陳普艷
湖北民族學(xué)院附屬民大醫(yī)院手術(shù)室(湖北恩施445000)
隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,外科技術(shù)的日新月異,各類新型手術(shù)、大手術(shù)、疑難手術(shù)不斷增多,各類精密儀器設(shè)備在手術(shù)中的應(yīng)用也越來越廣泛。想要讓新的科技成果能夠成功應(yīng)用臨床手術(shù),手術(shù)醫(yī)生和手術(shù)室的護士就需要熟悉掌握這些手術(shù)室儀器設(shè)備的操作方法,這樣才能盡可能地發(fā)揮儀器設(shè)備在手術(shù)中的作用,讓手術(shù)更加有安全保障[1]。多年來,我科不斷探索儀器設(shè)備管理的方法與措施,積累了一定經(jīng)驗,總結(jié)如下。
1.1 規(guī)范購置流程,做好有效購置 手術(shù)室儀器設(shè)備的購置由手術(shù)科室主任據(jù)手術(shù)需要提供購置申請,申請內(nèi)容包括設(shè)備廠家、品牌、型號、購置原因、實用性、所需環(huán)境、詢價情況及耗材。申請由麻醉科主任審核簽字送醫(yī)院信息工程部,信息工程部領(lǐng)導(dǎo)組織醫(yī)學(xué)裝備委員會成員及申請購買設(shè)備的科主任、麻醉科主任召開設(shè)備購置答辯會,申請經(jīng)答辯會認可后提交黨政聯(lián)系會,黨政聯(lián)系會通過后由信息工程部與物資采購中心按醫(yī)院規(guī)范程序購買。這樣的設(shè)備購置流程,杜絕了手術(shù)室設(shè)備購置的隨意性,保證了設(shè)備購置的實用性與有效性。
1.2 規(guī)范驗收,確保設(shè)備質(zhì)量 設(shè)備購置到位,由廠家工程師、申請科室主任或?qū)B毑僮麽t(yī)生、手術(shù)室護士長、手術(shù)室儀器設(shè)備管理小組組長共同按醫(yī)院購置標(biāo)書清點設(shè)備及所屬附件,并現(xiàn)場驗收、安裝、調(diào)試。
1.3 規(guī)范建立設(shè)備檔案 手術(shù)室儀器設(shè)備種類繁多,價格昂貴,設(shè)備到科室驗收、調(diào)試、培訓(xùn)后,即立即建立設(shè)備檔案,完善設(shè)備數(shù)據(jù)庫,主要包括設(shè)備入庫時間、設(shè)備編號、設(shè)備名稱、型號、購置價格、管理責(zé)任人姓名;與信息工程部工程師共同制作設(shè)備操作流程卡、維修登記本、保養(yǎng)登記本、故障及處理提示卡;設(shè)備說明書原件保存至信息工程部,科室存留中文版復(fù)印件。
2.1 完善制度,有效執(zhí)行 科室要制定詳細規(guī)范的儀器設(shè)備管理制度,保證有效執(zhí)行,同時,每年年底總結(jié)設(shè)備管理中出現(xiàn)的問題,修改管理制度,使管理制度逐步規(guī)范化、科學(xué)化。健全的設(shè)備管理制度是提高現(xiàn)代化醫(yī)院管理水平的根本保證[2]。護士長及設(shè)備小組長要加強督查制度落實情況,避免設(shè)備操作不當(dāng)、交接不清等造成設(shè)備損壞,提倡設(shè)備管理不良事件主動上報無責(zé)免罰,以便設(shè)備管理小組仔細分析,不斷完善管理制度,保證設(shè)備管理制度能更好地有效執(zhí)行。
2.2 規(guī)范培訓(xùn),嫻熟上崗 設(shè)備進入科室后,對手術(shù)室護士要進行三方面培訓(xùn),一是由廠商工程師集中授課培訓(xùn),內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、基本構(gòu)造、工作原理、各部件功能、使用范圍、操作方法、清洗消毒、維護保養(yǎng)、故障及處理、附件應(yīng)用,英文翻譯,護士嚴格做好筆記,現(xiàn)場演練;二是廠商工程師手術(shù)跟臺,術(shù)中現(xiàn)場指導(dǎo),根據(jù)手術(shù)室上臺護士掌握的熟練程度決定跟臺次數(shù);三是由科室和醫(yī)院選派專人到設(shè)備公司認定的上級醫(yī)院短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)。通過培訓(xùn),熟悉儀器設(shè)備的規(guī)范使用,最大程度的防止因為違背相關(guān)操作規(guī)程導(dǎo)致儀器發(fā)生損壞,嚴禁交接不清楚或者是對儀器的零部件丟失等情況,保證儀器設(shè)備完整性,盡可能地提高儀器設(shè)備的使用率,延長儀器設(shè)備的使用壽命[3]。
2.3 嚴格操作規(guī)程,全程無縫隙管理 術(shù)前認真學(xué)習(xí)操作流程,檢查設(shè)備聲音、零部件、連線、電源線、插座等,確保設(shè)備處于完好備用狀態(tài)。術(shù)中嚴格按照操作流程卡進行操作,隨時提醒手術(shù)醫(yī)生正確操作,防止損壞設(shè)備及附件,避免操作過程中出現(xiàn)失誤;防止工作人員使用手機及其他小型無線電產(chǎn)品而影響設(shè)備正常使用;出現(xiàn)故障按故障處理卡處理,仍有困難及時通知信息工程部工程師處理,不得擅自拆裝。術(shù)后詳細填寫儀器設(shè)備使用登記,規(guī)范清潔消毒設(shè)備及附件,嚴格交接班,避免附件混亂、丟失。
3.1 規(guī)范放置,編號管理 手術(shù)室的設(shè)備品種多、數(shù)量多,維護管理極其重要。對于數(shù)量充足的設(shè)備,按數(shù)量固定手術(shù)間放置,減少搬動,共用設(shè)備固定設(shè)備間放置,用后還原到設(shè)備間,設(shè)備間標(biāo)示要醒目,并防潮、防塵、防高溫,室內(nèi)地面用彩色標(biāo)示紙固定設(shè)備存放位置,規(guī)范放置,便于取用。同類設(shè)備科學(xué)、細化編號,如7臺內(nèi)鏡編為 NJ-1、NJ-2、以此類推至NJ-7;NJ-1顯示器為 NJ-1xsq,NJ-1電視攝像系統(tǒng)為NJ-1sxxt、攝像頭連線為NJ-1sxlx,NJ-1氣腹機為 NJ-1qfj、氣腹管為 NJ-1qfg,以此類推,這樣,便于設(shè)備附件配套使用與管理,所有設(shè)備按編號使用交接,避免了無序?qū)ふ液驮O(shè)備附件混雜、丟失,確保儀器設(shè)備有效使用期限。
3.2 分級管理,嚴格督查 科室設(shè)備實行分級管理,一級為設(shè)備管理責(zé)任人,二級為設(shè)備管理小組長、三級為護士長,組成三級儀器設(shè)備質(zhì)控小組。一級設(shè)備管理責(zé)任人每天晨交班后查前一天設(shè)備使用登記、維修登記、設(shè)備及附件的完好狀態(tài)、設(shè)備清潔狀態(tài),并嚴格記錄;二級設(shè)備管理小組組長每周查一級質(zhì)控檢查登記;三級護士長每月查小組長質(zhì)控登記并分析設(shè)備使用情況,并作本月設(shè)備效益分析,上交信息工程部;信息工程部不定時進行設(shè)備相關(guān)管理抽查。
3.3 多部門聯(lián)合管理,確保設(shè)備的安全性和可靠性廠家負責(zé)人、手術(shù)室護士長和設(shè)備管理小組人員、醫(yī)院信息工程部工程師共同收驗設(shè)備,手術(shù)室與信息工程部詳存設(shè)備詳細檔案,并共同參與培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能及故障處理,分工協(xié)作,共同做好維護保養(yǎng)。手術(shù)室設(shè)備管理責(zé)任人每周做簡單維護如零件緊固,關(guān)節(jié)潤滑;信息工程師每月維護電源系統(tǒng)、管路系統(tǒng)、報警裝置、各附件功能等;廠家工程師每年做儀器設(shè)備的系統(tǒng)維護保養(yǎng)。多部門聯(lián)合管理,確保了儀器設(shè)備的安全性和可靠性。
合理和安全使用手術(shù)室醫(yī)療儀器設(shè)備,是醫(yī)生進行手術(shù)的基本保證,是醫(yī)療儀器設(shè)備的社會效益和經(jīng)濟效益發(fā)揮最優(yōu)的前提之一,是手術(shù)室管理工作中重要組成部分。醫(yī)療儀器管理不妥,既可能增加醫(yī)生手術(shù)難度,還可能對手術(shù)患者造成不必要的損傷,同時醫(yī)療儀器的人為損壞,不僅增加了醫(yī)院的經(jīng)濟成本,還會造成社會醫(yī)療資源浪費[4]。手術(shù)室作為醫(yī)院的特殊科室,除了需要醫(yī)護人員具備的專業(yè)素質(zhì)外,還需要對手術(shù)室醫(yī)療儀器設(shè)備實施規(guī)范化管理,最大限度的杜絕群體事故的發(fā)生,有效保證患者手術(shù)安全及治療效果。同時,作為手術(shù)室儀器設(shè)備的管理者應(yīng)該摒棄以往只要求手術(shù)室護士掌握儀器設(shè)備使用情況的觀念,而應(yīng)該同樣重視醫(yī)生在使用儀器設(shè)備當(dāng)中的知識需求等情況,讓他們了解相關(guān)儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、存放位置,并開展多種形式的培訓(xùn),邀請廠家人員同時同地給手術(shù)醫(yī)生和護士授課,并借此加強儀器使用過程中的醫(yī)護溝通。
多年來,我們通過對儀器設(shè)備的制度化、規(guī)范化、程序化管理,不斷提高了手術(shù)室護理人員對儀器設(shè)備的使用、管理、操作技能,減少了由于操作不當(dāng)引起的故障及儀器損壞比率,同時強化了醫(yī)護人員責(zé)任心[5],手術(shù)室的儀器設(shè)備得到了科學(xué)的管理和使用,降低了維修率,確保了儀器設(shè)備使用期限,達到了優(yōu)質(zhì)、低耗、高效的目的,發(fā)揮了儀器設(shè)備的最大效益。
[1] 劉清容.淺談手術(shù)室儀器設(shè)備管理的影響因素與對策[J].求醫(yī)問藥,2013(6):344.
[2] 金春玉,王麗波,原英姿,等.手術(shù)室腔鏡儀器設(shè)備管理的體會[J].中華護理雜志,2005,40(9):651.
[3] 鄭華麗.手術(shù)室儀器設(shè)備管理的影響因素與對策[J].中國社區(qū)醫(yī)師(醫(yī)學(xué)專業(yè)),2012(12):113-114.
[4] 宗建華.手術(shù)室醫(yī)療儀器管理的探討[J].中國誤診學(xué)雜志,2009,20(9):4896-4897.
[5] 鄧亞平,羅懷.手術(shù)室貴重儀器設(shè)備的保養(yǎng)[J].當(dāng)代護士,2011(4):79-81.