迎新生中大開(kāi)“微平臺(tái)”
8月21日起中山大學(xué)2014年新生報(bào)到工作全面展開(kāi)。今年中大的迎新工作最大亮點(diǎn)即在于充分利用互聯(lián)網(wǎng)和各種即時(shí)通信,以方便新生順利報(bào)到。
學(xué)校專門開(kāi)發(fā)了中山大學(xué)信息化迎新平臺(tái)(微信、網(wǎng)頁(yè)系統(tǒng))。新生在入校前就可通過(guò)手機(jī)、電腦、迎新QQ群等途徑了解到學(xué)校教學(xué)、生活、交通、宿舍安排和輔導(dǎo)員聯(lián)系信息等,有任何問(wèn)題都可以通過(guò)信息化途徑進(jìn)行交流,輔導(dǎo)員對(duì)新生提出的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)解答。
總務(wù)處除了設(shè)立咨詢臺(tái),及時(shí)解答新生報(bào)到相關(guān)事宜及其他后勤保障措施外,還專門為各分校區(qū)注冊(cè)微信公眾號(hào),根據(jù)屬地管理的特性,第一時(shí)間推送總務(wù)后勤信息,為師生員工提供貼心的后勤保障服務(wù)。
各院系自6月起就建立新生QQ群、微信群和選拔培訓(xùn)對(duì)接新生的學(xué)長(zhǎng)團(tuán)。輔導(dǎo)員及“一對(duì)一”或“一對(duì)四”的學(xué)長(zhǎng)在學(xué)校發(fā)送錄取通知書(shū)后,主動(dòng)通過(guò)迎新工作群等方式聯(lián)系新生,向新生介紹學(xué)校和院系的基本情況、了解新生的基本信息和報(bào)到行程安排。
此外,為了更好地服務(wù)師生,一些院系還在迎新舉措方面做了相應(yīng)的改進(jìn),成為校區(qū)的新亮點(diǎn),如歷史學(xué)系的人文歷史App上線,可供師生下載;旅游學(xué)院在 注冊(cè)點(diǎn)旁設(shè)立家長(zhǎng)休息區(qū),讓新生獨(dú)立完成整個(gè)報(bào)到注冊(cè)的流程;移動(dòng)信息工程學(xué)院今年提前兩天報(bào)到,充分利用兩天時(shí)間帶新生體驗(yàn)課堂,并且開(kāi)通線上微信平臺(tái)方便新生查詢天氣和交通;翻譯學(xué)院是在理念上有所創(chuàng)新,采用西方的Orientation的形式來(lái)帶領(lǐng)新生熟悉校園。