(西安建筑科技大學(xué) ,陜西 西安 710055)
20世紀(jì)90年代中后期,隨著高等教育改革和高校擴招,多校區(qū)辦學(xué)成為中國高等教育發(fā)展的一種潮流和趨勢,目前多校區(qū)辦學(xué)已占全體高校的三分之一。多校區(qū)辦學(xué)是指一個具有獨立法人地位的高校在兩個以上的校區(qū)同時辦學(xué),其校區(qū)可以相互毗鄰,也可分處異地[1]。多校區(qū)形成可分為合并型(由多所高校合并而成)和擴展型(學(xué)校在校園面積有限的情況下,在自己原有校區(qū)之外建設(shè)一個或幾個新校區(qū),成為兩個或兩個以上校區(qū)的大學(xué))兩種情況。
高校多校區(qū)辦學(xué)對于增強競爭力、優(yōu)化資源配置具有重要的推動作用,同時也滿足了我國社會和經(jīng)濟建設(shè)迅速發(fā)展和高等教育大眾化的需要。但是,隨著多校區(qū)辦學(xué)的逐步深入,在校區(qū)規(guī)劃、管理體制等方面出現(xiàn)了一些問題。因此,多校區(qū)高校如何在一個法人、一套領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下完善和創(chuàng)新多校區(qū)管理模式,實現(xiàn)實質(zhì)融合,突顯辦學(xué)優(yōu)勢,推動高校可持續(xù)發(fā)展成為目前亟待研究和解決的課題。
“條塊”理論是目前大部分學(xué)者采用的多校區(qū)高校管理模式研究方法?!皸l”是指學(xué)校對校區(qū)的縱向管理,是學(xué)校有關(guān)職能部門向校區(qū)實施的職能延伸,亦稱集權(quán)型管理;“塊”是指校區(qū)或院(系)內(nèi)部的橫向管理,是由校區(qū)成立的管理機構(gòu)實施的本區(qū)化管理,亦稱分權(quán)型管理[2]。
亦稱集權(quán)模式,該模式將分校區(qū)作為下屬學(xué)院所在地,不設(shè)職能機構(gòu),統(tǒng)一接受學(xué)校管理。學(xué)校管理機構(gòu)統(tǒng)一制定發(fā)展規(guī)劃,安排教學(xué)、科研及管理等,負(fù)責(zé)人、財、物的使用調(diào)配,分校區(qū)中的各學(xué)院作為中間管理機構(gòu)負(fù)責(zé)具體實施。
亦稱分權(quán)模式。學(xué)校核心校區(qū)作為各校區(qū)聯(lián)系的紐帶,只在宏觀戰(zhàn)略、重大決策等大政方針上給予指導(dǎo),并不直接參與分校區(qū)教學(xué)、科研、學(xué)生等方面管理工作,權(quán)力和責(zé)任下移到各分校區(qū)。各分校區(qū)中均設(shè)有整套的管理機構(gòu),相對獨立地開展工作,擁有一定的辦學(xué)自主權(quán)。
亦稱混合模式,該模式分為兩種表現(xiàn)形式。
(1)條塊結(jié)合,以條為主形式。這是一種相對集權(quán)的表現(xiàn)形式。核心校區(qū)作為管理中心,統(tǒng)一調(diào)控辦學(xué)資源。學(xué)校職能部門在其他校區(qū)派出職能延伸機構(gòu),負(fù)責(zé)后勤、保衛(wèi)、學(xué)生等日常性管理事物;或者設(shè)立校區(qū)管理委員會,負(fù)責(zé)協(xié)助核心校區(qū)各項政策、制度在分校區(qū)的實施,不具備對分校區(qū)人、財、物的自主調(diào)配權(quán)。
(2)條塊結(jié)合,以塊為主形式。這是一種相對分權(quán)的表現(xiàn)形式。學(xué)校核心校區(qū)和分校區(qū)有明確的職責(zé)分工,分校區(qū)按照學(xué)校制定的教學(xué)、管理、科研、學(xué)科建設(shè)等方面的統(tǒng)一發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)各項工作在分校區(qū)的實施。各校區(qū)設(shè)有完善的職能部門、下屬有學(xué)院、直屬單位等部門,在各分校區(qū)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
西安建筑科技大學(xué)屬于擴展型多校區(qū)辦學(xué),目前分為雁塔校區(qū)、幸福校區(qū)和草堂校區(qū)三個校區(qū)。雁塔校區(qū)屬于學(xué)校校本部,占地約690畝;幸福校區(qū)是學(xué)??平坍a(chǎn)業(yè)有限責(zé)任公司于 2002年競購陜鋼后發(fā)展而來的,占地約910畝;2003年學(xué)校與戶縣簽署草堂校區(qū)建設(shè)項目合同建設(shè)草堂校區(qū),占地約2 700畝。三個校區(qū)共占地約4 300畝,為西安建筑科技大學(xué)在三校區(qū)同時辦學(xué)提供了基礎(chǔ)條件。
(1)功能定位。雁塔校區(qū):重點發(fā)展研究生教育,西安建筑科技大學(xué)是國務(wù)院首批獲準(zhǔn)有權(quán)授予博士、碩士和學(xué)士學(xué)位的單位。經(jīng)過多年發(fā)展,形成了“以工程學(xué)科為主體,理工學(xué)科相互支撐,文、理、工、管、藝、法等學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展”的學(xué)科建設(shè)格局。目前,學(xué)校擁有國家重點學(xué)科3個,省級重點學(xué)科32個,博士后科研流動站4個,一級學(xué)科博士點7個,二級學(xué)科博士點30個,一級學(xué)科碩士點25個,二級學(xué)科碩士點89個,博士點涉及工學(xué)、管理學(xué)2個學(xué)科門類,碩士點涉及哲學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)、藝術(shù)學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、管理 學(xué)等 7個學(xué)科門類,基本覆蓋學(xué)校所有本科專業(yè),為學(xué)校在雁塔校區(qū)重點發(fā)展研究生教育奠定了基礎(chǔ)。
幸福校區(qū):重點發(fā)展獨立學(xué)院、成人、高職教育和科研、產(chǎn)業(yè)中試、孵化基地及科技園區(qū)建設(shè),同時積極進行商業(yè)開發(fā)和資本運作。學(xué)校 2002年競購陜鋼后迅速完成了科教產(chǎn)業(yè)園區(qū)的規(guī)劃與建設(shè)工作。2003年9月,繼續(xù)教育、技術(shù)學(xué)院兩千余名新生率先入住幸福校區(qū)。2004年5月,學(xué)校聯(lián)合社會力量以新機制、新模式成立的全日制本科獨立學(xué)院——西安建筑科技大學(xué)華清學(xué)院宣告成立,并于當(dāng)年開始招生。
草堂校區(qū):重點發(fā)展全日制本科生教育,實施“書院—學(xué)院—學(xué)科制” 人才培養(yǎng)模式。書院和學(xué)院分工明確,互不隸屬,學(xué)院和學(xué)科主要負(fù)責(zé)學(xué)生基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識的教育及科學(xué)研究,書院則負(fù)責(zé)管理學(xué)生的日常生活、開辦通識教育課程和實施非課程形式教育。書院學(xué)生生活設(shè)施完備、功能齊全,可向?qū)W生提供環(huán)境優(yōu)雅、成本合理生活娛樂和設(shè)備先進、氛圍濃郁的學(xué)習(xí)條件;不同書院開設(shè)的通識教育課程和非課程形式教育特色鮮明,并且具有不同培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)計劃。
(2)管理模式。雁塔校區(qū):目前形成一套服務(wù)于學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃和辦學(xué)目標(biāo)的黨政管理、教學(xué)院系、教學(xué)輔助、附屬部門、產(chǎn)業(yè)后勤等完備管理體系。幸福校區(qū)和草堂校區(qū)管理模式主要是根據(jù)“條塊結(jié)合、職能延伸”為原則從雁塔校區(qū)延伸而來。
幸福校區(qū):幸福校區(qū)的機構(gòu)設(shè)置采取條塊結(jié)合的方式,設(shè)置幸福校區(qū)管委會,下設(shè)管委會辦公室、教務(wù)辦公室、學(xué)生辦公室、公安辦公室。教務(wù)、學(xué)生、公安三個辦公室為學(xué)校教務(wù)、學(xué)生處、公安處的派出機構(gòu),其日常業(yè)務(wù)工作分別受三個職能處室直接領(lǐng)導(dǎo)和管理。東校區(qū)管委會辦公室具體負(fù)責(zé)管委會的日常工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)東校區(qū)各類資源,保證教學(xué)工作和學(xué)生各類活動的正常開展。目前進駐幸福校區(qū)的單位有:藝術(shù)學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院、技術(shù)學(xué)院、華清學(xué)院、校圖書館、校醫(yī)院、技術(shù)(網(wǎng)絡(luò))教育中心、校飲食中心、教務(wù)處、公安處、學(xué)生處、團委等部門和為教學(xué)服務(wù)的建科物業(yè)公司。
草堂校區(qū):實行“條塊結(jié)合、以條為主、綜合協(xié)調(diào)、集中管理”的運行模式。進駐草堂校區(qū)的相關(guān)院(系)和職能部門按照各自職責(zé)向草堂校區(qū)實行延伸管理。設(shè)置草堂校區(qū)管委會,下設(shè)草堂校區(qū)管委會辦公室,代表學(xué)校全面組織、督辦、綜合協(xié)調(diào)、集中管理草堂校區(qū)日常工作;結(jié)合“書院-學(xué)院-學(xué)科制”學(xué)生培養(yǎng)方式,在草堂校區(qū)設(shè)置書院,目前已經(jīng)設(shè)立南山書院和子午書院,各書院下設(shè)教學(xué)管理辦公室、素質(zhì)培養(yǎng)辦公室、綜合事務(wù)管理辦公室;教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、校團委、國資處、公安處、總務(wù)處等職能部門在草堂校區(qū)分別成立教學(xué)工作辦公室、學(xué)生工作辦公室、團工委、資產(chǎn)管理辦公室、公安保衛(wèi)辦公室、后勤保障辦公室,常駐草堂校區(qū)開展工作;黨委宣傳部、后勤服務(wù)中心、圖書館、信息網(wǎng)絡(luò)中心、校醫(yī)院和各實驗室等單位,按職能延伸常駐草堂校區(qū)開展延伸服務(wù)工作。
多校區(qū)辦學(xué)拓展了辦學(xué)空間,增加了高校的競爭優(yōu)勢,同時也給高校帶來了管理、服務(wù)及文化建設(shè)等方面一些具體問題。如機構(gòu)設(shè)置臃腫、權(quán)責(zé)不平衡、管理成本高、效率低下、資源閑置及師生歸屬感不強等問題。
(1)成本增加。多校區(qū)辦學(xué)形成后,大學(xué)管理及運行成本也相應(yīng)提高,主要體現(xiàn)在:①建設(shè)成本:多校區(qū)大學(xué)一般都需建設(shè)新校區(qū),投入巨大,少則幾億,多則幾十億,草堂校區(qū)工程總投資預(yù)計達到20億元。②保障成本:多個校區(qū)同時運轉(zhuǎn)的水、電、暖、氣和交通、安全保衛(wèi)成本加大。③協(xié)調(diào)成本:多校區(qū)辦學(xué)導(dǎo)致了各校區(qū)在同一法人主體下的內(nèi)部協(xié)調(diào),同時校區(qū)之間工作程序需要不斷磨合,行政效率下降,這些都在無形中增加了協(xié)調(diào)成本。④交通成本:各個不同校區(qū)師生之間的交通往來,既消耗了師生的時間和精力,同時也增加了各個校區(qū)的日常開支,無形中就加重學(xué)校的運行成本。西安建筑科技大學(xué)雁塔校區(qū)和草堂校區(qū)距離約50公里,學(xué)校每天安排師生交通往返的費用可觀。
(2)設(shè)施利用率低、管理效率低。草堂校區(qū)地處偏遠郊區(qū),學(xué)校周邊環(huán)境差、公共設(shè)施少,校區(qū)內(nèi)的配套服務(wù)設(shè)施基本由校區(qū)重新建設(shè),學(xué)生規(guī)模較小時資源利用效率較低,造成了不同程度上的浪費。另一方面,各校區(qū)在投入較少的配套設(shè)施建設(shè)方面的重復(fù)率較高,造成配套設(shè)施利用率較低,運轉(zhuǎn)效率低下;而在投入較大的設(shè)施建設(shè)方面容易出現(xiàn)相互推諉扯皮等現(xiàn)象,致使師生員工無配套設(shè)施可用。各校區(qū)資源的整合,職能部門、教學(xué)院系及輔助單位之間磨合,都需要很長時間;校區(qū)文化建設(shè)、師資建設(shè)、教學(xué)管理等各項工作千頭萬緒,不可避免的會顧此失彼,導(dǎo)致管理效率低下。
(3)教職工和學(xué)生的歸屬感不強。多校區(qū)辦學(xué)情況下,由于各校區(qū)運行方式、新舊程度、面積大小、周邊環(huán)境、文化生活硬件建設(shè)和軟件配套存在著不同程度的差異,會造成師生員工對學(xué)校整體校園文化認(rèn)同上的不一致。目前西安建筑科技大學(xué)各個院系或相同院系不同年級學(xué)生處在不同的校區(qū),學(xué)生構(gòu)成單一,跨年級和跨專業(yè)接觸交流的機會較少,對于學(xué)生全方位發(fā)展和知識結(jié)構(gòu)的完善會造成一定程度的障礙。學(xué)生在同一所大學(xué)就讀,但身處不同校區(qū)所能享受的資源不盡相同,特別是圖書和公共服務(wù)資源的分布不夠均衡,使得師生員工對學(xué)校歸屬感不強,情感聯(lián)系不夠深入。
多校區(qū)大學(xué)管理模式的選擇直接關(guān)系到學(xué)校能否對各校區(qū)有限的教學(xué)資源進行合理利用和優(yōu)化配置,在有限投入的條件下,盡可能高質(zhì)量、高效益的實現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)。根據(jù)西安建筑科技大學(xué)規(guī)模、發(fā)展規(guī)劃、校區(qū)距離遠近、校區(qū)數(shù)量、學(xué)科構(gòu)成等情況提出適宜的管理模式構(gòu)想——多校區(qū)變單校區(qū)大學(xué)管理模式。
多校區(qū)變單校區(qū)大學(xué)管理模式是一種動態(tài)管理模式,是在多校區(qū)辦學(xué)過程中進行的一種動態(tài)調(diào)整和改造。主要是根據(jù)各校區(qū)特點,通過資源整合,把多校區(qū)高校改造成單校區(qū)的一種管理模式。多校區(qū)變單校區(qū)一般有兩種情況:一種是多校區(qū)辦學(xué)高校有一個面積足夠大,發(fā)展?jié)摿梢詽M足學(xué)校今后發(fā)展需求的主校區(qū),這種情況可以將非主校區(qū)進行置換,形成單校區(qū)辦學(xué)格局;第二種情況是多校區(qū)高校雖然有多個校區(qū),但沒有一個校區(qū)有足夠條件成為辦學(xué)功能完善的主校區(qū),此種情況下可以將辦學(xué)條件最好的校區(qū)作為主校區(qū),對于那些遠離主校區(qū)、面積較小、功能單一、地理位置好、交通便利的校區(qū)可進行土地置換,以擴大主校區(qū)辦學(xué)面積,形成單校區(qū)辦學(xué)模式。多校區(qū)變單校區(qū)大學(xué)管理模式,不僅減少了校區(qū)數(shù)量,大大降低運行成本及管理費用,同時可以帶來一筆豐厚的置換資金充實高校的發(fā)展。
西安建筑科技大學(xué)符合多校區(qū)變單校區(qū)第二種情況,并具備多校區(qū)變單校區(qū)辦學(xué)可行性。
(1)辦學(xué)基礎(chǔ)。西安建筑科技大學(xué) 2010年 4月與草堂校區(qū)所屬當(dāng)?shù)卣炗喠诵@建設(shè)項目補充協(xié)議書,并于當(dāng)年 9月完整取得了草堂校區(qū)地域內(nèi)約 2 600畝建設(shè)用地的全部六宗《國有土地使用證》,還有 105畝土地征用工作正在有序進行,草堂校區(qū)建設(shè)的合法合規(guī)性得以確認(rèn)。另一方面,雁塔校區(qū)地處繁華地段,占地690畝,不足以用來建設(shè)主校區(qū),通過土地置換可以獲得幾倍于雁塔校區(qū)的面積來擴大草堂校區(qū)的辦學(xué)占地面積。辦學(xué)土地的獲得為西安建筑科技大學(xué)辦學(xué)提供了辦學(xué)基礎(chǔ)。
(2)學(xué)校規(guī)劃。按照西安建筑科技大學(xué)“十二五”發(fā)展規(guī)劃的總體要求,力爭到“十二五”末,學(xué)校各類在校生達27 000人,教職工達 3 000人左右。學(xué)校現(xiàn)有校園面積和教學(xué)生活服務(wù)條件根本無法滿足正常教學(xué)、工作和生活要求,嚴(yán)重制約學(xué)校未來的發(fā)展,全面開展草堂校區(qū)建設(shè)勢在必行,力爭到“十二五”末,基本完成草堂校區(qū)建設(shè)工作。按照“書院—學(xué)院—學(xué)科制”的辦學(xué)理念,創(chuàng)新體制機制,實施全新的辦學(xué)模式,形成初具規(guī)模的新型現(xiàn)代化大學(xué)校園,根本改善學(xué)校辦學(xué)條件,全面提升硬件條件和校園環(huán)境,全力打造立意高遠、獨具特色、功能齊全、環(huán)境優(yōu)美、格調(diào)高雅,具有完整教學(xué)設(shè)施的綠色、人文校園。
(3)資金保障。學(xué)校通過幸福校區(qū)科教產(chǎn)業(yè)公司商業(yè)開發(fā)和資本運作自籌、財政專項、社會融資、銀行貸款等多種渠道積極籌措資金,緩解草堂校區(qū)建設(shè)資金壓力,為學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的順利實施提供資金保障。同時開源節(jié)流,強化預(yù)結(jié)算管理,降低財務(wù)風(fēng)險,力求節(jié)約,減少浪費,充分利用現(xiàn)有資源,保護好現(xiàn)有設(shè)備設(shè)施,努力提高資源、資金使用效率。
針對西安建筑科技大學(xué)多校區(qū)管理模式現(xiàn)存問題和多校區(qū)變單校區(qū)管理模式的構(gòu)想,建立健全解決現(xiàn)存問題和新校區(qū)管理模式構(gòu)想的保障措施。
經(jīng)過長期積淀、變革和發(fā)展的校園文化,具有極大的凝聚力,對師生員工有著巨大潛移默化的感染力和教育作用,是一所大學(xué)寶貴的精神財富。多校區(qū)辦學(xué)高校校園文化建設(shè)要體現(xiàn)“特色突出、兼容并包”的特點。一方面,由于校園文化形成于相對獨立的特定環(huán)境中,新校區(qū)的校園文化建設(shè)要“特色突出”,根據(jù)自身特點做好校園文化工作。一是開展各類講座、學(xué)術(shù)論壇和會議活動,營造濃郁的學(xué)術(shù)氛圍和文化氣息;二是加強師生社團、協(xié)會建設(shè),開展多種形式的協(xié)會、社團活動;三是開展師生員工“自我管理、自我教育、自我提高”活動,分享成功經(jīng)驗。這些措施在豐富師生員工課余生活、活躍校園文化的同時,也增強了師生員工對新校區(qū)的認(rèn)同感和歸屬感。另一方面,從大學(xué)角度來講,又要做到“兼容并包”,大學(xué)要在校史沿革、學(xué)校傳統(tǒng)、校風(fēng)校訓(xùn)、管理體制等基礎(chǔ)上,兼顧各校區(qū)歷史淵源、管理傳承與文化延展,加速各校區(qū)校園文化建設(shè)的融合,形成高校獨特的校園文化,使全校廣大師生對大學(xué)精神認(rèn)識一致、心齊氣順,增強各校區(qū)教職工和學(xué)生對學(xué)校認(rèn)同感,多校區(qū)的統(tǒng)一管理才有良好環(huán)境[3]。
界定雁塔、幸福和草堂校區(qū)職責(zé),是建立學(xué)校高效管理體系的關(guān)鍵。一是要解決雁塔校區(qū)過分集權(quán),幸福和草堂校區(qū)及各學(xué)院缺乏工作積極性問題,二是要解決權(quán)力過于分散導(dǎo)致學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃不能如期推進問題?;诖丝紤],學(xué)校應(yīng)實行雁塔校區(qū)與幸福、草堂校區(qū)兩級管理,理清各校區(qū)責(zé)權(quán)關(guān)系,建立運轉(zhuǎn)便捷的多校區(qū)管理體系。一方面,要明確宏觀調(diào)控權(quán)限和管理方式,雁塔校區(qū)只能在學(xué)校總攬全局的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一制定發(fā)展規(guī)劃和資源分配方案,該統(tǒng)的統(tǒng),該放的放,對其他校區(qū)和學(xué)院進行宏觀指導(dǎo)和間接管理。另一方面,尊重和落實各校區(qū)日常運行的自主管理權(quán),實行重心下移,該給的給足,該放的放夠。由于各校區(qū)不集中,攤子大,戰(zhàn)線長,加之辦學(xué)規(guī)模急劇擴張,學(xué)科門類增多,管理幅度和管理層次增加,容易出現(xiàn)管理上的混沌[4]。針對機構(gòu)設(shè)置重疊,人浮于事的現(xiàn)象,采取精簡機構(gòu)和裁減冗員方式來壓縮管理幅度和管理層次,以此促進內(nèi)部管理制度創(chuàng)新,達到管理效率提高的目的。
按照西安建筑科技大學(xué)多校區(qū)變單校區(qū)管理模式的構(gòu)想,草堂校區(qū)將建設(shè)成一個整建制、功能齊備的現(xiàn)代化大學(xué),但草堂校區(qū)距離市區(qū)路程較遠,生活學(xué)習(xí)條件相對艱苦,校區(qū)周邊配套設(shè)施有待改善,學(xué)校應(yīng)以人為本,確保民生工程落到實處,為學(xué)校多校區(qū)變單校區(qū)管理模式的實現(xiàn)做好保障工作。
民生工程主要有:(1)教工住宅:盡快啟動教職工草堂校區(qū)集資住宅的建設(shè)工程,確保教職工在學(xué)校整體搬遷后居有定所;(2)子女入學(xué):通過設(shè)立學(xué)校附屬中小學(xué)、幼兒園分支機構(gòu)或其他方式解決青年教職工子女入托、入學(xué)問題,排除教職工后顧之憂;(3)看病就醫(yī):積極與政府規(guī)劃部門溝通,努力促成醫(yī)療機構(gòu)布局有利于教職工看病就醫(yī),同時提高校醫(yī)院社區(qū)醫(yī)療診治水平,方便教職工“大病進醫(yī)院,小病進社區(qū)”;(4)交通往返:積極同城市公共交通部門協(xié)調(diào),開通公交線路,方便教職工出行,緩解學(xué)校通勤車壓力,降低運行成本;(5)校區(qū)補貼:為鼓勵教職工赴草堂校區(qū)工作,學(xué)校對草堂校區(qū)工作人員發(fā)放校區(qū)補貼。
信息化已經(jīng)滲透到現(xiàn)代大學(xué)管理的方方面面,傳統(tǒng)的高校管理手段已無法應(yīng)對多校區(qū)辦學(xué)高校管理的需要。充分利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),進行教育信息化、辦公自動化、校園網(wǎng)絡(luò)化、資源數(shù)字化的“校園四化”建設(shè),縮短校區(qū)之間物理距離,建立教學(xué)管理、公文流轉(zhuǎn)、圖書查閱、會議通知等數(shù)字化高校系統(tǒng)管理平臺,使各類信息能及時傳遞。這樣,各校區(qū)之間的學(xué)生選課、公文傳閱辦理、圖書借閱、人員開會召集等問題基本得到了有效解決,克服多區(qū)辦學(xué)的時空屏障,提升了管理效率,同時減少了管理成本。
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