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關于油田基層班組成本核算的探討

2014-04-09 07:28:55趙建軍
勝利油田黨校學報 2014年3期
關鍵詞:經濟核算成本費用班組

趙建軍

(勝利油田 青島療養(yǎng)院,山東 青島 266071)

財務集中核算加強了財務核算的及時性和準確性。但是,財務委派制度的逐步實施,在某些方面和不同程度上削弱了企業(yè)基層的成本核算。那么,實行財務委派制度后,我們如何去彌補這一缺陷呢,筆者對相關問題進行以下探討。

一、當前企業(yè)基層成本核算面臨的問題

1.成本管理意識有待加強。成本指標的考核力度的加大,使得的基層管理者的成本意識水平逐步加強,但大部分職工的成本意識還是比較淡薄,有了思想上的認識,但還沒有存在行動上的動機。從某些現實狀況來看,大多數的外企員工比國企的員工節(jié)約意識和成本意識強,這說明當前的體制還沒有真正從計劃經濟的“陰影”脫離出來。因此,要想使廣大干部員工真正提高經營成本意識,不能只作作宣傳、搞搞培訓,要結合實際情況從多方面入手,包括體制、機制、環(huán)境等等方面。企業(yè)員工的成本意識的加強不但是培訓部門的事,還需要其它部門的支持和幫助,不但要請進來,還要送出去,在日常培訓過程中,應加大員工培訓學習的頻率。

2.生產知識與實際操作能力有待拓展。從當前員工綜合素質來分析,由于企業(yè)某些政策因素的影響,前線員工崗位調動和人員更換比較頻繁,有些經驗豐富的員工由于年齡和身體原因,可能要調離前線單位,這樣容易造成人員的交換同實踐操作能力的脫節(jié),逐步形成能力水平的“潛虧”,不利于企業(yè)長遠利益的發(fā)展。

3.成本管理知識有待強化。為了提高員工的生產知識,各單位每年都要組織員工進行理論和實踐知識培訓和學習,并配備了多種相關知識的讀本和應知應會,相對生產知識讀本來看,基本成本管理方面的讀本很少,發(fā)到基層這方面的書籍也不多,再加上日常組織員工成本管理學習的機會也少,這樣就造成了員工成本管理知識的貧乏。

4.計算機知識有待提升。為了適應信息時代的要求,每年各單位都要選派一定的機關干部參加計算機知識培訓,但是對員工或者說是重點相關崗位的員工培訓的機會相對就少了些,從當前情況來看,二三級機關計算機的配備和操作水平都達到了一定的水平,基本上都拿到了計算機初級證或中級證,四級單位也基本配備了計算機,但是懂得機算機操作的卻很少,這也是某些單位日清日結程序沒有很好落實到基層的重要原因之一。

二、加強對企業(yè)班組經濟核算的意義

1.班組經濟核算是深化目標成本管理的需要。班組經濟核算,是指按照全面經濟核算的要求,以班組為基礎,用算帳的方法,對班組經濟活動的各個環(huán)節(jié)進行合理的預測、記錄、計算、比較、分析、控制,并作出經濟評價的組織管理工作。班組作為企業(yè)最基層單位,企業(yè)的經濟活動、經營效果,很大程度上要通過班組來實現。因此,全面推行和強化班組經營核算是深化目標成本管理的基本保證,真正實現”千斤重擔人人挑,人人肩上有指標”。是衡量目標成本管理工作是否落到實處的重要標志,班組經濟核算水平的高低,不僅直接影響到目標成本指標的完成,也影響著企業(yè)總體目標利潤的實現。

2.明確班組經濟核算的具體內容,建立核算體系。開展班組經濟核算,就是要本著“干什么、管什么、算什么、分析什么”的原則,通過各種有效的措施激發(fā)員工群眾當家理財、精打細算的積極性,從點滴做起,把自己的利益和企業(yè)的利益緊密地聯在一起,讓每一位職工一天工作之后都明白”今天我工作一天,是為企業(yè)創(chuàng)造了利潤,還是浪費了企業(yè)的財富”。因此,必須建立和完善一套嚴密的核算體系,確定具體的核算分析內容,通過核算和分析,反映和監(jiān)督班組經濟指標的完成情況,考核班組的經濟效果,尋求以最小的生產消耗,取得最大的生產成果的途徑。

三、建立科學合理的企業(yè)班組核算體系

1.明確責任,細化分解,落實班組成本費用目標。班組成本費用的分解,就是按照小隊、班組、崗位個人三級縱向分解到底的原則,一般是結合各項作業(yè)工序消耗定額和費用定額的基礎上,參照本單位歷史最好水平及同行業(yè)先進資料,對逐項工序剖析其潛在的效益與差距,從后向前核定,倒推出動態(tài)的成本費用指標,將其分解到班組,再結合各崗位的生產特點,落實到個人。在指標分解過程中,要特別注意保證指標的科學、先進、合理,體現一級保一級,讓員工形成一定的壓力,同時也充分尊重企業(yè)的自身狀況,實事求是,形成一定的動力,不至于挫傷員工的積極性。

2.制定措施,確保班組成本費用目標的實現。分解是形式,落實是保障。在指標分解下達的同時,企業(yè)必須根據自身具體情況,結合存在的主要矛盾,制訂相應的保障措施,以確保成本費用目標的實現。比如,針對作業(yè)材料消耗問題,制訂節(jié)能降耗措施;針對設備管理,制定保障生產措施;針對技改技措,制訂“QC”攻關措施;針對費用開支的嚴格控制,制定大力開展修舊利廢措施等。

3.規(guī)范核算臺帳,建立動態(tài)目標成本控制體系。在日常生產過程中對目標成本費用進行核算和監(jiān)控,應緊密結合當前在某些單位實行的“日清日結系統(tǒng)”,用規(guī)范的核算臺帳進行“日核算、旬分析、月總結”?!叭蘸怂恪奔锤靼嘟M、崗位對當日所發(fā)生的各項成本費用(原材料、動力消耗,輔助材料、勞保用品、低值易耗品等),分項統(tǒng)計填入設計好的班組成本發(fā)生表中?!把治觥奔锤靼嘟M、崗位每旬對所核算出的當旬變動成本與目標變動成本進行對比分析,及時解決問題的目的。“月總結”即各班組、崗位每月進行一次完全成本核算,并與目標成本進行對比分析,以利于指導下一步工作的開展。

4.強化經濟責任考核制度,嚴格獎優(yōu)罰劣。嚴格經濟責任考核制度是目標成本管理順利進行的保證。由于目標成本指標直接分解到崗位個人,每個人的指標完成情況都比較客觀地記錄,通過經濟責任考核,把成本管理的好壞直接與員工工資獎金掛鉤,對目標成本管理工作取得成績的班組和個人進行獎勵,對沒有完成目標成本的班組和個人否決獎金,甚至扣工資,真正做到“成本否決”,充分調動員工挖潛降費的積極性和努力完成目標成本的主動性。

5.加強業(yè)務培訓,提高職工核算水平。要想達到班組目標成本管理的優(yōu)化,提高員工的理論水平和實際操作能力是至關重要的。為促進班組經濟核算的順利開展和進一步深化,企業(yè)應結合自己的實際情況,定期組織由單位培訓部門、經營、財務等組織的培訓班,通過培訓、輪訓,增強員工成本管理意識,掌握正確的核算方法,提高分析問題的能力。并將此項工作納入日常的工作范圍,進行檢查考評,通過以上措施,促進員工核算水平的提高。

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