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從業(yè)主至上到項目至上的項目目標(biāo)管理

2014-04-16 06:35:50程立雪張之峰
建筑設(shè)計管理 2014年7期
關(guān)鍵詞:參與者業(yè)主項目管理

程立雪,張之峰,陳 舒

(1.菏澤市規(guī)劃建筑設(shè)計研究院,山東 菏澤 274000;2.山東職業(yè)學(xué)院,濟南 250000)

0 引言

目標(biāo)是個人、部門或整個組織所期望達到的成就和結(jié)果,是行為的導(dǎo)向和動力。人們在生產(chǎn)、生活過程中不斷地建立不同的目標(biāo),有了目標(biāo)就給我們的行為注入活力,支撐行為過程,進而實現(xiàn)目標(biāo),而目標(biāo)的實現(xiàn)也能使人的需要得到滿足。因此,目標(biāo)的實現(xiàn)既是行為的結(jié)果,又是滿足需要的條件。顯然,做項目也必須有一定的目標(biāo),項目目標(biāo)是項目實現(xiàn)的基礎(chǔ),也是項目實施過程的動力。實現(xiàn)并達到項目目標(biāo)則是項目管理的目標(biāo)。

1 項目目標(biāo)及特點

簡單地說項目目標(biāo)就是實施項目所要達到的期望結(jié)果,即項目所能交付的成果或服務(wù)。項目的實施過程實際就是一種追求預(yù)定目標(biāo)的過程,因此,從一定意義上講,項目目標(biāo)應(yīng)該是被清楚確立與定義,并且可以是最終實現(xiàn)的。從對項目的理解,我們知道,項目可能有各種各樣的經(jīng)營、費用、進度、技術(shù)和質(zhì)量目標(biāo),可能還包括費用、進度和質(zhì)量指標(biāo)等。項目不同于一般的人的行為,也不同于一般的工作,它可以說是一種體系,是多種行為組成的復(fù)合體,必然具有自己獨有的特點。

1.1 項目目標(biāo)是一個充滿矛盾的目標(biāo)體系

對一個項目而言,項目目標(biāo)往往不是單一的,而是一個多目標(biāo)系統(tǒng);一個項目的實施,會實現(xiàn)一系列的目標(biāo),滿足多方面的需求。項目從確立到完成直至以后的使用是一個漫長的過程,一個建設(shè)項目從決策到使用往往劃分為若干個階段,每個階段都有目標(biāo),甚至每個階段還要在質(zhì)量、進度、成本等方面制定目標(biāo)。另外,一個項目具有眾多的參與者,政府、決策者、投資商、設(shè)計者、承包商、材料供應(yīng)商等,每個參與者站在項目的不同角度都有各自的目標(biāo)。在很多時候,融入項目的不同目標(biāo)之間存在著矛盾。就項目參與者而言,政府希望項目利國利民,投資商希望項目能帶來收益,業(yè)主希望得到一個滿意的產(chǎn)品,承包商希望能在完成產(chǎn)品的同時取得利潤,其他的參與者也都想通過項目實現(xiàn)自己的需求,在項目實施過程中這些目標(biāo)往往會發(fā)生沖突。就項目中的時間、質(zhì)量、成本等目標(biāo)要素之間而言,同樣在目標(biāo)上存在著矛盾和沖突。比如,建設(shè)項目中質(zhì)量、成本、進度相互制約,當(dāng)進度要求不變時,質(zhì)量要求越高,則成本越高;當(dāng)成本不變時,質(zhì)量要求越高,則進度越慢;當(dāng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不變時,進度過快或過慢都會導(dǎo)致成本的增加。其他的諸如安全、風(fēng)險、環(huán)境和法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的符合度等目標(biāo)要求也會在同一項目中相互影響??傊?,項目目標(biāo)是一個龐大的目標(biāo)體系,而且充滿矛盾。

1.2 項目目標(biāo)具有很強的統(tǒng)一性

在一個項目中,有遠目標(biāo)、近目標(biāo);有各參與者目標(biāo);有質(zhì)量、成本、工期等要素目標(biāo);還有更多的其他目標(biāo)。這些目標(biāo)混合在同一個項目中,實施項目的過程就需要對多個目標(biāo)進行協(xié)調(diào),包括同一個層次目標(biāo)的協(xié)調(diào),也包括不同層次總項目目標(biāo)和子目標(biāo)的協(xié)調(diào),項目目標(biāo)和組織戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)等。如何達到項目目標(biāo)體系中各個目標(biāo)的平衡是項目管理要做的主要工作,也是項目完成的基礎(chǔ)。不管是業(yè)主、承包商還是項目其他參與者,每個參與者都是項目利益相關(guān)者,而項目利益相關(guān)者的需求是多種多樣的。在同一個項目中都要有各自的管理目標(biāo),可以是質(zhì)量、成本和工期,可以是應(yīng)得利潤,也可以是幾個分目標(biāo)的集合體。但是,由于目標(biāo)因素的相互制約性使得很難形成一個理想的統(tǒng)一體,甚至一些在項目中認為不占主要地位的目標(biāo)因素也會在某種情況下喧賓奪主,比如安全目標(biāo),一旦出現(xiàn)重大安全事故,就會帶來投資或成本的巨大增加,有時承包商可能因此破產(chǎn),為了達到安全目標(biāo),就必須進行成本投入,勢必會影響其他目標(biāo)。就是因為項目中的目標(biāo)因素的相互沖突或者矛盾更使得我們要加強項目管理,增強對項目目標(biāo)的理解,通過有效的項目管理,把所有的目標(biāo)因素統(tǒng)一到一個合理的項目管理目標(biāo)里。那什么是合理的項目目標(biāo)呢?解決這個問題之前,首先每個項目參與者都要明確目標(biāo),不但要弄清楚項目參與人的真實需求,還要清楚不同參與人的各自需求都是什么,以及他們眾多需求之間的關(guān)系。只有準(zhǔn)確了解了各自的需求,才能明確制定正確的項目目標(biāo)。

分析眾多的參與人,我們會發(fā)現(xiàn),業(yè)主是整個項目的核心,業(yè)主的目標(biāo)是所有項目參與人目標(biāo)的目標(biāo),如果業(yè)主的目標(biāo)不能達到,其他參與人的目標(biāo)也很難實現(xiàn);所以,在項目管理活動中,項目參與人在制定自己的目標(biāo)時,必須明確業(yè)主的項目目標(biāo),并在制定自身目標(biāo)時以業(yè)主的項目目標(biāo)為基礎(chǔ)。但是,很多人在做項目的時候喜歡和業(yè)主對立起來,自己已經(jīng)按原則、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、合同要求做了,可能業(yè)主會來一句我需要的東西不是這樣的,或者業(yè)主的需求有變化了,比如,商業(yè)項目業(yè)主為了趕在某個節(jié)日之前開業(yè)要加快進度,或者企業(yè)辦公樓項目要提高標(biāo)準(zhǔn)等等,這些事情多了,你就會煩。一直夢想著業(yè)主應(yīng)該是一開始就給出一個明確的需求,而且不會改變,看到你的產(chǎn)品眉開眼笑。這樣的結(jié)果太美好了,但是你卻忘記了你是做項目,達不到業(yè)主的滿意,你的目標(biāo)能實現(xiàn)嗎?或者說能順利實現(xiàn)嗎?既然業(yè)主是項目的核心,我們在整個項目中就要保證業(yè)主至上。但是,要注意這里說的業(yè)主至上不是唯命是從,是以業(yè)主為中心考慮問題,是以業(yè)主為中心進行項目活動。

1.3 項目目標(biāo)主觀性對客觀性的影響

在做項目時,我們在相應(yīng)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)下完成,在合同約定下完成,這是對客觀的尊重,或者說接受客觀的約束。達到這一步,可以說做項目已經(jīng)是合格了。對于像讓業(yè)主滿意這種有點模糊的客觀目標(biāo)要達到就有點困難了。因為,項目中其他項目參與者要為業(yè)主創(chuàng)造價值,以滿足業(yè)主做項目的需求為出發(fā)點,這比僅僅完成合同的要求更進了一步,從這一個角度來講,客戶的滿意才是項目管理的目標(biāo)而不僅僅是合同產(chǎn)品或服務(wù)??蛻舻臐M意究竟在哪里可是一個值得思考的問題,提供一個符合合同要求的產(chǎn)品,客戶滿意嗎?不見得。比如說一個客戶計劃在一個位置相對偏僻的地方籌建一座寫字樓,如果項目管理者按照合同保質(zhì)保量按時完成,及時交付給客戶,客戶會面帶微笑地接受項目產(chǎn)品嗎?不一定。因為他是接受了一個合格的產(chǎn)品,但可能會把它陷到很難受的境地,位置偏僻,沒人來租住,不但收益談不上,還會不斷地加大投入,導(dǎo)致整個投資的失敗。項目管理者的項目完成得再好,他也不會感激你,很有可能把項目的失敗歸于你,畢竟你沒讓他滿意。那客戶的真正滿意點在哪里?在于他從項目上的收益或者項目的增值。這樣,勢必要求每個項目管理者好好想一想項目管理目標(biāo)是什么了。如何能實現(xiàn)業(yè)主在項目上的增值,需要每個項目參與者在主觀性上下工夫,擺脫像合同這種客觀因素的束縛,主動地在項目中尋找或創(chuàng)造能給業(yè)主帶來項目增值的因素。在做項目前就要想業(yè)主所想,還要憑項目管理者的知識、經(jīng)驗和技術(shù)實現(xiàn)業(yè)主沒想到的更富有價值的項目目標(biāo)。比如提出項目合理化建議、使用價值工程優(yōu)化方案等。這些都是項目目標(biāo)主觀性對客觀性的有力支撐。

2 突出主觀的項目目標(biāo)管理

2.1 業(yè)主至上的項目目標(biāo)管理

從項目目標(biāo)的特點我們可以清楚地知道項目目標(biāo)管理不僅僅著眼于完成項目,盡管這是最基本的目標(biāo)。如果僅僅著眼于這個基本目標(biāo),項目管理者就與產(chǎn)品加工者沒什么分別。實踐證明,如果這樣來管理項目,那么十有八九項目最終是要失敗的。原因就是項目管理者把項目做成了一般的工作。我們知道項目的特點,它不像工作那樣按要求做或者按合同做就行了,項目從來不像想象得那么簡單,一板一眼的按流程完成合同中規(guī)定的要求就可以交付項目。要知道項目達到客戶的滿意,通常是可遇而不可求的。為此我們必須明確業(yè)主是建設(shè)項目的經(jīng)營者,是項目產(chǎn)品的接受者,他的滿意是項目順利完成的標(biāo)志,整個項目管理的目標(biāo)就是要使項目成果達到業(yè)主的滿意。這才是項目管理成功的基本層次,否則,項目根本談不上成功。

所以,在進行項目管理是要突出項目目標(biāo)管理的主觀性。在項目管理活動中從不同的角度,在不同的狀況下我們都要意識到業(yè)主對項目的需求。不管業(yè)主的目標(biāo)需求傾向于哪個方面,你都要對項目目標(biāo)要素進行權(quán)衡,努力達到業(yè)主期望的結(jié)果。如果業(yè)主在項目上取得超值,最后所有的參與者都很容易達到各自的項目目標(biāo)。達到業(yè)主在項目活動中的更高層次的需求,也是所有的項目管理活動的更高層次的管理目標(biāo),這些都是業(yè)主至上在項目管理中主觀突出的表現(xiàn)。

2.2 項目至上的項目目標(biāo)管理

在做項目時,我們以業(yè)主為中心,堅持業(yè)主至上,充分為業(yè)主著想,直到為業(yè)主提供了一個滿意的產(chǎn)品或服務(wù)。這樣就完美了嗎?非也!充其量說項目管理是成功的。要想成為偉大的項目管理,還差一步,那就是要進行項目至上的升華。

項目目標(biāo)管理的主觀性不僅體現(xiàn)在業(yè)主至上上,還要回歸做項目的本質(zhì)。通過項目的含義,很清楚地發(fā)現(xiàn),任何項目都要耗費一定的資源,不管是人力、物力、財力還是土地,這些資源都是有限的,你的占用在某種程度上可以說已經(jīng)剝奪了其他人占用的機會,地球就這么大,你的項目的存在同樣剝奪了其他項目存在于該空間的機會。而且,任何一個項目都不是轉(zhuǎn)瞬即逝,要存續(xù)好多年,這又直接牽扯到我們的后代。我們是要為后代留下一堆垃圾,還是留下歷史的見證?是把這個世界糟蹋得七瘡八孔,還是把它變得更加美好?這些都是我們每個項目參與人都要思索的問題。

從做項目的角度來說,雖然所有的項目參與者都要以完成業(yè)主的項目目標(biāo)、達到業(yè)主的滿意為己任,也不要忘了做項目也是為了自己而做,也在書寫著自己的項目管理歷程,也在豐富著自己的項目管理業(yè)績。包括業(yè)主在內(nèi)每個項目參與者都是在做項目,不是為了誰而做。項目最終要融入歷史,交付后代,要用良心去做,做項目是要負責(zé)任的,這就要有高尚的項目管理目標(biāo)。如此才能達到項目管理目標(biāo)的最高層次,突出主觀在項目目標(biāo)管理上重要位置,完成業(yè)主至上向項目至上的提升。

[1]戚安邦.項目管理學(xué)[M].天津:南開大學(xué)出版社,2003.

[2][美]羅伯特威索基.有效的項目管理[M].北京:電子工業(yè)出版社,2002.

[3][美]斯坦利·波特尼.如何做好項目管理[M].北京:企業(yè)管理出版社,2001.

[4][美]米爾頓·羅西瑙.成功的項目管理[M].北京:清華大學(xué)出版社,2004.

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