張 燕
(四川省建筑醫(yī)院,四川 成都 610081)
成本核算是成本管理的重要組成部分,也是醫(yī)院會計的重點內(nèi)容,因此,醫(yī)院想要節(jié)約資金、降低成本,就應(yīng)該正確認識成本核算內(nèi)部控制存在的問題,不斷采用增加醫(yī)院經(jīng)濟效益的手段,對醫(yī)院的成本進行管理,編制計劃,并在實際過程中,嚴格按照計劃進行管理和控制。
醫(yī)院內(nèi)部控制成本核算存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,醫(yī)院內(nèi)部控制是一個動態(tài)的管理過程,但是眾多醫(yī)院的內(nèi)部監(jiān)督機制尚不完善,監(jiān)督僅僅停留在表面工作,并不能充分的發(fā)揮其應(yīng)有的作用;其二,缺乏有效的信息溝通和傳遞,影響內(nèi)部控制與成本核算的工作效率;其三,醫(yī)院的采購人員無定期輪崗措施,并且醫(yī)療設(shè)備的庫存管理缺乏實效性,數(shù)字化、信息化程度不夠,并且缺乏獨立審計人員;其四,缺乏內(nèi)部控制與成本核算風(fēng)險意識和風(fēng)險評估機制,致使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備與基礎(chǔ)建設(shè)缺乏相應(yīng)的論證;其五,缺乏內(nèi)部控制和成本核算意識,并且沒有制定必要的考核與懲戒制度,致使人員素質(zhì)相對較低;其六,缺乏獨立的審計人員,缺乏健全的審批分級與制約機制,致使醫(yī)院的成本管理與內(nèi)部控制長期處于“一人說了算”的狀況,審計工作很難充分的發(fā)揮自身的監(jiān)督作用,阻礙內(nèi)部審計工作的順利開展。
1.強化醫(yī)院職工績效成本核算管理意識。醫(yī)院的管理者應(yīng)該充分的認識到成本核算在內(nèi)部控制中的重要性,醫(yī)院成本核算應(yīng)配備1~2名專職成本核算會計,共同做好醫(yī)院的成本核算工作。一方面,醫(yī)院應(yīng)該對所有的人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)工作涉及到科室、醫(yī)院以及所有人員的切身利益,經(jīng)過培訓(xùn)能夠提升自身的專業(yè)水平,并且讓所有的員工認識到自身在成本核算在醫(yī)院經(jīng)濟管理中的重要作用,能夠更好地為醫(yī)院的成本核算做出貢獻;另一方面,醫(yī)院應(yīng)該建立總會計師制度,強化會計業(yè)務(wù)的監(jiān)督與指導(dǎo),為各科室配備1~2名成本核算人員,組成醫(yī)院的成本核算網(wǎng)。通過這兩個方面,加強醫(yī)院職工的成本核算意識,搞好醫(yī)院內(nèi)部控制的成本核算。
2.積極實施成本目標管理。傳統(tǒng)的醫(yī)院成本核算通常是在事后核算,并不能準確的揭示醫(yī)院的成本差異。因此,醫(yī)院的成本核算應(yīng)該將重點轉(zhuǎn)移到事前和事中控制,充分的發(fā)揮成本核算在降低醫(yī)院運行成本的作用。想要強化醫(yī)院的成本控制,就應(yīng)該將成本目標管理與成本核算聯(lián)系起來,編制費用預(yù)算,完成各項服務(wù)項目的成本目標管理,及時的組織成本差異的核算,便于醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)采取相應(yīng)的措施控制成本。
3.強化醫(yī)院內(nèi)部控制的審批工作。其一,授權(quán)審批,醫(yī)院支出成本費用時,應(yīng)該實行授權(quán)審批制度,這種在業(yè)務(wù)初始階段的內(nèi)部控制,能夠嚴格的按照醫(yī)院已定的審批制度進行費用的支出,并且明確的規(guī)定各個崗位、部門等在辦理相應(yīng)業(yè)務(wù)時允許的費用支出范圍,當(dāng)超過了該部門相應(yīng)的費用支出范圍,該項費用申請將不能被允許。此外,對于特殊業(yè)務(wù),更應(yīng)該進行嚴格的審批。通過醫(yī)院各個部門的負責(zé)人嚴格的按照授權(quán)審批制度進行費用審批,并由辦理授權(quán)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。其二,崗位分離,在日常工作過程中,不能夠完全由一個人負責(zé),應(yīng)該實行崗位分離制度,將費用經(jīng)辦與審批過程進行分離,未經(jīng)授權(quán)的人員以及部門是沒有權(quán)利進行費用支付的,此外,醫(yī)院內(nèi)部還應(yīng)該建立費用崗位責(zé)任制度,明確各個授權(quán)部門的所有人員的崗位權(quán)限與職責(zé),保證各個部門之間職務(wù)的相互監(jiān)督、相互制約以及相互分離,在醫(yī)院的整個內(nèi)部控制過程中各負其責(zé)、各司其職。
1.強化醫(yī)院內(nèi)部控制的觀念控制。醫(yī)院成本核算的內(nèi)部控制應(yīng)該滿足兩個方面,一方面,時間觀念,隨著市場競爭日益激烈,與時間競爭有關(guān)的經(jīng)濟性指標已經(jīng)成為醫(yī)院首要考慮的問題之一。醫(yī)院內(nèi)部控制成本核算中時間觀念的植入,在追求最小成本的情況下,促使醫(yī)院向管理者所期望的方向發(fā)展,這種最小化的時間決定成本分攤的時間觀念,對醫(yī)院生產(chǎn)的內(nèi)部控制成本核算具有很大的意義。另一方面,價值觀念,能夠準確的分析功能與服務(wù)的信息,能夠?qū)⑨t(yī)院在激烈的市場競爭中將價值最大化,這種最大化不僅僅只考慮醫(yī)院效益最大化,還表現(xiàn)在對整個資源的社會責(zé)任的承擔(dān)以及資源的合理配置等的最大化。
2.強化對醫(yī)院物資的控制,確保醫(yī)院財產(chǎn)的安全性和完整性。一方面,建立完善的資產(chǎn)采購、驗收、付款等的審批制度,合理保證醫(yī)院的資產(chǎn)安全和使用有效;另一方面,設(shè)置合理的崗位,明確每一崗位的權(quán)限與職責(zé),真正實現(xiàn)崗位之間的相互監(jiān)督與相互制約,對于重要崗位實行輪崗制,真正的實現(xiàn)管理機制的平衡性。此外,為了保證醫(yī)院財產(chǎn)的安全性和完整性,還應(yīng)該定期或者不定期的對醫(yī)院的物資進行清查,做到賬實相符。
3.強化內(nèi)部審計工作。首先,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分的認識內(nèi)部審計的重要性,確保內(nèi)部審計的有效性與獨立性,然后為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;其次,強化醫(yī)院的內(nèi)部審計建設(shè),逐步的完善內(nèi)部控制考核機制;最后,根據(jù)醫(yī)院的實際狀況,不斷的更新和改進內(nèi)部審計的功能,相關(guān)的從業(yè)人員也應(yīng)該樹立服務(wù)意識,全心全意的為醫(yī)院服務(wù)。
綜上所述,只有正確的認識自身醫(yī)院的特點,然后采用合適的內(nèi)部控制成本核算的措施,能夠提升醫(yī)院的綜合競爭力,保證醫(yī)院在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步。?
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