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淺談企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施控制

2014-02-25 00:22蘇林蓉
時(shí)代金融 2014年4期
關(guān)鍵詞:部門管理工作分析

蘇林蓉

(烏魯木齊鐵路局疾病預(yù)防控制所,新疆 烏魯木齊 830011)

企業(yè)全面預(yù)算管理決定著企業(yè)對(duì)未來發(fā)展的總體計(jì)劃和安排,也是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭力和經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的有效途徑,對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展有重要作用。企業(yè)要想在市場(chǎng)中獲得立足之地,必須實(shí)施全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理是企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的重要手段,也是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)施的重要保障。本文就簡要探析了企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施現(xiàn)狀,并在此基礎(chǔ)上分析了實(shí)施控制的具體措施。

一、全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的必要性

企業(yè)要想發(fā)展首先就要做好全面預(yù)算工作,全面預(yù)算不僅能夠合理規(guī)劃企業(yè)的資金,還可以根據(jù)市場(chǎng)行情促進(jìn)計(jì)劃工作的開展和完善,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)資金合理運(yùn)營,增加企業(yè)競(jìng)爭力的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)良好的發(fā)展。

(一)全面預(yù)算是提高企業(yè)整體管理水平的重要手段

企業(yè)的全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),只有做好預(yù)算管理工作,才能確保企業(yè)經(jīng)營各部門的合理運(yùn)作。只有制定科學(xué)的全面預(yù)算,才能制定明確的戰(zhàn)略以展目標(biāo),合理配置各種資源,才能建立高效的工作機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營模式的良好轉(zhuǎn)變。

(二)監(jiān)督管理企業(yè)

全面的預(yù)算管理可以有效地監(jiān)督管理企業(yè),能夠確保企業(yè)各經(jīng)濟(jì)鏈條的正常合理運(yùn)作,確保各部門根據(jù)預(yù)算進(jìn)行開支,可以有效監(jiān)督管理資金的收支運(yùn)行情況。通過預(yù)算管理監(jiān)督管理可以企業(yè)對(duì)預(yù)算的落實(shí)情況,企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度、完成效果等,使得企業(yè)發(fā)展有序,保證資金運(yùn)行的規(guī)范化、科學(xué)化,從而促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。

二、全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用

(一)將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)量化和具體化

通過全面的預(yù)算管理,把預(yù)算進(jìn)行分解通過量化和具體化,把企業(yè)發(fā)展目標(biāo)細(xì)化到日常經(jīng)營活動(dòng)中。具體根據(jù)營業(yè)收入、運(yùn)輸量、經(jīng)營成果和成本耗費(fèi)等應(yīng)達(dá)到的水準(zhǔn)來確定量化的目標(biāo),并要詳細(xì)的列出制定目標(biāo)的依據(jù),完成目標(biāo)的措施方法、各種應(yīng)對(duì)措施等。通過預(yù)算平衡,設(shè)計(jì)制定出書面的預(yù)算方案。預(yù)算方案批準(zhǔn)后,各部門根據(jù)自己需要達(dá)到的水平安排自己的業(yè)務(wù)活動(dòng),把任務(wù)明確分配到各班組車間,明確到人,避免管理的盲目性,減少經(jīng)營的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

(二)協(xié)調(diào)溝通各部門

通過全面的預(yù)算管理,企業(yè)為了保證總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),各個(gè)部門需要相互協(xié)調(diào)配合,保證企業(yè)的整體計(jì)劃體系完整且相互銜接,各部門通過協(xié)調(diào)與溝通,各項(xiàng)目標(biāo)可以既快又好的完成,確??傮w目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

(三)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加有序

執(zhí)行預(yù)算的過程中,各職能部門和各級(jí)單位需要通過計(jì)算、計(jì)量、分析和對(duì)比來尋找實(shí)際執(zhí)行和預(yù)算的差異,通過分析原因,采取措施進(jìn)行糾正,保證日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)控制在全面預(yù)算范圍之內(nèi)。管理人員可以根據(jù)預(yù)算依據(jù),重點(diǎn)處理一些例外的事項(xiàng),縮短了審批的周期,簡化了審批的程序,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加有序。

三、全面預(yù)算管理在企業(yè)實(shí)施中存在的問題

我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,使得大部分企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到管理是企業(yè)立足于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),取得發(fā)展的關(guān)鍵。全面預(yù)算管理在我國雖然得到較為普遍的推廣使用,但是在實(shí)際執(zhí)行中還存在著一些問題。

(一)盲目預(yù)算

預(yù)算管理是企業(yè)提高自身整體管理質(zhì)量的重要手段,并不是衡量企業(yè)管理水平的標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算管理主要目標(biāo)就是事先計(jì)劃和安排企業(yè)的未來行動(dòng),分配、控制和考核企業(yè)各種資源,讓企業(yè)能夠按照目標(biāo)行動(dòng),進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。目前我國許多企業(yè)存在盲目預(yù)算的問題,重視預(yù)算忽視控制、重視計(jì)劃忽視考核的現(xiàn)象比較常見。這種預(yù)算管理的形式與全面預(yù)算管理的最終目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。

(二)執(zhí)行不到位

許多企業(yè)在管理過程中存在缺乏預(yù)算的分析、執(zhí)行控制以及考核等過程,做預(yù)算時(shí)大肆宣揚(yáng),預(yù)算編完后卻沒做好執(zhí)行工作,使預(yù)算管理流于形式,預(yù)算執(zhí)行的不到位,不僅影響了預(yù)算執(zhí)行的效率,更嚴(yán)重降低了企業(yè)管理的效率。

(三)缺乏監(jiān)控力度

一些企業(yè)在預(yù)算管理中,重視費(fèi)用和編制過程,而忽視后續(xù)的檢查、跟蹤和糾偏過程,再生產(chǎn)過程中沒有實(shí)時(shí)對(duì)比分析實(shí)際數(shù)據(jù),沒能做好對(duì)偏移指標(biāo)的分析,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)不能有效完成。

四、加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的主要措施

企業(yè)全面的預(yù)算管理可以促進(jìn)資金鏈條的正常運(yùn)作,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,不斷提高企業(yè)的競(jìng)爭力。目前全面預(yù)算管理存在著一些問題,只要企業(yè)管理者意識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,并且能夠不斷完善企業(yè)的預(yù)算管理體制,不斷對(duì)企業(yè)實(shí)際與預(yù)算的差異分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整,這樣才能保證企業(yè)的發(fā)展更加科學(xué)和科學(xué)。企業(yè)應(yīng)從以下幾點(diǎn)加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理。

第一,要正確地理解企業(yè)全面預(yù)算管理的含義概念,經(jīng)營者要重視管理工作,要正確認(rèn)識(shí)預(yù)算管理。全面預(yù)算管理是針對(duì)各部門、各階層進(jìn)行的預(yù)算,并不是只針對(duì)某個(gè)重要的部門,要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來制定具體的經(jīng)濟(jì)預(yù)算,對(duì)經(jīng)濟(jì)鏈條進(jìn)行合理規(guī)劃。經(jīng)營者還要把預(yù)算工作跟市場(chǎng)發(fā)展的動(dòng)向結(jié)合起來,確保預(yù)算管理工作能夠切實(shí)可行,樹立起正確的預(yù)算管理概念,嚴(yán)格按照管理步驟進(jìn)行預(yù)算管理。

第二,企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算管理的組織機(jī)制和控制力度,不斷健全組織機(jī)制,使得預(yù)算管理更加民主化、科學(xué)化。企業(yè)要建立“以總體預(yù)算目標(biāo)為導(dǎo)向,以現(xiàn)金收支管理為紐帶,以成本定額控制為手段,以責(zé)任報(bào)告制度為基礎(chǔ),以激勵(lì)約束機(jī)制為保障”的全面預(yù)算管理模式,對(duì)兩級(jí)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)和經(jīng)營預(yù)算目標(biāo),資金預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、檢查、分析和考核做出明確的規(guī)定,從制度上保證預(yù)算工作的順利推進(jìn)。企業(yè)只有不斷完善預(yù)算的組織機(jī)制,才能確保預(yù)算管理工作更加規(guī)范合理化,一旦出現(xiàn)問題相關(guān)部門就可以及時(shí)找出問題并進(jìn)行調(diào)整。健全的組織機(jī)制,可以保障全面預(yù)算管理工作按照程序進(jìn)行,保障預(yù)算管理工作的合理化、科學(xué)化,從而促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

第三,企業(yè)要采用科學(xué)合理的預(yù)算編制方法,不斷提高預(yù)算管理的水平。企業(yè)的預(yù)算編制是指企業(yè)根據(jù)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)情況和不同部門的情況采用的有差別的預(yù)算管理編制方法。預(yù)算編制是企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的基點(diǎn),具有非常重要的作用。預(yù)算編制如果能夠做好,全面的預(yù)算管理工作才能正常進(jìn)行。企業(yè)要不斷采納先進(jìn)的編制方法,根據(jù)不同部門的實(shí)際情況和市場(chǎng)動(dòng)向來制定合理科學(xué)的方法,不能采取盲目的一刀切的方法進(jìn)行預(yù)算編制。

第四,對(duì)預(yù)算分析要及時(shí)執(zhí)行,積極的檢查調(diào)整預(yù)算,要定期分析執(zhí)行工作情況,積極分析預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差,還要及時(shí)調(diào)整好偏差。執(zhí)行預(yù)算的過程是一項(xiàng)長期、完整的工作,必須要進(jìn)行定期分析,確保整個(gè)過程的順利進(jìn)行。當(dāng)出現(xiàn)偏差時(shí),預(yù)算管理部門要根據(jù)實(shí)際情況和市場(chǎng)發(fā)展的動(dòng)態(tài)分析問題,謹(jǐn)慎小心的調(diào)整預(yù)算方案,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)鏈的合理運(yùn)行,還要減少對(duì)其他各部門的影響。預(yù)算管理部門要定期分析執(zhí)行過程,不斷發(fā)現(xiàn)問題并做出調(diào)整,保證企業(yè)運(yùn)行的科學(xué)化、正常化。

第五,企業(yè)還要注重培養(yǎng)員工的素質(zhì),不斷完善約束激勵(lì)機(jī)制。全面的預(yù)算管理工作對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,因此也需要員工具有較高的素質(zhì),需要具備較高的分析、調(diào)查能力。企業(yè)要積極引進(jìn)人才,加強(qiáng)高素質(zhì)員工的比例,加大對(duì)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),要定期進(jìn)行培訓(xùn),還要制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于達(dá)到工作指標(biāo)、按時(shí)完成任務(wù)的員工要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)鼓勵(lì),從而不斷調(diào)動(dòng)員工的努力型和積極性,從而促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的有效運(yùn)行。

五、結(jié)語

隨著我國市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各企業(yè)間的競(jìng)爭不斷加劇,要想在市場(chǎng)中立于不敗之地,企業(yè)必須要做好全面預(yù)算管理工作。全面的預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作,編制是基礎(chǔ)、執(zhí)行是核心、調(diào)控是關(guān)鍵、控制是保證。企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理要有深刻的認(rèn)識(shí),才能有效使其成為實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略和提高經(jīng)營績效的工具,保證企業(yè)戰(zhàn)略的落實(shí),降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)管理效率與經(jīng)營效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

[1]淺談企業(yè)全面預(yù)算管理工作的難點(diǎn)[J].鐵道工程企業(yè)管理,2013(2).

[2]吳昊.企業(yè)全面預(yù)算管理問題研究[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2013(20).

[3]謝東.企業(yè)全面預(yù)算管理的問題與對(duì)策研究[J].經(jīng)營者:學(xué)術(shù)版,2013(6).

[4]周蕓.淺析國有企業(yè)全面預(yù)算管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(27).

[5]王學(xué)法.加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的若干思考[J].大科技,2013(19).

[6]吳珺.加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理探討[J].決策與信息:下旬,2013(7).

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