賬務(wù)核對(duì)和員工情緒變化,及時(shí)開展行為排查;外部重點(diǎn)關(guān)注高發(fā)案和新發(fā)案環(huán)節(jié),避免外部欺詐,在觀察學(xué)習(xí)中化解風(fēng)險(xiǎn)。三是要抓住溝通重點(diǎn),學(xué)會(huì)換位思考,面對(duì)問題不要簡(jiǎn)單說“不”,要勤分析、重指導(dǎo),幫助大家解決問題,在溝通思考中化解風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)營(yíng)主管不僅要嚴(yán)格把控風(fēng)險(xiǎn),也要積極參與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析,提出合理化建議,這樣才能為網(wǎng)點(diǎn)有效業(yè)務(wù)拓展提供有力的支持保障。
3.加強(qiáng)學(xué)習(xí),處理好“學(xué)”與“帶”的關(guān)系。一是要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)。營(yíng)運(yùn)主管肩負(fù)了一線具體的工作和事務(wù),必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),緊跟農(nóng)業(yè)銀行發(fā)展創(chuàng)新的步伐,對(duì)自己區(qū)域的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)了然于心,過硬的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)才能讓員工心悅誠(chéng)服,贏得團(tuán)隊(duì)支持和顧客信任。二是帶好他人學(xué)習(xí)。要建設(shè)一個(gè)優(yōu)秀的網(wǎng)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)要育好人、帶好人,做到四個(gè)“善于”,即:要善于激勵(lì),讓能力不足、信心不強(qiáng)的人主動(dòng)學(xué)習(xí),自我成長(zhǎng);要善于組合,讓性格特點(diǎn)適宜和業(yè)務(wù)專長(zhǎng)互補(bǔ)的人相互搭配,互助互學(xué);要善于輔導(dǎo)。有意識(shí)地對(duì)員工合規(guī)文化引導(dǎo)和培訓(xùn),養(yǎng)成合規(guī)經(jīng)營(yíng)、規(guī)范操作的好習(xí)慣;要善于培養(yǎng),給予業(yè)務(wù)骨干充分的激勵(lì)和施展的空間,避免員工過分依賴運(yùn)營(yíng)主管,為農(nóng)行的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
結(jié)論:運(yùn)營(yíng)主管的履職在網(wǎng)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)管理中起著重要作用,要充分發(fā)揮他的作用要從意識(shí)、環(huán)境、方法幾個(gè)方面給予支持。
注釋
①李文鵬.國(guó)外銀行服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理理論分析.西北農(nóng)林科技大學(xué)學(xué)報(bào),2004,(4-2)。
[1]郭浩達(dá),羅永寧.商業(yè)銀行運(yùn)營(yíng)管理[M].中國(guó)金融出版社,2012.
[2]項(xiàng)俊波.國(guó)際大型涉農(nóng)金融機(jī)構(gòu)成功之路[M].北京:中國(guó)金融出版社,2010.2.
[3]潘功勝.國(guó)際大型銀行成長(zhǎng)之路[M].北京:中國(guó)金融出版社,2008.4.
[4]李文鵬.國(guó)外銀行服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理理論分析[J].西北農(nóng)林科技大學(xué)學(xué)報(bào),2004,(4-2).