趙憲萍 董建中

(上海電力學院圖書館 上海 200090)

“圖書館資源與管理服務(wù)平臺”作為上海電力學院“085”工程的子項目，圍繞學校“智能電網(wǎng)”學科群，突出“電力”專業(yè)特色這一圖書館資源與管理建設(shè)的核心任務(wù)，將信息資源定向聚類，讓專業(yè)知識厚積薄發(fā)，提升圖書館資源管理與服務(wù)水平，對保障教學和科研的內(nèi)涵建設(shè)、增強我校自主發(fā)展和卓越發(fā)展能力有著十分重要的作用。

1 建設(shè)思路清晰，目標明確

我們根據(jù)學校圖書館當時的資源建設(shè)與管理情況，大家集思廣益，明確了“資源建設(shè)是基礎(chǔ)，資源管理是手段，資源服務(wù)是目的”的建設(shè)思路，將“圖書館資源與管理服務(wù)平臺”分成三個三級子項目進行建設(shè)：一是圖書館資源建設(shè);二是圖書館資源管理建設(shè);三是圖書館資源服務(wù)建設(shè)。三者相輔相成，希望通過“085”項目五年的建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展，把圖書館建設(shè)成數(shù)量充足、結(jié)構(gòu)合理的資源聚集中心;資源管理和讀者服務(wù)的智能化、網(wǎng)絡(luò)化和人性化的信息服務(wù)中心，成為上海電力學院學科發(fā)展的重要支撐和推動力量。

2 建設(shè)內(nèi)容充實，重點突出

2.1 信息資源建設(shè)

數(shù)字資源缺乏，結(jié)構(gòu)單一，是圖書館急需解決的問題。尤其外文數(shù)據(jù)庫的缺少，使得我校教師、研究生查詢和獲取資料信息成為難題，師生經(jīng)常提意見，圖書館也只能靠文獻傳遞幫助讀者獲取資料?！?85”建設(shè)初期，我們首先就是考慮數(shù)字資源建設(shè)，根據(jù)我校重點學科的發(fā)展，廣泛征求各學科教師意見，購買了 Science Direct(Elsevier)、Web of Science(SCI、ISTP(CPCI))、Engineering Village(EI)、ACS、ASME、PQDT、俄羅斯科學在線等外文數(shù)據(jù)庫;國研網(wǎng)、人大復印資料、國際會議、國內(nèi)重要學術(shù)會議、數(shù)據(jù)統(tǒng)計庫、工具書、年鑒、圖片庫等中文數(shù)據(jù)庫等，使得我校數(shù)字資源建設(shè)邁進一大步。

2.2 信息資源管理建設(shè)

我館進行了智能化信息管理系統(tǒng)(RFID)二期、三期工程建設(shè)：完成了浦東北、南圖書館40余萬冊圖書的RFID芯片安裝及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換;浦東校區(qū)北圖書館加裝了門禁系統(tǒng)、南圖書館參考閱覽室安裝了單通道安全門。

我館RFID項目始于2011年，當時正好新的圖書館將于7月份啟用。借搬新館之際，我們準備在新館使用RFID新技術(shù)，當時上海高校使用RFID技術(shù)的圖書館尚很少，只有上海政法大學用的是高頻RFID，華東理工大學在試用超高頻的。我們經(jīng)過調(diào)研和比較，綜合分析后，決定采用超高頻RFID技術(shù)。首先于2011年4月開始在一個閱覽室試用，同時，進行技術(shù)溝通和人員培訓，2011年6月項目進行了招標、制定了項目進度和方案;我館技術(shù)部人員在系統(tǒng)調(diào)試、數(shù)據(jù)維護、減少數(shù)據(jù)誤差、維護接口程序等方面和公司一起，共同進行技術(shù)探索、軟件開發(fā)，及時發(fā)現(xiàn)并解決實施中的各種問題。2011年7到8月暑假搬新館之際，開始在新館實施圖書標簽粘貼與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等工作，同時進行軟件調(diào)試和系統(tǒng)整合、自助系統(tǒng)調(diào)試。2011年9月開學時，圖書館正式開放使用;2012年暑假浦東校區(qū)兩個館進行RFID二期項目施工。至此，RFID技術(shù)在兩個校區(qū)三個館全面完成，統(tǒng)一了兩個校區(qū)管理與技術(shù)系統(tǒng)，方便圖書的統(tǒng)一管理。

我們在“085”項目建設(shè)中，購買了早想增加的容量為80T的計算機存儲設(shè)備及服務(wù)器，為數(shù)字資源的存儲和鏡像奠定基礎(chǔ)，同時，也為數(shù)據(jù)備份和容災(zāi)提供了安全和保證。

2.3 信息資源服務(wù)建設(shè)

自學校2010年有第一屆碩士畢業(yè)生開始，我們就將全部碩士論文提交電子稿和紙本收集起來，當時用的是某公司免費贈送的管理軟件，一直得不到升級和維護。2012年，“085”項目建設(shè)中重新購買了學位論文提交系統(tǒng)管理軟件，同時，圖書館信息門戶建設(shè)正在進行，自助復印打印機購買等工作也在有序地開展。

3 建設(shè)成效顯著

3.1 資源購置為學?？蒲屑爸攸c學科建設(shè)提供支撐和保障

“085”項目建設(shè)之前，我館僅有10個中、外文數(shù)據(jù)庫，難以滿足師生教學科研需求和我校向電力大學發(fā)展的目標。

“085”項目建設(shè)之后，我校目前擁有中外文數(shù)據(jù)庫43個，尤其是 Science Direct(Elsevier)、Web of Science(SCI、ISTP(CPCI))、Engineering Village(EI)、ACS、ASME等重要外文數(shù)據(jù)庫的引進，為我?？蒲泄ぷ骷爸攸c學科建設(shè)提供了有效的支撐和保障。同時，圖書館根據(jù)學校的學科建設(shè)及將學校建成有電力特色的大學，理、工、管、文等多學科發(fā)展的需求，購買了國研網(wǎng)、人大復印資料、年鑒、工具書、國際學術(shù)會議、國內(nèi)重要學術(shù)會議、統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫、學術(shù)圖片庫等數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化了數(shù)字資源結(jié)構(gòu)配置，有利于學校各學科的全面發(fā)展。

我校為了考核“085”建設(shè)的績效，同時為學校申請更名為電力大學提供決策支持，選擇了同類別的華北電力大學和東北電力大學作為標桿學校進行了比對。我校的數(shù)字資源目前有42個數(shù)據(jù)庫，華北電力大學47個數(shù)據(jù)庫，東北電力大學20個數(shù)據(jù)庫。我校在重要的學術(shù)數(shù)據(jù)庫的購買和華北電力大學基本相仿，華北電力大學圖書館在經(jīng)濟、法律等方面的數(shù)據(jù)庫比我校多一些;我校和東北電力大學圖書館相比要占優(yōu)勢，這都是“085”建設(shè)帶來的效益。

3.2 資源管理、資源服務(wù)建設(shè)提升了圖書館的管理水平和服務(wù)能力

在校領(lǐng)導和設(shè)備處的協(xié)調(diào)下，圖書館用“085”建設(shè)學校統(tǒng)籌資金購買了80T的計算機存儲設(shè)備，實現(xiàn)了統(tǒng)一存儲的方式進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存放。本地用戶高速訪問，數(shù)據(jù)統(tǒng)一保護，為未來的業(yè)務(wù)發(fā)展與數(shù)據(jù)容災(zāi)奠定良好的基礎(chǔ)。

智能化信息管理系統(tǒng)(RFID)項目建成后，楊浦、浦東兩個校區(qū)圖書館圖書全部實現(xiàn)借閱一體化，自助借還效率高，借閱時間也由原先的周一至周五8：00 ～16：30 延長為周一至周日 8：00 ～22：00，服務(wù)時間大大延長，讀者借閱更加便捷，受到全校師生的肯定。同時，兩地圖書館的圖書也統(tǒng)一系統(tǒng)，便于管理，盤點、定位等功能大大提升管理的水平。

由于我校圖書館RFID項目建設(shè)實施早，上線快，效果好，得到廣泛的技術(shù)推介。目前我校圖書館已經(jīng)接待了來自上海、四川、貴州、天津、云南、甘肅、江西、湖北等20余所兄弟院校的參觀和交流。

營造良好的信息服務(wù)平臺和環(huán)境，更高效地為師生服務(wù)才是目的。圖書館正在努力建設(shè)一個服務(wù)高效、布局合理、運行良好的信息門戶網(wǎng)站，這將為方便讀者更有效地利用圖書館的信息資源，提升圖書館服務(wù)方式、服務(wù)水平，優(yōu)化數(shù)字信息服務(wù)環(huán)境奠定良好的基礎(chǔ)。新的信息門戶網(wǎng)站將實現(xiàn)統(tǒng)一認證、統(tǒng)一檢索、資源導航、交流互動、信息咨詢、個性化服務(wù)等功能。

我館借助“085”項目建設(shè)，在數(shù)字資源建設(shè)、資源管理建設(shè)、資源服務(wù)建設(shè)方面，邁進了一大步，使我館整體面貌由內(nèi)至外都發(fā)生了質(zhì)的變化，我們將繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗和不足，進一步規(guī)劃好下階段的工作，為提升高校能級、推進內(nèi)涵發(fā)展不斷努力。