韓喜萍

摘要：基于通過運(yùn)用物資信息化系統(tǒng)來更好地服務(wù)施工項(xiàng)目，有效提升物資管理水平的目的，對現(xiàn)行物資信息化系統(tǒng)進(jìn)行了分析比較，就進(jìn)一步推進(jìn)物資信息化建設(shè)提出了建議。

關(guān)鍵詞：物資 信息化 管理

1 概述

眾所周知，物資在工程建設(shè)項(xiàng)目成本中占50%-60%的比重，是工程項(xiàng)目成本管理的主戰(zhàn)場，關(guān)系到施工項(xiàng)目超過半數(shù)的成本支出，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營效益和長遠(yuǎn)發(fā)展，其物資管理水平的高低對保障項(xiàng)目的施工和整體經(jīng)濟(jì)效益有著非常重要的影響，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)飛躍發(fā)展，對施工過程中所需物資的計(jì)劃采購、驗(yàn)收保管、供應(yīng)使用、消耗管控等運(yùn)用信息化手段進(jìn)行科學(xué)有效地計(jì)劃、組織和控制，是順應(yīng)市場發(fā)展潮流，促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展的必然要求。

2 推行物資信息化管理的必要性

2.1 推行物資信息化管理是呼應(yīng)時(shí)代發(fā)展，提升項(xiàng)目物資標(biāo)準(zhǔn)化管理水平的有效之路。

物資管理系統(tǒng)可以根據(jù)物資管理標(biāo)準(zhǔn)要求，對管理過程中的計(jì)劃采購、物資供應(yīng)、限額發(fā)料、周轉(zhuǎn)使用、供應(yīng)商結(jié)算管理等，建立統(tǒng)一的系統(tǒng)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化工法，建立統(tǒng)一的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)口徑、數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)等，可以使企業(yè)物資管理制度得到有效的落實(shí)，進(jìn)而推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理進(jìn)程。

2.2 推行物資信息化管理是消除管理缺位，促進(jìn)整體物資管理水平提升的有效途徑。

在物資管理供應(yīng)過程中，由于人員素質(zhì)良莠不齊，往往出現(xiàn)各施工項(xiàng)目物資管理水平參差不齊，實(shí)施物資管理信息系統(tǒng)之后，由于管理的標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化操作，對于管理過程中出現(xiàn)的偏差，可以及時(shí)進(jìn)行糾偏，使各項(xiàng)目物資管理水平得到均衡發(fā)展。

2.3 推行物資信息化管理是提高勞動(dòng)效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)永久追溯的有效手段。

施工過程中，物資種類繁多且量大，同一物資往往又有很多不同的規(guī)格型號，多數(shù)易于搬動(dòng)，有一定的管理難度，以目前大橋局一公司施工部分武漢鸚鵡洲長江大橋項(xiàng)目為例，施工合同價(jià)4.8億，物資供應(yīng)過程中，從鋼筋水泥砂石料到燈泡焊條安全帽等等共涉及49類2000多種不同規(guī)格型號的物資，2013年度的進(jìn)料單就有500多份，此外產(chǎn)生大量的采購計(jì)劃、供應(yīng)商信息、報(bào)驗(yàn)資料、結(jié)算審批、合同訂單、物資報(bào)表等信息資料。物資人員除了需要要承擔(dān)這些室內(nèi)工作以外，還需要抽出很大精力兼顧現(xiàn)場，確?，F(xiàn)場的物資供應(yīng)和物資安全，實(shí)施物資信息化管理之后，可以避免手工操作帶來的錯(cuò)誤漏洞，提高工作效率，做到物資統(tǒng)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。并可以實(shí)時(shí)地查詢相關(guān)的數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確反映分部分項(xiàng)工程物資消耗情況及庫存信息。

3 中鐵大橋局集團(tuán)物資信息化系統(tǒng)建設(shè)推行情況

中鐵大橋局集團(tuán)從2009年開始推行工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)以來，取得了良好的效果，也存在一些不足之處，對物資管理而言，目前是《中國中鐵工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)》的物資模塊和《工程項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)》兩個(gè)系統(tǒng)并軌使用。

3.1 《中國中鐵工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)》物資模塊基本介紹

《中國中鐵工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)》由中國鐵路工程總公司在2008年進(jìn)行研發(fā)，2009年4月試運(yùn)行，2009年9月進(jìn)入全面推廣運(yùn)用。它以推動(dòng)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理為目的，以合同管理為主線，以進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本控制為重點(diǎn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的橫向一體化。它通過用戶系統(tǒng)進(jìn)行日常工作，以及自定義項(xiàng)目管理的工作流程，實(shí)時(shí)體現(xiàn)工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理。系統(tǒng)設(shè)計(jì)有合同管理、成本管理、機(jī)械管理等17個(gè)子功能模塊，這些功能模塊按照集團(tuán)公司、子分公司、項(xiàng)目部不同層面而實(shí)現(xiàn)不同管理要求。

物資模塊作為17個(gè)子功能模塊之一，設(shè)計(jì)采用了三種基本管理流程。分別是：對于構(gòu)成產(chǎn)品主體的材料，如鋼材、水泥、砂石料等物資流程采用大宗料流程；對于其他的大臨設(shè)施、輔助設(shè)施、零用料等采用其他材料流程；對于業(yè)主提供的甲供材料，按直進(jìn)直出的甲供料流程。通過此模塊施工項(xiàng)目物資管理部門完成物資計(jì)劃、物資采購、物資合同（訂單）、物資租賃、物資收發(fā)存、供應(yīng)商付款、物資盤點(diǎn)等管理工作，并產(chǎn)生各種管理信息；子（分）公司和集團(tuán)公司物資管理部門則完成供應(yīng)商的評審，發(fā)布合格供應(yīng)商，完成集中采購，同時(shí)可以查詢各類物資信息及物資報(bào)表，按物資類別掌握其采購價(jià)格，為工程投標(biāo)、物資招標(biāo)、成本測定提供決策支持。

3.2 《工程項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)》基本情況介紹

《工程項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)》是由中鐵大橋局集團(tuán)武漢物資有限責(zé)任公司提供工作流程，西安智通軟件公司提供軟件研發(fā)編制服務(wù)。2007年在部分項(xiàng)目進(jìn)行試運(yùn)行，2009年通過開展集中培訓(xùn)以及培訓(xùn)下基層方式，逐漸在施工項(xiàng)目推廣運(yùn)用，目前局內(nèi)共有74個(gè)項(xiàng)目在使用該系統(tǒng)。項(xiàng)目物資管理部門運(yùn)用該系統(tǒng)，對材料計(jì)劃、工號材料消耗、作業(yè)隊(duì)材料消耗、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品、材料供應(yīng)商結(jié)算等進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)對材料成本與庫存的控制，有效控制材料消耗成本。

3.3 《中國中鐵工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)》物資模塊與《工程項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)》比較分析和改進(jìn)建議。（表1）

3.4 物資信息化系統(tǒng)推進(jìn)運(yùn)用過程存在的問題

問題主要表現(xiàn)在：①推廣運(yùn)用不均衡，達(dá)不到全面覆蓋的要求，個(gè)別項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，缺乏系統(tǒng)運(yùn)用的硬件設(shè)施；②數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量不高，錄入不及時(shí)，數(shù)據(jù)不完整，如工作流的設(shè)置達(dá)不到規(guī)范要求，工程經(jīng)濟(jì)部門的成本分解部位達(dá)不到分部分項(xiàng)核銷要求，計(jì)量單位不統(tǒng)一等等；③對物資系統(tǒng)信息軟件的管理功能運(yùn)用不夠全面，如周轉(zhuǎn)材料、物資租賃、物資計(jì)劃應(yīng)用不夠全面；④現(xiàn)場物資管理人員對系統(tǒng)的運(yùn)用不夠熟練，錄入不細(xì)心，出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)又不能刪改；⑤項(xiàng)目物資人員整體吃緊，兩套物資系統(tǒng)信息軟件的并軌使用，造成了一定的重復(fù)工作。

4 推進(jìn)物資信息系統(tǒng)實(shí)質(zhì)運(yùn)用的措施

首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理要充分認(rèn)識到信息化工作的重要性，親自力推，分工負(fù)責(zé)，落實(shí)責(zé)任；其次要加強(qiáng)物資管理人員人才培養(yǎng)工作，通過加強(qiáng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流，以及加薪、晉升的績效考核等方式，全面提高物資人員的計(jì)算機(jī)操作技能和業(yè)務(wù)能力，培養(yǎng)既懂現(xiàn)代采購管理知識，又懂信息技術(shù)，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理和發(fā)展的管理人才；第三要建立考核評價(jià)體系制度，根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)用質(zhì)量對項(xiàng)目經(jīng)理及系統(tǒng)使用人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰考核，以提高項(xiàng)目使用積極性；第四要結(jié)合工作實(shí)際，對系統(tǒng)軟件進(jìn)行不斷完善和改進(jìn)，將現(xiàn)場物資管理工作要求與系統(tǒng)軟件緊密結(jié)合，以免出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象，減輕讓項(xiàng)目人員切實(shí)感受到高效率和便捷；第五要加強(qiáng)開展現(xiàn)場培訓(xùn)和現(xiàn)場幫扶工作，只有切切進(jìn)入實(shí)質(zhì)運(yùn)用，信息化建設(shè)才能算取得成功。

5 結(jié)束語

在今后一個(gè)時(shí)期內(nèi)，堅(jiān)定不移地全面推進(jìn)物信息化建設(shè)和實(shí)質(zhì)應(yīng)用工作，既是順應(yīng)時(shí)代潮流，也是全面落實(shí)實(shí)現(xiàn)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化要求的有效途徑，同時(shí)更是使企業(yè)整體把握工程物資管理，縮短溝通距離，有效控制物資消耗成本的有效利器。

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