摘 要:闡述任務(wù)驅(qū)動法在《商務(wù)談判》課程應(yīng)用中出現(xiàn)的六個方面的問題:課時不足、學(xué)生參與熱情表現(xiàn)不同、談判前準(zhǔn)備工作不足、任務(wù)演練氣氛差、商務(wù)禮儀知識欠缺和教學(xué)效果差。并探討相應(yīng)的解決方案。同時,簡單介紹此法在《商務(wù)談判》課程應(yīng)用中的改進(jìn)方向。
關(guān)鍵詞:任務(wù)驅(qū)動法;《商務(wù)談判》;解決方案;教學(xué)效果
中圖分類號:F240 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)03-0035-02
一、簡介
本文作者擔(dān)任金融、投資、資產(chǎn)和物流四個專業(yè)的《商務(wù)談判》課程,并在這門課程中應(yīng)用了任務(wù)驅(qū)動法,具體方法參見作者另一篇文章“任務(wù)驅(qū)動法在《商務(wù)談判》課程中設(shè)計應(yīng)用”[1]。在運(yùn)用任務(wù)驅(qū)動法的過程中發(fā)現(xiàn)有很多不足之處,因此想在此討論任務(wù)驅(qū)動法在《商務(wù)談判》課程應(yīng)用中出現(xiàn)的問題及對應(yīng)解決方案。
二、任務(wù)驅(qū)動法在《商務(wù)談判》課程應(yīng)用中出現(xiàn)的問題及對應(yīng)解決方案
1.課時不足?!渡虅?wù)談判》課程在金融、投資、資產(chǎn)和物流專業(yè)中教學(xué)安排均為2學(xué)分,共計32學(xué)時。在教學(xué)內(nèi)容編排上,重點(diǎn)放在商務(wù)談判的基本過程(即談判準(zhǔn)備、談判開局、談判明示、價格談判、談判僵局和談判簽約)中,對應(yīng)每章節(jié)也配備了任務(wù)。如實按以上任務(wù)執(zhí)行,32學(xué)時很緊張。按照授課章節(jié)內(nèi)容需要,理論教學(xué)為24學(xué)時(內(nèi)容包括商務(wù)談判概述、商務(wù)談判的原則、商務(wù)談判的基本過程和國際商務(wù)談判概述),復(fù)習(xí)考試4個學(xué)時,還有4個學(xué)時可以安排任務(wù)表演。而考慮下來,以上六章節(jié)共七個任務(wù)預(yù)計需要至少12個學(xué)時,所以保質(zhì)保量完成的話需要至少40個學(xué)時,表現(xiàn)為課時不足。應(yīng)用過任務(wù)驅(qū)動法的其他老師在自己課程開展過程中也發(fā)現(xiàn)任務(wù)驅(qū)動教學(xué)模式與傳統(tǒng)教學(xué)模式相比,教學(xué)進(jìn)度較慢[2],所需學(xué)時較多。
解決方案:(1)不增加課時,理論內(nèi)容精簡為16學(xué)時,復(fù)習(xí)考試4學(xué)時,任務(wù)表演12學(xué)時。(2)不增加課時,理論內(nèi)容時間不變,去掉幾個任務(wù),重點(diǎn)演練價格談判任務(wù)和談判僵局共3個任務(wù)。即理論教學(xué)24學(xué)時,復(fù)習(xí)考試4學(xué)時,任務(wù)表演4學(xué)時,集中安排任務(wù)表演,要求學(xué)生準(zhǔn)備工作充分,實現(xiàn)在4學(xué)時內(nèi)完成安排的3個任務(wù)。(3)增加課時,理論內(nèi)容為28學(xué)時,復(fù)習(xí)考試4學(xué)時,任務(wù)表演16學(xué)時。共計48學(xué)時,也即增加為3學(xué)分。(4)不管是否增加課時,改變考核方法,取消復(fù)習(xí)考試,以任務(wù)進(jìn)行考核并打分。
在此次的任務(wù)驅(qū)動法使用過程中,使用了第二種方案。感覺比較急促,有一定效果,但仍不是很理想。以后可嘗試其他方案。
2.學(xué)生參與熱情表現(xiàn)不同。對于課程任務(wù)安排及演練活動,不同專業(yè)的同學(xué)表現(xiàn)不一。投資、資產(chǎn)專業(yè)的學(xué)生參與熱情相對最高、金融其次,物流專業(yè)最差。通過與學(xué)生交流,投資、資產(chǎn)專業(yè)的學(xué)生認(rèn)為商務(wù)談判在他們?nèi)蘸蠊ぷ髦惺潜匦璧?,金融專業(yè)學(xué)生覺得學(xué)習(xí)了商務(wù)談判對他們有一定好處,
可能會用到,而物流的學(xué)生覺得商務(wù)談判根本和他們工作不相關(guān),所以熱情也就不高。整體還有一種傾向,學(xué)習(xí)成績好的學(xué)生不管什么專業(yè)大體對老師的教學(xué)安排比較配合,學(xué)習(xí)成績差或者說對成績怎樣漠不關(guān)心的學(xué)生對這樣的安排也比較不配合。
解決方案:(1)針對不同專業(yè)表現(xiàn),考慮可以按專業(yè)調(diào)整任務(wù),通過與學(xué)生專業(yè)、日后工作結(jié)合來讓學(xué)生認(rèn)識到這對他們以后是有用的。當(dāng)然這個任務(wù)的設(shè)置最好能與相關(guān)專業(yè)老師溝通或者進(jìn)行各專業(yè)市場調(diào)查,了解不同專業(yè)的需求和特點(diǎn)來進(jìn)行有針對性地設(shè)置。(2)針對成績不同參與熱情不同的情況,可通過以下幾個方面努力:參加任務(wù)演練的同學(xué),給他們加平時成績;鼓勵學(xué)習(xí)成績差,參與熱情低的學(xué)生參與進(jìn)來,對他們多加指導(dǎo)與夸獎,使其獲得認(rèn)同感,以增強(qiáng)學(xué)生參與意識;先找活躍的同學(xué)來演練,以培養(yǎng)活躍、積極的課堂氣氛,使所有學(xué)生都愿意參與演練。
此次使用情況是利用教材和網(wǎng)絡(luò)上搜集的任務(wù),以后可嘗試多準(zhǔn)備針對性強(qiáng)的任務(wù)來執(zhí)行。解決方案中第二部分得到執(zhí)行,效果良好。
3.談判前準(zhǔn)備工作不足。談判前的準(zhǔn)備工作主要包括硬件、任務(wù)真實性和學(xué)生參與準(zhǔn)備意識等方面。
第一,硬件方面,布置一個良好的談判會議室能加強(qiáng)學(xué)生談判真實感,能讓學(xué)生更認(rèn)真對待談判。作為談判室一般有投影設(shè)備、桌椅、燈光、窗簾、裝飾物品等。另外,學(xué)生服裝也需要準(zhǔn)備,讓參與談判的學(xué)生都有正式的服裝。
解決方案:(1)向?qū)W院申請專門配備一個小型談判室,采購部分正式男女服飾;(2)改裝一個教室,臨時作為談判任務(wù)演練室,服飾可要求學(xué)生自己來解決。
在此次開展任務(wù)驅(qū)動法的課程中,硬件準(zhǔn)備并不充分,一方面是有的班級需要進(jìn)行合班上課,教室很大,學(xué)生人數(shù)眾多,開展談判演練相對難度較大。另外一方面,最好能布置一個專門的會議室。在課程進(jìn)行中,由于條件有限并沒有配備,但是是可以利用小教室簡單布置來滿足,只是也由于班級人數(shù)眾多,無法容納。實際執(zhí)行中是在教室內(nèi),利用桌椅簡單擺放,學(xué)生面對面來進(jìn)行談判,只給學(xué)生配備了擴(kuò)音設(shè)備,方便整個班級聽到。同時也并沒有準(zhǔn)備服裝,也沒有要求學(xué)生自己準(zhǔn)備。
最后從效果來看,只是勉強(qiáng)完成談判,環(huán)境給學(xué)生的真實感差,影響到學(xué)生積極地投入。
第二,任務(wù)真實性方面,使用的任務(wù)一部分參考網(wǎng)絡(luò),一部分來自教材。所選任務(wù)具有一定典型性,但是最好能采集部分真實的案例以滿足學(xué)生對于真實社會的認(rèn)識。
解決方案:走訪部分企業(yè),與相關(guān)經(jīng)理等專業(yè)人士請教來采集部分真實案例,以增加學(xué)生對于當(dāng)前真實發(fā)生的談判的認(rèn)識。
第三,學(xué)生參與準(zhǔn)備意識方面,不管積極參與的同學(xué),還是參與熱情不足的同學(xué),整體來看,學(xué)生的準(zhǔn)備都不充足。雖然事先布置過,但要求進(jìn)行演練時,學(xué)生還是著急地翻課本、互相討論,雖然態(tài)度積極,但看得出事先并沒有太多準(zhǔn)備,所以談判效果相對還是較差。尤其事先沒有準(zhǔn)備談判內(nèi)容并且臨場發(fā)揮差的學(xué)生,在談判時利用的談判素材很少,使得談判內(nèi)容顯得單調(diào),變得純討價還價,沒有體現(xiàn)出商務(wù)談判技巧的使用。endprint
解決方案:第一個任務(wù)結(jié)束將這種情況向?qū)W生說明,并找一兩個準(zhǔn)備充分的同學(xué)作典型來提示其他學(xué)生如何準(zhǔn)備,如果找不到這樣的典型,就由老師總結(jié)如何進(jìn)行準(zhǔn)備,告知學(xué)生;另外,在以后任務(wù)演練中,對于事先準(zhǔn)備充分的同學(xué)多加分,多夸獎,以加強(qiáng)學(xué)生準(zhǔn)備的積極性。
4.任務(wù)演練氣氛差。一場成功的商務(wù)談判是需要進(jìn)行爭取和讓步的過程。有博弈,但同時也強(qiáng)調(diào)合作的實質(zhì),最好能夠?qū)崿F(xiàn)雙贏。而學(xué)生在談判過程中多數(shù)還是更強(qiáng)調(diào)自己的利益而沒有考慮對方的利益,就使得談判變成哪一方談判能力強(qiáng)或者姿態(tài)強(qiáng)硬,對方出于能結(jié)束談判而作出讓步。表現(xiàn)出對于談判實質(zhì)認(rèn)識不足或者是完全當(dāng)成是演練,對于結(jié)果怎樣并沒有一點(diǎn)痛癢。所以整體來看,氣氛并沒有預(yù)想的好。
解決方案:(1)將各方談判目標(biāo)進(jìn)行任務(wù)化,通過配備少量金錢來增加學(xué)生對于談判結(jié)果的認(rèn)識。(2)將談判的結(jié)果好壞給予評分,加分也實現(xiàn)階梯式,鼓勵學(xué)生更看重己方利益和雙方合作。
5.商務(wù)禮儀知識欠缺。由于課程理論內(nèi)容安排較為緊湊,對于商務(wù)禮儀涉及并不多,只在談判開局時向?qū)W生演示了名片遞送、怎樣交談、見面和握手等一般知識。在任務(wù)演練時,學(xué)生表現(xiàn)整體還是很差,多數(shù)都是隨手遞名片,細(xì)節(jié)并不注意。經(jīng)過老師提示和說明后,學(xué)生印象加深,后面再有學(xué)生操作會好很多。這個也可以歸結(jié)到學(xué)生提前準(zhǔn)備不足。
解決方案:(1)加大課程相關(guān)內(nèi)容安排;(2)通過任務(wù)演練學(xué)生表演不佳后再提醒,也能加強(qiáng)學(xué)生對于這方面知識的印象。
實際使用過程中,是利用第二方案,后面再演練的學(xué)生確實都記住了,也如實操作了,起到了增加學(xué)生認(rèn)識的目的。
6.教學(xué)效果比預(yù)想差。從以上幾個方面的問題分析也可以得出結(jié)論,在具體實施中,教學(xué)效果相對沒有達(dá)到預(yù)想的程度,但這種形式還是受到了學(xué)生的歡迎,部分學(xué)生反映增強(qiáng)了他們的認(rèn)知,參與的形式也使他們印象更深刻,對于課程內(nèi)容有更好理解。如果能將不足處再完善,應(yīng)該能取得好的效果。
三、任務(wù)驅(qū)動法在《商務(wù)談判》課程實施后的改進(jìn)思路及努力方向簡介
1.如何形成“強(qiáng)烈的問題驅(qū)動”。在任務(wù)驅(qū)動法的定義中就強(qiáng)調(diào),此方法的執(zhí)行前提需要有“強(qiáng)烈的問題動機(jī)”作為驅(qū)動,以此,才能使學(xué)生積極主動應(yīng)用學(xué)習(xí)資源來進(jìn)行自主探索和互動協(xié)作的學(xué)習(xí)。那么是否形成了強(qiáng)烈的問題驅(qū)動就直接影響到此種方法在課程中應(yīng)用的效果了。為此本文作者在前面部分中提到可以結(jié)合專業(yè)來設(shè)置案例及通過增加現(xiàn)實最近發(fā)生的案例這樣的形式來增加學(xué)生的積極性。另外是否需要再找一些日常生活中經(jīng)常碰到的談判的場景來設(shè)置任務(wù),以增加學(xué)生對“任務(wù)”的興趣,也是值得考慮的。不管怎樣,要勾起學(xué)生對任務(wù)的興趣,愿意被任務(wù)吸引,愿意參與進(jìn)來。
2.鼓勵政策。學(xué)生進(jìn)行任務(wù)演練能給予一定鼓勵政策,效果會更加突出,這在實際操作中已經(jīng)證實。鼓勵政策可以是加平時成績、口頭表揚(yáng)、發(fā)簡單小文具等形式。另外,還可以給表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué)錄光盤贈送給他們,以作留念。
3.準(zhǔn)備工作。提供專門的談判室、談判桌作為教學(xué)實踐所用,創(chuàng)造更真實的談判環(huán)境,有助于學(xué)生全方位地掌握談判實際情況,讓學(xué)生們身臨其境,達(dá)到更好的情景模擬效果。任務(wù)選擇方面,需要結(jié)合專業(yè)來設(shè)置并不斷更新。最好能安排一定實踐環(huán)節(jié),帶學(xué)生去商場、租房市場和產(chǎn)品促銷會等實地去體會討價還價等商務(wù)談判過程。
4.考核方法。本門課程的考核方法與任務(wù)的考核都需要進(jìn)行考慮,課程的考核是采取理論結(jié)合任務(wù)的形式還是純?nèi)蝿?wù)作為考核,需要視效果而定。任務(wù)的考核最好也有一定的標(biāo)準(zhǔn),可以收集一定量學(xué)生演練情況,以視頻的形式播放給學(xué)生(也可結(jié)合文字形式說明),第一次課時就給學(xué)生表明優(yōu)、良、中、及格和不及格的標(biāo)準(zhǔn)是怎樣的。
5.對教師的要求。運(yùn)用任務(wù)驅(qū)動法也要求教師能在已有經(jīng)驗基礎(chǔ)上不斷總結(jié)、改進(jìn),以提高此法的實際使用效果。
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[責(zé)任編輯 劉嬌嬌]endprint