李紅俠
(阜陽師范學(xué)院 經(jīng)濟與管理學(xué)院,安徽 阜陽 236037)
財務(wù)信息化視角下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新
李紅俠
(阜陽師范學(xué)院 經(jīng)濟與管理學(xué)院,安徽 阜陽 236037)
當(dāng)前的財務(wù)信息化環(huán)境下,我國的企業(yè)的財務(wù)管理工作面對許多挑戰(zhàn),尤其是在理念方法應(yīng)當(dāng)如何創(chuàng)新,科學(xué)合理、高效有序的財務(wù)決策體系應(yīng)當(dāng)如何建立,企業(yè)財務(wù)管理的預(yù)決算制度應(yīng)當(dāng)制定和執(zhí)行才能實現(xiàn)效用的最大化,財務(wù)信息化對于企業(yè)的財務(wù)控制方式有怎樣的實際要求,要通過怎樣的渠道才能最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理安全,這些問題都需要運用更科學(xué)的方法、從更新穎的角度進行分析.在信息時代,財務(wù)管理的一切行為都要以財務(wù)信息為核心,并通過具體的管理行為來實現(xiàn)對資金的科學(xué)運營,同時要在財務(wù)預(yù)算、風(fēng)險控制、生產(chǎn)營銷等方面進行統(tǒng)籌考慮,才能使企業(yè)在市場中獲取更多的經(jīng)濟效益.
財務(wù)信息化;財務(wù)管理;財務(wù)管理信息化;創(chuàng)新
在市場經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的帶動下,我國的財務(wù)管理體制改革進步明顯,當(dāng)前處于信息高速發(fā)展的時代,因此企業(yè)的財務(wù)管理工作必須以財務(wù)信息化為前提進行審視,從當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理的現(xiàn)狀入手分析,會發(fā)現(xiàn)許多問題,這些問題的存在,對企業(yè)財務(wù)的整體工作進步有嚴重的滯礙影響,因此必須從財務(wù)管理的操作模式和組織機構(gòu)方面進行創(chuàng)新,要發(fā)揮財務(wù)信息對于財務(wù)管理的載體作用,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)資源的最大化配置,才能使財務(wù)管理效能符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo).
經(jīng)濟的不斷發(fā)展,使得企業(yè)面臨的競爭壓力也越來越大,尤其是當(dāng)前各種通訊手段的不斷完善,使得企業(yè)的各種信息也不斷發(fā)生變化,其中生產(chǎn)和市場等信息會直接影響企業(yè)的生產(chǎn)和營銷策略,而財務(wù)信息則會對企業(yè)的財務(wù)管理工作造成沖擊.當(dāng)前我國的宏觀經(jīng)濟體制正處在深化改革的進程之中,信息化的不斷發(fā)展和隨之而來的資產(chǎn)重組、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等現(xiàn)實問題對企業(yè)的實際管理工作帶來了很大影響,對于企業(yè)的內(nèi)部管理效能也提出了更大的挑戰(zhàn).為更好的適應(yīng)信息時代財務(wù)管理工作的要求,企業(yè)財務(wù)管理工作中的制度、機制、組織結(jié)構(gòu)和操作模式都需要進行創(chuàng)新和改革,要根據(jù)信息時代對于財務(wù)工作的現(xiàn)實需求進行完善,才能更好的實現(xiàn)財務(wù)管理工作效用,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保障.
從當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)工作的整體現(xiàn)狀分析,我國企業(yè)財務(wù)管理與信息時代要求不相符的地方很多,其中既有硬件設(shè)施方面,也有領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)工作人員等軟性因素,還有國家政策、制度和相關(guān)法律等外在環(huán)境的影響,問題是多方面的,具體的分析如下:
2.1 企業(yè)財務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)相對薄弱
與企業(yè)的生產(chǎn)活動管理、營銷行為管理等相比,當(dāng)前我國大部分企業(yè)財務(wù)管理工作基礎(chǔ)薄弱,主要表現(xiàn)在企業(yè)對于財務(wù)信息化管理的認識不到位,思想比較保守,按照傳統(tǒng)的想法認為財務(wù)信息化所要求的財務(wù)管理工作就是會計的電算化,而對于實現(xiàn)財務(wù)管理信息化應(yīng)當(dāng)具備的工作理念和具體的實施方法沒有確切認識;其次是財務(wù)管理工作整體落后,例如體制比較分散,集中性的財務(wù)管理制度不健全,對于資金的使用、企業(yè)預(yù)決算的管理都沒有嚴格執(zhí)行相應(yīng)的制度,不利于企業(yè)財務(wù)管理的整體工作進步.
2.2 財務(wù)信息的使用效率低
目前我國企業(yè)對于市場和商品的信息比較關(guān)注,但對于企業(yè)財務(wù)信息則沒有充分重視,財務(wù)信息的共享程度很低,這對于財務(wù)信息系統(tǒng)的整體運行不利.原因可以從兩個方面具體分析,首先是由于在我國傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中,財務(wù)核算部門是獨立性機構(gòu),財務(wù)信息與企業(yè)的其他信息并沒有實現(xiàn)共享,而且由于在企業(yè)內(nèi)部各部門之間存在利益競爭關(guān)系,因此人的主觀因素決定了很多有用的信息無法在不同部門之間傳遞,不同業(yè)務(wù)部門之間的信息就無法得到整合和分析;另一方面盡管當(dāng)前信息共享時代已經(jīng)來臨,但許多企業(yè)之間、企業(yè)與銀行和社會其他單位之間的信息仍然比較獨立,通常是各單位獨享,而沒有建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準,單位之間的信息無法傳遞和收集,而企業(yè)要隨時根據(jù)市場形勢進行生產(chǎn)和營銷策略的調(diào)整,信息的不可共享就成為一個很大的障礙.
2.3 財務(wù)管理的技術(shù)含量較低
當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)管理工作的軟件科技含量較低,與財務(wù)信息化的要求不符,而且軟件在運行過程中對于各種數(shù)據(jù)的利用非常有限,因此要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新,必須從系統(tǒng)的設(shè)計和功能的具體規(guī)劃出發(fā),要研究各種有利于分析企業(yè)財務(wù)管理情況的信息化方法,實現(xiàn)信息處理的高效性.當(dāng)前我國使用的大部分財務(wù)軟件都是從國外引進的,許多企業(yè)還沒有具備能夠自主開發(fā)財務(wù)管理軟件的能力,國外的軟件成本通常較高,而且與我國企業(yè)的管理方式存在差異,影響了使用效率.
2.4 財務(wù)管理人才的技能與實際要求不符
當(dāng)前經(jīng)濟社會中,人才是企業(yè)最重要的資源,財務(wù)管理人才同樣是企業(yè)所必備的.但是由于我國企業(yè)財務(wù)管理的信息化水準較低,實施的時間較短,因此大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)人才技能比較單一,思維模式上的創(chuàng)新性不足,對于信息化的實際應(yīng)用能力不足,尤其對于如何運用先進的計算機技術(shù)進行財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌分析還存在欠缺,與企業(yè)財務(wù)信息化管理的實際要求存在差距.
3.1 實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的總體目標(biāo)
信息時代企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)新工作要統(tǒng)籌考慮多種因素,首先要切實改變?nèi)说挠^念,從人的主觀意識上實現(xiàn)創(chuàng)新,將意識付諸于素質(zhì)的提升和能力的完善,實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新的軟件優(yōu)勢;第二要在管理機制上進行創(chuàng)新,要將創(chuàng)新的思想真正體現(xiàn)到企業(yè)的實際運行到中,通過機制來保障方法和措施的執(zhí)行;第三要從財務(wù)管理的內(nèi)容上創(chuàng)新,包括新技術(shù)的使用,各種財務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào),工作流程的科學(xué)規(guī)劃等.
3.2 財務(wù)信息化條件下創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理的具體思路
首先要強化樹立企業(yè)財務(wù)信息化管理的理念.當(dāng)前我國社會主義市場經(jīng)濟飛速發(fā)展,對于企業(yè)來說,必須適應(yīng)新形勢對于企業(yè)體制和經(jīng)營管理模式的新要求,盡快擺脫傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制下舊有的管理方式,在企業(yè)的內(nèi)部管理工作中要以財務(wù)管理為關(guān)鍵環(huán)節(jié),強化對企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的過程控制.因此要在財務(wù)信息化條件下實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新,必須高度重視企業(yè)財務(wù)的信息化建設(shè),通過各種財務(wù)信息軟件的研發(fā)和使用,強化對企業(yè)資金運轉(zhuǎn)過程的監(jiān)控,從流程上實施有效控制,減少資金的營運風(fēng)險,同時信息化的創(chuàng)新管理,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息的全面共享,確保財務(wù)信息的正確無誤,為企業(yè)制定下一步的決策提供參考.
第二是要制定以人為本的創(chuàng)新性的企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)和實施制度.傳統(tǒng)經(jīng)濟模式下的企業(yè)行為類型有很多,例如企業(yè)與投資者之間存在資金的接受行為,企業(yè)與債權(quán)方之間存在債務(wù)行為,企業(yè)與地方的財政部門之間存在資金的監(jiān)管行為,企業(yè)內(nèi)部之間不同部門和不同人員也存在各種財務(wù)行為和財務(wù)關(guān)系.在信息時代中,這些行為雖然本質(zhì)上沒有發(fā)生大的改變,但財務(wù)行為的重點已經(jīng)有所轉(zhuǎn)移,企業(yè)內(nèi)部主體單位之間的關(guān)系開始成為被關(guān)注的重點領(lǐng)域,尤其是要實現(xiàn)財務(wù)信息化的要求,主要的作用主體在于企業(yè)員工,也就是說人才應(yīng)當(dāng)是企業(yè)生產(chǎn)的第一要素,面對這種現(xiàn)實狀況,企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)牢固樹立以人為本的管理理念,要通過各種激勵性制度和人才的選拔制度來實現(xiàn)對于人才的引進和使用,在用人方面要大膽創(chuàng)新,要根據(jù)人的不同價值來具體的實施財務(wù)管理措施,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)關(guān)系,本質(zhì)上是人與人之間的利益關(guān)系,因此要通過激發(fā)人的積極性來做好財務(wù)管理工作.
第三要持續(xù)提升財務(wù)工作人員的專業(yè)技能.財務(wù)信息化的要求,使得財務(wù)管理工作人員必須能夠熟練運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息管理軟件,來對企業(yè)的投融資行為、資金的配置行為、企業(yè)利潤及負債情況等進行數(shù)據(jù)的科學(xué)分析,因此必須強化對財務(wù)管理人員的信息技能、財務(wù)知識、法律知識等的培訓(xùn),要將各種知識有機整合,運用到企業(yè)的實際管理工作當(dāng)中,尤其要保證財務(wù)人員能夠從經(jīng)濟、法律和市場信息的角度對于企業(yè)財務(wù)活動的多角度分析,為企業(yè)制定積極的財務(wù)管理措施.財務(wù)人員的信息化水平和專業(yè)技能的提高,不僅僅是企業(yè)財務(wù)工作的實際需要,更是財務(wù)信息化的模式下實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的必然要求.
第四是企業(yè)的財務(wù)管理工作的創(chuàng)新性要貼合企業(yè)實際.通過各種財務(wù)信息管理軟件的應(yīng)用,有利于企業(yè)對各項財務(wù)活動的統(tǒng)一運作,能夠?qū)崿F(xiàn)資金運作流程的公開性,但信息技術(shù)和各種軟件的引進和應(yīng)用,必須考慮到企業(yè)的實際情況,要在準確衡量企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上對軟件進行研發(fā)或引進,不能為了信息化的要求盲目的挑戰(zhàn)高端技術(shù),給企業(yè)造成資源浪費.因此作為公司而言,應(yīng)當(dāng)與軟件公司進行全面交流,雙方要對公司的財務(wù)現(xiàn)狀、營銷模式、預(yù)期目標(biāo)等進行綜合分析,要確保軟件運行環(huán)境與公司狀況的貼合,才能實現(xiàn)財務(wù)信息在企業(yè)中的實際效用.
對于財務(wù)信息化的實際應(yīng)用我國企業(yè)中比較有代表性的一個例子就是電力行業(yè).當(dāng)前我國電力行業(yè)整體的財務(wù)信息化建設(shè)成效顯著,而且相對其他行業(yè)的企業(yè)而言在管理模式和實施策略方面都比較完善,發(fā)展歷程中的階段性進展也比較清晰,對于其他企業(yè)有參考意義.
從上世紀八十年代開始,我國的電力企業(yè)就開始對財務(wù)工作進行大膽改革,以計算機來代替人為操作,最開始的業(yè)務(wù)類型主要是包括對工資的計算和管理、固定資產(chǎn)的核算管理以及對于企業(yè)生產(chǎn)所需燃料的管理等簡單的業(yè)務(wù);進入九十年代后,電力企業(yè)開始引進財務(wù)信息管理軟件,最開始使用的是“遠方通用會計核算系統(tǒng)”,這一軟件的功能主要在于對企業(yè)財務(wù)管理工作中的會計核算部分實施信息操作,這一軟件的的實際運用表明以信息為技術(shù)支撐的業(yè)務(wù)模型開始在實際工作中發(fā)揮作用;到九十年代末,千年危機使得各種信息軟件開始升級,電力企業(yè)開始全系統(tǒng)范圍內(nèi)推廣應(yīng)用“遠光財務(wù)管理新紀元”這一軟件,實現(xiàn)了對原有會計核算軟件功能上的補充,使得財務(wù)信息化的應(yīng)用更廣泛,業(yè)務(wù)覆蓋面更廣;到2000年之后,電力系統(tǒng)的軟件再次升級,“遠光集團報表系統(tǒng)”以及“遠光財務(wù)實時信息系統(tǒng)”開始在全國的電力企業(yè)中實施,表明原本財務(wù)信息的單項業(yè)務(wù)管理開始向財務(wù)管理的整體推進,財務(wù)信息的靜態(tài)分析逐步發(fā)展為動態(tài)跟蹤,并且財務(wù)信息的實效性和完整性得到優(yōu)化,尤其是在企業(yè)的預(yù)算管理和成本控制方面,財務(wù)信息的實際應(yīng)用效果顯著,為企業(yè)的遠期目標(biāo)制定提供了可靠的財務(wù)分析參考報告.當(dāng)前我國電力行業(yè)中發(fā)展較快的一些企業(yè)已經(jīng)開始借鑒國外的先進做法,在財務(wù)管理中廣泛實施集中核算、FMIS、ERP等信息管理手段和系統(tǒng)軟件,財務(wù)管理的效率和質(zhì)量得到大幅度提升.
從上述對于電力行業(yè)財務(wù)信息化的進展歷程可以明確,我國電力企業(yè)的財務(wù)管理過程,是從單一性的業(yè)務(wù)處理,逐步過渡到對財務(wù)管理整體工作的信息管理,實現(xiàn)了企業(yè)資源和資金的統(tǒng)一規(guī)劃,對數(shù)據(jù)的分析和利用更便捷,會計信息的正確率更高.
綜上所述,企業(yè)財務(wù)管理工作創(chuàng)新的目的是要根據(jù)信息化的要求實現(xiàn)企業(yè)對于財務(wù)信息的合理利用,要完成這項任務(wù),需要從思想觀念、資源整合、業(yè)務(wù)流程和信息等方面進行完善,要積極研究多種形式、多種手段的財務(wù)信息利用方式,將企業(yè)的財務(wù)信息更好的運用到企業(yè)的決策制定當(dāng)中,逐步實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的現(xiàn)代化和科學(xué)化.
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F275
A
1673-260X(2014)03-0035-03
安徽省教育廳人文社科重點研究基地項目(2011sk773)