黎小瑾
摘 要 Word 2010和Word 2003除了界面有很大的改變外,其功能和某些操作方法也有所不同。以漢字筆劃的拆分方法為例,在Word 2003可以較簡(jiǎn)單地完成拆字操作,但若利用Word 2010版本實(shí)現(xiàn)起來(lái)就較為繁瑣。通過一個(gè)實(shí)例——識(shí)字卡片的制作,主要介紹如何在Word 2010中實(shí)現(xiàn)漢字筆劃的拆分。
關(guān)鍵詞 Word 2010;識(shí)字卡;筆劃拆分;教學(xué)案例
中圖分類號(hào):TP317.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B
文章編號(hào):1671-489X(2014)04-0043-03
隨著計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的不斷發(fā)展和更新,計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)從過去的DOS系統(tǒng)發(fā)展到如今的Windows系統(tǒng)。目前,各學(xué)校計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課教學(xué)已基本從Winxp+Office2003過度到Win7+Office2010,社會(huì)上對(duì)Office2010的應(yīng)用也已普及。Word 2010中新的Office Fluent用戶界面外觀與Word 2003的用戶界面大有不同,其中的菜單和工具欄被功能區(qū)和Backstage視圖所取代。對(duì)于新Word用戶,該界面非常直觀。
同時(shí)Word 2010相對(duì)于Word 2003也增加了不少新的功能,有些同樣的問題在不同的版本中的操作方法完全不同。例如,在學(xué)前教育專業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)的教學(xué)中,識(shí)字卡片的制作應(yīng)該是一個(gè)基本的操作技能。制作識(shí)字卡片的教學(xué)重點(diǎn)是如何將一個(gè)字的筆劃順序拆分開來(lái),若是使用Word 2003版本,可以比較簡(jiǎn)單地完成拆筆劃操作,但若利用Word 2010版本實(shí)現(xiàn)起來(lái)就較為繁瑣。所以,對(duì)于具有豐富經(jīng)驗(yàn)的Word使用者,則還需要進(jìn)行一些再學(xué)習(xí)以了解Word 2010版本界面和新增功能以及不同的操作方法。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程的特點(diǎn)是知識(shí)點(diǎn)多、操作性強(qiáng)且各知識(shí)點(diǎn)之間存在某種內(nèi)部聯(lián)系。多年來(lái),廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院十分重視該課程的教學(xué),試行計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程學(xué)完后參加計(jì)算機(jī)技能證書考試,將學(xué)生參與計(jì)算機(jī)職業(yè)資格鑒定的成績(jī)和課程的成績(jī)完全掛鉤。但是因?yàn)榻虒W(xué)時(shí)數(shù)有限,教學(xué)中既要兼顧到各個(gè)知識(shí)點(diǎn),又要進(jìn)行考證強(qiáng)化訓(xùn)練,學(xué)生在學(xué)習(xí)中實(shí)際應(yīng)用的技能訓(xùn)練時(shí)間就顯得很不足。
通過對(duì)已畢業(yè)學(xué)生的回訪,多數(shù)學(xué)生也認(rèn)為,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)在校學(xué)習(xí)的實(shí)際應(yīng)用操作太少。為了彌補(bǔ)這一缺陷,提高學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的實(shí)際應(yīng)用和操作能力,學(xué)校在學(xué)生上完計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課后的第二學(xué)期,開設(shè)了高級(jí)文檔設(shè)計(jì)課程,該課程主要是對(duì)Word文字處理軟件的深入學(xué)習(xí)和根據(jù)各專業(yè)的需要,有針對(duì)性地選取一些與各專業(yè)工作實(shí)際相結(jié)合的應(yīng)用案例來(lái)作為本課程的主要教學(xué)內(nèi)容?!白R(shí)字卡片的制作”就是高級(jí)文檔設(shè)計(jì)課程的教學(xué)案例之一,該案例教學(xué)的目的是通過識(shí)字卡片的制作,從中掌握在Word 2010環(huán)境下添加漢字拼音、拆分漢字筆劃的方法。下面介紹識(shí)字卡片(如圖1)制作的操作過程。
1)頁(yè)面設(shè)置:設(shè)置紙張大小、頁(yè)邊距、紙張方向等。紙張大小設(shè)置為14 cm*10 cm,上下左右頁(yè)邊距均為0.5 cm,也可以根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)置。
2)輸入漢字,添加拼音。輸入制作卡片需要的漢字,如本例中的“花”,設(shè)置字體為楷體、字號(hào)為72。單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中的“拼音指南”按鈕,在打開的“拼音指南”對(duì)話框中,設(shè)置合適的“對(duì)齊方式”(指拼音與漢字的水平對(duì)齊方式)、偏移量(指拼音與漢字的垂直距離)、字號(hào)(指拼音字母的大?。┑龋詈髥螕簟按_定”按鈕,如圖2所示。
因?yàn)橥ㄟ^“拼音指南”加注的拼音不能自動(dòng)地識(shí)別多音字,所以如果有誤,可以在“拼音指南”對(duì)話框中相應(yīng)的“拼音文字”文本框中進(jìn)行修改。
注:如果想使?jié)h字和拼音分離,如花→花(hu?。?,
可按以下方法:選中花,按Ctrl+C組合鍵復(fù)制,將光標(biāo)移到目標(biāo)位置,單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“粘貼”下三角,選擇“選擇性粘貼”(如圖3左圖所示),在打開的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選擇“無(wú)格式文本”(如圖3右圖所示),單擊“確定”按鈕。
3)插入剪貼畫。默認(rèn)情況下,Word 2010中的剪貼畫不會(huì)全部顯示出來(lái),而需要用戶使用相關(guān)的關(guān)鍵字進(jìn)行搜索,方法如下。
單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“剪貼畫”選項(xiàng),打開“剪貼畫”任務(wù)窗格,在“搜索文字”編輯框中輸入準(zhǔn)備插入的剪貼畫的關(guān)鍵字,如“花”;單擊“結(jié)果類型”下拉三角按鈕,在類型列表中僅選中“插圖”復(fù)選框,完成搜索設(shè)置后,在“剪貼畫”任務(wù)窗格中單擊“搜索”按鈕,在搜索到的圖片中單擊合適的剪貼畫,或單擊剪貼畫右側(cè)的下拉三角按鈕,并在打開的菜單中單擊“插入”按鈕,即可將該剪貼畫插入到Word 2010文檔中。
注:可選中圖片,設(shè)置圖片的“自動(dòng)換行”方式為“浮于文字上方”,便可將圖片移動(dòng)到合適的位置上。
4)拆分漢字筆畫。在識(shí)字卡片中,為了演示筆順,需將漢字筆劃拆分。若是使用Word 2003版本,可以較簡(jiǎn)單地完成拆字操作(見后面附注),利用word 2010版本就較為繁瑣。
操作步驟如下。
①新建文檔,并另存為word97-2003版本文件。
②在文檔中再輸入卡片中的漢字,如本例中的“花”,設(shè)置為“楷體_GB2312”,大小為“72”,選中該漢字并右擊,在快捷菜單中選“字體”,在字體對(duì)話框中把字體設(shè)為空心,如圖4所示。
注:另存為Word 2003目的是因?yàn)閃ord 2010的字體中沒有“楷體_GB2312”,字體也沒有“空心”格式。字體一定要選用“楷體_GB2312”,大小則可以隨意設(shè)置。這是因?yàn)檫@類字體制作的時(shí)候就是筆畫疊加構(gòu)成的,其他很多字體是連體設(shè)計(jì),所以是沒辦法拆分筆劃的。
③把剛剛空心化的字體“剪切”,然后打開Power-Point 2010,選擇空白版式,單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“粘貼”下三角,在展開的列表中選擇“選擇性粘貼”,在打開的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選擇“圖片(Windows元文件)”(如圖5所示),單擊“確定”按鈕后該字以圖片的格式粘貼到空白幻燈片中(如圖6所示)。
注:如果直接在Word 2010中粘貼成圖片文件的話,只有“增強(qiáng)型圖元文件”而沒有“Windows元文件”這一選擇,故無(wú)法進(jìn)行后面的拆筆劃操作。
④右擊“花”字圖片,在快捷菜單中選“組合-取消組合”,這時(shí)彈出一對(duì)話框,提示“這是一張導(dǎo)入的圖片,而不是組合,是否將其轉(zhuǎn)換為Microsoft office圖形對(duì)象”,單擊“是”按鈕即可。再進(jìn)行一次“取消組合”操作,這樣可以把字和外框線分離,方便后面的操作。
⑤這時(shí)會(huì)得到一個(gè)打散的字,如圖7所示,每個(gè)筆畫都可以移動(dòng),甚至還可以對(duì)筆畫進(jìn)行顏色、線條、形狀上的修改。
⑥將圖片的外框刪去,只留下打散的字,保持選中狀態(tài),按照筆畫的多少進(jìn)行重復(fù)復(fù)制,如“花”字為七劃,重復(fù)復(fù)制七份,在每份中把不必要的筆畫去掉,然后重新組合,如圖8所示。
⑦將組合后的圖形復(fù)制到前面已制作的識(shí)字卡片文件中,然后適當(dāng)調(diào)整其位置和大小,即可得到如圖1所示的效果。
附注:Word2003版拆分漢字筆畫方法
操作步驟如下:
①單擊菜單“插入藝術(shù)字”,選擇藝術(shù)字樣式為“第一行第一列”(即第一種),單擊“確定”按鈕打開對(duì)話框,在文本框中輸入要拆的字。字體一定要選擇“楷體_GB2312”。
②選中這個(gè)字按“Ctrl+X”剪切。
③單擊菜單“編輯”→“選擇性粘貼”,在彈出的對(duì)話框中選擇“圖片(Windows圖元文件)”,單擊“確定”按鈕。
④選中此時(shí)的圖片,雙擊鼠標(biāo)左鍵打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框,設(shè)置其版式為“浮于文字上方”。
⑤選中該字,右擊,在快捷菜單中選“組合”→“取消組合”,彈出一對(duì)話框,提示“這是一張導(dǎo)入的圖片,而不是組合,是否將其轉(zhuǎn)換為Microsoft office圖形對(duì)象”,單擊“是”按鈕即可。
⑥這時(shí)會(huì)得到一個(gè)打散的字,每個(gè)筆畫都可以移動(dòng),甚至還可以對(duì)筆畫進(jìn)行顏色、線頭、形狀上的修改。
⑦按“Shift”鍵的同時(shí)選中這些圖片,點(diǎn)擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”→“對(duì)齊或分布”→“頂端對(duì)齊”或“低端對(duì)齊”→“橫向分布”。
橫向分布:即在水平方向上將選中的圖片進(jìn)行等距離放置。
縱向分布:即在垂直方向上將選中的圖片進(jìn)行等距離放置。