文/朱強(qiáng) 姚曉霞
德國、法國等歐盟國家高等教育文獻(xiàn)信息資源共享概況
文/朱強(qiáng) 姚曉霞
歐洲大陸高等教育機(jī)構(gòu)歷史悠久且為數(shù)眾多,共占了世界總數(shù)的23.5%,其中不乏知名高校,雖然這些大學(xué)地處不同國家,文化與制度上多有差異,但是隨著時(shí)間的推移,學(xué)校與學(xué)校之間、地區(qū)與地區(qū)之間、國家與國家之間的合作逐漸形成,彼此之間的文獻(xiàn)信息資源共享也逐漸正規(guī)化、體系化。
歐洲大陸內(nèi)部高等教育的發(fā)展很不均衡,中歐和東歐一些國家的教學(xué)和科研條件不盡如人意,東西歐之間的教學(xué)質(zhì)量也存在著巨大的差距。反映在圖書館的生存狀況上,西歐與北歐的高校圖書館系統(tǒng)明顯發(fā)展得更加完善。本文著重選取了德國、法國、丹麥和西班牙四個(gè)國家的高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共享狀況進(jìn)行分析。
德國是一個(gè)聯(lián)邦制國家,共由16個(gè)州組成。德國全國大學(xué)有中心館及院系分館共約3600所。與我國公共圖書館系統(tǒng)和高校圖書館系統(tǒng)分別管理的情況有所不同,德國高等教育機(jī)構(gòu)圖書館和地區(qū)公共圖書館一起,受地區(qū)性圖書館聯(lián)盟的管理。大學(xué)圖書館與州立或市立圖書館合二為一,不僅增加了財(cái)力,還在服務(wù)于學(xué)校教學(xué)科研之外,將社會教育納入到自身服務(wù)范疇。
在圖書館合作過程中,現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用使網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展,地區(qū)性圖書館網(wǎng)逐步完善。目前德國有以下6個(gè)圖書館網(wǎng)絡(luò)。
1.KOBV(柏林-勃蘭登堡合作圖書館網(wǎng)絡(luò))成立于2001年,是一個(gè)柏林和勃蘭登堡地區(qū)的高校圖書館、公共圖書館、研究圖書館及其他特殊圖書館和政府圖書館間進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源共享的平臺,旨在為拓展地區(qū)內(nèi)圖書館的文獻(xiàn)信息資源框架并為圖書館用戶提供創(chuàng)新服務(wù)。
2.GBV(共同圖書館網(wǎng)絡(luò))由不萊梅、漢堡、梅克倫堡-前波美拉尼亞、下薩克森、薩克森-安哈爾特、石勒蘇益格-荷爾斯泰因、圖林根等七個(gè)州的圖書館和普魯士文化遺產(chǎn)基金會組成,向用戶提供網(wǎng)上館際互借和文獻(xiàn)傳遞等服務(wù)。
3.HBZ(北萊茵-威斯特伐利亞圖書館服務(wù)中心)是北萊茵-威斯特伐利亞州的大學(xué)圖書館和研究機(jī)構(gòu)圖書館組成的聯(lián)盟。圖書館服務(wù)中心通過與其成員館的緊密合作來實(shí)現(xiàn)它的目標(biāo)。
4.HeBIS(黑森州圖書館信息系統(tǒng))是黑森和萊茵黑森的大學(xué)圖書館、研究機(jī)構(gòu)、專業(yè)圖書館、州立和市立圖書館組成的電子信息和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。HeBIS在1987年是作為一個(gè)純粹的網(wǎng)上編目中心設(shè)立的,經(jīng)歷了快速的發(fā)展之后,現(xiàn)在,HeBIS提供和管理一個(gè)位于法蘭克福的中央編目數(shù)據(jù)庫,連接該地區(qū)六個(gè)基于OCLC(PICA)的圖書館數(shù)據(jù)庫。
5.BVB(巴伐利亞州圖書館網(wǎng)絡(luò))包括巴伐利亞州立圖書館、大學(xué)圖書館、應(yīng)用科學(xué)大學(xué)圖書館、地區(qū)性圖書館等100多個(gè)圖書館。BVB成立于20世紀(jì)70年代。由當(dāng)時(shí)新成立的高校圖書館發(fā)起的共享編目發(fā)展成為一個(gè)合作編目網(wǎng)絡(luò)。
6.BSZ(巴登-符騰堡圖書館服務(wù)中心),是為圖書館、博物館和檔案館提供服務(wù)的聯(lián)邦州立機(jī)構(gòu)。該中心管理著德國西南編目聯(lián)盟(SWB),編目聯(lián)盟包括了巴登-符騰堡、薩爾、薩克森的1000多個(gè)圖書館和其他聯(lián)邦州的專業(yè)圖書館。
上述6個(gè)圖書館網(wǎng)絡(luò),其主要功能是聯(lián)合著錄,各網(wǎng)建立了若干數(shù)據(jù)庫,以供咨詢、檢索和館際互借等。這些網(wǎng)與德國通訊網(wǎng)、科學(xué)網(wǎng)及因特網(wǎng)相連。
除了地區(qū)性圖書館網(wǎng)絡(luò)之外,德國高等教育機(jī)構(gòu)還可以通過網(wǎng)絡(luò)科學(xué)門戶實(shí)現(xiàn)彼此之間的信息共享,較為典型的一個(gè)例子就是Vascoda。
Vascoda是一個(gè)科學(xué)信息的網(wǎng)絡(luò)門戶,提供不同學(xué)科信息和全文資料的廣泛檢索和便捷獲取,支持學(xué)科內(nèi)檢索與跨學(xué)科檢索。Vascoda共有42個(gè)成員,大多數(shù)為德國大學(xué)圖書館,它們共同的目標(biāo)是將Vascoda整合成一個(gè)結(jié)構(gòu)完善的綜合信息服務(wù)體系。當(dāng)我們通過Google進(jìn)行信息搜索時(shí),常常會獲得大量搜索結(jié)果,小部分可用于學(xué)術(shù)研究,但還有數(shù)以萬計(jì)的無用鏈接,使得研究者們疲于瀏覽。而Vascoda則提供更為精準(zhǔn)的學(xué)術(shù)搜索結(jié)果,而忽略那些在大型搜索引擎中偶然并重復(fù)出現(xiàn)的相關(guān)內(nèi)容。同時(shí),由于Vascoda還整合了圖書館OPAC與其他文獻(xiàn)目錄信息,當(dāng)用戶無法找到相關(guān)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)時(shí),仍可以通過Vascoda找到相關(guān)的印刷型文獻(xiàn)資源,獲取文獻(xiàn)傳遞服務(wù)或進(jìn)行館際互借。當(dāng)前,Vascoda由德國研究基金會(German Research Foundation)支持其2010項(xiàng)目的開展。
德國高校圖書館的館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)卓有成效、令人贊嘆。德國將全國劃分為7個(gè)館際互借區(qū)域,共計(jì)10個(gè)區(qū)域中心,并建立了6個(gè)館際互借數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),與其地區(qū)性圖書館網(wǎng)絡(luò)基本對應(yīng),如表1所示。高校圖書館作為成員館加入到所屬的館際互借區(qū)域內(nèi),即作為成員館履行文獻(xiàn)信息提供的義務(wù),又享受區(qū)域內(nèi)文獻(xiàn)信息共享的權(quán)利。讀者進(jìn)入館際互借數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),就可以直接通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行館際互借。與嚴(yán)密的館際互借系統(tǒng)配套的,是德國高校的書籍傳輸系統(tǒng)。在德國,一般48小時(shí)即可將書籍從借出圖書館運(yùn)至讀者所在的區(qū)域館際互借中心,這個(gè)過程由設(shè)在館際互借中心的專業(yè)車隊(duì)、郵局和私人承運(yùn)商共同完成。
至于德國的文獻(xiàn)傳遞服務(wù),最知名的是SUBITO文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu),由于這是一個(gè)國際性文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng),聯(lián)合了德國、奧地利、瑞士等國的33個(gè)圖書館的資源共同參加服務(wù),因此將在下文中進(jìn)行專門介紹。
表1 德國的7個(gè)館際互借區(qū)域及其互借數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
與公共圖書館系統(tǒng)相比,法國大學(xué)圖書館的規(guī)模并不算大。但是,法國大學(xué)圖書館之間的協(xié)作同樣很有成效。無論讀者在哪所大學(xué)都可以通過所在的大學(xué)圖書館向其他館借書,手續(xù)極為方便,而且是免費(fèi)的。法國大學(xué)圖書館從20世紀(jì)80年代初便開始開展館際互借服務(wù),現(xiàn)在大部分圖書館都是用SUDOC(大學(xué)文獻(xiàn)系統(tǒng))的館際互借平臺進(jìn)行處理。但是,由于SUDOC只與羅馬字母文字兼容,使得許多非羅馬文字的書籍難以編碼的問題也逐漸凸顯。不過,盡管如此,法國大學(xué)圖書館的館際互借服務(wù)仍十分受歡迎。按照法國高教圖書館協(xié)會2007年的報(bào)告統(tǒng)計(jì),2007年全法國大學(xué)圖書館館際互借文獻(xiàn)請求共215154次,滿足需求達(dá)188651次,滿足率高達(dá)87.68%,足見法國大學(xué)圖書館館際互借功能的強(qiáng)大。
法國高等教育文獻(xiàn)信息資源共享的另一特色是校際圖書館。如果在一個(gè)城市中有許多大學(xué),就設(shè)有校際圖書館,校際圖書館一般館藏比較豐富,設(shè)在某一大學(xué)內(nèi),供附近的數(shù)所大學(xué)共同使用。校際館的設(shè)置為解決學(xué)科交叉引起的圖書供應(yīng)問題起了很大的作用。
法國高等教育編目中心是在法國大學(xué)圖書館中發(fā)揮著重要作用的一個(gè)機(jī)構(gòu),其總部設(shè)在蒙彼利埃。該機(jī)構(gòu)的設(shè)置旨在“識別和定位高等教育機(jī)構(gòu)圖書館的館藏文獻(xiàn),以便于用戶對圖書館書目資料和文獻(xiàn)信息進(jìn)行利用”。該中心現(xiàn)在已經(jīng)收錄了160多個(gè)學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)的館藏?cái)?shù)目信息,包含了超過800萬條書目信息。讀者可以使用SUDOC系統(tǒng)定位文獻(xiàn)并進(jìn)行館際互借。此外,SUDOC還與法國“國家圖書館目錄”和“大型公共圖書館目錄”三大目錄系統(tǒng)一起構(gòu)成“法國聯(lián)合目錄CCF”(Catalogue Collectif de France),并能與國際上其他大的文獻(xiàn)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。SUDOC的建成和運(yùn)行,使得法國大學(xué)圖書館實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)的聯(lián)合編目,并在此基礎(chǔ)上,將服務(wù)擴(kuò)展到館際互借、電子文獻(xiàn)原文傳送和在線閱讀等領(lǐng)域,形成了一個(gè)較為完整的法國大學(xué)圖書館文獻(xiàn)信息資源共享體系。
另一個(gè)對法國高等教育機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)信息資源共享起到巨大作用的機(jī)構(gòu)是法國科技情報(bào)文獻(xiàn)收集和傳遞中心。該中心是法國教育部系統(tǒng)采集、收藏和傳遞科技文獻(xiàn)的協(xié)作組織。教育部以部屬機(jī)構(gòu)和主要大學(xué)圖書館為核心建立了專門從事科技文獻(xiàn)收集和傳遞的 15個(gè)中心機(jī)構(gòu)(簡稱CADIST), 每個(gè)中心機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)一個(gè)或多個(gè)特定的學(xué)科領(lǐng)域,以此統(tǒng)一管理全國科技文獻(xiàn)的收集和傳遞工作。其上級主管部門為法國教育部圖書館、博物館和科技情報(bào)管理局(DBMIST)。CADIST的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)是文獻(xiàn)采集和傳遞。
CADIST的采購范圍廣泛。凡國內(nèi)外研究性文獻(xiàn)都在收集之列。為了保證文獻(xiàn)收藏的系統(tǒng)和完整,CADIST采取了兩項(xiàng)措施:
1.各CADIST單位可在其主管學(xué)科內(nèi)與有關(guān)機(jī)構(gòu)簽訂合同。
2.凡DBMIST的下屬單位準(zhǔn)備轉(zhuǎn)讓其收藏文獻(xiàn)時(shí),CADIST可按各自負(fù)責(zé)的學(xué)科范圍優(yōu)先從中挑選,以補(bǔ)充自己的收藏。
此外,CADIST各成員單位必須調(diào)查與自己主管學(xué)科有關(guān)的重點(diǎn)機(jī)構(gòu)(特別是大學(xué)圖書館)的文獻(xiàn)收藏情況,在此基礎(chǔ)上制定出合理的采購政策,避免重復(fù),提高采購質(zhì)量。
CADIST的文獻(xiàn)傳遞方式主要有:
1.借閱。凡設(shè)有CADIST單位的館藏,只要符合CADIST的收藏范圍,都必須向公眾開放。只要借閱單位或個(gè)人遵守借閱規(guī)定,均可借閱原始文獻(xiàn)。
2.復(fù)制和咨詢。如果用戶需要的文獻(xiàn)是珍品,則提供復(fù)制件;如果這類珍品受法律保護(hù)禁止復(fù)制,可向用戶提供現(xiàn)場咨詢服務(wù)。
除了文獻(xiàn)采集和傳遞以外,各CADIST單位還必須做好以下各項(xiàng)工作:
1.同有關(guān)的文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)合作,編制出自己主管學(xué)科文獻(xiàn)的著者和題名目錄。
2.每年向DBMIST報(bào)告各自采購、收藏主管學(xué)科國內(nèi)外文獻(xiàn)的情況,并提出需要補(bǔ)充的缺漏文獻(xiàn)。
3.參加全國出版物聯(lián)合目錄和國外圖書聯(lián)合目錄的編制工作。
4.將各自收藏的新文獻(xiàn)編成目錄,定期公布。
5.每年向DBMIST提交一份活動(dòng)報(bào)告,匯報(bào)各自經(jīng)費(fèi)的使用情況。
由于CADIST的建立,在法國主要大學(xué)和教育部部屬機(jī)構(gòu)系統(tǒng)內(nèi)形成了原始文獻(xiàn)的交流網(wǎng),可向用戶提供一般渠道無法獲得的原始文獻(xiàn)。同時(shí)由于各CADIST按學(xué)科分工采購文獻(xiàn),既可節(jié)省大筆開支,又可得到豐富、系統(tǒng)的文獻(xiàn),避免了館藏資源的重復(fù)建設(shè)。
與其他北歐國家一樣,丹麥圖書館之間的合作歷史悠久,以高度的資源共享而聞名。與德國類似,丹麥的圖書館系統(tǒng)中并不區(qū)分公共圖書館系統(tǒng)與高校圖書館系統(tǒng),丹麥約有800個(gè)研究型圖書館,其中約200個(gè)是大學(xué)圖書館。丹麥研究型圖書館以高校師生為主要服務(wù)對象,為其教學(xué)與科研工作提供文獻(xiàn)信息服務(wù),同時(shí)也向公眾開放,并通過DanBib系統(tǒng)成為公共圖書館服務(wù)的延伸。在高等教育文獻(xiàn)信息資源共享這一塊,主要由丹麥研究圖書館協(xié)會進(jìn)行協(xié)調(diào)。該協(xié)會成立于1978年,旨在促進(jìn)研究圖書館間的合作與信息傳播,為圖書館間的思想交流和經(jīng)驗(yàn)分享提供平臺,并積極尋求與國內(nèi)外類似組織之間的合作。
丹麥圖書館書目共享系統(tǒng)(DanBib)對丹麥高等教育文獻(xiàn)信息資源共享起了重大的作用。DanBib是一個(gè)全國性的中心書目數(shù)據(jù)庫,囊括了所有丹麥圖書館的書目及館藏信息,包括學(xué)校圖書館、公共圖書館、研究圖書館、專業(yè)圖書館、研究所圖書館等等。截至2011年4月,DanBib共收錄了書目信息約3300萬條。DanBib由丹麥圖書館與媒體署(Styrelsen for Bibliotek og Medier)主管,并由丹麥圖書館中心(The Danish Bibliographic Center)進(jìn)行統(tǒng)一管理和經(jīng)營。DanBib系統(tǒng)通過DanWeb(丹麥的www網(wǎng)絡(luò))和DibNet網(wǎng)絡(luò)(丹麥全國圖書館通訊網(wǎng))與全國各圖書館局域系統(tǒng)相連,同時(shí)也與因特網(wǎng)以及歐洲的ONE網(wǎng)絡(luò)鏈接,以提供共享功能。各局域圖書館和用戶通過任何一個(gè)接口都可以連通Internet,都可以利用DanBib數(shù)據(jù)庫以及國外數(shù)據(jù)庫。DanBib支持館際互借服務(wù)、聯(lián)合編目和國際聯(lián)機(jī)檢索等,為高等教育文獻(xiàn)信息資源共享提供了一個(gè)重要平臺。僅2011年上半年,在DanBib所接到的105644條預(yù)約中,就有82804條是來自于國內(nèi)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)與研究型圖書館用戶,占了總數(shù)的78.38%。
DanBib有以下幾個(gè)特點(diǎn):
1.標(biāo)準(zhǔn)化程度高。DanBib一般采用現(xiàn)有的歐洲標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)。在數(shù)據(jù)記錄方面,所有圖書館的數(shù)據(jù)記錄從1975年開始采用丹麥圖書館編目條例和以UKMARC為基礎(chǔ)的通用丹麥機(jī)讀目錄格式(danMARC);在數(shù)據(jù)通訊方面,采用國際標(biāo)準(zhǔn)TCP/IP基本通訊協(xié)議。
2.網(wǎng)絡(luò)化程度高。丹麥DanBib系統(tǒng)擁有DibNet和DanWeb的網(wǎng)絡(luò)接口。信息網(wǎng)絡(luò)的開通和運(yùn)行為資源共享系統(tǒng)提供了有力的保障。
3.管理手段先進(jìn)。在文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)的管理上,丹麥?zhǔn)遣扇〗y(tǒng)一管理、多方投資、企業(yè)化經(jīng)營的方針。丹麥的DanBib系統(tǒng)是由丹麥圖書館中心DBC與全國地方政府協(xié)會、哥本哈根市和菲列特堡市政府通過簽訂協(xié)議合作投資,并由DBC按協(xié)議的要求實(shí)行統(tǒng)一的管理和經(jīng)營。DBC是一個(gè)責(zé)任有限公司,成立于1991年,主要負(fù)責(zé)丹麥圖書館界書目工作和技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),其股份由政府機(jī)構(gòu)和私營企業(yè)所共同擁有。
西班牙高等教育文獻(xiàn)信息資源共享的一個(gè)亮點(diǎn),也是其大學(xué)圖書館聯(lián)盟。西班牙圖書館聯(lián)盟主要是大學(xué)圖書館聯(lián)盟,其中較為知名的四個(gè)聯(lián)盟分別為:加泰羅尼亞的大學(xué)圖書館聯(lián)盟( CBUC)、馬德里社區(qū)的大學(xué)圖書館聯(lián)盟(Mardrid)、安大路西亞的大學(xué)圖書館聯(lián)盟( CBUA )和加利西亞省的大學(xué)圖書館聯(lián)盟( Bugalicia)。不難看出,西班牙的圖書館聯(lián)盟基本上都是區(qū)域性聯(lián)盟,而且政府在其中的參與較少。
以CBUC為例。CBUC成立于1996年,由理事會、執(zhí)行委員會、技術(shù)委員會、技術(shù)辦公室和工作組聯(lián)合組成。CUBC的預(yù)算中,有55%來自于加泰羅尼亞大學(xué)的捐助,38%來自于聯(lián)盟內(nèi)成員機(jī)構(gòu)的捐助,其余的7%則來自于成員館提供服務(wù)所獲得的收入。聯(lián)盟的一些具體項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi),如數(shù)字圖書館項(xiàng)目,則是來自于加泰羅尼亞大學(xué)的專項(xiàng)撥款。1997年,CBUC啟動(dòng)了館際互借項(xiàng)目。CBUC提供給聯(lián)盟成員有限借閱的服務(wù)。聯(lián)盟圖書館用戶可以直接通過加泰羅尼亞大學(xué)的幾種目錄或通過圖書館的館際互借服務(wù)提出館際互借申請。目前,98%的文獻(xiàn)傳遞都在10天內(nèi)完成。
與丹麥和德國相比,西班牙的高等教育文獻(xiàn)信息資源共享從整體上看,仍局限于地區(qū)性高等教育聯(lián)盟內(nèi)部,并且政府、法律對其長遠(yuǎn)發(fā)展的促進(jìn)作用較小。
(作者單位為北京大學(xué)圖書館)