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省級電力公司ERP系統(tǒng)年結保障實踐

2014-03-13 18:05胡聰謝科軍陳子浩
現代商貿工業(yè) 2014年3期
關鍵詞:ERP系統(tǒng)

胡聰+謝科軍+陳子浩

作者簡介:胡聰(1981-),男,安徽巢湖人,工程師,從事電力系統(tǒng)一體化平臺相關信息系統(tǒng)運行維護工作;謝科軍(1977-),男,安徽肥東人,資深ERP項目經理,從事ERP行業(yè)已有16余年,獨立領導了多個ERP項目的實施,具有豐富的項目管理經驗;陳子浩(1982-),男,安徽宿州人,資深ERP實施顧問,長期從事電力信息化尤其是ERP項目的應用設計、開發(fā)、實施,信息系統(tǒng)安全運行維護及管理工作。

摘 要:省級電力公司年結期間,業(yè)務量呈現爆發(fā)式增長,如何保障ERP系統(tǒng)在年結期間的穩(wěn)定運行,已成為ERP系統(tǒng)運維工作亟待解決的一項重要課題。以安徽省電力公司作為研究對象,從技術和業(yè)務兩個層面,實踐后歸納總結了ERP年結的保障措施。

關鍵詞:省級電力公司;ERP系統(tǒng);年結保障;SAP

中圖分類號:F27 文獻標識碼:A 文章編號:16723198(2014)03009501

1 背景

安徽省電力公司ERP系統(tǒng)使用SAP ECC 6.0系統(tǒng),包括人資(HR)、財務(FI)、物資(MM)、設備(PM)、項目(PS)5個模塊,系統(tǒng)已投運5年,期間集成了SAP高級應用、數據倉庫等多套外部系統(tǒng)。目前系統(tǒng)外部接口已達50個,系統(tǒng)在標準事務碼基礎上增加了1000多個自開發(fā)事務碼,注冊用戶增長了600%,業(yè)務數據量增長了900%。系統(tǒng)每天完成40多萬個對話進程、13萬遠程調用進程和3.2萬后臺作業(yè)進程。

2 年結概念

年結是指每個會計年度的最后一個會計期間,針對全年的會計業(yè)務進行結賬并出具年度財務報表,首先需要完成12月份月結工作,再進行各類總賬、應收應付、固定資產等科目余額結轉。在ERP系統(tǒng)中,財務模塊需要結賬,其它業(yè)務部門需要清理或關閉訂單、維修工單、損益性的項目等,待最終年終財務報表出具后,關閉財務賬期及資產年度。

3 年結保障

每年的12月初,ERP系統(tǒng)開始迎來年結業(yè)務量高峰,為保證年結期間系統(tǒng)不會因為負載壓力過重導致運行緩慢甚至崩潰,年結期前需要對系統(tǒng)進行全面的評估,排除隱患,提高性能,年結期間需要啟動年結保障應急方案,保障年結工作順利完成。

3.1 技術保障

技術保障主要是在年結期前,從主機、數據庫、系統(tǒng)等層面對ERP系統(tǒng)進行深度巡檢和分析,對存在問題進行及時的檢修修復、優(yōu)化提升,保證年結期間系統(tǒng)的應用效能和穩(wěn)定運行。

3.1.1 主機調優(yōu)

Basis顧問會同主機工程師、網絡工程師、存儲工程師對ERP系統(tǒng)數據庫和應用主機進行全面的高級檢查,并就檢查情況合理調整系統(tǒng)相關資源(CPU,內存,I/O,網絡等),使資源協同工作能力達到最優(yōu)狀態(tài),為ERP應用提供最佳的運行環(huán)境,檢查和調整的重點主要集中在主機操作系統(tǒng)內核參數、主機磁盤空間、主機內存清理釋放頻率、存儲鏈路傳輸效率等。

3.1.2 數據庫調優(yōu)

在不影響系統(tǒng)的正常運行的條件下,從數據庫參數、數據對象、數據結構、數據存儲等方面對數據庫進行優(yōu)化,最小化響應時間,增加系統(tǒng)的吞吐量,增加系統(tǒng)的負載容量,提高系統(tǒng)可用性,優(yōu)化手段主要包括修復數據庫BUG,安裝數據庫patch或者升級數據庫版本;擴展業(yè)務表空間;評估數據庫運行情況,調整數據庫核心參數,如db_cache_size等;使用TKPROF工具來查詢SQL性能狀態(tài),用EXPLAIN PLAN分析SQL語句,優(yōu)化效率較低的SQL語句。

3.1.3 系統(tǒng)調優(yōu)

Basis顧問根據系統(tǒng)運行狀況結合系統(tǒng)運行的EWA報告,分析出系統(tǒng)需調整的性能參數和執(zhí)行效率較低的事務碼。系統(tǒng)性能參數包括緩存區(qū)參數和內存管理參數,該類參數需謹慎調整,建議調整rdisp/wp_no_dia、rdisp/wp_no_btc和zcsa/table_buffer_area,調整完成后對系統(tǒng)進行停機檢修,在年結期前釋放系統(tǒng)資源。

3.1.4 系統(tǒng)備份

安徽省電力公司在ERP系統(tǒng)常態(tài)備份方案基礎上,根據ERP系統(tǒng)年結特點,制定出年結專用備份方案。調整原有的veritas遠程備份時間計劃,年結期前全量備份一次,年結期間增加增量備份頻率,減少兩次全量備份的間隔時間,根據業(yè)務高峰調整備份時間點,延長備份數據的保存時限。年結期前對ERP系統(tǒng)數據庫進行一次冷備份,使用磁帶機備份小型機操作系統(tǒng),對主機操作系統(tǒng)進行磁盤鏡像。

3.2 業(yè)務保障

3.2.1 加強巡檢力度

年結期間,Basis顧問全時段關注ERP系統(tǒng)運行狀況,嚴格執(zhí)行每天的系統(tǒng)級巡檢,檢查內容包括CPU、內存負載、已分配存儲空間使用情況、日常在線備份、遠程容災數據傳輸等。使用ST22和SM21事務碼錯誤日志,檢查數據庫alert日志,及時發(fā)現隱患。系統(tǒng)層面檢查由一日一查增加為一日雙查,密切關注重要文件系統(tǒng)的數據增長情況,建立多個系統(tǒng)日志清理作業(yè),定期自動清理過期作業(yè)日志,保證當前已分配空間得到充分利用。

3.2.2 年結應急處置

Basis和各業(yè)務模塊運維組在當年12月15日至第二年1月15日期間的晚上和周末安排專人值班,監(jiān)控系統(tǒng)運行情況,第一時間解決可能出現的問題。各業(yè)務模塊運維組整理自開發(fā)事務碼清單,并評定臨時終止該事務碼的風險,最終確定在系統(tǒng)壓力過大,部分與年結無關的、無風險的事務碼運行耗時較大時,暫時將這些事務代碼鎖定,待系統(tǒng)壓力較小或年結結束后再解鎖。

各業(yè)務模塊運維組通過SM51和ST22事務碼隨時監(jiān)測系統(tǒng)運行,若出現一個用戶占用多個進程導致系統(tǒng)較慢的情況,由業(yè)務模塊運維組聯系用戶,在業(yè)務允許的條件下由Basis結束進程。在監(jiān)控時發(fā)現系統(tǒng)負載較高,響應較慢時,手動結束ERP系統(tǒng)中未進行業(yè)務處理的用戶,釋放系統(tǒng)資源。在監(jiān)控時發(fā)現系統(tǒng)中有運行時長特別長,占用內存較高的進程,Basis顧問聯系業(yè)務顧問進行評估,許可情況下結束該進程。

3.2.3 傳輸控制

年結期前,因工程或系統(tǒng)需要,必須要傳輸的請求,由業(yè)務顧問嚴格評估風險,并按照傳輸規(guī)范要求提供相應必備的文檔才予以傳輸。年結期間,原則上不允許傳輸請求,若存在非傳不可的請求,報請省公司領導審批通過后方可傳輸,但增強、替代等請求不允許傳輸。

4 結語

ERP年結保障措施在安徽省電力公司應用效果顯著,依據系統(tǒng)監(jiān)測報告反饋,系統(tǒng)響應速度得到了很大的提升,部分業(yè)務處理速度提升了幾倍甚至幾十倍,較好的緩解了歷年年結期ERP系統(tǒng)運行緩慢的頑疾。通過規(guī)劃合理、組織有效的業(yè)務保障方案,運維響應速度有了較大提升,問題解決速度和解決率都有很大提升,未出現一起客戶投訴情況,提升了客戶滿意度。

參考文獻

[1]韋入銘,陸曉明,張宇玉.ERP系統(tǒng)調優(yōu)舉措[J].信息系統(tǒng)工程,2013,(2):2022.

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