仇 慧

（南通大學 雜志社，江蘇 南通 226019）

科技期刊編輯工作是一種復雜的智力活動，通過設計、組織、審讀和加工作品，為復制和發(fā)行做準備，具有科學性和創(chuàng)造性。［1］67－70在編輯實踐中，由于時間緊迫，精力所限，編輯編校完成的稿件總會有這樣或那樣的問題存在，因此，為了提高出版論文的質量，作者自校這一環(huán)節(jié)在許多科技期刊的編輯工作中越來越得到重視。作者自校是指作者對其被錄用的論文出版清樣所做的自行校對活動［2］。一般在編輯一校結束后進行作者自校，這不但有助于減少編校差錯率，提高編校質量，而且有助于拉近編輯與作者的關系。本文從5個方面分別闡述作者自校的重要性，并指出在作者自校環(huán)節(jié)需要注意的問題。

1 作者自校有助于減少編校差錯率

編輯工作注重的是達到出版的要求以及滿足讀者的閱讀需要。在編校過程中，為了使文章在內容上符合出版要求，在形式上符合出版規(guī)范，編輯不可避免地會對作品進行一些必要的修改。由于科技期刊有著明顯區(qū)別于其他學術期刊的特殊性，這給編輯加工增加了難度。

（1）首先科技論文的專業(yè)性較強。雖然科技期刊編輯一般都具有相關的專業(yè)學科背景，但是由于編輯部的編制所限，專門從事編校工作的編輯僅為2～3人，無法通曉所有專業(yè)學科，并且現(xiàn)在針對交叉學科的科學研究眾多，編輯很難準確把握具體內容，因此，面對學術性和專業(yè)性較強，觀點較新的科技文章時，編輯加工難免出現(xiàn)偏差，甚至出現(xiàn)錯誤。

（2）其次科技論文中的插圖和表格較多，編輯除了對文字內容進行加工外，還必須對文中大量的圖、表等進行加工，使其符合出版要求。從某種意義上說，科技論文中的科技符號、插圖和表格甚至比文字更重要，圖表中的內容主要是作者研究內容的實驗數據，體現(xiàn)了研究成果的科學性。一旦出現(xiàn)錯誤，會造成作者涉嫌數據造假的影響，嚴重損害作者的學術誠信，若作者追究期刊的責任，期刊的聲譽將受到影響，后果很嚴重。

（3）再次科技論文中的公式較多，有時還較復雜，向量和矩陣在排版時還需與其他變量區(qū)別對待。特別是數學專業(yè)文章，通篇由公式組成，符號復雜，有時上標中再套上、下標，編輯在一校時需要放大鏡才能看清。而這些看似不起眼的上、下標卻有著很重要的意義，一旦出錯，會影響到文章提出的定理的正確性。

由此可見，編輯所承擔的單篇文章的編輯工作是非常繁重的。從收到稿件到文章一校結束，編輯通常翻閱過幾遍文章，容易產生思維定勢，忽略文章中的某些問題；而作者對自己的文章十分熟悉，較易發(fā)現(xiàn)錯誤，對編輯修改的內容也可再行斟酌。作者自?？梢源_認經技術處理后的文章內容是否正確，還可以修正因編輯加工、修改而產生的表達偏差以及錯誤，降低差錯率，從而提高文章的質量。

2 作者自校有助于增強作者的責任感

通常，期刊稿約中會注明“文責自負”，作者自校正是文責自負的體現(xiàn)，同時也是作者最后一次對文章內容、表達方式、文章質量審視的機會。作者對文章內容的真實性和科學性負有不可推卸的責任。親自校對可以強化作者的這種意識，增強作者的責任感。

（1）審查理清研究思路和邏輯方法。作者在核對文章清樣時，可對研究結果與學術觀點重新審查，對研究思路、技術方法以及文字表達等進行認真審核及梳理，若發(fā)現(xiàn)其中有自相矛盾、存在邏輯缺陷或表述不清之處，可及時修改，調整。

（2）審核完善研究方法和數據資料。作者在核對文章清樣時，可以再一次復核和檢驗文章選擇的研究方法和手段是否恰當、準確和科學。比如，定性研究好還是定量研究更適合，計數分析恰當還是計量分析研究更準確等。同時，作者還可從讀者的角度去審視文章中所選擇的數據、例證等材料是否準確和可靠，所采用的收集方法是否科學、先進等。若發(fā)現(xiàn)問題可及時補救并完善。［3］

（3）審讀修改文字及語法錯誤?？萍颊撐捏w現(xiàn)了作者的學術思想，因此，文章中傳遞科學信息的語言文字表達能否準確，觀點闡明是否嚴謹尤為重要。由于作者有獨立的語言習慣，因此在撰寫文章時遣詞造句不夠嚴謹，表述不清楚。作者在核對文章清樣時，可通讀全文，并根據編輯提出的意見，對文章的語言表述進行修改，保證文章正確釋理達意，概念準確、用詞恰當、文理通順。

3 作者自校有助于提高編輯自主學習意識

編輯在編校過程中依據編校規(guī)范對文章進行加工、整理，其間不可避免會對文章內容進行修改。一些綜合性的科技期刊，涉及的學科門類廣泛，多達十幾種，科技編輯雖然具有一定的專業(yè)學科素養(yǎng)，但無法面面俱到，因此，編輯需要更可能多地掌握多門學科專業(yè)知識，以保證在編校文章時盡可能不改錯。在作者自校時，編輯會與作者直接溝通文章中的問題，通常情況下作者會認可編輯的修改或編輯提出的修改意見，但是也存在對編輯修改的內容有爭議的情況，此時編輯必須有據可依，有理可辯，才能闡述清楚修改的原因，讓作者可以接受。比如某些從事化工專業(yè)研究的作者，他們以化工行業(yè)約定俗成的用法作為標準，不接受編輯對其文章中化學量符號的修改，編輯就需要告知作者應遵循量和單位的國家標準《GB 3100～3102.1～13—1993量和單位》，必要時還需提供具體標準供作者查閱。因此，作者自校可有效促進編輯學習專業(yè)知識和編輯業(yè)務知識，以提高編輯加工、修改文章的科學性和正確性。

4 作者自校有助于減少出版法律糾紛

科技期刊不比出版社出書，在處理發(fā)表論文的著作權法等相關法律問題時，通常只履行簡單的程序，一般通過稿約、錄用通知書等格式文件與作者簡單溝通約定，因此，一些權利和義務并不十分確定，存在產生糾紛的隱患。為此，作者自校清樣并簽字確認，可再次明確科技期刊與作者各自的權利和責任［3－5］。作者自校是對文章的法律確認，包含署名權、修改權和編輯權以及出版權和發(fā)行權等。具體來說，作者自校時對作者姓名（中、英文）、作者順序、作者單位等內容進行確認；對編輯加工、修改的文章內容進行確認，認可則簽名，不認可再商榷；授予期刊文章的出版權，并明確發(fā)行范圍等。筆者所在編輯部對每一期的清樣稿都要求作者自校并簽字，且把每一期作者的原稿及簽字的清樣都保存好，存檔，以避免與作者之間的著作權糾紛。

5 作者自校有助于拉近編輯與作者的關系

作者為編輯提供工作的基礎和前提，同時編輯為作者提供創(chuàng)作的引導與幫助，編輯與作者之間是創(chuàng)造性的合作關系。他們有共同的奮斗目標，即為讀者提供質量優(yōu)秀的論文，其勞動具有共同的特征，即創(chuàng)造性地構建新的知識體系。因此，編輯和作者能夠在情感上互相信任，在人格上互相尊重，在智力上互相彌補，在工作上互相合作。［1］87－88期刊編輯常常被誤解為工作清閑，只需將作者寫好的文章刊發(fā)出來即可，辛勞工作往往得不到作者的認同。作者通過自校清樣，可以看到編輯加工、修改的勞動成果，從而理解、尊重編輯，并能認識、重視編輯的勞動。有時編輯以獨特視角來審視、修改、加工文章時，可從提升文章質量，完善研究內容角度出發(fā)提出一兩點修改意見，有的完全超出或有別于作者的初衷，通過校對及時溝通，可激發(fā)作者靈感，點撥、完善作者的研究思路。對年輕作者來說，自校清樣尤為重要。年輕作者對量和單位的標準規(guī)范、標點符號用法及文后參考文獻的格式規(guī)范等不夠了解，同時由于撰寫文章較少，語言文字不夠精煉、表達不夠嚴謹。通過校對清樣，他們可發(fā)現(xiàn)文章中存在的問題，并且還會復印編輯編校的稿件留底，以便今后撰寫論文時可以借鑒。作者通過自校清樣，還會感謝編輯的辛勤勞動，緊密配合編輯部工作。筆者責編的一篇文章，由于排版時重修插圖，最終作者看了3次PDF清樣稿，定稿后作者特地打來電話表示感謝。與此同時，編輯通過作者自校，可以評判作者的科研態(tài)度，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀作者，為今后約稿及審稿提供參考。

6 作者自校過程中需注意的問題

作者自校通常在編輯一校結束后進行。此時編輯對稿件的修改、加工已完成，稿件的排版格式接近于付印稿，若編校中發(fā)現(xiàn)有問題可及時請作者修正；若沒有問題，作者可對文章再次審核，以確保文章的質量。有些作者是初次發(fā)文或發(fā)表文章較少，不清楚自校的具體內容，編輯部最好制訂一份詳盡的作者自校須知，在寄送清樣給作者時一并寄出，供作者參閱。自校須知的內容基本由修改內容和聲明2個部分組成：前者，主要是編輯針對內容向作者說明校閱的內容和重點；后者為注意事項，即說明作者自校的職責并聲明改動原則［6］。前者要提醒作者檢查公式、插圖、表格和名詞術語等；后者告訴作者修改到何種程度，修改范圍有多大等。此外，還要向作者規(guī)定自校期限。

7 結束語

科技期刊刊發(fā)文章的特殊性決定了編輯工作的繁重性。在編校過程中，最大限度地降低差錯率，提高文章質量，不僅需要編輯的個人努力，更需要作者的積極配合，還需要不斷改進作者自校的方式和方法。隨著數字技術時代來臨，不少編輯部已經實現(xiàn)數字化辦公，投稿、審稿等環(huán)節(jié)均在線完成，作者自校也可采用網絡化管理的模式，由校對管理系統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)送給作者，并設置校對時限，到期自動“催校”［7］，有效解決因作者自校延時引起的時滯問題，并且還可將編輯從繁復的雜事中解放出來，讓編輯把有限的精力投入到提升刊物質量中去。

［1］ 全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)理論與實務：初級［M］.2版.武漢：崇文書局，2004：67－88.

［2］ 陶映雪，欒奕，苗麗娟.與論文作者談醫(yī)學期刊作者自校的重要性［J］.中國煤炭工業(yè)醫(yī)學雜志，2007，10（2）：230－231.

［3］ 欒奕，陶映雪，劉利.科技期刊作者自校及其意義［J］.編輯學報，2006，18（3）：221－222.

［4］ 付中秋，吳利平.作者與科技期刊編輯權利及其權利限制［J］.編輯學報，2005，17（6）：447－448.

［5］ 蘇慧，陳衛(wèi)萍.科技期刊編輯工作過程中的著作權問題［J］.中國科技期刊研究，2003，14（2）：175－176.

［6］ 中國編輯學會圖書編輯學專業(yè)委員會.科技圖書編輯手冊［M］.北京：中國鐵道出版社，2004：53－54.

［7］ 王爽娟.科技期刊編輯流程中的限速步驟及調控策略［J］.編輯學報，2006，8（3）：180.