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軍隊內(nèi)部生物醫(yī)學文獻檢索平臺的構建設想

2014-04-05 07:06:58劉一洋王軍紅董冰媛
實用醫(yī)藥雜志 2014年5期
關鍵詞:查新軍隊檢索

劉一洋,王軍紅,吳 蓉,董冰媛

以國內(nèi)課題檢索最常用的中國生物醫(yī)學文獻檢索系統(tǒng)(sinomed)、中國知網(wǎng)(CNKI)及中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫(維普)為參考,從軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生查新員在文獻檢索中的實際需求出發(fā),探討構建具有保密性的軍隊內(nèi)部生物醫(yī)學文獻檢索平臺的可能性。

1 現(xiàn)行檢索方式存在的問題

軍隊由于大型軍事任務及內(nèi)部課題研究的特殊性,在文獻檢索及科技查新的內(nèi)容方面具有一定的保密性?,F(xiàn)存大型檢索網(wǎng)站均為地方醫(yī)學院所或科研機構建立,并面向世界互聯(lián)網(wǎng)公開,為避免涉密,部分軍事醫(yī)學相關文獻不被收錄,而且查新員在檢索內(nèi)部課題時會出現(xiàn)諸多顧慮,很難在確保完全保密的前提下全面精確地進行檢索?,F(xiàn)行文獻檢索方式主要存在的問題有:①為了保密性及安全性,部分軍事醫(yī)學文章不被刊用期刊上傳至檢索網(wǎng)站;②軍隊內(nèi)部課題保密性強,查新員不便在地方網(wǎng)站留下過多檢索痕跡;③查新業(yè)務網(wǎng)站與軍隊內(nèi)部網(wǎng)站不互聯(lián),且不能互傳文件;④各數(shù)據(jù)庫檢索方法各異,單獨檢索效率低;⑤課題資料日積月累,既占用查新員電腦存儲空間又使這些資料得不到有效利用;⑥國際通用的篇名和題錄式數(shù)據(jù)資料顯示,降低了軍隊內(nèi)部課題查新檢索的查全率與查準率。

2 檢索平臺的構建設想

平臺可以使用模塊化的設計方法,將單個相對獨立的模塊共同組織在一個統(tǒng)一操作系統(tǒng)下[1]。

2.1 管理用戶的模塊 該模塊可以對使用平臺的用戶進行統(tǒng)一管理,用戶分為“注冊用戶”和“瀏覽用戶”[2]。 “注冊用戶”以查新站的審核專家、查新員以及醫(yī)院專家為主。對其開放全文下載、文摘下載、檢索式保存及輸出、檢索文章對比分析等耗費人力物力較大的全面信息資源,并且設立注冊用戶空間,以其作為課題檢索連續(xù)性的存儲空間。可對這部分人少量收取一定費用用于平臺的維護。“瀏覽用戶”則針對所有關注此平臺的人員開放??梢宰寣Ψ綑z索到文章題目和知識元,以開拓軍內(nèi)人員的科研思路、提升個人專業(yè)衛(wèi)生素養(yǎng)。對需要使用系統(tǒng)的人員進行密碼驗證,這樣即使是在軍隊內(nèi)部人員之間,也確保系統(tǒng)使用過程中的檢索式、查詢路徑、查詢結論等重要信息不會外傳。

2.2 資源整合的模塊 該模塊用于醫(yī)學文獻資源的整合與配置。數(shù)據(jù)庫可以囊括中國生物醫(yī)學文獻數(shù)據(jù)庫、中國重要會議全文數(shù)據(jù)庫、中國學位論文數(shù)據(jù)庫、中國醫(yī)藥科技成果數(shù)據(jù)庫及軍隊醫(yī)藥科技成果數(shù)據(jù)庫(已由某軍區(qū)醫(yī)學科技情報中心研發(fā))。由于是軍隊內(nèi)部檢索網(wǎng)站,故可將“軍隊醫(yī)藥科技獲獎項目”數(shù)據(jù)庫和不能在互聯(lián)網(wǎng)上公開發(fā)表的軍事醫(yī)學文獻加入到此處資源整合模塊中。

2.3 用戶檢索的模塊 國內(nèi)知名檢索網(wǎng)站常設有快速檢索(類似于百度搜索引擎的自由詞輸入,并可實現(xiàn)二次檢索),專業(yè)檢索(以專業(yè)檢索算式輸入)、限定檢索(限定檢索文章內(nèi)容中的研究對象性別、年齡、地區(qū)或是文章類型等)和高級檢索(通過主題詞、關鍵詞、作者等特定文獻成分進行檢索)。此檢索平臺由于軍隊自有體系的特殊環(huán)境,可以在高級檢索中設立有軍隊特色的檢索分類,如“軍事衛(wèi)生勤務”、“海洋醫(yī)學”、“空降兵”、“坦克兵”等。 在限定檢索中增加“軍隊”、“空降兵”、“艇員”、“軍官”、“士兵”等部隊特色的檢索詞。文章題目方面,不止是對檢索詞有所標注,同時可用另一種顏色標注出“軍隊”、“部隊”、“官兵”等軍隊專有的詞組,這樣為可以使查新員對部隊發(fā)展、有特殊軍事意義的文章進行特別的關注。

在國內(nèi)外眾多報紙雜志的發(fā)行機構中,不乏軍隊院校、醫(yī)院及科研機構下屬的報紙雜志社,這些雜志社在接受軍隊內(nèi)部人員的稿件方面有優(yōu)勢??梢栽凇拔墨I來源—分組瀏覽”項目下單設出“軍隊機構”,這樣在檢索文章時可以保持軍隊機構刊登的文章最先列出。同時,軍隊的基金項目也與其他基金有所不同,“軍隊基金項目”單列。平臺還可設立課題跟蹤系統(tǒng)。以大項軍事活動的需要為指引,某些醫(yī)藥課題出現(xiàn)了同一問題的連續(xù)研究,最后形成某一專項醫(yī)療衛(wèi)生為專題的系統(tǒng)研究。這就需要為此平臺的使用者們建立各自的空間,進行課題跟蹤文獻訂閱。并且增加“軍隊醫(yī)藥科技進步獎”和“軍隊醫(yī)藥專利”這樣的內(nèi)部檢索入口。近幾年,“軍隊科技進步獎”對有軍事意義的課題更加關注,這種顯示方法可以便于用戶在申報這種有軍事意義要求的獎項時的檢索需求。

同時,還可以開展站內(nèi)論壇,類似“百度知道”的用戶互問互答自由發(fā)表信息的空間,對醫(yī)藥衛(wèi)生的專業(yè)問題進行留言交流;還可以上傳同領域科研人員從互聯(lián)網(wǎng)上找到的一些醫(yī)學稀缺資源,在論壇存儲空間進行共享。也可以增加查新委托入口,以方便查新員和委托用戶進行軍隊內(nèi)部網(wǎng)絡互聯(lián)。

2.4 保護數(shù)據(jù)的模塊 對注冊用戶和瀏覽用戶進行數(shù)據(jù)分級顯示控制。下載出來的文獻全文采取PDF格式,有效時間內(nèi)同一個IP地址對于同一篇文章可以反復下載,而不再額外收費。注冊用戶和瀏覽用戶均可對檢索出的文章題目目錄進行復制,但在獲取文摘目錄或是全文預覽時需要對訪問者進行資格限制。

3 檢索平臺的運行要求

由于查新工作具有時間緊、任務重、季節(jié)性的特點,所以就需要平臺系統(tǒng)能同時滿足多人同時使用而不影響瀏覽速度、下載速度、上傳速度的運行能力。因為是獨立整合了多個數(shù)據(jù)庫,所以此檢索平臺需要能對數(shù)據(jù)庫文獻進行獨立計費及運算。對交流空間留言進行定期清除,并且對瀏覽次數(shù)較多的問答資料進行一定時間的保留。

系統(tǒng)在運行時尤其要注意確保安全性。不僅建立相應的網(wǎng)絡病毒防火墻等一般安全防范措施,還要有針對特定單位和特定用戶的實名認證、下載保密管理、軍網(wǎng)內(nèi)資料嚴格不外傳等安全設置。

4 小結與展望

建立一個保密性強的、可查可用的軍隊內(nèi)部文獻查新檢索平臺已經(jīng)是形勢所需,縱觀國內(nèi)外各個專業(yè)性強的研究領域,也都正在或是已經(jīng)建立了各自的文獻資源集成檢索平臺[3]。然而由于受到研發(fā)資金、研發(fā)人員及軍事任務等諸多因素的制約,此平臺的建立也很難一蹴而就。這就需要軍隊查新人員聯(lián)合多方力量,如軍隊內(nèi)部的信息技術研究人員、醫(yī)療科研單位、醫(yī)院信息科等,共同開發(fā)一個適合本系統(tǒng)特點的軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技檢索平臺。這對提高部隊醫(yī)療科技研發(fā)水平及建立打仗型后勤有著重要的意義,具有良好的運行前景。

[1]朱亞華,宋衛(wèi)東.電力科技文獻資源集成檢索平臺的設計與實現(xiàn)[J].電力信息化,2007,5(5):79-81.

[2]王 敏,段永璇,王 寧.山東省醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新平臺的簡介與應用[J].中華醫(yī)學圖書情報雜志,2013,1(22):65-67.

[3]陳 朋.基于網(wǎng)絡的集成化信息檢索平臺研究[D].武漢大學,2005.

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