鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院 宋 潔
管理會計的萌芽可以追溯到20世紀初,但管理會計在我國的起步較晚,20世紀中期開始我國一些企業(yè)才具有開展管理會計的成功經(jīng)驗,如50年代初期開展的廠部、車間、班組三級核算;60年代開展的廠內(nèi)計劃價格、資金分級管理等。目前,我國管理會計已逐步從數(shù)量、定額管理過渡到成本、價值的管理,從項目、部門管理演變?yōu)槿婀芾?、?zhàn)略管理,但我國現(xiàn)行管理會計工作仍有不少薄弱環(huán)節(jié)。
(一)管理者對管理會計工具的認識不足 管理會計是新興科學(xué),我國會計界對它的研究尚未形成一套完整嚴密的基本理論體系和使用方法體系,缺乏對實用性、可操作性和功能性的研究。管理會計工具基本都是從國外引進國內(nèi)的,大多數(shù)企業(yè)不能很好地掌握管理會計工具的使用,還有相當(dāng)一部分企業(yè)管理者不認同管理會計工具,弄不清企業(yè)適合什么樣的管理會計工具,因此,管理會計工具在企業(yè)中的應(yīng)用受到了很大阻礙。
(二)管理會計工具在企業(yè)中應(yīng)用不深入 現(xiàn)階段我國管理會計在企業(yè)內(nèi)部管理的財務(wù)分析方面應(yīng)用最廣泛,但具有很大局限性,不能在企業(yè)的全過程中很好運行,只能在某個部門產(chǎn)生較好的效應(yīng),導(dǎo)致管理成本增加,整體管理效果下降,管理會計工具的使用不能優(yōu)化企業(yè)的資本和資源,管理會計工具沒能深入到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中。但管理會計工具的作用不可忽視,它不需要增加許多工作量就可以得到所需的會計信息,因此阻力小,最容易實現(xiàn)。如,預(yù)算對大多數(shù)企業(yè)來說至關(guān)重要,而管理會計工具中的全面預(yù)算管理能夠很好地解決管理問題,于是,許多企業(yè)將全面預(yù)算引進了企業(yè),但執(zhí)行力度較差,導(dǎo)致了管理成本增加,卻沒有增加企業(yè)的效益,這表明企業(yè)對管理會計工具的應(yīng)用不夠深入,不能將各種管理會計工具的效用最大化,喪失了管理會計應(yīng)有的作用,從而嚴重阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展和規(guī)范化發(fā)展。
(三)管理會計在企業(yè)應(yīng)用效果不明顯 由于尚未形成完整的管理會計理論體系,并且管理會計工具運用不到位,實際運用起來就比較盲然和具有選擇性。如有些企業(yè)在應(yīng)用管理會計時,并沒有綜合的、系統(tǒng)的、全面的應(yīng)用,所以,效果并不太明顯。目前在許多企業(yè)中,既沒有建立管理會計組織,也沒有培訓(xùn)相應(yīng)的管理會計人員如何選擇管理會計工具,會計人員本身也沒有應(yīng)用管理會計的機會與積極性。這使得企業(yè)在實際工作中不能更好地利用科學(xué)的管理會計理論,導(dǎo)致收效甚微。
(一)作業(yè)成本法 作業(yè)成本法(ABC)是以作業(yè)為核算對象,通過成本動因來確認和計量作業(yè)量,進而以作業(yè)量為基礎(chǔ)分配間接費用的成本計算方法。作業(yè)成本計算法基于資源耗用的因果關(guān)系進行成本分配,根據(jù)作業(yè)活動耗用資源的情況,將資源耗費分配給作業(yè),再依照成本對象消耗作業(yè)的情況,把作業(yè)成本分配給成本對象。作業(yè)成本法把直接成本和間接成本作為產(chǎn)品消耗作業(yè)的成本同等地對待,拓寬了成本的計算范圍,使計算出來的產(chǎn)品成本更準確真實。運用作業(yè)成本法的重點在于作業(yè)的劃分,按照作業(yè)找到耗費的資源,進而找到耗費資源的成本對象,因此,作業(yè)成本法能夠很精確地找到作業(yè)耗費對象應(yīng)承擔(dān)的成本數(shù)額,不但降低了企業(yè)歸集和分配的成本,還能夠提高企業(yè)的利潤,為企業(yè)精確決策提供良好的基礎(chǔ),也為企業(yè)成本管理提供準確的數(shù)據(jù)。作業(yè)成本法的不足之處在于作業(yè)的區(qū)分存在困難。作業(yè)是成本計算的核心和基本對象,是企業(yè)使用作業(yè)成本法的基礎(chǔ),企業(yè)的經(jīng)營活動多種多樣,各個經(jīng)營環(huán)節(jié)緊密相連,導(dǎo)致作業(yè)的區(qū)分困難,不能準確劃分作業(yè)界限,容易導(dǎo)致成本歸集和劃分不當(dāng),進而造成成本歸集混亂。另外,作業(yè)成本法需要選擇劃分成本的動因,大型企業(yè)的成本動因可以根據(jù)經(jīng)驗選擇,但對于小企業(yè)或新成立的企業(yè)來說,選取成本動因具有主觀性,容易使得企業(yè)轉(zhuǎn)移成本,操縱利潤。
(二)全面預(yù)算管理 全面預(yù)算管理(CBM)是指以公司戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向,在公司整體層面做好戰(zhàn)略部署,在各個環(huán)節(jié)做好預(yù)算,如業(yè)務(wù)預(yù)算、成本費用預(yù)算、投資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算,重點對整個公司的經(jīng)營活動全面覆蓋的預(yù)算管理過程。CBM有計劃地對公司資源進行分配,通過完善成本中心、利潤中心和投資中心的績效考核體系,將公司戰(zhàn)略目標逐一落實,在執(zhí)行中利用有效的管理控制體系,提供對全面預(yù)算的編制、控制、差異分析,使整個企業(yè)的組織經(jīng)營活動能沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)合理地進行。全面預(yù)算管理的提出為公司發(fā)展提供了良好的預(yù)算管理平臺,能夠更加系統(tǒng)化的管理和人性化的操作,通過對公司資源和人力的整合,更好地實現(xiàn)公司發(fā)展目標,有效控制公司資源和成本,并且能夠相互控制和相互制約,協(xié)調(diào)不同部門的管理和溝通,使公司資源得以合理配置和利用,同時增進部門協(xié)作能力。全面預(yù)算管理使企業(yè)的預(yù)算目標更為明確,并能以更高的管理效率、更優(yōu)的發(fā)展質(zhì)量,更有效的資源配置來實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。
全面預(yù)算管理體系是一個整合的體系,能夠讓企業(yè)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,結(jié)合公司的實際情況,在投資、融資和經(jīng)營過程中加以更好的體現(xiàn);通過編制預(yù)算控制各部門、各環(huán)節(jié)的預(yù)算支出,一定程度上保證了公司資源的合理利用,能夠在公司內(nèi)部產(chǎn)生良性循環(huán)的作用;通過執(zhí)行、控制、反饋等環(huán)節(jié),使公司預(yù)算更加完善。作為一種現(xiàn)代化管理手段,CBM的特點主要表現(xiàn)為效益性、市場適應(yīng)性、主動性和綜合性。通過不同部門的協(xié)作發(fā)揮組織的最大效用,提高經(jīng)營效率和經(jīng)營效益,實現(xiàn)公司價值最大化。全面預(yù)算管理的不足之處主要在于預(yù)算以部門為基礎(chǔ)編制,各部門間缺乏有效的溝通,甚至出現(xiàn)各個部門利益相沖突的情形,整個企業(yè)的預(yù)算管理不能很好地整合在一起,更沒有實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的職能。
(三)平衡計分卡 平衡計分卡(BSC)從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長四個維度衡量企業(yè)的績效,這四個方面都能以公司戰(zhàn)略為導(dǎo)向,對公司績效進行綜合考評,既具有前瞻性,又具有可操作性,保證企業(yè)戰(zhàn)略得到有效的執(zhí)行。設(shè)計平衡計分卡是現(xiàn)階段大多數(shù)公司采用的方法,用以實現(xiàn)公司業(yè)績和效益。平衡計分卡反映了財務(wù)、非財務(wù)衡量方法之間的平衡,外部和內(nèi)部的平衡,長期目標與短期目標之間的平衡,管理業(yè)績和經(jīng)營業(yè)績的平衡,結(jié)果和過程平衡等多個方面,能反映組織綜合經(jīng)營狀況,使業(yè)績評價趨于平衡和完善,利于組織長期發(fā)展。
平衡計分卡是在傳統(tǒng)業(yè)績評價管理方法中派生出來的管理會計工具,能夠克服傳統(tǒng)管理會計的事后控制弊端,使得企業(yè)在事前能夠?qū)ζ髽I(yè)的運用進行預(yù)測和控制,具有前瞻性。另外,平衡計分卡方法是短期目標和長期目標結(jié)合的重要手段,是企業(yè)制定管理戰(zhàn)略時不能缺少的一種方法,通過對四個方面的記分和合理估值,能夠使企業(yè)在事前針對企業(yè)運營發(fā)生的種種可能提出應(yīng)對措施。平衡計分卡實現(xiàn)了財務(wù)指標與非財務(wù)指標相結(jié)合,它通過財務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)等4個方面的內(nèi)容,做到了財務(wù)指標和非財務(wù)指標的有機結(jié)合,實現(xiàn)了公司內(nèi)部和外部之間、財務(wù)結(jié)果和這些結(jié)果的執(zhí)行動因之間的平衡。盡管有上述諸多益處,但平衡計分卡在實施過程中仍存在不少問題,如平衡計分卡是一種主觀評價方法;運用新系統(tǒng)時使企業(yè)經(jīng)營情況的透明度加大,可能會損害一些既得利益者的利益;非財務(wù)指標如何用貨幣形式加以計量;因果關(guān)系中存在的“時間延滯”問題;平衡計分卡缺乏反映企業(yè)目標的指標等。
(四)經(jīng)濟增加值 經(jīng)濟增加值(EVA)指從稅后凈營業(yè)利潤中扣除包括股權(quán)和債務(wù)的全部投入資本成本后的所得。其核心是資本投入是有成本的,企業(yè)的盈利只有高于其資本成本(包括股權(quán)成本和債務(wù)成本)時才會為股東創(chuàng)造價值。經(jīng)濟增加值是一種全面評價企業(yè)經(jīng)營者有效使用資本和為股東創(chuàng)造價值的能力、體現(xiàn)企業(yè)最終經(jīng)營目標的經(jīng)營業(yè)績考核工具,也是企業(yè)價值管理體系的基礎(chǔ)和核心。經(jīng)濟增加值扣除了資本成本,考慮了風(fēng)險因素和貨幣時間價值兩個重要因素,對于企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展具有重要意義,能避免企業(yè)短期追求利益最大化行為,防止企業(yè)操縱利潤,一味追求目標利潤,損害所有者權(quán)益。經(jīng)濟增加值能夠根據(jù)財務(wù)報表進行合理調(diào)整,使得對會計的監(jiān)督增加深度,對管理會計工具的使用奠定了良好的基礎(chǔ)。經(jīng)濟增加值是一個結(jié)果指標,具有滯后的特性,不能很好地預(yù)測未來及其未來增長機會,若想保持經(jīng)濟增加值的持續(xù)增長,就應(yīng)該了解反映價值的先導(dǎo)指標,考察非財務(wù)性價值驅(qū)動要素,對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展做出評價。
(一)構(gòu)建有中國特色的管理會計整合框架 當(dāng)前,我國正處于重要的戰(zhàn)略機遇期,對管理會計理論的完善與實踐的發(fā)展也提出了重大挑戰(zhàn)。若單純引入西方理念,而非基于我國特有的國情,將導(dǎo)致理論與實踐脫節(jié)。如果以傳統(tǒng)的、僅基于管理學(xué)和會計學(xué)角度來研究會計理論問題的研究方法,也將很難滿足企業(yè)的要求。管理會計工具是管理者的重要管理手段,需要結(jié)合我國具體國情,以及公司的具體商情,有效采用管理會計工具,面對市場競爭,改善公司管理狀況,站在財務(wù)戰(zhàn)略的高度看公司發(fā)展,體現(xiàn)管理會計工具整合的有效性。我國需要在借鑒國外管理會計工具的同時,根據(jù)本國國情和企業(yè)自身的特點,構(gòu)建有中國企業(yè)特色的管理會計體系,將管理會計工具進行優(yōu)化整合。
(二)創(chuàng)造良好的管理會計工具整合條件 管理會計產(chǎn)生于企業(yè)管理的需要,其理論來自于實踐,自然也由實踐反饋理論。管理會計工具需要良好的會計環(huán)境,但由于目前我國管理水平比較落后,企業(yè)制度的建立及完善尚處于初級階段,企業(yè)管理的內(nèi)部需要不明顯。而管理會計是推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要工具,更是企業(yè)在國際貿(mào)易中享有一席之地的科學(xué)管理理念,因此,明確管理會計在企業(yè)中應(yīng)用的作用非常必要。組織和環(huán)境的改變意味著選擇適當(dāng)?shù)墓芾頃嫻ぞ叩臈l件。管理會計能夠使企業(yè)高效快捷,提高企業(yè)的管理質(zhì)量和效能,良好的管理環(huán)境也是會計工具發(fā)揮作用的重要前提,而良好的管理環(huán)境有賴于企業(yè)董事會及管理層的職能,只有較好的組織結(jié)構(gòu)才能形成良好的控制環(huán)境,才能使管理會計工具得到有效整合。企業(yè)應(yīng)重視現(xiàn)行社會經(jīng)濟環(huán)境下管理會計的定位問題,既要使管理會計的技術(shù)方法更加適應(yīng)企業(yè)環(huán)境的要求,又要創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境以進一步發(fā)展管理會計。
(三)將全面預(yù)算管理與平衡計分卡有機結(jié)合 要想完成企業(yè)的管理會計戰(zhàn)略策劃首先要進行全面的預(yù)算,其中包括對經(jīng)營、投資、融資和財務(wù)活動的全面統(tǒng)籌與規(guī)劃。全面預(yù)算是對企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)情況的長期和總體預(yù)測,在這種情況下,需要平衡計分卡的配合使用,從而把企業(yè)的長期目標轉(zhuǎn)化為短期目標,把概化的指標具體化,從而制定具體的可操作的實際經(jīng)營方案。平衡計分卡把企業(yè)的戰(zhàn)略目標細化為四個維度的主題,在每一個主題中確定關(guān)鍵因素,制定評價指標,從而形成每個層級的平衡計分卡。在采用平衡計分卡的同時,也要把經(jīng)濟增加值作為財務(wù)指標,這樣,就把三種管理會計工具進行了有效的整合,同時,使企業(yè)完成戰(zhàn)略策劃,為企業(yè)提供了短期經(jīng)營方案和長期發(fā)展目標。
(四)管理會計工具的相互配合發(fā)揮作用 在管理會計戰(zhàn)略執(zhí)行時,需要提供具體的執(zhí)行流程,此時全面預(yù)算就不能有效的完成,需要平衡計分卡和作業(yè)成本法的輔助。運用數(shù)量分析等方法,結(jié)合企業(yè)的使命和愿景,對企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境以及競爭對手的各方面情況進行分析,從而形成一個適合企業(yè)實際情況的戰(zhàn)略模式。從企業(yè)的戰(zhàn)略形成情況出發(fā),戰(zhàn)略的形成階段需要對企業(yè)資源和核心競爭力的相關(guān)情況進行定性和定量分析。在這一階段進行整合,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向和現(xiàn)實情況,為企業(yè)制定出準確的戰(zhàn)略提供有效的管理數(shù)據(jù)。企業(yè)從使命開始思考,再到價值,到愿景,再到如何實現(xiàn)愿景,每一步都可以在相應(yīng)的位置找到相應(yīng)的管理會計工具為企業(yè)的決策提供支持,充分發(fā)揮管理會計決策支持信息系統(tǒng)的職能。
[1]趙息、李亞光、齊建民:《基于集成創(chuàng)新理論的管理會計工具整合》,《天津大學(xué)學(xué)報》(社會科學(xué)版)2012年第2期。
[2]趙息、李亞光、齊建民:《時間驅(qū)動作業(yè)成本法述評:方法、應(yīng)用與啟示》,《西安電子科技大學(xué)學(xué)報》(社會科學(xué)版)2012年第3期。