李長(zhǎng)軍

會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)研究

李長(zhǎng)軍

隨著信息化的推廣，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在越來(lái)越多的企業(yè)中發(fā)揮作用。會(huì)計(jì)信息化提高了企業(yè)科學(xué)化管理水平和效率。強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化研究，對(duì)于有效應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有十分重要的意義。本文分析了會(huì)計(jì)電算化下存在的各種系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，重點(diǎn)研究了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展路徑，得出了會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

會(huì)計(jì)信息化；發(fā)展路徑；問(wèn)題與對(duì)策

一、研究背景

新的發(fā)展階段，信息化浪潮席卷全球，沖擊著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的每一個(gè)角落，全球化、信息化已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)的主要發(fā)展趨勢(shì)。信息化改變了整個(gè)社會(huì)的結(jié)構(gòu)，與此同時(shí)也改變了企業(yè)的管理方式。隨著網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)環(huán)境也發(fā)生了改變，原有的一些會(huì)計(jì)核算體系已經(jīng)不能滿(mǎn)足信息化條件下經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。會(huì)計(jì)信息處理變得簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確、方便、高速。我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化起步較晚，與整個(gè)社會(huì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)相比，會(huì)計(jì)信息化步伐較慢，出現(xiàn)了一定的滯后期。但是我國(guó)會(huì)計(jì)核算已經(jīng)從會(huì)計(jì)電算化邁向了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展步伐。1999年廈門(mén)大學(xué)王光遠(yuǎn)教授首先提出了“會(huì)計(jì)信息化”這一概念，在2000年，我國(guó)學(xué)者第一次提出了我國(guó)會(huì)計(jì)核算要從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化邁進(jìn)。

二、會(huì)計(jì)信息化的定義及特點(diǎn)

會(huì)計(jì)信息化是通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等媒介，將傳統(tǒng)的手工記賬和財(cái)務(wù)分析通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的處理能力和分析能力。會(huì)計(jì)信息化的核心是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，主要載體是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，主要內(nèi)容是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的集成化處理，主要目的是提高會(huì)計(jì)信息的有用性和可靠性。

會(huì)計(jì)信息化具有普遍性、集成性、動(dòng)態(tài)性和漸進(jìn)性。普遍性是指會(huì)計(jì)信息化涉及會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域，如會(huì)計(jì)管理領(lǐng)域、會(huì)計(jì)繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督，可以說(shuō)會(huì)計(jì)信息化涉及會(huì)計(jì)工作的方方面面。具體來(lái)說(shuō)，信息化在會(huì)計(jì)理論方面還相對(duì)滯后，在會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督方面已經(jīng)成為較為完整的系統(tǒng)。隨著信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)逐步構(gòu)建形成。集成性是指會(huì)計(jì)信息化將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程和會(huì)計(jì)組織進(jìn)行重新整合，支持“數(shù)據(jù)企業(yè)”、“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式，具體表現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的系統(tǒng)集成，財(cái)務(wù)信息與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)信息間的集成，企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部信息集成，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化集成，提高了信息的處理速度，增強(qiáng)了企業(yè)適應(yīng)環(huán)境的能力。動(dòng)態(tài)性是指會(huì)計(jì)信息的采集是動(dòng)態(tài)的，隨時(shí)變化的，會(huì)計(jì)信息的處理也是實(shí)時(shí)性的。會(huì)計(jì)信息一旦輸入系統(tǒng)，就會(huì)被相關(guān)處理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和處理，保證會(huì)計(jì)信息隨時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況，以便決策層做出科學(xué)合理的決策。會(huì)計(jì)信息化的漸進(jìn)性是指會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展并不是一蹴而就的，而是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，需要逐步發(fā)展完善。

三、會(huì)計(jì)電算化及存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的原始狀態(tài)，沒(méi)有會(huì)計(jì)的電算化可以說(shuō)就不存在會(huì)計(jì)的信息化。會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)核算水平，改善了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，減少了會(huì)計(jì)人員的工作量，改變了傳統(tǒng)的工作方式。會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)為核心，通過(guò)客戶(hù)端信息處理，完成了手工記賬的所有工作，大大節(jié)約了人力成本，提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和可靠性。會(huì)計(jì)電算化促使會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，從單純的會(huì)計(jì)理論知識(shí)向計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)分析知識(shí)轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)大幅度提升。會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能也由事后監(jiān)督逐步向事前、事中監(jiān)督靠攏。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化，改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督方式，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)核算范圍，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法。促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展?？梢哉f(shuō)會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的起步階段，是會(huì)計(jì)信息化的“排頭兵”。會(huì)計(jì)信息化改變了高校傳統(tǒng)的培養(yǎng)模式，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為一門(mén)熱門(mén)學(xué)科在高等院校普遍開(kāi)課。會(huì)計(jì)學(xué)科的培養(yǎng)模式也由單一的會(huì)計(jì)理論向復(fù)合型會(huì)計(jì)人才邁進(jìn)。

經(jīng)過(guò)近十年的發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化取得了快速發(fā)展，基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)手工記賬向會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變，形成了以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件為核心，集預(yù)算、核算、監(jiān)督、分析于一體的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)，受制于會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)環(huán)境以及軟件的開(kāi)發(fā)，會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中還存在許多問(wèn)題：

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠充分

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變，很多會(huì)計(jì)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是代替了手工核算，提高了工作效率，但沒(méi)有認(rèn)識(shí)到對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)循環(huán)的作用。會(huì)計(jì)電算化將整個(gè)企業(yè)的信息集成化，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、運(yùn)輸于一體的財(cái)務(wù)核算體系，對(duì)于成本的控制起到了決定性作用。

2.在管理控制和管理決策中，會(huì)計(jì)電算化時(shí)效性較差

時(shí)效性較差主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)是將原始數(shù)據(jù)手工錄入到信息系統(tǒng)中去，這一錄入的過(guò)程還是人為操作，對(duì)于數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量不能保證，數(shù)據(jù)的原始性也很難確定。會(huì)計(jì)電算化還需與其他系統(tǒng)想融合，才能進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，提高會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督水平，使會(huì)計(jì)監(jiān)督從事后監(jiān)督向事中控制和事前預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變。

3.高素質(zhì)的電算化人才緊缺

會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)復(fù)合型學(xué)科，需要掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)的相關(guān)理論知識(shí)，在具體人才培養(yǎng)中，要不注重會(huì)計(jì)理論的培養(yǎng)，要不注重計(jì)算機(jī)理論的學(xué)習(xí)，很少能夠培養(yǎng)出復(fù)合型的實(shí)用人才。許多在崗的會(huì)計(jì)人員雖然接受了會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，但是還不能靈活地將會(huì)計(jì)理論與計(jì)算機(jī)操作相結(jié)合。計(jì)算機(jī)理論人員由于會(huì)計(jì)的職業(yè)判斷能力較低無(wú)法適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化理論的要求。所以培養(yǎng)復(fù)合型的實(shí)用電算化人才是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的動(dòng)力。

4.會(huì)計(jì)軟件的保密性較差，兼容性較低

電算化條件下，字符代替了數(shù)字，硬盤(pán)代替了紙質(zhì)，會(huì)計(jì)信息的安全受到威脅。具體來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)人員修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)極為方便，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息泄露。磁盤(pán)很容易損壞，信息容易丟失。系統(tǒng)容易受到計(jì)算機(jī)病毒的侵蝕，隨時(shí)可以導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的癱瘓，財(cái)務(wù)信息容易泄露。系統(tǒng)接口容易被篡改，部分單位存在僥幸心理，不安裝防火墻和殺毒軟件，會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全性較低，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)都可以產(chǎn)生。軟件的兼容性較差，會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)公司強(qiáng)調(diào)自己的特色，無(wú)統(tǒng)一的格式和操作規(guī)則，軟件市場(chǎng)較為混亂，財(cái)務(wù)軟件兼容性較差，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)與操作系統(tǒng)不兼容，軟件升級(jí)較為困難，操作不方便，功能少。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的使用者把會(huì)計(jì)軟件作為記賬的工具，忽略其管理和分析作用，電算化水平一直停滯不前。開(kāi)發(fā)者也一直注重記賬功能的開(kāi)發(fā)，對(duì)于市場(chǎng)分析和賬務(wù)分析能力則開(kāi)發(fā)力度較小。

四、會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)

隨著企業(yè)多元化戰(zhàn)略的實(shí)施和企業(yè)集團(tuán)化的發(fā)展，許多大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的集中管理，使下屬子公司、分公司的資金運(yùn)作置于集團(tuán)公司的監(jiān)督控制之下，有的集團(tuán)公司成立了自己的財(cái)務(wù)公司，確保資金的有效合理使用。針對(duì)這種情況，會(huì)計(jì)電算化顯然不符合企業(yè)多元化、集團(tuán)化的發(fā)展模式，出現(xiàn)了管理層級(jí)較多，數(shù)據(jù)過(guò)于分散，系統(tǒng)融合度低的現(xiàn)象。所以由會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

企業(yè)發(fā)展過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)信息需求量不斷增加。企業(yè)的快速發(fā)展，僅僅對(duì)財(cái)務(wù)核算實(shí)施電算化已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿(mǎn)足不了會(huì)計(jì)信息使用者的要求，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要發(fā)展成為企業(yè)的信息流和財(cái)務(wù)流，成為企業(yè)財(cái)務(wù)處理中心。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)也要求會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)的信息系統(tǒng)相融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的融合。

會(huì)計(jì)電算化無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。雖然以前的會(huì)計(jì)電算化為會(huì)計(jì)發(fā)展提供了強(qiáng)勁的動(dòng)力，讓傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)生了巨大變化，提高了工作效率，但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展特別是通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化很容易形成“孤島”，與其他系統(tǒng)相分離。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化明顯滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，無(wú)法為企業(yè)的運(yùn)行提供全面預(yù)算、投資分析、采購(gòu)分析和生產(chǎn)控制，無(wú)法為財(cái)務(wù)信息使用者提供科學(xué)的決策依據(jù)。

會(huì)計(jì)信息化作為信息時(shí)代的產(chǎn)物，在會(huì)計(jì)管理中發(fā)揮著不可替代的作用，及時(shí)解決了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的瓶頸，解決了會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中無(wú)法解決的問(wèn)題。一是會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性得以解決。通過(guò)與生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)系統(tǒng)相銜接，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞，可以將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑啊⑹轮斜O(jiān)督，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)行中的問(wèn)題，及時(shí)采取措施隨時(shí)解決。信息使用者通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以查詢(xún)最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息，減少?zèng)Q策風(fēng)險(xiǎn)。二是會(huì)計(jì)信息的智能生成。數(shù)據(jù)可以及時(shí)產(chǎn)生，通過(guò)總賬系統(tǒng)可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，并及時(shí)生成財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)預(yù)警，財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)不單純是一個(gè)仿真系統(tǒng)，而是實(shí)現(xiàn)了人機(jī)交互的職能系統(tǒng)。三是會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)共享。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，為會(huì)計(jì)信息化提供了發(fā)展的空間，可以使所有的分公司、子公司共享企業(yè)的信息資源和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)信息資源共享得以實(shí)現(xiàn)。

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（作者單位：大慶油田有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部）