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高校學(xué)生工作精細(xì)化研究與實(shí)踐

2014-04-10 01:37:37季貴斌劉金鐵
考試周刊 2014年11期
關(guān)鍵詞:高校學(xué)生工作實(shí)施途徑精細(xì)化管理

季貴斌 劉金鐵

摘 要: 在如今的高校學(xué)生工作中,從社會(huì)企業(yè)中借鑒精細(xì)化管理模式與經(jīng)驗(yàn),能夠有效提高工作有效性,同時(shí)是高校學(xué)生工作發(fā)展的客觀需求。為進(jìn)一步推動(dòng)精細(xì)化管理在高校學(xué)生工作中的推廣、實(shí)施,提高學(xué)生工作的針對(duì)性和有效性,本文對(duì)高校學(xué)生工作精細(xì)化管理的作用和意義進(jìn)行了研究、分析,并結(jié)合實(shí)際途徑提出了建議。

關(guān)鍵詞: 高校學(xué)生工作 精細(xì)化管理 實(shí)施途徑

一、引言

在高校的管理工作體系當(dāng)中,學(xué)生工作的地位非常突出。它以國(guó)家政策與教育方針為基本指導(dǎo),對(duì)高校內(nèi)外的一切信息、物力、人力、財(cái)力及時(shí)間等進(jìn)行有計(jì)劃的組織、協(xié)調(diào),并實(shí)施相應(yīng)的監(jiān)督、反饋、預(yù)測(cè)等,實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)現(xiàn)代人才的教育管理目標(biāo)。它不僅會(huì)對(duì)學(xué)生的思想精神起到影響作用,而且關(guān)系高校的育人質(zhì)量與社會(huì)聲譽(yù)。因此,將精細(xì)化管理模式引入高校學(xué)生工作中,不僅能夠有效提高學(xué)生工作的實(shí)效性,而且是當(dāng)前高校學(xué)生工作發(fā)展的客觀需求。

二、實(shí)施精細(xì)化管理對(duì)于高校學(xué)生工作的意義

(一)對(duì)于人才培養(yǎng)模式構(gòu)建有幫助作用

學(xué)校應(yīng)當(dāng)起到的作用是使學(xué)生獲得綜合性的全面發(fā)展,但這個(gè)“綜合性”的體系結(jié)構(gòu)較為龐大,尤其是對(duì)于高校的學(xué)生而言,他們所需要完善的知識(shí)體系結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜,需要學(xué)校通過(guò)一系列繁雜、重復(fù)、瑣碎的工作實(shí)現(xiàn)。高校學(xué)生工作涉及許多內(nèi)容,綜合性與系統(tǒng)性非常強(qiáng),只有通過(guò)精細(xì)化管理對(duì)學(xué)生工作進(jìn)行科學(xué)細(xì)化,才能改進(jìn)傳統(tǒng)學(xué)生工作開(kāi)展中的各種現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,使高校學(xué)生工作能夠重細(xì)節(jié)、重落實(shí)、重實(shí)效,幫助高校重新構(gòu)建全新的人才培養(yǎng)模式,適應(yīng)社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀下對(duì)人才的實(shí)際需求。通過(guò)在學(xué)生工作中引入精細(xì)化管理,能夠在很大程度上避免一些遺漏、疏忽,最大限度地保證學(xué)生工作開(kāi)展的有效性,更能對(duì)一些惡性的事件起到防范作用,真正實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)學(xué)生精神成人、專業(yè)成才的教育目標(biāo),推動(dòng)我國(guó)教育事業(yè)穩(wěn)步向前。

(二)對(duì)于當(dāng)前高校文化構(gòu)建有幫助作用

“精細(xì)化”的本質(zhì)是追求完美、精益求精。將精細(xì)化管理模式引入到高校學(xué)生工作中,能夠突出當(dāng)前高校教育工作中以人為本、鼓勵(lì)創(chuàng)新及注重細(xì)節(jié)等的現(xiàn)實(shí)要求與特征,與其他的大學(xué)文化一起對(duì)當(dāng)代高校學(xué)生起到積極的影響作用。從已有的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,在當(dāng)代高校學(xué)生工作中引入精細(xì)化管理模式,不僅會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的高校學(xué)生工作起到改進(jìn)作用,更能對(duì)傳統(tǒng)的高校文化體系起到充實(shí)作用,使高校文化得到擴(kuò)展與細(xì)化,朝著更加細(xì)膩、精致的方向發(fā)展。

三、精細(xì)化在高校學(xué)生工作中的實(shí)施途徑

(一)提高對(duì)“精細(xì)化”作用意義認(rèn)識(shí)

首先,學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層要強(qiáng)化自身對(duì)學(xué)生工作精細(xì)化管理的作用認(rèn)識(shí),起到領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的帶頭作用,在實(shí)際的學(xué)校工作中加大對(duì)“精細(xì)化”的實(shí)踐力度,以對(duì)學(xué)校中的師生起到引導(dǎo)作用。其次,要通過(guò)各種宣傳、教育方式,加深教職工對(duì)精細(xì)化的作用與意義的認(rèn)識(shí),如組織專題講座及專家指導(dǎo)等,使他們能夠樹(shù)立起明確的精細(xì)化意識(shí),并讓他們認(rèn)識(shí)到在學(xué)生工作中推行精細(xì)化對(duì)學(xué)生發(fā)展、學(xué)校發(fā)展的重要意義,使他們?cè)趯?shí)際的學(xué)生工作中能夠真正做到關(guān)注細(xì)節(jié)、精益求精。

(二)以學(xué)生為高校學(xué)生工作開(kāi)展的基礎(chǔ)

第一,高校學(xué)生工作的管理者應(yīng)當(dāng)深入“基層”,對(duì)學(xué)生生活、學(xué)習(xí)的“一線”情況進(jìn)行收集與了解,掌握學(xué)生的真實(shí)情況,有了這些信息資料,才能夠?yàn)橄乱徊焦ぷ鞯拈_(kāi)展打下基礎(chǔ),保障學(xué)生工作的有效性。除了生活、學(xué)習(xí)這種物質(zhì)層面的接觸外,還要多多了解學(xué)生的內(nèi)心,與他們進(jìn)行溝通、交流,了解他們的思想變化,盡可能站在他們的角度思考問(wèn)題,并在實(shí)際的學(xué)生工作中感染他們,只有這樣才能夠在學(xué)生工作中做到既“精”又“細(xì)”。

第二,對(duì)當(dāng)前的各種信息化技術(shù)展開(kāi)挖掘與運(yùn)用,比如利用貼吧、飛信等發(fā)布學(xué)生工作信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的動(dòng)態(tài)引導(dǎo)。加強(qiáng)與學(xué)生之間的溝通交流,構(gòu)建雙向的溝通交流途徑,這樣才能更好地了解學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、思想現(xiàn)狀,為學(xué)生工作的進(jìn)一步展開(kāi)提供基礎(chǔ)信息支持,通過(guò)開(kāi)放輔導(dǎo)員郵箱、院長(zhǎng)郵箱及學(xué)生會(huì)郵箱等形式,均能達(dá)到這樣的目的。還要將學(xué)生的一些個(gè)人信息建成電子檔案,并及時(shí)更新,這樣老師才能了解學(xué)生的最新學(xué)習(xí)、思想動(dòng)態(tài),有利于學(xué)生工作下一步目標(biāo)的制定與開(kāi)展。

(三)增強(qiáng)高校學(xué)生工作精細(xì)化的制度保障

對(duì)高校學(xué)生工作精細(xì)化管理的手段與目標(biāo)進(jìn)行明確,對(duì)各種制度、規(guī)章進(jìn)行健全完善,這對(duì)于高校學(xué)生工作真正實(shí)現(xiàn)精細(xì)化來(lái)說(shuō)有著重要作用,這就要求做到細(xì)化管理制度,實(shí)行量化管理,進(jìn)一步健全完善學(xué)生管理規(guī)定,出臺(tái)考勤制度、學(xué)生宿舍管理規(guī)定、班級(jí)量化考核細(xì)則等,并制定相應(yīng)的監(jiān)督、反饋和獎(jiǎng)懲方法。依靠學(xué)校各項(xiàng)制度的建設(shè)與完善,使學(xué)校管理走上法制化、規(guī)范化之路。

(四)對(duì)考核體系進(jìn)行完善

將現(xiàn)代化的績(jī)效考核評(píng)價(jià)理念融入學(xué)生工作精細(xì)化管理體系當(dāng)中,構(gòu)建具有科學(xué)性、合理性及操作性的考核指標(biāo)體系,將行政管理人員、學(xué)生、社會(huì)企事業(yè)單位人員等納入評(píng)價(jià)主體當(dāng)中,全方位考評(píng)人才培養(yǎng)的質(zhì)量。同時(shí)要對(duì)每位成員的工作職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行精細(xì)化管理和指導(dǎo),強(qiáng)化評(píng)價(jià)管理的科學(xué)化。評(píng)價(jià)內(nèi)容主要包括教學(xué)體系、實(shí)踐教育等,同時(shí)也對(duì)每一項(xiàng)建立的標(biāo)準(zhǔn)、流程、實(shí)效等進(jìn)行細(xì)致的分解、量化,實(shí)現(xiàn)量化的考評(píng)。最后要做到獎(jiǎng)懲分明,完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)細(xì)罰粗,提高教職員工開(kāi)展“細(xì)節(jié)服務(wù)”的積極性。

參考文獻(xiàn):

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